Postkamer ronde 3 ruimtelijke kijk in het sociaal domein
Havenmeester Ronde 3 Praktijk van samen organiseren in de G4
1. SAMENKOMEN IS EEN
BEGIN; SAMEN BLIJVEN
IS VOORUITGANG;
SAMENWERKEN IS
SUCCES
~ HENRY FORD
Udo Groen
Directeur Wigo4it a.i
Johan Boomgaardt
Verbinder G4
Praktijk van samen organiseren in de G4
VNG/ KING congres 5 april 2017
2. WAT WEET JE NA DEZE
WORKSHOP?
Hoe de G4 de samenwerking van
de vier grote gemeenten heeft
ingericht
Hoe de G4 merkt dat de
samenwerking ‘werkt’
Waar het glanst en schuurt in de
praktijk
Wat het verschil maakt
Ter afsluiting: in gesprek met de
G4
3. VISIES VERBINDEN
Verschillende visies in vrijwillige samenwerking
Gemeenten kunnen zelf eigen beleid vormgeven
Processen in de verschillende gemeenten kunnen verschillen
Ruimte voor individuele visie en strategische koers
En….
Focus op overeenkomsten
Alleen ga je sneller, samen kom je verder
5. HOE DOEN WIJ DAT?
Bepalen van
gezamenlijke koers.
Inzetten van
governance
Verschil maken
door
interpersoonlijke
aspecten
Overbruggen van
tempo, kennis,
volwassenheid
etc.
6. GEZAMENLIJKE KOERSBEPALING
Gezamenlijk Bedrijfs Informatie Plan (BIP)
Gemeentelijke ontwikkelingen, trends en speerpunten
Relatie tussen G1 BIP’s en G4 BIP
Geeft richting aan de gezamenlijke ambitie
7. Blauw = Beleid & Uitvoering Groen = Informatievoorziening Paars =
InformatietechnologieBELEID, DIENSTVERLENING & PROCESSEN WERK EN
INKOMEN
IV STRATEGIE, AMBITIES & UITGANGSPUNTEN WERK EN
INKOMEN
BELEI
D
DIENSTVERLENING
BEDRIJFSPROCESSE
N
IV STRATEGIE &
AMBITIES
IV UITGANGSPUNTEN
INFORMATIETECHNOLOGIE _ INFRASTRUCTUUR
BELEI
D
BEHEER
PROCESSEN
IT DIENSTVERLENING &
PROJECTEN
GEMEENTE
N
VERBINDING GEMEENTEN –
WIGO4IT
WIGO4IT
8. VERSCHILLEN OVERBRUGGEN
Tempo verschillen
Verschil in volwassenheid/ kennis
Inhoudelijke verschillen
Verschil in besluitvorming/ organisatie
Euro’s
9. INTERPERSOONLIJKE ASPECTEN
De interpersoonlijke aspecten maken het verschil!
Continue investering
Contacthypothese
Luisteren, belangen in kaart, overeenkomsten/ verschillen
opzoeken
Vertrouwen en gedeelde visie als basis
Veerkracht en volhouden
Begeleider: als gids dienstbaar voor proces
Niet: cherry picking.
10. STEL JE VRAAG AAN DE G4
1. Schrijf op een A4tje wat je zou willen
weten over G4 en Wigo4it
2. Vouw een vliegtuigje
3. Vliegen maar!
13. G4 EN WIGO4IT
Samenwerkingsverband G4 en coöperatie Wigo4it
10 jaar geleden opgericht
Omdat samenwerking kan leiden tot kostenbesparing en beter product
Omdat je daarmee afhankelijkheid van de markt reduceert
Gezamenlijke invloed op ministerie en de keten
Besturing door de G4 én Wigo4it
Governance met deelnemers uit G4
Innovatieprogramma als losstaande entiteit
14. LONGLIST VAN VOORBEELDEN…Schuurpunten (max 3)
Financiering (bijv. van PPI, van Zorg 020 meebetalen zonder dat je gemeente revenuen ervaart)
Tempo is altijd van de traagste
Samenstelling bestuurders
Stoppen aanbesteding; hoe nu verder. Diep in de ogen kijken
Schuren richting Wigo4it: performance, next level, technische schuld,
Strategische koers 2012; japanse polderproces
Regelmatig toetsen van het besluitvormingsproces
Waar organiseer je dat ‘running the business’ en ‘changing the business’ de
Who is more equal then others..
Eén gemeenschappelijk uitgangspunt (bijv Domein Zorg)
De emotionele samenwerking; gunnen en grommen
Leiderschap indiv bestuurders
Elkaar vast blijven houden tijdens het schuren/ in de ogen kijken
Wat bestuurders zeggen, moet aan de eigen organisaties ook gezegd
Hoe ga je eventueel verbreden?
Hinweis der Redaktion
Hoe ziet nu zo’n BIP er eigenlijk uit. Hier zien jullie een globaal schema met de hoofdcategorien.