DRV Masterclass Grenzen verleggen en je doel bereiken
Personeel regel het! (online versie)
1. Personeel, regel het!
Mr. Cecile Janssens
Advocaat
Drs. Henri van Koeveringe
Manager HRM
#DRVWGD2013
2. Agenda
• Noodzaak en juridische aspecten
personeelshandboek/reglement
• Flexibilisering en de relatie tot arbeidsovereenkomsten
• Ontslagrecht (ontwikkelingen)
• Het Nieuwe Werken
4. Personeelshandboek, nut en
noodzaak!
• Waarom een personeelshandboek?
• Wat hoort erin te staan?
• Samenhang met de arbeidsovereenkomst
• Uitvoering en actualiteit van het handboek
5. Waarom een personeelshandboek?
• Vastleggen van afspraken
• Bundeling van documenten
• Hulpmiddel om organisatie beter te leren kennen
– huisregels over pauze en rookbeleid
– namen van medewerkers, telefoonlijst
– praktische zaken over arbo, veiligheid en kwaliteit
– verjaardagslijst
6. Wat hoort er in
personeelshandboek?
• Geen vast format; inhoud en opbouw bepaalt u zelf
• Wel of geen CAO?
– wel CAO – personeelshandboek kan zich dan beperken tot aanvullende
regelingen en bedrijfsgerichte aanwijzingen
– geen CAO – personeelshandboek kan de regelingen en regels die binnen het
bedrijf gelden inhouden
10. Flexibilisering in relatie tot
arbeidsovereenkomsten
• Wat bedoelen we met Flexibilisering?
• Wat is een flexibele schil?
• Flexibele contracten.
11. Flexibele schil
Flexibele schil; alle in de organisatie ingezette
medewerkers die geen vaste
arbeidsovereenkomst hebben
Van Dale
12. Flexibele schil
Omvang van de flexibele schil is nu gemiddeld 13 tot 15%
(bron: Intelligence Group)
Verwachtingen:
• 20 tot 25% in komende 5 jaar (Intelligence Group)
• 30 tot 40% in komende 5 tot 10 jaar (YER)
14. Flexibele contracten
De wet kent de term niet.
a) Extern flexibele contracten
b) Intern flexibele contracten
15. Extern flexibele contracten
• Uitzendovereenkomst, kent de wet (art. 7: 690 BW)
• Payrolling, bijzondere vorm van uitzendarbeid
16. Intern flexibele contracten
• Oproepcontacten
• Arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht
• 0-uren contracten
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Een tweede of volgende arbeidsovereenkomst naast een
lopende arbeidsovereenkomst
17. Gevaren
• Overgang naar arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Rechtsvermoeden arbeidsovereenkomst/omvang
• Loon tijdens ziekte
20. Regeerakkoord 29 oktober 2012
• Voor elk ontslag moet advies worden gevraagd aan UWV.
(alternatieve route kan bij CAO)
• Rechter kan alleen herstel van de dienstbetrekking eisen
indien na een negatief advies van het UWV toch wordt
ontslagen.
• Anders alleen schadeloosstelling tot € 75.000
• (Bij evident slecht advies, UWV onrechtmatige
overheidsdaad.)
21. Plannen regering
Werkwijze UWV:
• Beslissing binnen vier weken
• Aanvraag o.b.v. financieel economische gronden
- via digitale aanvraag direct alle gegevens
- één schriftelijke ronde van hoor en wederhoor
- mondelinge behandeling in week 3
22. Plannen regering
• Aanvraag o.b.v. redenen gelegen in persoon van de
werknemer (disfunctioneren, ziekte, wangedrag)
• Eén schriftelijke ronde van hoor en wederhoor
• Mondelinge behandeling
Of vier weken gehaald worden in deze categorie is twijfelachtig
bij ontslag wegens ziekte/arbeidsongeschiktheid moet
deskundigenadvies worden gevraagd.
23. Plannen regering
Wat is nog de rol van de kantonrechter
M.b.t. ontslag:
• Werknemer voor wie opzegverbod geldt
• Tijdelijk contract zonder tussentijds opzegbeding
Na ontslag:
• ontslagen werknemer beroept zich: UWV advies weegt
zwaar
24. Plannen regering
Transitiebudget: vergoeding voor scholing:
• Bij onvrijwillig ontslag of het niet verlengen van een
tijdelijk contract van minstens één jaar
• Kwart maandsalaris per dienstjaar met een maximum van
vier maandsalarissen
25. Plannen regering
Maximering ontslagvergoeding
• Half maandsalaris per dienstjaar, maximum € 75.000
• Rechter kan vergoeding toekennen als ontslag onterecht
of in hoofdzaak aan werkgever te wijten is.
• Als werkgever heeft afgeweken van negatief advies van
UWV Werkbedrijf: ontslag kan ongedaan gemaakt
worden.
26. Plannen regering
Waar heeft werknemer recht op na ontslag via UWV
• Volledige opzegtermijn
• Transitiebudget
• Evt. vergoeding maximaal € 75.000
27. Plannen regering WW-uitkering
Verkorten WW-uitkering
• Maximaal 24 maanden
• Eerste 12 maanden (18?) gerelateerd aan laatstverdiende
loon
• Laatste 12 maanden (6?) gerelateerd aan wettelijke
minimumloon
Opbouw WW-rechten
• In eerste 10 jaar: per gewerkt jaar een maand WW
• Daarna een halve maand per gewerkt jaar
28. Plannen regering na WW
• Jonger dan 55 bij ontslag dan na WW een
bijstandsuitkering (nieuwe participatiewet)
• Ouder dan 55 dan in IOW
– geen partner of vermogenstoets
– wel sollicitatieplicht
– IOAW vervalt
30. Het Nieuwe Werken (HNW)
• Wat is HNW?
• Waarom is HNW nodig?
• Onzin en misverstand over HNW
• Wat levert het uiteindelijk op?
31. Definitie van Het Nieuwe Werken
‘Het Nieuwe Werken is een visie waarbij recente
ontwikkelingen in de informatietechnologie als
aanjager gelden voor een beter(e) inrichting en
betuur van het kenniswerk. Het gaat om
vernieuwing van de fysiek werkplek(ken), de
organisatiestructuur en –cultuur, de
managementstijl en niet te vergeten de mentaliteit
van de kenniswerker en zijn manager’.
(Dik Bijl, Het Nieuwe werken 2007)
33. Waarom is Het Nieuwe Werken
nodig?
‘Er zijn miljoenen kenniswerkers, maar we hebben
simpelweg nog nooit goed nagedacht over hoe je
het best met je hoofd kunt werken. De
organisatiestructuur waarbij je acht uur per dag met
z’n allen in hetzelfde gebouw werkt en geld voor je
tijd krijgt, is achterhaald. Tegenwoordig is je werk
nooit af als je naar huis gaat. De stortvloed aan
informatie en e-mails die je over je heen krijgt,
wordt steeds groter. Dat is stressvol!’
Martijn Aslander, lifehacker
34. Waarom blijvend?
• Digitale kenniswerkers die HNW momenteel
toepassen zijn de ‘early adopters’
• Nieuwe generatie werknemers is opgegroeid met
social media
• Nieuwe tijd vereist nieuwe manier van werken
• Coördinatiemechanismen en inrichting van
organisaties veranderen
35. Onzin en misverstanden over HNW
• Geen synoniem voor thuiswerken
• Geen vrijheid, blijheid
• Geen ordinaire bezuinigingstruc
• Geen vervreemding van medewerkers met hun bedrijf of
kantoor
36. Wat levert HNW op?
• Hogere tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers
• Productieverbetering
• Verbeterde samenwerking
• Beter benutten van kennis
• Aantrekkelijk werkgeversimago
• Duurzaamheid en MVO
37. Verlagen van de kosten door
• Besparen op huisvesting / faciliteiten
• Besparen op reis- en verblijfskosten
• Betere inzetbaarheid mensen (minder mensen nodig?)
• Besparen op ICT
• Besparen op ziekteverzuim en ‘grijs’ verzuim
• Besparen op ongewenst personeelsverloop
Bron: Het Nieuwe Werken Ontrafeld
39. Arbeidsvoorwaarden
• Aanpassing personeelshandboek werktijden, registratie,
werkplekken
• Thuiswerkovereenkomst,
cao controleren, werk- en pauze tijden, informeren werknemer over
arbo, recht toegang huis terzake werkplek inspectie, bereikbaarheid
werknemer
• Protocol gebruik computer en telefoon
40. Arbeidsomstandigheden
• Flexibele werkplek binnen bedrijf moet t.a.v. de gebruiker
voldoen aan arbonormen.
• Thuiswerkplek moet ook aan arbonormen voldoen.
Denk aan bureau, stoel, licht, plaatsing computer.
41. Aansprakelijkheid werkgever
• Werkgever aansprakelijk voor werkplek,
inspectie/toezicht door werkgever op werkplek, RI&E
• Zorgplicht, werkgever moet toezicht houden op en leiding
blijven geven aan de arbeid
beroepsziekten (RSI etc. ) burnout
