1. Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Centro de Servicios y Gestión Empresarial
Comité Social
Líder: Laura Cifuentes Jiménez
Equipo de Trabajo:
Luis Miguel Villa Restrepo
Felipe Cardona Cardona
Manuela diaz palacio
Julián David Marinez Jaramillo
Alejandra Gómez Pérez
Carolina Cardona Flórez
Nicolas
1 de febrero del 2012
Medellín

2. Solución de los ítems de la actividad propuesta por el instructor
1. El comité social tiene previstoentregaralosasistentesrecordatoriossobre el evento.
Se entregara:un lapiceroconel nombre ylogotipoenel del evento,unaagendalacual
su portadatendráel logotipoynombre del eventoyporultimounllaveroconforma
de celularesotendráun costode: $ 10000 pesosylos asistentesson255 personas,en
conclusiónnecesitaríamos2500000 peroel comité social tiene que contarcon8% más
de personas.
2. El comité social debe realizarencuestas, se realizó 5preguntas,conuna calificaciónde
1 a 5.
3. El comité social tiene que hacerunformatode asistenciaal eventoenese formatose
colocaronlossiguientesdatos:nombre,apellidos,Documentode identidad,número
del documento,paíso ciudad,e-mail,firma.
4. El comité social tiene que crearungrupoen Facebookparaque los asistentestengan
más contacto con el eventoysi tienenunadudapuesaclarárselas.El nombre del
grupoes: comunicaciónmóvil
5. El comité social tambiénse encargabadel hospedaje de losrepresentantesde las
empresas,ellosse ubicaranenel Hotel Nutibaracomosondos nochesel costode ello
sería de $220000 pesos ycomo son 12 conferencistasque estaránenel evento
entoncesentotal seria:$2640000 pesos.
6. El comité social se encargarade unplanturístico, el planesel siguiente:museode
Antioquia,jardínbotánico,explora:acuario,planetarioypueblitopaisa.Estose
realizarade 8 de la mañanaa 1 de latarde se darán 2 refrigerios:unoalas 9 yel
segundoalas 12 del día. Esto tendráun costode $1275000 pesosademásse le suma
la parte de informaciónofolletoesotendríauncostode:$1785000 pesos.
7. El comité social diseñounformatomuybreve sobre actas.

3. Solution of the articles of the activity proposed by the instructor
1. The social committee hasforeseentodeliverthe commemorative assistantsonthe
event.Itwassubmitting:apencilholderwiththe name andlogointhatof the event,
an agendawhichhisfrontpage will have the logoandname of the eventandfinallya
turnkeywithformof cellularitwill have acost of:$ 10000 and the assistantsare 255
persons,in conclusionwe wouldneed $2500000 butthe social committee hasto
possesssome more 8 % of persons,thisis$3000000
2. The social committee mustrealize inslopes,5questionswererealized,witha
qualificationfrom1to 5.
3. The social committee hasto doa formatof assistance to the eventinthisformatthe
followinginformationwasplaced:name,surnames,Documentof identity,numberof
the document,countryor city,e-mail,signature.
4. The social committee hasto create a group inFacebookinorderthat the assistants
have more I contact the eventandif theyhave a doubtso to catch on them.The name
of the groupis: mobile communication
5. The social committee alsowastakingcharge of the accomodationsof the
representativesof the companies,theywere locatedinthe Hotel Nutibarasince they
are twonightsthe cost of itwouldbe of $220000 and since theyare 12 lecturerswho
will be inthe eventatthe time intotal serious:$2640000
6. The social committee wastakingcharge of a touristplan,the planisthe followingone:
museumof Antioch,botanical garden,explores:aquarium,planetaryandhamlet
paisa.Thiswas realizedfrom8of the morningto 1 of the eveningtheywill give
themselves2refreshments:one at9 a.m. and the secondone at 12 a.m.of the day.
Thiswill have a costof $1275000 inadditionhimsupreme the partof informationor
leafletitwouldhave acostof: $1785000
7. The social committee Idesignaverybrief formaton minutes.

4. Formatosde Actas
REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL
ACTA 001
FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012
HORA: De las 6:00 am a las 8:00 am
LUGAR: SENA – Centro de servicios y gestión empresarial, piso 7-4
ASISTENTES:
 Laura Cifuentes
 Julián David Martínez Jaramillo
 Manuela Díaz Palacio
 Carolina Cardona
 Luis Miguel Villa Restrepo
 Steven Saldarriaga Garzón
ORDEN DEL DIA:
1. Conocimiento de la labor asignada.
2. Lluvia de ideas.
3. Búsqueda de espacios y lugares
4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.
5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes.
DESARROLLO:
1. Conocimiento de la labor asignada: al inicio de la reunión se nos fue entregado un
documento con las labores que debemos cumplir para la realización del evento, el
comité social fue el asignado, se leyeron cada uno de los puntos del documento.
2. Lluviade ideas:Sindatosespecíficosfuimosdesarrollando los puntos del documento.
3. Búsquedade espacios y lugares: una de las tareas que se nos fue asignada fue buscar
el lugar para hospedar a los asistentes del evento, se concretó que fuese en el hotel
Nutivara, también nos encargamos de un plan turístico, que consta de: museo de
Antioquia, jardín botánico, explora, acuario, planetario y pueblito paisa.
4. Acuerdossobre listas de asistencia, encuestas, etc.: Las encuestas realizadas constan
de 5 preguntas, con una calificación de 1 a 5. El formato de asistencia al evento se
colocaronlossiguientesdatos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número
del documento, país o ciudad, e-mail, firma.
5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes: Está
previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un
lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual su portada
tendráel logotipoynombre del eventoyporultimounllaveroconformade celular. El
SENA nos facilitaralamovilidadponiendoadisposiciónlosbusesque se encuentranen
la institución.

5. Reunión del comité social acta 001
CONVOCATORIA:lapróximareuniónse realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en
el centro de servicios y gestión empresarial 7-4
LAURA CIFUENTES JIMENEZ MANUELA DÍAZ PALACIO
Lider. Secretaria
Manuela Díaz Palacio
Transcriptora

6. Costos
El comité social necesita$32610000 pesos,esose distribuye en:
 Hotel:
$220000 pesos X
120 personas
---------------------------------------------
$2640000 pesos
 Recordatorios:
Lapicero$2000
Agenda$5000
En total $7000 pesos X
255 personas
-------------------------------------------
$ 1785000
+ 8%
-------------------------------------------
$2000000
 Papel:planturístico,encuesta,asistencia,
Necesitamos4RexmaC
/U con500 hojas= 2000 hojas
Para la impresiónydiseño=$700C
/U = $1785000
 Planturístico:
Guías $30000 X
5
---------------------------------------
$150000
 Refrigerio:$3600 X
255
-------------------
$918000

7. En esta encuesta se realizara con el fin de calificar el evento en los
siguientes ítems del 1 al 5. Marca con una X
1= deficiente - 2=insuficiente - 3=aceptable - 4=sobresaliente -
5=excelente
Preguntas 1 2 3 4 5
¿Cómocalificasal evento?
¿Los espaciosasignadosparael evento, fueronlosapropiados?
¿Creesque el mediode transporte fue másadecuado?
¿El eventoe cumplieronloshorariospertinentesparacada
conferencia?
¿Los productosexpuestoscumplenconlasexpectativas?