Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la digitalización ha evolucionado para encontrar soluciones que permitan el acceso, visualización y uso de la información digital a largo plazo. También describe las estrategias y características clave para la preservación digital como la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Finalmente, resalta la importancia de implementar métodos para conservar el patrimonio digital de las generaciones futuras.

1. CRISTIAN GIOVANNY BASTIDAS R.
GRUPO No. 5
Preservación y conservación de los
documentos Digitales
Profesor: RICARDO A. BOTERO RÍOS
Ciencias de la Información Documental
Bibliotecología y Archivística
Universidad del Quindío
2018

2. Es importancia que hablemos sobre lo que debemos conocer y apropiarnos sobre la digitación de
documentos como lo es las nuevas tecnologías que abarcan en la conservación y preservación, ya
que anteriormente se basaba en la información física y en tratar de conservarla pero por la
valoración de su información los documentos necesitan ser conservados de forma permanente
para la historia, ciencia o cultura, es por eso que la Digitalización ha necesitado evolucionar y
adaptarse a la nueva era de las tecnología, ayudando a encontrar soluciones que permitan el
acceso a la información, y que aseguren su visualización, recuperación y utilización, claro esta que
su costo puede ser elevado pero trae beneficios tanto para las empresas como para la sociedad.
¿Por que tratamos de conservar la información digital?- por el valor que cada documento tiene
como es; administrativo, informativo, legal o cultural ya que logrando esto se tendría también una
difusión a las nuevas formas de acceso y uso.
Esta nueva forma de conservgación y preservación tendrá características claves para tener en
cuenta en la hora de su manejo y distribución ya que será de carácter confidencial, solo personas
autorizadas puedan acceder, será de carácter integral asegurando que la información y sus
métodos sea exacta y completa y por ultimo la disponibilidad asegurando por normas, procesos,
manuales o leyes puedan acceder a esa información cuando lo requieran.

3. 1. Conservación y preservación de los documentos digitales
2. Por que se conserva la información digital
3. Objetivos de la preservación y conservación de la documentación digital
4. Estrategias de conservación de documentos digitales
5. Creación, conservación y difusión de los documentos
6. Problemas de la conservación Digital
7. Características para la preservación
8. Patrimonio digital
9. Conclusiones
10.Bibliografía

4. Conservación digital: Es la preservación de los
documentos por su contenido y apariencia,
acogiendo las estrategias y técnicas requeridas
para su protección con el fin de anticipar,
prevenir, deteriorar o retardar el deterioro del
soporte de las obras digitales utilizando las
tecnologías, con nuevos soportes, sistemas mas
avanzados y formatos digitales de buena calidad
logrando garantizar la trascendencia de su
contenido.
La preservación digital: Es un conjunto de las
actividades y técnicas que garantizan el
almacenamiento de cualquier formato,
programa, maquina o sistema donde alarga el
tiempo de vida como su permanecía y acceso
a esta con el fin de que los documentos que
han de ser preservados mantengan su
integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad
y funcionalidades

6. 3. OBJETIVOS DE LA C.P.D.D.
Asegurar la Legalidad:
Conservar la autenticidad e
integridad:
Según Castro, L., Giraldo, L.,
Hernández, F. (2016):
Facilidad de lectura y compresión
del archivo digital y la integridad de
los objetos digitales conservados.
La información preservada y
conservada sea la que inicialmente
se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido

7. Depende de los aspectos como:
• Formato de los documentos
• Uso previsto de los documentos digitales
• La capacidad técnica institucional
Estrategia a corto plazo
• Conservar el entorno
tecnológico: Hardware y
software
• Conversión: buscar y dar
solución al software y sus
formatos de almacenamiento,
dependiendo de sus objetivos y
sus formatos de conversión
• Renovación del soporte:
refreshing
Estrategias a Mediano plazo
• Migración: es la transferencia de
un documento creado con un
formato y modificado a otro.
• Emulación: poder emular el
funcionamiento de los
programas originales
asegurando el uso
independiente del constante
cambio de la tecnología.
Estrategias alternativas
• Impresión en papel
• Sistema hibrido: combinación
de digitalización y
microfilmación
• Conservación de los contenidos
de la
Plazos

10. Principales características:
 Dependencia de elementos tecnológicos
para su consulta
 Facilidad para modificarlos
 Virtualidad debido a su independencia del
soporte físico
PrincipalesAmenazas:
 Medio Ambiente
 Las condiciones de temperatura y humedad
 Desastres naturales
 El Hombre
 Obsolescencia tecnológicas

11. 8. Características para la
preservación; Según Castro,
L., Giraldo, L., Hernández, F.
(2016)
Confidencialidad: asegurando que
solo quienes estén autorizados
pueden acceder a la información.
La integridad: asegurando que la
información y sus métodos de
proceso son exactos y
completos.
La disponibilidad: asegurando que los usuarios autorizados pueden acceder a la
información y a sus activos asociados cuando lo requieran. La seguridad de la
información se consigue implantando un conjunto adecuado de controles, tales como
políticas, prácticas, procedimientos, estructuras organizativas y funciones de software.
Estos controles han sido establecidos para asegurar que se cumplen los objetivos
específicos de seguridad de la empresa.

12. Está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes
No todos los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de
conservación activas para mantener la continuidad del patrimonio digital.
Según la UNESCO:
En los documentos de la UNESCO, el patrimonio se define como nuestra herencia del pasado, nuestros bienes
actuales y lo que legamos a las generaciones futuras. El patrimonio es, o debería ser, algo que se transmite de
generación en generación porque se valora.
No todos los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de
conservación activas para mantener la continuidad del patrimonio digital.
Gracias a las computadoras y demás herramientas informáticas, los humanos están creando y compartiendo
recursos digitales (información, expresión creativa, ideas y conocimientos codificados para ser procesados
por computadora) que valoran y desean compartir con otros sin restricciones de tiempo ni de espacio. Esta es
la prueba que existe un patrimonio digital, es decir, un patrimonio constituido por componentes que poseen
muchas características en común y sobre los que pesan muchas amenazas comunes.

13. Dar a conocer los conceptos básicos del tema y lograrlos poner en practica en el desarrollo
de nuestras funciones
Conocer la importancia de las nuevas tecnologías en el manejo de la documentación digital
donde se debe tomar acciones y estrategias que permitan el acceso desde cualquier
ubicación, garantizando su contenido y asegurando su autenticidad
Este trabajo nos da a conocer los avances de tecnología en la documentación digital, como
es el auge de la nube como medio de almacenamiento evidenciado el riesgo que tiene de la
perdida de la información.
Fomentar en la implementación y transformación de la nueva digitalización documental
utilizando recursos apropiados para su conservación y preservación de la información

14. Universidad del Quindío.Guía temática No. 2. Recuperada de:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71363/mod_resource/content/3/2018_2_Gui%CC
%81aUnidad-2_Documentos_Digitales.pdf