Manejo Eficiente de Inventarios con un ERP

1. Manejo eficiente
de inventarios con
un ERP

2. Uno de los temas más importantes para una
óptima administración de la cadena de valor es el
control de inventarios y la forma en que las
empresas llevan a cabo sus procesos de
abastecimiento, ya que de esto depende la
productividad de la compañía.
Actualmente el manejo de inventarios toma una
gran relevancia en las empresas como un factor
que les ayuda a ser más competitivas y poder
mantener una posición privilegiada en el mercado.
Sin embargo, esta tarea no siempre resulta
sencilla, es por esto que el aprovechar las
ventajas que brinda la tecnología se ha vuelto una
práctica imprescindible para las organizaciones ya
que permite optimizar los procesos y hacer más
eficiente la gestión de almacenes para llevarlo a
cabo de una manera más planificada, estratégica,
ágil y confiable.

3. Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a
través del cual una empresa lleva la administración eficiente del
movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de
información y recursos que surge a partir de esto.

4. Beneficios de un sistema de control
de inventarios
• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente.
• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa.
• Poder identificar la estacionalidad en tus
productos y planear mejor.
• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento
para generar estrategias.
• Reducir los costos de tus fletes al no tener
compras de emergencia.
• Vigilar la calidad de los productos.
• Reconocer robos y mermas.
• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes.
• Control de entradas, salidas y localización de la
mercancía.
Algunas de las ventajas que obtendrá tu empresa al tener
un sistema para controlar sus inventarios son:

5. 3) Punto de re-orden
Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el
pedido para resurtir el almacén contemplando los
tiempos de los proveedores y no tener problemas de
abastecimiento
Indicadores del Control
de Inventarios.
Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios,
es necesario que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:
1) Stock Máximo
Es la cantidad máxima de un determinado artículo que
deseas mantener en tu almacénsegún el costo que
representa para tu empresa y el tiempo que toma en
venderlo a tus clientes.
2) Stock mínimo (de seguridad)
Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas
mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que
el mínimo requerido, puede generar un problema de
abastecimiento importante y pérdidas para la empresa.

6. Algunos errores comunes en la gestión de tus inventarios
podrían ser
1. No considerar el tiempo de reabastecimiento de tus
proveedores
2. Manejar muchos códigos de productos (SKU) diferentes
3. Administrar todos los productos de la misma manera
Debes enfocarte en los artículos que te generan más
utilidades, según la técnica de Pareto el 20% de tus
productos representan el 80% de la demanda, por tanto
es importante identificar a cuáles darles prioridad.
4. No predecir acertadamente la demanda esperada
5. Tener personal con entrenamiento inadecuado para la
gestión de tus almacenes
6. Tener sistemas ineficientes de control de almacenes e
inventarios y la falta de automatización de estos sistemas
Errores comunes en el manejo de inventarios

7. ¿Cómo lograr la implementación de un sistema de control de inventarios?
Una vez que has decidido optimizar la gestión de tu inventario a través de un sistema de control, es importante
que antes de iniciar el proceso conozcas los pasos que son necesarios para llevar a cabo con éxito la
implementación.
Los pasos que puedes seguir para lograr una eficiente implementación de tu sistema de control de inventarios
son los siguientes:
1. Organizar y complementar la
información de tus inventarios.
2. Clasificar tus productos en al
menos 3 categorías.
3. Establecer los días de
inventarios de tus productos.
4. Calcular máximos, mínimos
y puntos de re-orden.
5. Comparar la información obtenida
con tus inventarios actuales
6. Monitorear tus inventarios en
tiempo real.
7. Actualización constante de la información.

8. El control del inventario es una actividad muy
importante para el desarrollo de las empresas,
una gestión inadecuada puede generar clientes
insatisfechos por no poder cumplir con sus
demandas en tiempo y forma, además de
ocasionar un fuerte impacto en las utilidades.
El reto principal para los administradores es tener
certeza de cuánto inventario necesitan para
cubrir las expectativas de los clientes y ofrecer un
servicio de calidad, lo cual implica conocer la
cantidad que requiere, cuándo realizar pedidos,
qué tiempos considerar para recibir la mercancía,
almacenar y llevar un registro del inventario ya
que sin una correcta gestión de los almacenes,
ventas no tendrá material suficiente para cumplir
con los clientes, estos se inconforman y por tanto
la empresa no genera utilidades.
.
5 consejos para el control de inventarios

9. 1. Pronostica la demanda
acertadamente
La planeación y pronóstico
adecuado de la demanda esperada
es un dato muy importante que
debes de tener para evitar un
desabasto o un exceso de
mercancías, lo que en ambas
situaciones representarán un costo
extra importante que tendrá impacto
en las operaciones y en las
ganancias de la organización.
Lleva un registro de la rotación que
presentan los diferentes productos
que ofreces y de las distintas
temporadas, si es que esto influye
en tu giro de negocio, para que con
base en esta información tu
pronóstico sea más certero.
2. Clasifica y prioriza tu
inventario
Un error muy común que se puede
cometer en la gestión de
inventarios es tratar a todos tus
productos como si fueran uno sólo,
es muy importante que clasifiques
tus mercancías en al menos 3
categorías lo cual te brindará una
mejor visión acerca del tipo de
producto con el que cuentas y la
manera en que debes de
administrar a cada uno de ellos.
La manera más sencilla de
categorizarlos es tomando como
base la rotación que presentan.
3. Implementa una política
de inventarios
Para llevar un control más estricto
y óptimo del inventario es
fundamental que cuentes con una
política definida que te guíe.
Esto logrará la alineación del
equipo responsable y mejorará la
comunicación entre áreas de
manera que se tengan en claro
los lineamiento a seguir para
generar mejora continua en el
manejo de los inventarios.

10. 5. Automatiza tus procesos
Cuando tu empresa está en
crecimiento encontrarás situaciones
que dificultan gestionar tus
inventarios y controlarlos de manera
ágil y confiable que eran sencillas
de llevar a cabo con una empresa
de menor tamaño.
4. Haz alianzas con tus
proveedores estratégicos
Los proveedores son tus socios
de negocios y los que pueden
facilitarte la gestión del inventario,
por eso es imprescindible
establecer alianzas con ellos.
Para lograr esta sinergia es
importante que analices tu cadena
de proveedores y conozcas
cuáles son los que más impacto
tienen para tu inventario y para
las operaciones de tu empresa así
como la disponibilidad para que
de esta manera puedas planificar
bien las acciones.
Para lograr un control efectivo
es importante que cuentes
con una herramienta que te
ayude a hacerlo de manera
más eficiente, así mismo,
dentro de la empresa es
importante que se
establezcan las mejores
prácticas al momento de
planear y ejecutar el proceso
y sobre todo que existan
políticas de monitoreo y
revisión constantes que te
permitan mejorar.

11. Haz equipo con SAP Business One, el ERP para PYMES con el cual podrás gestionar de manera óptima tus
inventarios para que logres una ventaja competitiva importante al contar con una mejor visibilidad y confiabilidad
de tus mercancías en existencia así como en tus costos y por lo tanto ofrecer un servicio de excelencia a tus
clientes para lograr los niveles de rentabilidad que buscas para tu negocio.
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