5. Agenda
• Ce este timpul
• Ce înseamnă time management
• Ce ne împiedică să gestionăm bine timpul
• Cum să realizăm “imposibilul”
6. • Timpul este o resursă indispensabilă,
inelastică şi limitată.
• Categorii de timp:
• Fix
• Relativ
Time managementul - planificarea şi
organizarea timpului în aşa fel încât să realizăm
cele mai importante obiective în cel mai scurt timp
timp posibil.
7. Ce ne împiedică să gestionăm bine timpul
• Amânarea
• Supraîncărcarea
• Întreruperile
• Neclaritatea mesajului
• Evenimente neprevăzute
• Stabilirea defectuoasă a obiectivelor
9. Time Management Matrix (S.Covey)
Urgent Nu e urgent
REZOLVĂ STABILEŞTE CÂND
Important
• Crize • Planificare
• Probleme medicale • Prevenire
• Probleme presante • Evaluări
• Proiecte cu termen fix • Relaţii sociale
• Relaxare/Recreere
I. Cadranul Acţiunilor Imediate II. Cadranul Calităţii
DELEAGĂ EVITĂ
Neimportant
• Întreruperi, anumite telefoane • Unele apeluri telefonice
• O parte din corespondenţă şi rapoarte • Corespondenţă neimportantă
• Unele întruniri/şedinţe • Activităţi sau persoane care te fac să pierzi
• Multe activităţi de rutină timpul
• Multe activităţi presante • Activităţi de “evadare”
III. Cadranul Amăgirii II. Cadranul Irosirii
10. 11 reguli de aur
• To DO list
• Foloseşte timpul “mort”
• Acordă timp lucrurilor care te fac sa te simţi bine
• Notează ideile într-o agendă
• Foloseşte primele 30 de minute ale zilei pentru a planifica ziua respectivă
• Planifică timp pentru întreruperi
• Nu amâna sarcini doar pentru că îţi sunt neplăcute
• Concentrează-te pe ceea ce faci
• Blochează toate formele de distragere a atenţiei (Messenger, Facebook, etc.)
• Învaţă să delegi sarcini
• Nu te suprasolicita!!!
