El documento habla sobre la importancia y fines de la administración financiera en el sistema educativo. La administración financiera busca manejar, distribuir y optimizar los recursos del sistema educativo para cumplir con sus objetivos y metas. Los administradores educativos son responsables de la administración financiera y deben tener conocimientos sobre presupuestos para orientar a las autoridades en el manejo de recursos económicos. El documento también explica los cinco pasos del proceso administrativo - planeación, organización, coordinación, dirección y control - y cómo la administra

1. Conceptos, preliminares y
fundamentales sobre
administración financiera

2. IMPORTANCIA Y FINES DE LA
ADMINITRACION FINANCIERA

3. Tiene como fin principal el manejo, distribución y
optimización de todos los recursos de que dispone nuestro
sistema educativo, como por ejemplo: recursos materiales,
tecnológicos, humanos, económicos, etc.
Para lograr el cumplimiento de los fines, objetivos y metas
del sistema educativo nacional.

4. ¿Quien es el responsable?
Administradores educativos
Gerentes educativos
Coordinadores Técnicos administrativos
Supervisores educativos
Directores educativos
Técnica, logística y
administrativamente
Infraestructura

5. Es importante que los administradores educativos, tengan
conocimientos generales sobre la que es la Administración
financiera y presupuestaria y poder orientar a las
autoridades en el manejo adecuado de los recursos
económicos de cada establecimiento.
Importancia

6. La condición económica de nuestro sistema educativo no
permite manejar grandes cantidades de dinero en los
diferentes establecimientos para elaborar o desarrollar
proyectos de infraestructura, equipamiento, ampliación y
reconstrucción de edificios
El trabajo del administrador educativo esta en el de
orientar en las gestiones a otras organizaciones que
pueden apoyar en el financiamiento de los proyectos
educativos.
Importancia

7. La Administración financiera, realiza un trabajo de
planificación, previsión, elaboración de presupuestos,
fiscalización, distribución, optimización y control del
recurso económico.
Orientar y apoyar a los directores de los diferentes
establecimientos, para que a la par de su labor técnica y
administrativa, puedan ejercer control sobre los recursos
económicos que se manejan en el establecimiento, a
través de la revisión, control y manejo de libros contables.
importancia

8. ADMINISTRACIÓN

9. La administración es la realización de una serie de tareas
que implica un proceso de equilibrio en la distribución de
todo tipo de recurso; ( humanos, físicos, económicos,
materiales etc.).
Destinados a obtener resultados óptimos y máximos con
un gasto mínimo de recursos, esfuerzos t tiempo en una
empresa o institución.

10. La administración puede definirse como:
El conjunto de procedimientos y técnicas
sistemáticamente ordenadas, que conducen al mejor
aprovechamiento posible de los elementos que
intervienen en la estructura y manejo de los organismos
sociales.
definición

11. PROCESO ADMINISTRATIVO

12. Es un proceso en cadena que se ocupa de tomar
decisiones y emitir instrucciones que produzcan un
máximo de resultados con un mínimo de esfuerzos
DEFINICION:
El proceso administrativo tiene cinco funciones o etapas
básicas, que se aplican a la administración financiera como
a la administración educativa, las que se entran a conocer,
juntamente con la relación del presupuesto.

13. Puede decirse que la planeación es el conocimiento del
camino a seguir, considerando la unificación de
actividades sistematizadas, mediante las que se
establecen los objetivos generales de la entidad y la
organización necesaria para realizarlos.
Comprende la fijación de objetivos, definición de políticas
y establecimiento de métodos y procedimientos.
la planeación necesita de los puntos de apoyo o bases
siguientes:
1) PLANEACION:

14. • Clara definición de objetivos
• Identificación y evaluación de recursos disponible
• Determinación de la época en que deben realizarse los
objetivos propuestos.
• Comparación de los resultados obtenidos con los
esperados.
• Toma de decisiones.

15. • El presupuesto como elemento de planeación, permite
elaborar un patrón o modelo de trabajo a seguir para el
logro de objetivos previamente trazados, pues, como ya
se dijo, el presupuesto es un plan básico numérico que
contiene información anticipada de las operaciones que
se desean ejecutar.

16. Es la estructura técnica de las relaciones entre las
funciones, niveles jerárquicos y actividades de los
elementos (materiales y humanos) que conforman un
establecimiento o institución, a efecto de obtener una
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
establecidos.
2) ORGANIZACIÓN:

17. Que se hace en este paso
Distribuye actividades
Fija responsabilidades
Delega autoridad

18. Mediante la organización y de acuerdo a las necesidades
especificas de las instituciones,
Se establecen las características de las
unidades de la misma
El agrupamiento de actividades dan lugar
a la creación de divisiones
Exigen la elaboración de presupuesto de
cada una de ellas.
La preparación de
presupuestos para
departamento o
sección, permite
establecer el grado
de cumplimiento
de las funciones
que cada uno le
son encomendadas

19. La coordinación consiste en el desarrollo y armonioso
mantenimiento de las actividades de la institución, de
manera que se eviten situaciones de desequilibrio entre
los diferentes departamentos o secciones que conforman
la organización.
3) COORDINACION- INTEGRACIÓN:
Los presupuestos constituyen una ayuda coordinadora
muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que el
presupuesto de un departamento o sección se prepara
con base en el de otros, de modo que se va creando una
cadena de dependencia entre ellos, coordinando así, todas
las funciones de la institución.

20. En general, la dirección es la función ejecutiva para, como
su nombre indica,
4) DIRECCION - EJECUCION
Dirigir o inspeccionar
Supervisar a los que
tiene bajo su cargo
Conforme a los planes establecidos
Es la realización de los planes trazados, a través de las
actividades del personal.
El presupuesto coadyuva a que la dirección cumpla con su
cometido.

21. Puesto que es una importantísima herramienta para la
toma de decisiones, visión de conjunto de la institución y
el grado de cumplimiento de lo planeado y de las políticas
a seguir.

22. Es la acción mediante la cual se establece, si los planes y
objetivos de la institución se están cumpliendo.
Es el proceso para determinar que es lo que se esta
haciendo, valorizándolo y si es necesario, aplicando
medidas correctivas, de manera que la ejecución se lleve
acabo de acuerdo con lo planeado.
5) CONTROL

23. • Determinar que debe hacerse.
• Averiguar lo que se ha hecho.
• Comparar los resultados entre lo presupuestado y lo
ejecutado.
• Aprobar o reprobar los resultados.
• Aplicar medidas correctivas.
En consecuencia el control consiste
fundamentalmente en:

24. PRINCIPIOS DEL CONTROL
Reconocimiento
Excepción
El sistema de control que se
implante debe ser reconocido,
como correcto y justo
Debe haber mayor énfasis en el
control, en los puntos en donde
se presenten desviaciones,
asimismo, deben establecerse,
previamente márgenes de
tolerancia de desviaciones.

25. PRINCIPIOS DEL CONTROL
Normas
Costeabilidad
Las normas que se establezcan
para el control, deben ser
claras y precisas , de
observación general y fácil de
seguir o entender.
Conciencia clara de establecer
un sistema de control cuyo costo
no sea mayor que los beneficios
que el establecimiento vaya
obtener del mismo

26. PRINCIPIOS DEL CONTROL
Oportunidad El control debe ejecutarse en
forma oportuna para que las
correcciones necesarias se
hagan a tiempo.