presentación sobre la nueva ley de archivo que entro en vigencia el 15 de junio del 2019, nuevo marco en el nuevo sistema anticorrupción, sanciones y multas, mecanismos integrados con transparencia con énfasis en el proceso integral de conservación de los expedientes en tramite, concentración e históricos

1. Modulo Sistema de Gestión de Archivos
Modulo Guía de Desarrollo Municipal
Presenta:

2. Modulo Sistema de Gestión de Archivos
www.citycode.com.mx

4. A partir del 15 de
junio 2019 entra en
vigor la
Ley General de
archivos
Contempla nuevas
Disposiciones,
Obligaciones y
Sanciones que
La convertirán en el
Complemento
Tecnico del sistema
ANTICORRUPCIÓN

5. Las multas van desde 10 u.m.a. hasta 1500
u.m.a. unos $850 hasta $127,500 pesos
mismas que serán utilizadas como medidas
de apremio recurrente como ocurre con la
ley de transparencia ambas sanciones se
podrán aplicar en combinación y se aplica a
cualquier funcionario municipal, estatal o
federal de la administración pública.
También prevé sanciones de 3 a 10 años
de prisión a quien sustraiga, oculte,
altere, mutile, destruya o inutilice total o
parcialmente información y documentos
de los archivos bajo su resguardo.

6. Actualmente las obligaciones en materia de
sistemas de archivo se fundamentan en la
Ley de transparencia de chiapas Art. 74
fracción XLV:
Requiera 6 documentos entrelazados o relacionados:
1. Cuadro General de Clasificación Archivista
2. Catalogo de Disposición documental
3. Catalogo de series y subseries
4. Guia de Archivo
5. Ficha de valoración documental
6. Otros instrumentos de organización archivista
Con la nueva ley de archivos estos instrumentos
Serán evaluados cualitativamente conforme a los requerimientos
Legales de la misma.

7. Para atender a la nuevas disposiciones
Ofrecemos a su municipio dentro de la plataforma de
trabajo CityCode el “modulo sistema de archivos”
que tiene los siguientes beneficios para usted…

8. Un sistema que integra los requerimientos técnicos de
La ley de archivo
La Plataforma CityCode incluye cuentas
de trabajo para cada uno de los funcionario
municipales para que cada uno pueda hacerse
responsable de su obligación en materia de
Archivos como Si tuvieran su propio experto
archivista

9. La Plataforma CityCode incluye cuentas
de trabajo para cada uno de los funcionario
municipales para que cada uno pueda hacerse
responsable de su obligación en materia de
Archivos como Si tuvieran su propio experto
archivista

10. La Plataforma CityCode genera los reportes de
manera automática actualizada en tiempo real
para alimentar la fracción XLV conforme a los
nuevos requerimientos legales actualmente los
municipios colocan aquí archivos de excel o pdf
pero NO demuestran estar llevando un SISTEMA
de archivo que garantiza las obligaciones legales
de Archivos.

11. La Plataforma CityCode genera las pestañas,
carátulas de los expedientes, así como de los
contenedores de los mismos conectando al
archivo físico con el archivo digital

12. La Plataforma CityCode genera las pestañas,
carátulas de los expedientes, así como de los
contenedores de los mismos conectando al
archivo físico con el archivo digital
La Plataforma CityCode genera un micro sitio
web para cada expediente y despliega la
información con base en su naturaleza,
publica, reservada o confidencial cumpliendo
Asi con la ley y evitando sanciones

13. La Plataforma CityCode preserva por cada
Año de servicio contratado 1 año posterior
para que los funcionarios puedan conservar
copias digitales de sus expedientes en la
nube CityCode para poder acceder y usar
en caso de requerirlo, la información
quedara en modo lectura conforme al
reporte de entrega recepción que el
funcionario entregue por ejemplo:
Su municipio contrata CityCode 2019-2021
sus cuentas se conservaran de 2022-2024
sin costos adicionales en modo lectura
para cada uno de sus funcionarios

14. La Plataforma CityCode responde a estas
obligaciones en materia de archivos
convirtiéndose de manera inmediata en su
sistema institucional con las características que
en la ley se mencionan

15. La Plataforma CityCode va acompañada de
capacitación y asesoría a los funcionarios para
organizarse y cumplir con los requisitos legales,
apoyando a los responsables del Sistema con
consultoría sobre el desempeño de cada
funcionario respecto al mantenimiento y
actualización se su sistema de archivo,
acompañamos al municipio con asesoría técnica
de como trabajar en la plataforma, reportes de
avance individual y capacitación en linea y hasta
presencial de ser necesaria

16. La Plataforma CityCode va acompañada de
capacitación y asesoría a los funcionarios para
organizarse y cumplir con los requisitos legales,
apoyando a los responsables del Sistema con
consultoría sobre el desempeño de cada
funcionario respecto al mantenimiento y
actualización se su sistema de archivo,
acompañamos al municipio con asesoría técnica
de como trabajar en la plataforma, reportes de
avance individual y capacitación en linea y hasta
presencial de ser necesaria

17. La Plataforma CityCode prese

18. La Plataforma CityCode preserva los criterios
de transparencia y los implementa en el
control de acceso documental
materializando los acuerdos tomados en los
artículos 38 y 51

19. Tipos de
archivos
La Plataforma CityCode le ayudara afrontar
las nuevas regulaciones donde los tipos de
documentos o archivos se clasifican en mas
de 200 tipos diferentes, lo que hace que usar
excel o dejar en manos de una sola área sea
un alto riesgo con un alto costo para
cualquiera de las áreas o funcionarios que
integren su municipio
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20. Ing. Daniel Briones Reyes
Asesor
Grupo Consultor Oroborus
dbr2011@me.com
961.215.8800