1. U N I V E R S I DA D T E C N I C A D E
A M BA TO
C I E N C I A S A D M I N I S T R A T I VA S
O RG A N I Z A C I Ó N D E
EMPRESAS
Nombre: Franklin Pilco Albán
Curso: 4to
Paralelo: “B”
Tema: Paneles de Control
Lunes, 25 de Junio de 2012
2. QUE ES UN PANEL DE
CONTROL
Un panel de control es un Formulario desde donde accedes a distintos informes de la
misma aplicación
Lunes, 25 de Junio de 2012
3. PARA QUE SIRVE LOS
PANELES DE CONTROL
La creación de un Panel de Control permite una mejor utilización
de una Base de Datos
Crear un Panel de Control nos ayudará a crear un formulario que
podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando,
daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra
base de datos
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4. COMO CREAR UN PANEL
DE CONTROL
El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el panel.
Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador del
panel de control
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5. Como antes no teníamos definido ningún panel de control, aparece una
ventana indicándonos que no tenemos panel de control y si queremos que este
sea el panel de control principal. Hay que decir, que Access nos permite colocar
en una base de datos varios paneles de control. En cada panel de control
podemos colocar hasta 8 botones distintos. Con varios paneles podemos
desglosar la información por distintos apartados
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6. Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del panel de control
donde se observa que tenemos un panel de control creado. Este administrador
nos va permitir añadir más paneles o modificar cada panel. También podemos
cerrar el administrador conel botón cerrar o marcar como panel principal un
panel creado con posterioridad al que acabamos de crear
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7. Si queremos añadir botones al panel, lo seleccionamos y pulsamos
en el botón modificar La ventana que se muestra es la siguiente:
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8. Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos trabajar con
él. Pondremos dos botones, uno para ver los clientes de Canadá que tiene
almacenados nuestra base de datos. También colocaremos la vista del
formulario con la relación de empleados. Los clientes de Canadá los vemos a
partir de la consulta correspondiente que hemos creado al efecto
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9. En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos en el botón Nueva
que nos lleva a una nueva ventana
Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se ejecute.
Como no existe ningún comando que muestre el contenido de consultas, lo haremos
a través de una macro (que nos abre la macro). El comando que seleccionamos es
Ejecutar macro
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10. Crear macro
Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a
Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo Se abre la vista diseño de una nueva
macro. Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y pulsamos en
consultas para verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta que queremos
llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la primera línea de la
columna Acción de la vista diseño. Nos queda esto
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11. Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos
queda guardar la nueva macro con el nombre que deseemos (Clientes de
Canadá). Volvemos al panel de control. En el administrador del panel de
control, con el panel seleccionado pulsamos en el botón modificar para poder
hacer clic en el botón Nuevo para insertar un elemento que nos abra la consulta
de los clientes canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar macro yen
Macro seleccionamos la macro que hemos creado ahora Clientes de Canadá
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12. Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botón del panel de
control
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13. Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada panel, como ya
hemos comentado antes. Para salir de aquí pulsamos un par de veces en
Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a formularios y hacemos doble
clic en el formulario Panel de control que queda así
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