«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUM
•Als PPTX, PDF herunterladen•
1 gefällt mir•790 views
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников. Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников. Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки: • документационного обеспечения проектной деятельности; • взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как: • соблюдение и контроль процедур управления проектами; • работа с планом проекта; • управление рисками проекта; • создание архива документов по проекту; • контроль качества и эффективности управления проектом; • обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта; • накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами. В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»: • управлении портфелем проектов; • календарном и ресурсном планировании; • документационном сопровождении. ________________________________
Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (20)
Ähnlich wie «Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUM
Ähnlich wie «Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUM (20)
Mehr von DIRECTUM
Mehr von DIRECTUM (20)
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUM
- 1. Серия онлайн-семинаров Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник Управление проектами без завалов и авралов
- 3. Соблюдение и контроль процедур управления проектами ― Использование стандартных форм и шаблонов проектных документов ― Согласование/утверждение документов проекта с использованием жестких маршрутов в соответствии с регламентами ― Контроль фаз проекта и всего проекта ― Оповещение участников, руководства и других заинтересованных лиц об этапах и ходе проекта
- 4. Работа с планом проекта ― Фиксация основных фаз проекта в соответствии с разными видами жизненных циклов проекта ― Разработка и согласование плана проекта с использованием систем управления проектами (Microsoft Project, Primavera и пр.), согласование с заинтересованными лицами ― Внесение изменений и согласование их в новой версии ― Совместная работа с планом проекта нескольких участников проекта
- 5. Управление рисками проекта ― Ведение общего перечня рисков проекта ― Регулярный контроль вероятности наступления и влияния на ход проекта, выработка корректирующих мероприятий ― Отслеживание выполнения мероприятий по рискам ― Периодическая актуализация перечня рисков по проекту
- 6. Создание архива документов по проекту ― Классификация документов ― Формирование регистрационных номеров в соответствии с заданными классификаторами ― Обеспечение совместной работы с документами ― Разграничение прав доступа к документам ― Контроль жизненного цикла документа и каждой его версии (проект, действующий, устаревший)
- 7. Контроль качества и эффективности управления проектом ― Отчетность по проекту, контроль наличия отчетности по проекту ― Оповещение о приближении сроков завершения фаз проекта
- 8. Обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта ― Уведомление участников о старте проекта ― Выдача и контроль поручений по проекту, отслеживание исполнения работ по проекту, назначенных в виде задач ― Информирование участников проекта, руководителей, общественности о ходе исполнения проекта (в т.ч. на портал) ― Сохранение истории переписки по решаемым задачам проекта
- 9. Накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами ― Отслеживание развития внутренних процедур и стандартов по версиям документов ― Накопление и систематизация артефактов проекта, использование их в других проектах ― Возможность анализировать эффективность проектной деятельности по накопленной статистике ― Возможность быстрого обучения и введения в проекты новых участников
- 10. Бизнес-решение: Проектный документооборот Microsoft Project DIRECTUM Портал Нормативные документы и рекомендации по управлению проектами в Организации Комплексная автоматизированная система управления проектами Primavera
- 11. Бизнес-эффект от внедрения ― Высшее руководство ― Руководитель проектного офиса (офис проектного управления) ― Руководители проектов (Project Managers) ― Сотрудники подразделений, участвующих в проектах ― Руководители подразделений (заказчики проектов)
- 12. Бизнес-эффект от внедрения Высшее руководство ― Обеспечить контроль сроков фаз проекта и проекта в целом ― Повысить прозрачность ведения проекта ― Повысить контролируемость и эффективность управления проектом ― Увеличить количество одновременно ведущихся проектов.
- 13. Бизнес-эффект от внедрения Руководитель проектного офиса ― Обеспечить соблюдение регламентов, норм и процедур, гарантирующих качество проекта ― Упростить мониторинг сроков и этапов проектов ― Упростить доступ к проектной документации, сократить время на поиск
- 14. Бизнес-эффект от внедрения Руководитель проектов ― Упростить инициацию, планирование и завершение проекта, подготовку отчетности ― Упростить контроль выполнения работ исполнителями на каждом этапе проекта ― Упростить контроль соблюдения сроков проектов, фаз, отдельных задач по проекту ― Упростить соблюдение процедур управления проектами ― Упростить создание всех проектных документов с использованием шаблонов и стандартных форм.
- 15. Бизнес-эффект от внедрения Сотрудники подразделений ― Упростить доступ к проектным документам ― Упростить ведение совместной работы с документами проекта ― Упростить создание всех проектных документов с использованием шаблонов и стандартных форм.
- 16. Бизнес-эффект от внедрения Руководители подразделений (заказчики проектов) ― Упрощение контроля хода проектов и достижение главных результатов; ― Упрощение контроля качества проектов.
- 18. Серия онлайн-семинаров Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник Управление проектами без завалов и авралов
Hinweis der Redaktion
- Бизнес-решение «DIRECTUM: Проектный документооборот» позволяет организовать процесс управления проектами в ECM-системе и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей. Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
- Бизнес-решение «DIRECTUM: Проектный документооборот» повышает эффективность управления проектами за счет поддержки: документационного обеспечения проектной деятельности взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Внедрение бизнес-решения обеспечивает решение таких бизнес-задач, как: соблюдение и контроль процедур управления проектами; работа с планом проекта; управление рисками проекта; создание архива документов по проекту; контроль качества и эффективности управления проектом; обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта; накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
- Соблюдение процедур управления проектами обеспечивается за счет использования шаблонов проектных документов, а также типовых маршрутов, соответствующих закрепленным в организации регламентам. Контроль осуществляется посредством отчета о состоянии проекта. При необходимости проводится рассылка уведомлений: массовая или для отдельных исполнителей и заинтересованных лиц проекта.
- Разработка плана ведется в специализированных системах управления проектами. Взаимодействие с ECM-системой осуществляется средствами интеграции. Внесение изменений в план, процессы согласования и совместной работы с планом поддерживается возможностями базовых модулей DIRECTUM.
- Ведение и актуализация перечня рисков могут быть организованы как в ECM-системе, так и в системах класса BPM. При необходимости осуществления корректирующих мероприятий используются механизмы модуля «Управление деловыми процессами» системы DIRECTUM, в том числе, автоматическая рассылка задач ответственным лицам в рамках типовых маршрутов.
- Проектные документы хранятся в едином информационном пространстве ECM-системы, что позволяет реализовать эффективную работу по созданию и регистрации документов, их структурированному хранению, поиску и поддержке всего жизненного цикла.
- Наличие регулярных отчетов по проекту и автоматическая рассылка напоминаний ответственным исполнителям обеспечивают ведение контроля качества и повышение эффективности управления проектом.
- Обеспечение взаимодействия между участниками проекта осуществляется с помощью механизмов службы workflow. В любой момент можно проинформировать участников о ходе проекта, выдать и проконтролировать поручения. Ведение истории работы с объектами позволит отследить выполнение поставленных задач, а также зафиксировать переписку по их решению. Информация о ходе проекта может публиковаться на корпоративном портале.
- Централизованное хранение документов по всем проектам позволяет осуществлять удобный поиск и навигацию, а также обеспечивает возможность быстро ознакомиться с накопленными материалами новым участникам проекта. Кроме того, база знаний может использоваться для анализа эффективности проектной деятельности посредством различных отчетов и показателей эффективности.
- Бизнес-решение «DIRECTUM: Проектный документооборот» состоит из трех частей: системы управления проектами; ECM-системы DIRECTUM; корпоративного портала. Совокупность этих элементов обеспечивают создание комплексной автоматизированной системы управления проектами, поддерживающей эффективную проектную деятельность предприятия.
- С бизнес-решением «DIRECTUM: Проектный документооборот» повышается прозрачность процессов работы над проектами, что значительно облегчает их управляемость и контроль. Эффективность внедрения бизнес-решения оценят сотрудники всех категорий: от высшего руководства до конечных исполнителей.
- Высшему руководству внедрение бизнес-решения позволит упростить контроль за ходом проектов и повысить эффективность управления проектами в целом. Организация сможет одновременно вести большее количество проектов без привлечения дополнительных ресурсов.
- Руководители проектных офисов оценят упрощение процедур контроля соблюдения сроков и этапов проекта, а также удобство доступа к проектной документации.
- Для руководителей проектов упростится соблюдение процедур управления проектами: выполнению рутинных операций по подготовке отчетности, выдаче и контролю поручений, подготовке различных проектных документов. Позволит организовать более эффективное взаимодействие с командой проекта.
- Для сотрудников подразделений, участвующих в проектах, упростится работа с документами: создание, поиск, совместная работа.
- Руководители подразделений смогут контролировать выполнение проекта, достижение и качество результатов.
- Эффект от внедрения бизнес-решения «DIRECTUM: Проектный документооборот» достигается за счет: разработки и автоматизации регламентов по проектным процедурам; широкого использования механизмов workflow и docflow (управления деловыми процессами и документами); ведения отчетности и показателей эффективности в различных разрезах; возможностей интеграции со специализированными проектными системами и корпоративным порталом.
- Бизнес-решение «DIRECTUM: Проектный документооборот» позволяет организовать процесс управления проектами в ECM-системе и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей. Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.