En esta presentación queremos indicar qué es 365Trackbook, su filosofía, lo que registra y como lo entrega, y cuales son los objetivos del servicio.

1. Conectando
expandiendo
empresas
www.365Trackbook.com

2. ¿Qué es ?

3. Un servicio de información en línea, que
registra las transacciones físicas que hoy
se realizan por medio de documentos:
Guías, Vales, Facturas, Libros, Reports.
Utiliza una aplicación para
Smartphone o Tablet para poder
registrar esos movimientos en
terreno. Una plataforma en la nube
permite gestionarlos.
¿Qué es ?

4. El servicio está basado en 2 conceptos
Y lo transformamos en una
Red Social de Negocios
Empresa
Extendida
Internet 2.0

5. Internet 2.0
(Cloud, Mobile, Touch,
Social y Colaborativo)
Empresa extendida: Su
negocio no es sólo lo que
su empresa realiza, sino
lo que realizan para usted
sus proveedores, su
distribución, sus clientes e
intermediarios.

6. 365Trackbook permite
modelar y controlar una
serie de Procesos Logísticos
Usa la información generada por nuestros socios de negocio:
Proveedores, Clientes, Transportistas.

7. Esquema Básico del Proceso Logístico
Proveedor Cliente
Transportista

8. ¿Qué procesos se pueden realizar con ?
Ejemplos de procesos que la aplicación permite modelar:
Proveedores
Despacho: Registro cada
despacho de camiones,
indicando con que guías y a que
clientes se le despachará.
Entregas: Si la distribución se
realiza por mi empresa o por
medio de transportistas, puedo
registrar en que condiciones fue
recibida la carga, por quién,
donde y cuando. Para
verificación se puede obtener la
foto de la guía firmada conforme
o con observaciones.
Clientes
Control de Acceso: Puedo saber
todo el movimiento de una
portería, registrando los ingresos y
salidas, enriquecido con la foto,
hora y georeferencia.
Recepciones: Registro cada una de
las mercadería que recibo, lo que
permite tener un control de lo que
ha ingresado a mi bodega o que
está para revisión. El cruce con los
sistemas ERP me informa qué no
fue registrado físicamente o que
falta por ingresar al sistema.
Transportistas
Cobro: Tengo el registro
de todas las entregas y
retiros que me solicitó mi
cliente. Puedo hacer mi
resumen semanal o
mensual de movimientos
para poder facturarle.
Tengo los medios de
prueba para poder
hacerlo sin problemas.

9. ¿Qué información registra?

10. Tipo de Registro:
• Logísticos: Recepción, Despacho, Retiro o Entrega.
• Control Acceso: Ingresos, Salidas.
• Documentos: Guías, Facturas, Cheques.
Sucursales:
Sucursal que Origen y Destino
Números de Documentos:
Orden de Compra, y Guía de Despacho ó Factura
Identificación de sus Contrapartes:
Proveedor o Cliente y Transportista.
Vehículo:
Patente
¿Qué información se registra en ?
Fotos:
De la carga o producto,
y de su contraparte o vehículo.
Contraparte Física:
Chofer, Despachador o Recibidor.
Mediante un Smartphone o Tablet, se ingresa la siguiente información:

11. ¿Qué información se registra en ?
Fecha y Hora:
Cuándo se produce el registro.
Georeferenciación:
Dónde se está produciendo el registro.
La aplicación registra automáticamente lo siguiente:

12. ¿Qué información entrega?

13. REGISTROS PROPIOS
REGISTROS TERCEROS
REGISTROS TRANSPORTISTAS
LIBRO DE PORTERÍA
DOCUMENTOS FIRMADOS
ANALÍTICOS
Tipo Registro
Logístico Recepción
Despacho
Entrega
Retiro
Control Acceso Entrada
Salida
Certificación Guía Firmada
Facturas
Cheques
A partir de los 7 tipos de Registros, se presentan en 5 “LIBROS”
¿Qué información entrega ?

14. Se divide en 5 libros y un informe de análisis:
Registros Propios
Registros realizados por mi Compañía
(Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).
Registros de Terceros
Registros que han realizado mis Proveedores o
Clientes, y que me han identificado
(Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).
Documentos Firmados
Es el registro de todos los documentos
firmados que son de mi compañía, pueden
haber sido propios o de terceros (Guías,
Facturas o Cheques).
Registros de Transportistas
Lo registrado por esta tercera parte
cuando retira o entrega la carga
(Entregas o Retiros).
Libro Portería
Son los registros propios de Recepción
y Despachos, que se complementan
con los de Entradas y Salidas.
Analítico
Realiza un scanner a todos lo
movimientos asociados a un documento,
de manera de realizar un seguimiento o
tracking de la carga.
¿Qué información entrega ?

15. Estos se pueden ver simultáneamente
en Maps y expórtalos a Excel
Se despliega en un listado, filtrado
por distintas alternativas,
identificando:
• Usuario que realizó el registro
• Origen y destino de la carga
• Quién realizó el transporte
• Quién lo paga
• Patente
• Fecha y hora
¿Qué información entrega ?

16. En el detalle, podrá ver
adicionalmente las fotos, la
georeferencia, las anotaciones
que realizó el usuario y el
estatus de la recepción.
¿Qué información entrega ?

17. ¿Cuál es el objetivo de ?

18. ¿Cuál es el objetivo de ?
Minimizar riesgos de fraude.
Minimizar costos y tiempos de
facturación. Minimizar el trabajo
administrativo.
Entregar una herramienta adicional
para el control interno y validación
de información en sus sistemas ERP.
Prestar un servicio asequible y
entregue valor a empresas de
cualquier tamaño.
Entregar una herramienta que permita
interactuar en tiempo real con sus
proveedores, clientes y transportistas, para
mejorar los procesos internos de todos.
Ser una plataforma confiable, a la que se
pueda consultar para la resolución oportuna
de conflictos entre las partes.

19. Conectando
expandiendo
empresas
www.365Trackbook.com