1. Revisar um texto significa corrigir todos os erros de ortografia, gramática, pontuação,
concordância entre outros detalhes.
Revisar significa também apreender o sentido geral do texto e, quando necessário,
sugerir modificações ao autor.
Quando se trata de obras acadêmicas ou científicas para publicação ou apresentação, é
necessária a normatização, ou seja, formatá-la conforme exigido pelo editor, orientador
ou regras específicas.
O editor de texto tem função primordial para a revisão, uma vez que permite efetuar
modificações e correções ou inserir comentários para apreciação do autor e, ao mesmo
tempo, dar a possibilidade de ele acatar as mudanças, atender às sugestões ou rejeitá-
las e retornar a seu texto original.
O objetivo deste tutorial é mostrar como utilizar estas ferramentas no Microsoft Word.
Como usar.

2. Exclusão: um trecho do
texto foi excluído. A
linha pontilhada mostra
em que lugar.
Comentário: o revisor verificou uma
incorreção que não pode remediar.
No texto aparece o sombreamento e
no balão, a dúvida é explicitada..
Formatado: houve modificação
na formatação: no tamanho ou
estilo da fonte, por exemplo.
Esta palavra foi inserida ou
corrigida. No texto aparece
em azul.
Ao lado do texto aparecem os
BALÕES contendo as
alterações e os comentários
feitos pelo revisor.

3. Estes comandos
vão definir o
idioma e como o
Word vai mostrar
os possíveis erros
de grafia.
Aqui é possível
gerenciar os
comentários
introduzidos pelo
revisor: aceitá-los,
excluí-los ou
mantê-los.
O que vai aparecer
no texto revisado?
Inclusões,
alterações,
correções,
mudanças no
formato: estas
opções são
comandadas
neste trecho do
menu.
O revisor
devolveu o texto.
Que fazer?
Aceitar, corrigir
ou rejeitar as
alterações e voltar
ao original?
Aqui você resolve.
Há duas versões
do mesmo texto?
Aqui você pode
verificar as
diferenças entre
eles.

4. Primeiro, selecione o trecho do texto com
o mouse.
Em seguida, clique no botão “Novo
Comentário” na barra de menu.
À direita da página
aparecerá o balão para
você digitar suas
observações.
Você pode navegar pelos comentários e
excluir os que não são do seu interesse ou
cujas observações ou correções foram
atendidas ou efetuadas.

5. O menu “Controle” permite definir como,
onde e quais alterações serão visíveis.
Ao clicar na parte inferior do botão
“Controlar Alterações” aparecerão 3
opções.
A primeira, <Controlar Alterações>,
habilita a possibilidade de controle, ou
seja, as alterações serão registradas no
texto. Clique apenas na parte superior do
botão para acionar esta função.
A segunda opção, <Opções de Controle de
Alterações...> abre uma caixa onde se
pode escolher como estas alterações
aparecerão: no texto, em balões, as cores
para cada situação etc.
A terceira opção, <Alterar nome do usuário...> possibilita que outros
revisores tenham seus comentários personalisados.
Você notou que os comentários são precedidos de uma sigla? É o
nome escolhido pelo revisor para dar visibilidade a quem fez o
comentário.

6. O botão “Balões” dá algumas opções do que
mostrar nos balões.
A opção <Mostrar Revisões nos
Balões> faz com que TODAS as
alterações apareçam em balões ao
lado do texto.
Esta é a opção mais usada e mais fácil para verificar alterações.
As outras opções limitam a visualização das alterações e comentários, não sendo por nós
recomendada.

7. O que você quer ver? As marcações
sobre o trabalho revisado ou antes de
revisar? Como estava e como ficou?
A opção <Marcação na exibição final> vai mostrar o
texto com TODAS as alterações feitas pelo revisor e
os balões mostrarão o que foi modificado na versão
original.
A opção <Final> vai mostrar o texto finalizado,
COM todas as alterações e SEM as marcações.
ESTA É A OPÇÃO QUE VOCÊ DEVE
ESCOLHER PARA IMPRIMIR O
TRABALHO REVISADO.
A opção <Marcação na exibição original> mostra o
contrário da primeira opção, ou seja, o texto
original permanece inalterado e as correções
sugeridas pelo revisor aparecerão nos balões.
A opção <Original> mostra o trabalho original, antes
de qualquer alteração feita pelo revisor.

8. Escolha quais tipos de alteração devem
ser visíveis, quais balões devem ser
mostrados.
Eventualmente mais de um revisor
verificará o trabalho e assinará seus
comentários com sigla diferenciada.
Você também pode fazer e verificar suas
alteraçãoe no texto.

9. Não gostou dos balões?
Utilize os painéis que podem ser
verticais ou horizontais escolhendo as
opções desta caixa. Veja os exemplos
abaixo.

10. É hora de verificar quais foram as
alterações feitas pelo revisor.
Você pode utilizar os comandos
<Anterior> e <Próxima> para ir de balão
em balão checando tudo que foi
mudado.
Se estiver de acordo, clique na parte
superior do botão ACEITAR e as
modificações serão incorporadas ao
trabalho. Se não concordar com a
modificação, clique em REJEITAR e a
alteração será desfeita, voltando o
trecho ao seu original.
Você também pode verificar todo o texto e utilizar a opção <Aceitar todas alterações no
Documento> para incorporar todas simultâneamente.
Apenas as alterações serão afetadas. Os comentários são abordados em item previamente
visto.

11. A opção <Final> vai mostrar o texto finalizado, com
todas as alterações e sem as marcações.
ESTA É A OPÇÃO QUE VOCÊ DEVE
ESCOLHER PARA IMPRIMIR O
TRABALHO REVISADO.
Se você verificou e clicou em aceitar ou rejeitar para todas as alterações, já atendeu e apagou todos os
comentários. Seu texto está pronto para impressão.
Se você tiver clicado em ACEITAR ou REJEITAR para
todas as alterações, já terá atendido e apagado
todos os comentários. Seu texto estará pronto para
impressão. Mas existe a possibilidade de manter
estes balões e apenas OCULTÁ-LOS total ou
parcialmente na versão que deseja imprimir. Para
isso, reveja o item CONTROLE DE ALTERAÇÕES e a
caixa de diálogo <Mostrar Alterações>, ou veja a
opção abaixo.