La planificación es un proceso continuo para lograr los objetivos de una empresa. Implica tomar decisiones anticipadas sobre qué hacer, quién lo hará y cómo se hará, considerando factores internos y externos. La planificación incluye establecer premisas, políticas, presupuestos y líneas de acción, así como realizar un análisis para tomar las mejores decisiones que permitan alcanzar los objetivos planeados.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
SANTIAGO MARIÑO
ESCUELA: 45 SECCIÓN ´S´
GERENCIA INDUSTRIAL
PROFESOR: BACHILLER:
ING. Alcides Cádiz Carpintero Deibis
PUERTO ORDAZ – JUNIO 2016
2. INDICE
PÁGS.
Introducción…………………………………………………………….………..……. 3
Concepto de planificación y su importancia…………..……….....……...…...……. 4
Premisas y restricciones de la planeación...……………..…………..……….……. 5
Presupuestos, políticas y líneas de actuación...…...……………….…….…..… 6-8
Toma de decisiones en la planeación…………..………………………..….….….. 9
Interrogantes……………………………………………………….……….…… 10-14
Conclusión………………………………………………..………….............….….. 15
Bibliografía……………………………………………...………………………....... 16
3. INTRODUCCION
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente
en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la empresa, y al
establecer los lineamientos sobre los cuales se va a desarrollar y los cuales
seguirá, se podrá tener un control para alcanzar el objetivo de la empresa.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización,
la direccióny el control. Sinembargo, el propósito fundamental es facilitar el logro
de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito
futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
4. 1. Concepto de planificación y su importancia:
Es el proceso de elección y selección entre cursos alternativos de acción, con
vistas a la asignación de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos
específicos sobre la base de un diagnóstico preliminar que cubre todos los
factores relevantes que pueden ser identificados.
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos. También Consiste en decidir con
anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá
hacerse.
Importancia:
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma
de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una
estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y
todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para
lograr ese fin.
Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la
identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para
su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de esos
posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente y se decide su
puesta en práctica.
2. Premisas y restricciones de la planeación:
El ejecutivo puede tener la certeza sobre la existencia de determinados
eventos futuros, no así de otros que afecten al logro de los objetivos; es
necesario por ello hacer uso de las premisas de la planeación que permiten
reducir la duda inherente al futuro. Literalmente la premisa significa aquello: “que
establecen antes como suposición introductoria”, “son suposiciones básicas en
el proceso de planeación que pueden variar desde una simple proposición hasta
estudios específicos detallados”.
5. Las premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación misma.
Las mismas son suposiciones sobre circunstancias y consideraciones futuras
que pueden afectar el curso en que va a desarrollarse los planes. Se preparan
antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser desarrolladas, durante el
mismo plan.
Al establecer es necesario determinar aquellas que sean realistas o
aplicables, las que deben estudiarse a profundidad y los recursos que deben
incluirse en su definición.
Por lo tanto, la planeación requiere de un amplio conocimiento de las
condiciones tanto internas como externas de la empresa que puedan influir en
su marcha normal, son estas las premisas cuyo establecimiento y consideración,
resulta vital en todo plan.
3. Clasificación de las premisas en la planeación:
Premisas internas:
Incluyen elementos que se originan dentro de la empresa, tales como la
inversión del capital, políticas, programas ya decididos, pronósticos de ventas
desarrolladas y aprobadas y muchos otros factores que influenciaran la
naturaleza de los planes. Otras de menor importancia son las creencias, el
comportamiento de los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de
aquellos que los controlan (los accionistas) y a menudo, de sus subordinados.
Premisas externas:
Son aquellas condiciones que aunque no se suscitan dentro de las empresas
pueden influir en el desarrollo de sus actividades y que deben tomarse en cuenta
al formular los planes.
En esta sección vamos a presentar una serie de premisas externas que
pueden afectar a la empresa misma:
Premisas de Orden Político y Legal:
Tendencias de la legislación de trabajo, fiscal, etc.
6. Inversión del estado en los negocios.
Políticas fiscales, laborales, etc.
Premisas Económicas
Deuda pública.
Fenómenos inflacionarios.
Nivel general de precios y su tendencia.
Nivel de salario, capacidad adquisitiva de la población general y sus
sectores.
Cambios en la demanda.
Premisas Sociales
Crecimiento y distribución demográfica.
Movilidad de la población.
Situación y tendencias del país.
Premisas Técnicas
Maquinaria y equipo.
Sistema de trabajo, patentes, etc.
Rapidez de los avances tecnológicos.
4. Presupuestos, políticas y líneas de actuación:
Presupuesto de la planeación:
El presupuesto es el esquema de un plan proyectado de una empresa, para un
periodo de tiempo definido. El objetivo fundamental de un presupuesto es el de
ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio
Objetivos del Presupuesto
Planear y predecir: Normas o políticas de acción de la futura gestión,
preparación de las mejores estimaciones posibles.
Coordinación: Para asegurar que la empresa sea un conjunto unificado.
7. Control: asignación de responsabilidades y la medición de los resultados
para alcanzar metas y ganancias previstas.
Ventajas del Control Presupuestario
a) Establece una influencia notable en el uso de capital de trabajo (usar al
máximo los medios de fábrica).
b) Impide el desperdicio de recursos.
c) Fija responsabilidades por cada función.
d) Facilita coordinación de funciones.
e) Presenta cifras objetivas.
f) Conserva los recursos der la empresa, ya que regula el gasto del efectivo
al límite.
g) Induce a estudiar sus mercados.
h) Determina el financiamiento de la empresa.
Preparación del Presupuesto
Su planeación, coordinación y control son funciones propias de la dirección o
de la gerencia, ya que el presupuesto se convertirá en una herramienta de
dirección que merece el apoyo de los departamentos y sus jefes subordinados.
Presupuesto de Producción:
Las cantidades deben relacionarse con las ventas y los niveles de inventario
deseado. Es necesario analizar la cantidad de producción. La producción debe
analizarse a un nivel eficiente para no variar el uso y empleo de recursos.
Presupuesto de Compra de Materia Prima Directa:
Es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse puesto que
las cantidades por comprar y los programas de entrega deben formularse
rápidamente, para que la materia prima esté disponible cuando se esté
produciendo.
Políticas de la planeación:
Las políticas también son planes en el sentido de que constituyen
declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el
8. pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son
“declaraciones”, a menudo tan solo se deducen de las acciones de los gerentes.
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y
asegurarse de que la decisión sea congruente con los objetivos y contribuya a
su cumplimiento.
Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en
problemas, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se
presente y unifican otros planes, con lo cual permite a los gerentes delegar
autoridad y mantener aun así control sobre lo que hacen sus subordinados. Por
ejemplo una compañía de ferrocarriles tiene la política de adquirir terrenos
industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo de su derecho
de paso. Esta política le permite al gerente del departamento de terrenos
desarrollar planes de adquisición sin una referencia continua a la alta dirección
mientras que al mismo tiempo proporciona un estándar de control.
Importancia
Regulan el comportamiento dentro de la organización.
Evitan accidentes.
Evitan conflictos.
Facilita el logro y la ejecución del plan y objetivos.
Optimiza los recursos.
Forma parte fundamental de las organizaciones.
Facilita la delegación de autoridad.
Busca una mejora continua.
Facilita la evaluación dentro de la empresa.
Facilita el desempleo.
Apoya los métodos y sistemas para llegar al objetivo.
Líneas de acción de la planeación
A veces, el proceso de planificación estratégica llega a definir las llamadas
líneas de acción. Las líneas de acción definen en forma algo más específica el
9. tipo de trabajo que podría realizarse para implementar una estrategia. Una
estrategia puede originar una o más líneas de acción.
El propósito de las estrategias es determinar y transmitir, a través de un
sistema de objetivos y políticas básicos, una imagen acerca de qué tipo de debe
proyectar. Las estrategias no pretenden describir con exactitud cómo ha de
lograr la empresa sus objetivos, ya que estas es h tarea de incontables
programas de apoyo mayores y menores pero las estrategias ofrecen una
estructura para orientar el pensamiento y la acción. Sin embargo, su utilidad en
la práctica y su importancia para orientar la planeación si justifican la separación
de las estrategias como un tipo de plan con fines de análisis.
5. Toma de decisiones en la planeación:
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección
entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o
empresarial.
El factor común de todas las situaciones que se presenta cotidianamente es el
hecho de que no actuamos en el vacío, sino por el contrario, estamos rodeados
de personas activas que toman decisiones las cuales interactúan con las
nuestras produciendo un efecto importante en nuestra manera de pensar y en
nuestras decisiones.
La toma de decisiones es la capacidadde elegir un curso de acción entre varias
alternativas. En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir,
por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si estas
últimas no están presentes, no existirá decisión. Para tomar una decisión,
cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar
un problema, para así poder darle solución (correcta planificación).
En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se
ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere
hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se adoptan
decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se decide qué
10. hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras decisiones y
se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.
INTERROGANTES:
1) ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo
se relacionan el pensar y pensar estratégicamente?
Planificar: Es Elaborar un plan detallado para lograr un objetivo. El plan
es, por tanto, el proyecto ideado para lograr el objetivo. Implica una
solución y registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que
justifican porqué las organizaciones aprecian tanto esta manera de pensar
y actuar.
Planificar estratégicamente: La Planificación estratégica es un proceso
sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar
propósitos u objetivos. Está enfocada especialmente en poder facilitar los
medios necesarios para que la empresa pueda cumplir con todas las
metas
Pensar: Es lo que distingue a los seres humanos del resto de animales.
Pensar es asimismo lo que diferencia entre sí cada uno de los humanos.
Las empresas tampoco son iguales debido a que piensan diferente y, en
consecuencia, hacen diferente. En el caso de las compañías, piensan
estratégicamente distinto por lo que realizan estrategias dispares.
Pensar estratégicamente: Es el arte de ganarle la mano al adversario
sabiendo que éste está intentando ganarnos la mano a nosotros. Es un
arte de aplicación diaria, fundamentado en unos cuantos principios
básicos que constituyen la incipiente ciencia de la estrategia.
11. 2) ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? ejemplos: ¿los tipos de planificación
que plantea corredor (2004) son los mismos que plantea molins (2007)?
si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
No, debido a su diferencia: La planificación es un trabajo a realizar y el
resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad
humana de carácter racional y que tiende a la definición de una conducta a
seguir con el objetivo de lograr la transformación de la realidad para la cual se
definen y coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los
hechos observados en la realidad presente y sus condicionamientos históricos
y de la proyección de su tendencia que observa el sistema a planificar. Según
Molins (2007)
Corredor Julio en el 2004, expresa que la planificación es una etapa de la
administración y ha figurado constantemente en su devenir histórico, y
argumenta “Todo proceso es susceptible de ser expresado en etapas
3) ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre planificar y la connotación de la decisión que se
tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como
la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por
ende, con la planificación estratégica?
En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se
ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere
hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se adoptan
decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se decide qué
hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras decisiones y
se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.
La planificación es en sí misma la primera decisión del proceso, y como tal
debe ser consciente y voluntaria. El futuro de la empresa depende de la calidad
de las decisiones tomadas; las decisiones dependen de las dotes de nuestros
directivos y de los procedimientos que hayamos implantado para ayudarles.
12. 4) ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o
tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son
los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de
planificar estratégicamente?
Pasos o fases para:
Planificar:
Detección de una oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Consideración de las premisas de planificación.
Identificación de las alternativas.
Comparación de alternativas de acurdo a los objetivos y las metas.
Elección de alternativa.
Elaboración de planes de apoyo.
Elaboración de presupuesto.
Planificar estratégicamente
Identificación de las estrategias actuales.
Identificación de las metas estratégicas potenciales.
Selección de metas estratégicas.
Evaluación y ejecución de estrategias.
Diferencias:
Planificar ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa,
así como mejorar la visión interna y del entorno empresarial y ayuda a la
administración a adaptarse al medio combatiente y el planificar estratégicamente
tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales
de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y
procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro
13. 5) ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
Planificación: Planificar es ante todo pensar en un futuro, en algo que
queremos lograr. Y al mismo tiempo, pensar en una serie de acciones
o actividades que se encaminen a lograr aquello que queremos. Así, la
planificación es pensar y organizar actividades, medios y recursos para
lograr un determinado fin u objetivo. Implica ordenar una serie de pasos
o etapas, tomar decisiones; asignar responsabilidades y fijar plazos
para ejecutar actividades previstas.
Planeación: La planeación constituye un proceso que relaciona
necesidades, medios y fines; propone las opciones para la solución de
los problemas, en un tiempo determinado, de acuerdo con los recursos
disponibles. La planeación significa proyectar la utilización efectiva de
los medios para lograr el futuro deseado.
6) ¿Qué vinculación puede establecer entre la fase de diagnóstico o de
análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
Existe vinculación debido a que en el diagnóstico de la situación de un
proceso tiene como propósito identificar y analizar las tendencias, fuerzas y
fenómenos claves que tienen un impacto potencial en la formulación e
implantación de estrategias.
Mientras que en el planteamiento de un problema se desarrolla situación
actual y análisis de la misma para así comprender su origen y relación, durante
la redacción de las causas, consecuencias y técnicas estratégicas para la
solución del mismo.
14. 7) Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.
El FODA como método de análisis situacional, es de gran ayuda, identifica
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con el fin de evaluar la
situación real de la empresa o personal en el campo interno y externo,
estudiando a profundidad cada uno de los factores y de esta manera generar
las estrategias más adecuadas en cada caso ya que permite explotar o
subutilizar las fortalezas y oportunidades (campo interno) para sobreponer las
debilidades y amenazas (campo externo).
Dada la práctica y facilidad con que dicho análisis se puede realizar tanto a
nivel empresarial como personal, se tiene que es una herramienta de mucha
importancia para identificar en lo empresarial los giros estratégicos que los
empresarios deben realizar con el fin de mantener sus empresas con un alto
rendimiento y en lo personal para subsanar fallas ya sea en habilidades,
cualidades o desempeño laboral y de este modo ser un mejor recurso humano.
15. CONCLUSIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo
de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. La
planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo de antemano los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y de números,
necesarias para su realización.
Para realizar la planeación es necesario establecer, difundir y obtener
consenso para utilizar premisas de planificación críticas, tales como pronósticos,
políticas básicas aplicables y planes existentes de la compañía, son
suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo el plan.
16. BIBLIOGRAFÍA
Álvarez García, Isaías (2004). Planificación y Desarrollo de Proyectos
Sociales y Educativos. Editorial Limusa, S.A. México, D.F.
Corredor, J. (2004). La Planificación. Nuevos Enfoques y Proposiciones para
su Aplicación el Siglo XXI. Caracas: Vadel Hermanos Editores.
Molins, M. (1991) Introducción a la Planificación General. Caracas: Ediciones
FACES.
Munch, L. (2011). Planeación estratégica. El rumbo hacia el éxito. México.
Trillas.
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Www.monografias.com/la-planificacion/laplanificacion.shtml#ixzz3bdYppvB1