Este documento trata sobre la sesión XII de un curso de Planeamiento Estratégico de Tecnología Información. Se discute la inversión en TIC a través de los años y cómo más del 60% de los proyectos de software tienen problemas. También se define qué es un proyecto, programa y portafolio, y cómo estos se alinean con la estrategia de la organización. Finalmente, se dan ejemplos de proyectos TIC comunes.

1. CURSO: Planeamiento Estratégico de Tecnología información
Profesor: Ing. Adolfo Galindo Santiago
www.adolfogalindo.com
Sesión XII: Cartera de proyectos
Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrion
FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela de ingenieria de sistemas

2. Inversiones en TIC
• Según un estudio realizado por el “Bureau de Análisis Económico del
Departamento de Comercio de los EE.UU”:
• En 1965, menos del 5% de los gastos de capital de las empresas se destinaba a TI.
• Con la incorporación de las PC’s a comienzos de los ochenta, este porcentaje aumentó
a 15%.
• A inicios de los noventa, alcanzó más de 30% y a finales de la década llegó a cerca de
50%.
• Actualmente aún cuando el gasto en tecnología es menor, en todo el mundo las
empresas gastan más de US$ 2 billones al año.

3. Los proyectos de TI
• Estadísticamente más del 60% de los proyectos de software en
compañías de USA, fueron cancelados, excedieron el presupuesto, o
terminaron con atraso.
.... Computerworld
• “En algún lugar, en este momento, algún proyecto está fracazando”.
.... Tom de Marco & Tim Lister, en “Peopleware

4. ¿Los proyectos tiene que
garantizar el éxito en tiempo,
costos y calidad y esto dependerá
del conocimiento del equipo y
herramientas utilizada…?

5. Caso: Formula 1 Pits

6. ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único
 Temporal significa que cada proyecto tiene
un comienzo definido y un final definido
 Un proyecto crea productos entregables
únicos. Productos entregables son
productos, servicios o resultados .
 La elaboración gradual es una
característica de los proyectos que
acompaña a los conceptos de temporal y
único.

7. Temporalidad del proyecto
• Inicio y fin definidos.
• Se alcanza el fin cuando:
• Se lograron los objetivos.
• Es claro que los objetivos no se pueden lograr.
• La necesidad que generó el proyecto, ya no existe.
• Temporal aplica al proyecto y no al producto.
• Temporal puede aplicar a la oportunidad para desarrollar el proyecto.
• Temporal aplica también al equipo de proyecto.

8. Producto, servicio o resultado único
• Un proyecto crea entregables únicos que pueden ser productos,
servicios, o resultados.
• Un proyecto puede crear:
• Un producto o artículo, final o componente.
• Una capacidad para ejecutar un servicio.
• Un resultado, como salidas o documentos.
• La singularidad es una característica importante de los entregables
de un proyecto.

9. Elaboración progresiva
• Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.
• El alcance del proyecto se puede describir en forma general al inicio y
hacerse explícito y detallado a medida que se desarrolla un mejor
entendimiento de objetivos y entregables.
• La elaboración gradual no se debe confundir con la corrupción del
alcance.
• La elaboración gradual debe coordinarse con la definición apropiada
del alcance del proyecto.

10. Proyectos vs. Trabajos Operativos
• Difieren en que las operaciones son continuas y repetitivas, y los
proyectos son temporales y únicos.
• Sus objetivos son fundamentalmente diferentes:
• El propósito de un proyecto es lograr su objetivo y terminar.
• El objetivo de la operaciones es sostener el negocio.

11. Clasificación general de los proyectos
• Proyectos Estratégicos
• Proyectos de Investigación
• Proyectos de Inversión

12. Clasificación general de los proyectos
• PROYECTOS ESTRATEGICOS
Su objetivo principal es alcanzar, mantener o aumentar una situación
favorable de alguna unidad estratégica (sector económico, región
geográfica, grupo de empresas o área empresarial)
• PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Su objetivo principal es el desarrollo científico y tecnológico (más
conocidos como proyectos de innovación tecnológica).
• PROYECTOS DE INVERSIÓN
Su objetivo principal objetivo es el retorno o beneficio económico
(proyectos de renovación o reemplazo, de aumento de capacidad y
desarrollo de nuevos productos).

13. ¿El plan estratégico y los
proyectos?
Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan
estratégico de una organización.
Dentro de programas o portafolios, los proyectos resultan un
medio para alcanzar las metas y los objetivos de la
organización, a menudo en el contexto de un plan estratégico
De esta manera, el plan estratégico de una organización se
convierte en el principal factor que guía las inversiones en los
proyectos.

14. Algunos ejemplos de proyectos de TIC
• Desarrollo de una tienda virtual para el negocio
• Desarrollo de un app móvil para pagos en linea
• El desarrollo de un sistema de información para el proceso logistico
• Implementación de la infraestructura tecnológica para proveer a la
organización de una red.
• La implementación de una base de datos de clientes o proveedores.
• La adquisición de un ERP para su implementación.
• Proveer de seguridad informática a los sistemas presentes en la compañía.
• Desarrollo de un sistema de inteligencia de negocios

15. CASO

16. • Cuales son las misiones,
objetivos, estrategias del
negocio.
• Que tipo de negocio tendra la
empresa durante los proximos
años.
• Cuales son los requerimientos
reales del negocios.
• Cuales son las necesidades
claves de información.
• Que es lo que exigen clientes y
proveedores.
PLAN ESTRATEGICO DE LA
EMPRESA
PLAN ESTRATEGICO DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
PROYECTOS DE LA EMPRESA Y
PROYECTOS DE TI
Los proyectos se utilizan como el
medio para cumplir con el plan
estratégico de una organización.
Dentro de programas o portafolios, los
proyectos resultan un medio para
alcanzar las metas y los objetivos de
la organización, a menudo en el
contexto de un plan estratégico
De esta manera, el plan estratégico
de una organización se convierte en el
principal factor que guía las
inversiones en los proyectos.
Algunos ejemplos de proyectos de TIC

17. Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
19/54
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva
17
 Identificar requisitos
 Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados según se planifica y
efectúa el proyecto
 Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que
se relacionan, entre
 otros aspectos, con:
– El alcance
– La calidad
– El cronograma
– El presupuesto,
– Los recursos
– El riesgo

18. Pasos para la gestión de proyecto un enfoque
practico
• Definir el problema
• Buscar alternativas de solución
• Planear el proyecto
• Ejecutar el plan
• Monitoreo y control
• Cierre del proyecto

19. Oficina de Dirección de Proyectos
(PMO)

20. ¿Proyectos programas y
portafolios…?

21. ¿Qué es Portafolio?
Es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se
agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los
objetivos estratégicos del negocio.
Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
interdependientes ni están directamente relacionados.
La gestión del portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno
o más portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades,
autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos
relacionados para alcanzar los objetivos específicos y estratégicos
del negocio.
¿Qué es la gestión de portafolio?

22. ¿Qué es Programa?
Un programa se define como un grupo de proyectos
relacionados administrados de forma coordinada para obtener
beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en
forma individual.
Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un
programa incluye siempre proyectos.
Se define como la dirección coordinada y centralizada de un
conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios
estratégicos de la organización.
¿Qué es la administración de programas?

24. ¿El plan del proyecto puede cambiar?
El plan para la dirección del proyecto es iterativo y su elaboración es
gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
La elaboración gradual implica mejorar y detallar constantemente un
plan, a medida que se cuenta con información más detallada y específica,
y con estimados más precisos

25. ¿Qué es la dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo.
 Identificar requisitos
 Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el
proyecto
 Equilibrar las restricciones contrapuestas
del proyecto que se relacionan, entre
 otros aspectos, con:
– El alcance
– La calidad
– El cronograma
– El presupuesto,
– Los recursos
– El riesgo

26. ¿Qué es Portafolio?
Es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se
agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio.
Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes
ni están directamente relacionados.
La gestión del portafolio se refiere a la gestión centralizada de uno o más
portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y
controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los
objetivos específicos y estratégicos del negocio.
¿Qué es la gestión de portafolio?

27. Alineamiento de la cartera de proyectos