Wisuda Politeknik LP3I Jakarta Ke-22 akan dilaksanakan secara daring dan luring selama dua hari dengan mengutamakan protokol kesehatan. Acara pembukaan akan dihadiri 144 wisudawan secara fisik, sedangkan sisanya akan mengikuti secara online. Pelaksanaan wisuda akan didukung oleh panitia dan senat Politeknik LP3I Jakarta.

1. PANPEL WISUDA XXII

2. Isi Materi
[ 1 ] Latar Belakang
[ 2 ] Dasar Hukum
[ 3 ] Tujuan
[ 4 ] Output Pelaksanaan Wisuda
[ 5 ] Konsep Wisuda
[ 6 ] Logo Acara
[ 7 ] Penyelenggara
[ 8 ] Susunan Kepanitiaan
[ 9 ] Waktu dan Tempat Pelaksanaan
[ 10 ] Peserta Wisuda

3. Isi Materi
[ 11 ] Peserta Yang Mengikuti Acara Opening
[ 12 ] Alur Pelaksanaan Wisuda
[ 13 ] Susunan Acara Hari Ke-1 & Ke-2
[ 14 ] Urutan Prosesi Wisudawan
[ 15 ] Fasilitas Untuk Wisudawan & Senat
[ 16 ] Tata Tertib Wisudawan
[ 17 ] Dummy Website Wisuda XXII
[ 18 ] Tools Wisuda
[ 19 ] Timeline Distribusi Tools Wisuda
[ 20 ] Ilustrasi Pelaksanaan Wisuda

4. Latar
Belakang
Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan tinggi
untuk menandai berakhirnya studi mahasiswa pada suatu program studi
Penyelenggaraan wisuda dimaksudkan untuk menandai berakhirnya studi
mahasiswa pada suatu program studi dan jenjang tertentu. Sedemikian
penting dan bersejarahnya peristiwa tersebut bagi mahasiswa dan
Perguruan Tinggi
Penyelenggaraan wisuda dilaksanakan secara Blended dengan
memperhatikan Protokol kesehatan Covid-19
Konsep wisuda ini merupakan ide atau gagasan dari penanggungjawab dan
seluruh panitia wisuda yang mengharapkan adanya suatu inovasi atau
konsep baru dalam pelaksanaan wisuda ke-XXII Politeknik LP3I Jakarta di
masa Pandemi Covid 19
Hal yang teristimewa dalam wisuda kali ini adalah orang tua akan
mendampingi putra atau putrinya pada saat pemindahan kuncir

5. Penentuan
Tema
Sebagai bentuk apresiasi kepada para orangtua mahasiswa/i Politeknik
LP3I Jakarta atas perjuangannya dalam menginvestasikan pendidikan
putra/i nya, serta apresiasi kepada para mahasiswa/i dalam menyelesaikan
kuliahnya secara online/daring dalam 1 (satu) tahun terakhir demi
mewujudkan impian untuk dapat lulus kuliah dan mendapat pekerjaan.
Maka kami dari Panitia Wisuda XXII Politeknik LP3I Jakarta merasa penting
untuk mengangkat tema wisuda kali ini yaitu “Hidupmu Begitu Berharga”
Tema ini sekaligus sebagai bentuk apresiasi atas pencapaian Politeknik
LP3I Jakarta yang telah berhasil menyelenggarakan XXII (dua puluh dua)
kali kegiatan wisuda. Pasti banyak hal yang telah dilalui dan dikerjakan oleh
seluruh stakeholder untuk tetap mempertahankan visi dan misi sebagai
pelopor pendidikan vokasi dengan metode pendidikan Link & Match di
Indonesia

6. Dasar
Hukum
1
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2
Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi
3
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun
2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi
4
Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Nomor 382/KPT/1/2019 tentang Perubahan Nama Badan
Penyelenggara Politeknik LP3I Jakarta
5
Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah,
Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar dan Tata Cara
Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi
6 Statuta Politeknik LP3I Jakarta Tahun 2020

7. Tujuan & Output Pelaksanaan Wisuda
Tujuan
1. Adanya prosesi pengukuhan Wisudawan Politeknik LP3I Jakarta
2. Adanya upacara akademik sebagai tanda pelepasan alumni secara resmi yang
disaksikan langsung oleh seluruh senat Politeknik LP3I Jakarta
Output Pelaksanaan Wisuda
1. Terlaksananya prosesi pengukuhan Wisudawan Politeknik LP3I Jakarta
2. Terlaksananya upacara akademik sebagai tanda pelepasan alumni yang
disaksikan langsung secara resmi oleh senat Politeknik LP3I Jakarta

8. Konsep
Wisuda
Wisuda XXII Politeknik lP3I Jakarta dilaksanakan dengan konsep Blended Graduation
dengan mengacu pada standar protokol kesehatan Covid-19 dan disiarkan langsung di
kanal Youtube Politeknik LP3I Jakarta dan POD TV. Wisuda Politeknik LP3I Jakarta Ke-22
mengusung tema “Hidupmu begitu berharga”,
Format pelaksanaan wisuda Politeknik LP3I Jakarta Ke-22 dilaksanakan secara online dan
drive thru dengan menggunakan format semi recording. Beberapa item tertentu
dilakukan tapping terlebih dahulu, seperti sambutan pejabat, testimoni perusahaan dan
lain lain yang selanjutnya disiarkan secara langsung di sesi pembukaan acara wisuda.
Jumlah wisudawan Politeknik LP3I Jakarta Tahun 2021 sebanyak 1402. Untuk tetap
menjaga protokol kesehatan di masa Pandemi Covid-19, pelaksanaan wisuda Politeknik
LP3I Jakarta ke-22 dilaksanakan selama 2 hari. Di hari pertama terdiri dari 2 sesi yaitu
Opening Session dan penyematan. Di hari ke-2 dibagi menjadi 3 sesi penyematan yang
dilakukan secara drive thru sehingga tidak menimbulkan kerumunan.
4
Jumlah wisudawan yang mengikuti opening session sebanyak 144 wisudawan.
Wisudawan tersebut akan mengikuti acara pembukaan dari mulai jam 08;00 s/d 10;00
yang selanjutnya akan dilakukan prosesi penyematan. Sesi berikutnya sebanyak 250
wisudawan yang akan melakukan prosesi penyematan pada pukul 13;00 s/d 15;00. Sesi
terakhir untuk prosesi penyematan dilaksanakan pada pukul 15;30 sampai dengan 17;30
sebanyak 250 wisudawan.
Hari ke-2, seluruh wisudawan secara langsung dilakukan prosesi penyematan oleh
direktur politeknik LP3I Jakarta. Hari ke-2 terdiri dari 3 sesi yaitu sesi pertama pukul 08;15
s/d 12;00 sebanyak 450 wisudawan dan sesi ke-2 pukul 13;00 s/d 15;00 sebanyak 240
Wisudawan dan sesi terakhir pada pukul 15;30 s/d 16;30 sebanyak 76 wisudawan. Sesi
penyematan dilakukan secara drive thru.
5
1
2
3

9. Logo
Acara
Deskripsi Logo Acara
● Line/Garis, mengartikan journey dari seluruh stakeholders yang
nantinya akan ditampilkan sebagai konsep tema wisuda kali ini.
● Titik, mengartikan bahwa seluruh stakeholders berujung pada
komitmen mencapai tujuan yang sama.
● Warna logo sesuai corporate culture LP3I.

10. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggaran Wisuda XXII Politeknik
LP3I Jakarta tahun 2021 yang terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan yang
diangkat berdasarkan Keputusan Direktur No: 1474/03/SKP/PLJ/IV/2021 tentang
pembentukan panitia wisuda ke-22 Politeknik LP3I Jakarta.

11. Susunan Kepanitiaan
Ketua Panitia Pelaksana : Muhammad Ridwansyah, S.E.,M.A.
Wakil Panitia Pelaksana : Utep Sobarli, S.Pd.,M.Pd.
Sekretaris : Siti Nur Rohmah, S.E.,M.M.
Bendahara : Midayanti, S.E.
Koordinator Acara : Dewi Ratih Kinanti, S.Ikom.
Koordinator Perlengkapan : Taufik Parminto, S.T.
Koordinator Konsumsi : Siti Fatimah, S.E.,M.M.
Koordinator Buku Alumni : Muhammad Yasin, M.Kom.
Koordinator Kreator & Design : Andi Arif Firmansyah
Koordinator Keamanan : Zulmansyah, A.Md.
Koordinator Sponsorship & Bazar : Isti Nuraini, S.E.,M.M.
Koordinator Kepesertaan : Dedi Miswar, S.E.

12. Waktu & Tempat Penyelenggaraan
Wisuda XXII Politeknik LP3I Jakarta dilaksanakan tanggal 6 dan 7 Oktober 2021 di
Gedung “The Krakatau Ballroom” yang beralamat di Jl. Taman Mini Indonesia
Indah Pintu 1 Tmii, Ceger, Kec. Cipayung, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
13820 yang berkapasitas 3500 orang.

13. Peserta Wisuda
No Jurusan Jumlah Peserta
1 Administrasi 748
2 Komputer 564
3 Komunikasi 90
TOTAL PESERTA 1.402

14. Peserta Yang Mengikuti Acara Opening
No Kampus Jumlah Prodi Jumlah Peserta
1 Kramat 5 15
2 Cikarang 3 9
3 Depok Lama 5 15
4 Bekasi 4 12
5 Cileungsi 4 12
6 Jakarta Utara 4 12
7 Cimone 3 9
8 Pondok Gede 4 12
9 Pasar Minggu 3 9
10 Depok 3 9
11 Pondok Cabe 4 12
12 Jakarta Timur 3 9
13 Sudirman 3 9
TOTAL PESERTA 144

15. Alur Pelaksanaan Wisuda Day 1 (Opening Session)
Acara Selesai
Wisudawan mengambil konsumsi untuk
Wisudawan beserta orang tua dengan
menunjukkan RFID yang ada dalam
kartu undangan
Wisudawan dan orang tua tiba di
Krakatau Balroom sesuai jadwal yang
sudah ditentukan di undangan
Di pintu gerbang akan dilakukan
pemeriksaan undangan, validasi sertifikat
vaksin dan pengecekan suhu tubuh oleh
panitia
Wisudawan melakukan registrasi di
meja panitia yang sudah ditentukan
Wisudawan akan diarahkan menuju
tempat yang sudah disediakan
untuk mengikuti acara opening
Wisudawan menuju panggung utama
untuk prosesi pelantikan pemindahan
kuncir
Setelah pemindahan kuncir wisudawan
beserta orang tua dan kepala kampus
berfoto bersama di Photo Booth yang
telah disediakan panitia
Wisudawan mengikuti prosesi opening
dari jam 8;00 sampai dengan jam 10;00.

20. Layout Opening Session

21. Alur Pelaksanaan Wisuda Secara Umum
Wisudawan dan orang tua tiba di Krakatau
Ballroom sesuai jadwal yang sudah
ditentukan di undangan
Di pintu gerbang akan dilakukan
pemeriksaan undangan, validasi sertifikat
vaksin dan pengecekan suhu tubuh oleh
panitia
Wisudawan melakukan registrasi di
meja panitia yang sudah ditentukan
Wisudawan akan diarahkan menuju
tempat waiting line
Wisudawan menuju panggung utama untuk
prosesi pelantikan pemindahan kuncir
Setelah pemindahan kuncir wisudawan
beserta orang tua dan kepala kampus
berfoto bersama di Photo Booth yang telah
disediakan panitia
Wisudawan mengambil konsumsi untuk
wisudawan beserta orang tua dengan
menunjukkan RFID yang ada dalam kartu
undangan
Acara Selesai

26. Susunan Acara (Hari Ke-1)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
07.00 - 08.00 60 Menit Registrasi Registrasi Peserta & Tamu Undangan
08.00 - 08.01 1 Menit Opening Video
1a. Bumper
1b. Signing by Floor Director (voice over)
08.01 - 08.05 4 Menit Pembukaan oleh MC
08.05 - 08.10 5 Menit
Video Ucapan Selamat untuk
Wisudawan/wati
Video Ucapan Selamat dari Tokoh nasional, relasi
perusahaan, relasi sekolah, Kepala Kampus PLJ,
selebgram/influencer, Alumni sukses (total
5org/1menit)

27. Sususnan Acara Acara (Hari Ke-1)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
08.10 - 08.25 15 Menit Prosesi Senat naik ke atas panggung
Dipandu oleh MC, Senat telah berbaris dengan rapi banjar 2, sesuai
susunan yang telah ditetapkan. (susunan barisan menyusul) diiringi
oleh Vokal + mini orchestra "Hymne LP3I"
Senat naik ke atas panggung dengan langkah perlahan.
Setelah diatas panggung Senat tetap berdiri, tidak boleh duduk.
Menyanyikan lagu Indonesia Raya (Live Mini Orchestra) diikuti oleh
Peserta
Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Direktur, diiringi oleh Mini
Orchestra (Menyanyikan lagu Mengheningkan Cipta (Live oleh Mini
Orchestra)
Menyanyikan Lagu Mars LP3I, diiringi oleh Mini Orchestra
Semua peserta duduk kembali

28. Susunan Acara (Hari Ke-1)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
08.25 - 08.35 10 Menit Pembacaan Do’a 1. MC mempersilahkan pembaca Do’a
2. Pembaca Do’a naik ke atas panggung menuju
PODIUM
08.35 – 08.40 5 Menit Tarian Pembuka Tarian Genjring Party
08.40 – 08.45 5 Menit Pembukaan Sidang Senat 1. Sidang Senat dibuka oleh Direktur
2. Direktur membuka sidang dengan membaca kalimat
‘Bismillahirrahmannirrahim, Sidang Terbuka Senat
Politeknik LP3I Jakarta dalam rangka Acara Wisuda ke 22,
dibuka
3. Direktur mengetuk palu sebanyak 3x
08.45 – 08.55 10 Menit Pidato Direktur Direktur menuju podium untuk menyampaikan pidato

29. Susunan Acara (Hari Ke-1)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
08.55 - 09.05 10 Menit Sambutan Ketua Yayasan
Ketua Yayasan menuju podium untuk menyampaikan
pidato (vitae)
09.05 - 09.15 10 Menit Sambutan dari LLDIKTI Video Sambutan dari LLDIKTI (vitae)
09.15 - 09.25 10 Menit Sambutan dari Pemerintah Video Sambutan dari Pemerintah DKI (vitae)
09.25 - 09.30 5 Menit Tarian ke-2 Tarian Indonesia Menari
09.30 - 09.40 10 Menit
Pemutaran Video Pengantar MoU
Relasi 2021
Pemutaran Video Dokumentasi MoU Relasi Perusahaan
(sebanyak 50 perusahaan) media slide PPT, nama
perusahaan & logo, Movie play + text + vokal
09.40 - 09.50 10 Menit MoU Relasi 3 Perusahaan MoU Offline
09.50 - 09.55 5 Menit
Pemutaran Short Movie Ortu dan Putra/i
(Wisudawan/wati) terpilih
Pemutaran short movie yang berisi short movie dari orangtua
beserta putra/i (wisudawan/wati) terpilih
09.55 - 10.00 5 Menit
Pemutaran Testimony Relasi Perusahaan
(terpilih)
Pemutaran video testimony relasi perusahaan (terpilih) yang
memiliki beberapa alumni tertempatkan yang telah mendapati
jenjang karir di perusahaan tersebut

30. Susunan Acara (Hari Ke-1)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
10.00 - 10.05 5 Menit
Pemutaran video testimony Dosen PLJ
(terpilih)
10.05 - 10.20 15 Menit
Achievement untuk Mahasiswa dan
Dosen Senior
Dosen yang terpilih dengan kriteria yang mewakili 13
kampus PLJ yang sudah mengikuti PLJ sejak lama untuk
membantu proses akademik berjalan sukses
10.20 - 10.35 15 Menit Penampilan dari Bintang Tamu Menyanyikan 2 lagu + memberikan motivasi
10.35 - 10.45 10 Menit Pengukuhan dan janji Wisudawan 1. MC mempersilahkan seluruh wisudawan/ti berdiri
2. Direktur berdiri ditempat dan menyampaikan kalimat
“Bismillahirrahmanirrahim, Saya kukuhkan saudara saudari
sebagai lulusan Politeknik LP3I Jakarta Tahun Akademik
2020/2021
Janji Wisudawan selesai, Orchestra menyanyikan lagu
“Bagimu Negeri”

31. Susunan Acara (Hari Ke-1)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
10.45 - 12.00 75 Menit Prosesi pindah kucir Target 144 Peserta
12.00 - 13.00 60 Menit Break IShoMa
13.00 - 15.00 120 Menit Prosesi pindah kucir Target 236 Peserta
15.00 - 15.30 30 Menit Break IShoMa
15.30 - 17.30 120 Menit Prosesi pindah kucir Target 255 Peserta

32. Susunan Acara (Hari Ke-2)
WAKTU DURASI ACARA DESKRIPSI
07.30 - 08.00 30 Menit Registrasi Registrasi Peserta & Tamu Undangan (VIP 100 Kursi)
08.00 - 08.15 15 Menit Highlight Day-1
1a. Bumper
& Review Day 1
08.15 - 12.00 225 Menit Prosesi pindah kucir Target 442 Peserta
12.00 - 13.00 60 Menit Break IShoMa
13.00 - 15.00 120 Menit Prosesi pindah kucir Target 267 Peserta
15.00 - 15.30 30 Menit Break IShoMa
15.30 - 16.30 60 Menit Prosesi pindah kucir Target 58 Peserta
16.30 - 16.35 5 Menit
Prosesi senat meninggalkan acara +
Penutup
1a. MC 1 menyampaikan Sidang Senat Wisuda ke-22
Politeknik LP3I Jakarta telah selesai
1b. MC 2 mengucapkan terima kasih kepada seluruh
relasi yang berpartisipasi (sponsor) disebutkan
2. MC mempersilahkan Senat untuk meninggalkan
ruang acara
3. Iringan lagu Hymne LP3I mengiringi prosesi Senat
turun dari atas panggung dengan langkah perlahan.
Penutup Oleh MC + Penayangan Bumper Panitia Wisuda

33. Susunan Acara
Susunan Acara Day 1 & Day 2

34. POD Specific Rundown
Specific Rundown POD

35. Urutan Prosesi Peserta Wisuda
1 Prodi Administrasi Bisnis Internasional (C)
2 Prodi Administrasi Bisnis (B)
3 Prodi Komputerisasi Akuntansi (B)
4 Prodi Manajemen Informatika (B)
5 Prodi Hubungan Masyarakat (B)

36. Fasilitas Untuk Wisudawan & Senat
1 New Toga + Pin
2 RFID
3 Undangan Orangtua / Wali
4 Flipping Book Alumni Wisuda XXII
5
Snack, Lunch Box & Paper bag Wisudawan
& Orangtua / Pendamping
6 4 Pcs Foto Wisuda
7 Souvenir + Paper Bag
8 Masker Medis (Duckbill)

37. Konten : Tata Tertib Peserta

38. Konten : Tata Tertib Peserta

39. Konten : Twibbon Sample Twibbon

40. Konten : Info Pelaksanaan Wisuda

41. Dummy Website Wisuda XXII

42. Dummy Website Wisuda XXII

43. Dummy Website Wisuda XXII

44. Dummy Website Wisuda XXII

45. Dummy Website Wisuda XXII

46. Dummy Website Wisuda XXII

59. TOGA
BAJU TOGA SENAT
Ukuran S, M, L, LL, LLL
Bahan Satin - beludru
Finishing
Warna
#004269
Indigo
Dye
#009DA5
Viridian
Green
#000000
Black

60. TOGA
Kalung senat
Ukuran
Bahan Logam kuningan
Finishing coating
Warna monochrome
File cetak download di sini
#000000
Black
Gold

61. TOGA
BAJU TOGA MAHASISWI
Ukuran S, M, L, LL, LLL
Bahan Satin
Finishing
Warna
#F15A22
Internation
al Orange
Aerospace
#00AEEF
Cyan
Process
#EC008C
Deep
Cerise
JURUSAN
KOMPUTER
JURUSAN
KOMUNIKASI
JURUSAN
ADMINISTRASI

62. TOGA
BAJU TOGA MAHASISWA
Ukuran S, M, L, LL, LLL
Bahan Satin
Finishing
Warna
JURUSAN
KOMPUTER
JURUSAN
KOMUNIKASI
JURUSAN
ADMINISTRASI
#F15A22
Internation
al Orange
Aerospace
#00AEEF
Cyan
Process
#EC008C
Deep
Cerise

63. TOGA
TOPI TOGA
Ukuran Menyesuaikan
Bahan Satin beludru
Finishing
Warna
#000000
Black
Gold

64. TOGA
PEDEL WISUDA
Ukuran Menyesuaikan
Bahan Logam kuningan
Finishing
Warna
#000000
Black
Gold
File cetak download di sini

65. ID CARD
RFid card
Ukuran 86 x 54 mm
Bahan PVC
Finishing Digital print
Warna Full Color
File cetak download di sini

66. BANNER
Roll up banner
Ukuran 80 x 200 cm
Bahan Albatros
Finishing
Warna Full Color
File cetak download di sini

67. T-SHIRT
T-shirt panitia
Ukuran S, M, L, LL, LLL
Bahan Polo
Finishing
Warna
#004269
Indigo
Dye
#009DA5
Viridian
Green
Silver
File cetak download di sini

68. Souvenir
Tumbler
Ukuran Menyesuaikan
Bahan Menyesuaikan
Finishing
Warna
File cetak download di sini

69. FOLDER
Map Ijazah
Ukuran 240 x 350 mm
Bahan PVC Sheet TPK
Finishing Emboss uv
Warna
#004269
Indigo
Dye
#009DA5
Viridian
Green
Silver
File cetak download di sini

70. PACKAGE
Paper Bag
Ukuran 200x 240 mm
Bahan Paper
Finishing
Warna
#004269
Indigo
Dye
#009DA5
Viridian
Green
Silver
File cetak download di sini

71. MASKER
Masker non medis
Ukuran Standar
Bahan Dukbill
Finishing
Warna
File cetak download di sini

72. PIAGAM File cetak download di sini
Piagam Penghargaan
Ukuran
Bahan
Finishing
Warna

73. PLAKAT File cetak download di sini
Plakat
Ukuran 20cm
Bahan Acrylic
Finishing
Warna

74. Timeline Ditribusi Tools Wisuda
7-11
September
Verifikasi Wisuda
Verifikasi dilakukan by G-
Form
M-3
September
Distribusi Toga
Ke seluruh kampus
M-3&4
Oktober
Distribusi Buku
Alumni
Dilaksanakan 2 minggu
setelah prosesi wisuda
selesai
M-4 Saat
Yudisium
Distribusi
Undangan & RFID
Dilaksanakan saat
Yudisium

75. Specific Timeline Ditribusi Tools Wisuda

76. Dashboard Sistem RFID

77. Registrasi

78. Main Stage

79. Photo Booth

80. Pengambilan Souvenir

81. Ilustrasi Pelaksanaan Wisuda
Video Ilustrasi

82. Logo Perusahaan & MOU
Logo Perusahaan & MOU

83. TERIMA KASIH