Проект участника тренинга “Устранение потерь” Подробнее о тренинге “Устранение потерь”: http://sixsigmaonline.ru/index/0-9

1. © Six Sigma Online . ru
ПРОЦЕСС
ОТБОР ОБРАЗЦОВ
ВЫПИСКА ПРОТОКОЛА
ЛАБОРАТОРНЫХ
ИСПЫТАНИЙ
ЛАБОРАТОРНЫЕ
ИСПЫТАНИЯ
ОБРАЗЦОВ

2. © Six Sigma Online . ru
БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ
T I M W O O D S Безопасность
1 Хранение реактивов с истекшим сроком годности 
2
Хранение ненужного облучателя бактерицидного
передвижного

3
Перекатывание с места на место ненужного облучателя
бактерицидного передвижного, не имеющего своего
места
 Возможность
производств.
травмы
4 Хранение ненужного кухонного комбайна 
5
Хранение ненужного пластикового контейнера
лабораторного

6 Хранение стальных деталей неизвестно от чего 
7
Хранение ненужного электрического щитка от
аквадистиллятора

8 Хранение вышедшего из строя ИБП 
9
Хранение ненужного устройства для нарезания образцов
оболочки

10
Хранение морально устаревшего и не использующегося
хемилюминометра

11
Хранение зарядных устройств и блоков питания
неизвестно от чего

12
Наличие неисправного вакуум-сушильного шкафа и
вакуумного насоса к нему

13 Хранение неисправной электроплитки 
14
Хранение годовых запасов реактивов и сухих
питательных сред

15
Хранение не использующейся стеклянной лабораторной
посуды

16
Хранение резерва стеклянной лабораторной посуды на
случай боя


3. © Six Sigma Online . ru
T I M W O O D S Безопасность
17 Хранение полугодовых запасов одноразовых чашек Петри 
18 Хранение не использующегося формалина 
19 Хранение годового запаса бумаги для оргтехники 
20 Хранение подшивок журналов за несколько лет 
21 Приобретение ненужных журналов 
22
Многолетнее хранение старых документов, которые никогда
не понадобятся

23
Перемещение материалов из шкафов в коридоре в
средоварочную

24
Многократные перемещения лаборанта в течение рабочего
дня между зонами лаборатории

25
Выполнение лабораторных испытаний по необоснованным
заявкам подразделений
   
26
Длительное культивирование культур микроорганизмов в
термостатах

27 Ручной подсчет колоний микроорганизмов 
28
Регистрация результатов АТФ-мониторинга в электронном
журнале Excel, вместо специального программного
обеспечения

29 Загромождение рабочих мест 
30 Самостоятельное приготовление питательных сред 
31
В случае отмены заказа на испытания приготовленные
питательные среды остаются не востребованными

В следующие 30 минут я исправлю: Хранение стальных деталей неизвестно от чего, Хранение
вышедшего из строя ИБП
БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ

4. © Six Sigma Online . ru
Kaizen-лист мероприятий
№ Проблема Корректирующие действия Ответственный Дата % выполнения
1
Из-за хранения
реактивов с
истекшим сроком
годности имеется
вероятность
случайного их
использования, что
может привести к не
объективным
результатам
лабораторных
испытаний.
1. Провести инвентаризацию реактивов.
Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
2. Отделить реактивы с истекшим сроком
годности. Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
3. Передать реактивы с истекшим сроком
годности на утилизацию. Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
2
Захламление
помещений
лаборатории
ненужными ТМЦ,
годовыми запасами
затрудняет
эффективную
уборку, что
увеличивает
микробную нагрузку
производственной
среды и может
привести к ее
влиянию на
результаты
испытаний.
1. Передать кухонный комбайн, устройство
для нарезания образцов и лабораторный
контейнер центральной лаборатории.
Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
2. Передать неисправную электроплитку,
неисправный вакуум-сушильный шкаф в
спецсклад для реализации в качестве лома.
Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
3. Передать электрический щиток от
аквадистиллятора электрикам.
Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
4. Передать формалин и зарядные
устройства и блоки питания неизвестно от
чего на участок №5 для утилизации.
Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
5. Передать облучатель бактерицидный
передвижной в административно-
хозяйственную службу.
Начальник отдела
санитарного
контроля
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%

5. © Six Sigma Online . ru
№ Проблема Корректирующие действия Ответственный Дата % выполнения
2 (продолжение) 6. Списать морально устаревший и не
использующийся хемилюминометр:
• написать служебную записку о списании
хемилюминометра;
Начальник отдела
санитарного
контроля
02.09.
2013
25% 50%
100% 75%
• подготовить документы на списание; Специалист
планово-
экономического
отдела
30.09.
2013
25% 50%
100% 75%
• передать списанный хемилюминометр в
спецсклад для реализации в качестве
лома.
Ведущий
микробиолог
30.09.
2013
25% 50%
100% 75%
7. Передать формалин и зарядные
устройства и блоки питания неизвестно от
чего на участок №5 для утилизации.
Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
8. Выполнить формирование бюджета на
2014 год с учетом имеющихся материалов и
сроков их использования. При формировании
бюджета 2014 года и в дальнейшем по
возможности планировать помесячное
приобретение необходимого количества
материалов.
Ведущий
микробиолог
31.10.
2013
25% 50%
100% 75%
9. Подшивки журналов за несколько лет
передать в библиотеку. Ведущий
микробиолог
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
10. Отказаться от подписки на ненужные
журналы на следующий подписной период.
Начальник отдела
санитарного
контроля
30.11.
2013
25% 50%
100% 75%
Kaizen-лист мероприятий

6. © Six Sigma Online . ru
№ Проблема Корректирующие действия Ответственный Дата % выполнения
2 (продолжение) 11. Продать вакуумный насос и запасы
стеклянной посуды:
• написать служебную записку о
реализации ТМЦ;
Начальник отдела
санитарного
контроля
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
• реализовать ТМЦ; Начальник отдела
оборудования и
комплектующих
службы закупок
31.10.
2013
25% 50%
100% 75%
12. Пересмотреть старые документы, не
имеющие ценности документы уничтожить по
согласованию с начальником отдела.
Ведущий
микробиолог
05.09.
2013
25% 50%
100% 75%
3
Перемещение
материалов из
шкафов в коридоре
в средоварочную.
1. Материалы, в которых потребность
возникает наиболее часто, переместить в
средоварочную на освобождающееся место.
Ведущий
микробиолог
05.09.
2013
25% 50%
100% 75%
4
Выполнение
лабораторных
испытаний по
необоснованным
заявкам
подразделений
приводит к
перерасходу ТМЦ и
излишней затрате
рабочего времени
микробиологов.
1. Принимать только оформленные в АСУП
заявки. Начальник отдела
санитарного
контроля
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
2. Проводить предварительный анализ
заявок. Начальник отдела
санитарного
контроля
03.09.
2013
25% 50%
100% 75%
Kaizen-лист мероприятий

7. © Six Sigma Online . ru
№ Проблема Корректирующие действия Ответственный Дата % выполнения
5
Длительные сроки
культивирования
посевов
микроорганизмов
приводят к тому,
что результаты
зачастую бывают
уже не актуальны.
1. Максимально возможно перейти на
работу по экспресс методам:
• принять участие в семинаре по
современным методам в микробиологии; Ведущий
микробиолог
17.09.
2013
25% 50%
100% 75%
• подобрать подходящие методики; Ведущий
микробиолог
20.09.
2013
25% 50%
100% 75%
• запланировать приобретение
необходимых материалов в бюджете 2014
г.;
Ведущий
микробиолог
31.10.
2013
25% 50%
100% 75%
6
Ручной подсчет
колоний
микроорганизмов
приводит к
излишней трате
рабочего времени
микробиологов,
утомлению
зрительного
анализатора и
может привести к
ошибкам в
подсчетах.
1. Запланировать в бюджете 2014 г.
приобретение ридера.
Ведущий
микробиолог
31.10.
2013
25% 50%
100% 75%
Kaizen-лист мероприятий

8. © Six Sigma Online . ru
№ Проблема Корректирующие действия Ответственный Дата % выполнения
7
Регистрация
результатов АТФ-
мониторинга в
электронном
журнале Excel,
вместо
специального
программного
обеспечения.
1. Обратиться в службу информационных
технологий для установления специального
программного обеспечения.
Начальник отдела
санитарного
контроля
05.09.
2013
25% 50%
100% 75%
2. После установки ПО провести изучение
инструкции по работе с программным
обеспечением люминометра.
Ведущий
микробиолог
13.09.
2013
25% 50%
100% 75%
8
Загромождение
рабочих мест
приводят к потере
рабочего времени
персонала.
1. Составить карты рабочих мест.
Ведущий
микробиолог
31.10.
2013
25% 50%
100% 75%
9
Самостоятельное
приготовление
питательных сред
может привести к
разным результатам в
зависимости от
квалификации
персонала и к риску
необъективности
результатов испытаний.
В случае отмены заказа
на испытания
приготовленные
питательные среды
остаются не
востребованными и
уничтожаются.
1. Запланировать приобретение
петрифильмов и дипслайдов в бюджете
2014 г.
Ведущий
микробиолог
31.10.
2013
25% 50%
100% 75%
2. Испытания, которые нельзя проводить
экспресс методами, выполнять при помощи
петрифильмов и дипслайдов.
Ведущий
микробиолог
10.01.
2014
25% 50%
100% 75%
Kaizen-лист мероприятий

9. KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____
Проблема: Результаты Стандартизация:
ФОТОПоказатель До После %
Принятые меры:
Экономия:
До После
Исключение не обоснованных лабораторных испытаний
1. Прекращен приём не
оформленных в АСУП заявок.
2. Проводится
предварительный анализ
заявок.
Средняя стоимость одного микробиологического
испытания с учетом рабочего времени
работников лаборатории – 344 руб.
Ожидаемая экономия за год – 3096-4472 руб.
Разработать
регламент
взаимодействия
микробиологической
лаборатории с
другими
подразделениями
предприятия.
Почапский А.Н.,
начальник отдела
санитарного
контроля ООО ПКФ
«Атлантис-Пак»
Количество
необоснованных
испытаний
9-13 в
год
0 100%
Выполнение лабораторных
испытаний по необоснованным
заявкам подразделений
приводит к перерасходу
ресурсов, в т. ч. рабочего
времени работников
лаборатории.
03.09.2013
Лабораторные
испытания
План
Обоснованные
заявки
Не
обоснованные
заявки
Лабораторные
испытания
План
Обоснованные
заявки
Не
обоснованные
заявки