Проект участника тренинга “Устранение потерь” Подробнее о тренинге “Устранение потерь”: http://sixsigmaonline.ru/index/0-9

1. KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____
Проблема: Результаты Стандартизация:
ФОТОПоказатель До После %
Принятые меры:
Экономия:
До После
Перевод журнала регистрации документов в электронный вид
создан электронный
шаблон регистрации данных на
корпоративном портале, что исключает
проведение неправильной записи, если
она включена в реестр и сокращает
время на исправление ошибок, если
вводится новая запись.
Создание электронной
формы журнала.
Внесено изменение в
инструкцию об
оформлении и
издании документов .
И.В. Шаталова,
ОУК ЗАО
Монокристалл
Учет подлинников и
проведенных изменений
документов ИСМ
Исправление
допущенных ошибок при
регистрации документа
20 мин. 5 мин.
Улучшение
на 75%
35 мин. 1 мин.
480 мин. 10 мин.
много ошибок при
заполнении журнала регистрации
документов на бумажном носителе
из-за «человеческого фактора».
Длительность исправления ошибок и
отсутствие гарантии, что все
исправлено.
Долгое ожидание пользователем
документа
26.08.2013г.
Передача документа
пользователю
2 переход
Улучшение
на 97%
Улучшение
на 98%
1 переход
если раньше в течение рабочего дня исполнитель не
выполнял работу по причине отсутствия документа, то теперь, он его
получит через 10 мин. (480-10)*2,5=1165 руб. (при проведении 1-го
документа). В месяц выпускаем порядка 30 документов, что эквивалентно
34 950 руб. или 419 400 руб. в год. На создание электронной базы ушло 2
рабочих дня = 2380 руб. Итого экономия: 419400 – 2380 = 417020 руб./год