1.
Gestão de ciência integrada: eliminando
os silos de informação
João Mendes Moreira
PTCRIS Program Officer
RCAAP Project Officer
10-Set-14 1

2.
Agenda
1. O PTCRIS
2. O RCAAP
3. Sinergias entre o RCAAP e o PTCRIS
10-Set-14 2

3.
Contexto
Fusão
FCT- FCCN
Criação GT
Consultadoria
Diagnóstico
(processos & IT)
Oportunidades de
melhoria
Recomendações
•6 curto médio prazo
•Longo (PT-CRIS)
Workshop FCT
Aprovados estudos
PT-CRIS
Workshops e
Estudos
PT-CRIS
Grupo peritos
Estudos técnicos
Modelo referência &
Plano estratégico
Go
CD FCT
Ministério
Mobilização
Implementação
Hoje
Estudos e estratégia Realização
Colaboração
10-Set-14 3
Inicio 2013 Abr-Jun 2013 Jun 2013 Jul-Dez 2013 Abr 2014

4.
Research
organizations
Investment
opportunities
Projects
Publications
Patents
Equipment
Governments
Financiers
Researchers
Publishers
Libraries
Data centres
Research
institutions
Industry
Products
Research data
Facilities
Researchers
Source: EUROCRIS.org
O universo de ciência e de tecnologia

5.
Missão
Assegurar a criação e o desenvolvimento sustentado
de um ecossistema nacional integrado de informação
de suporte à atividade científica desenvolvida em
Portugal, de acordo com as melhores normas e
práticas internacionais
10-Set-14 5

6.
Objetivos
1. Definir o quadro normativo a adotar pelos vários
sistemas
2. Coordenar a adaptação e integração dos sistemas
da FCT de acordo com o quadro normativo
3. Coordenar a integração dos sistemas externos à
FCT (nacionais e internacionais) de acordo com o
quadro normativo
4. Apoiar e divulgar na comunidade a utilização dos
sistemas do PTCRIS.
10-Set-14 6

7.
Tipos de sistemas de gestão e tecnologia
CRIS – Current Research Information Systems
Academic
expertise
Organizations
database
Scientific
equipment
Statistics
Funding
database
Grant
management
Outcomes /
outputs
Reserach news
Research ethics
Research portal
10-Set-14 7

8.
Tipos de sistemas de gestão e tecnologia PT
Sistemas nacionais e internacionais
(CRIS locais: SIGARRA, FENIX, outros)
(Comissão Europeia, Rede ScienTI, etc)
PT-CRIS
Academic expertise
(DeGóis
FCT-SIG)
Organizations
Database
Indicadores
Grant database
(FCT-SIG/PCT)
Grant management
(FCT-SIG/PCT)
Research news
Research ethics
O PT-CRIS é um eco-sistema de sistemas CRIS!
10-Set-14 8

9.
Standards
Alinhamento:
• H2020
• Digital ERA fórum
• RDA
PT-CRIS
Dados
Dicionário / Interop.
Ontologias
Id Investigadores
Id Organizações
10-Set-14 9

10.
Prioridades
Academic exp.
Organizations
database
Grant Manag.
Outcomes /
outputs
Scientific equipt
Research portal
Research news
Research ethics
Statistics
Evaluation
Fed. CRIS Syst.
Risk
Impact
Cost
10-Set-14 10

11.
Prioridades 12 a 18 meses (após mobilização)
Equipamento
Projeto
OOrgragnaniziazçaãçoã o
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
PPeessssooaa
Classificação
( Semântica )
Publicação
10-Set-14 11

12.
1 - Outputs
Um output deverá ser registado apenas uma vez e
reutilizado múltiplas!
Equipamento
Projeto
OOrrggaanniizzaaççããoo
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa
Classificação
( Semântica)
Publicação
ORCID
HUB
Registo
Nacional
Produção
Científica
CV
(DeGóis)
FCT-SIG /
PCT
Fontes
Int.
RENATES
RCAAP
10-Set-14 12

13.
2 - Pessoas, competências e CV
Uma pessoa, as suas competências e CV deverão ser
registados apenas uma vez e reutilizadas múltiplas!
Equipamento
Projeto
OOrrggaanniizzaaççããoo
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa
Classificação
( Semântica)
Publicação
CRIS
locais
FCT
Grants
Research
Portal
10-Set-14 13

14.
3 - Organizações e 4 - equipamento
Constituir bases de dados autoritativas de organizações
e equipamento
Equipamento
Projeto
OOrrggaanniizzaaççããoo
Serviço
Financiamento
Patente
Skills
CV
Produto
Evento
Pessoa
Classificação
( Semântica)
Publicação
10-Set-14 14

15.
5 - Fundações PT-CRIS na FCT
Base de dados “ponto de verdade” e normalizada.
BD
CERIF
Sistemas
existentes
Indicadores
(KPI)
Indicadores
operacionais
(excel ODBC)
APIs
CERIF-XML
Novos
sistemas
(comerciais)
Novos
sistemas
(medida)
10-Set-14 15

16.
Trabalho desenvolvido
• Mobilização de recursos
• Formalização de parcerias
• Contratação de serviços
• Alinhamento de visão e estratégia
• Desenho e implementação interoperabilidade
• Desenho novo sistema CV
• Imagem do projeto (branding e site)
10-Set-14 16

17.
2. O RCAAP

18.
Research
organizations
Investment opportunities
Projects
Publications
Patents
Equipment
Governments
Financiers
Researchers
Publishers
Libraries
Data centres
Research
institutions
Industry
Products
Research data
Facilities
Researchers
Source: EUROCRIS.org
O universo de ciência e de tecnologia

19.
O RCAAP
•Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados de investigação
•Facilitar o acesso à informação sobre a produção científica nacional
•Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais
Objectivos
•MEC/FCT(Política/Financiamento/Coordenação geral)
•UM (Coordenação científica e técnica)
Governance
•Serviços eletrónicos
•Comunicação, disseminação e formação
•Apoio e suporte
•Advocacy e Networking
Actividades

20.
UTAD
UAçores
UAveiro
ESSE Frassineti

21.
Indicadores
●42 Repositórios Institucionais (27 alojados)
●1 Repositório comum partilhado por 31 instituições
●30 Revistas Científicas (8 alojadas)
●186 K documentos
07-10-2014
21
RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

22.
Serviços eletrónicos
Portal RCAAP
Repositórios Institucionais
(SARI)
Dados
(SARDC)
Revistas
(SARC)
Repositório Comum
Diretório
Estatísticas (SCEUR)

23.
Política de acesso aberto FCT
Obrigatório depósito num repositório integrante da rede RCAAP (devidas exceções consideradas)
Política sobre Acesso Aberto a Publicações Científicas Resultantes de Projetos de I&D Financiados pela FCT

24.
O lugar do conhecimento!

25.
3. Sinergias PTCRIS e RCAAP
10-Set-14 25

26.
Eliminando silos de informação
Outcomes / outputs
(RCAAP)
RI
(Dspace)
Revistas
(OJS)
Dados
científicos
(CKAN)
Portal RCAAP
10-Set-14 26
Identificadores Interoperabilidade

27.
Eliminando silos de informação
PTCRIS
Academic
expertise
Org.
database
Scientific
equipment
Statistics
Funding
database
Grant mng
Outcomes / outputs
(RCAAP)
RI
(Dspace)
Revistas
(OJS)
Dados
científicos
(CKAN)
Research
news
Research
ethics
Research
portal
10-Set-14 27
Identificadores Interoperabilidade

28.
#1 Controlo de autoridade
• Fontes
– BD mundial de investigadores (ORCID)
– BD mundial Organizações (Ringgold registrar ISNI)
– BD de financiamento (FCT, mundial)
– BD mundial de financiadores (FundRef / ISNI)
• Funções
– Controlo de autoridade inv., org, e financiamento
– Desambiguação de organizações e investigadores
– Exemplos OJS, DSpace, Portal RCAAP
10-Set-14 28

29.
#1 Controlo de autoridade
10-Set-14 29
DSPACE 5.0
Submission System

30.
#2 Política de acesso aberto: Implementação
• Repositório Institucional (depósito)
– Autor e Instituição (via PTCRIS)
– Mecanismo de associação de financiamento a
publicação (via PTCRIS)
– Controlo do Embargo
– Controlo de licença creative commons
• Portal RCAAP
– Agrega publicações que cumprem política
10-Set-14 30

31.
Pelo workflow de depósito…
(No campo “Projecto FP7” (a designação pode ser diferente) pesquisar pelo nome ou numero de identificação do
projeto…)

32.
http://tinyurl.com/l2garx6
#2 Política de acesso aberto: Portal

33.
#2 Política de acesso aberto: monitorização
• Cruzamento de informação do Registo nacional de
produção científica com os documentos depositados
ao abrigo da política de acesso aberto
10-Set-14 33
OA
RNPC

34.
#3a Serviços de valor acrescentado
Reporting científico
10-Set-14 34
Seção 1
Filtros
ORCID, ORG
Grant
Fonte: RCAAP, RNPC, ORCID
Secção 2
Publicações
(Política OA)
Pub 1
Pub 2
Pub n
Secção 3
Publicações
(outras)
Pub 1 (depósito)
Pub 2 (depósito)
Pub n (depósito)

35.
#3b Serviços de valor acrescentado
Dspace-CRIS
DSpace CRIS
• Perfil
• Publicações
• Colaborações
• Relações int./ext.
• Resp. Institucionais
• Financiamento
• Bibliometria
• Estatísticas
07-10-2014 35

36.
#3c Serviços de valor acrescentado
Research portal (santo graal)
10-Set-14 36
Research
Portal
CVs
RNPC
CRIS locais
Scientific
Equipment
Orgs
Identificadores
Interoperabilidade

37.
#3c Serviços de valor acrescentado
Research portal (mapa de ciência)

38.
#3c Serviços de valor acrescentado
Research portal – mapa de co-autores

39.
Conclusões
• O PTCRIS é profundamente estruturante para
a gestão de ciência e tecnologia porque
integra os sistemas constituintes, e elimina os
silos de informação através da criação um
ecossistema aberto.
• Existem benefícios mútuos (PTCRIS/RCAAP)
na adoção do referencial normativo PTCRIS
• O RCAAP (serviços e comunidade) estão
preparados para este passo criando valor e
entregando serviços de valor acrescentado
10-Set-14 39

40.
Recomendações
• Adoção do referencial normativo PTCRIS
• Curto prazo: IES e R&D: Adoção de ORCID
• Médio prazo: IES e R&D:
– Adoção do standard para organizações (ISNI,
Ringgold)
– Interoperabilidade de sistemas CRIS locais
(ORCID, CERIF)
10-Set-14 41

41.
Cooperação é poder!
10-Set-14 42