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Gestão de ciência integrada: eliminando 
os silos de informação 
João Mendes Moreira 
PTCRIS Program Officer 
RCAAP Project Officer 
10-Set-14 1
Agenda 
1. O PTCRIS 
2. O RCAAP 
3. Sinergias entre o RCAAP e o PTCRIS 
10-Set-14 2
Contexto 
Fusão 
FCT- FCCN 
Criação GT 
Consultadoria 
Diagnóstico 
(processos & IT) 
Oportunidades de 
melhoria 
Recomendações 
•6 curto médio prazo 
•Longo (PT-CRIS) 
Workshop FCT 
Aprovados estudos 
PT-CRIS 
Workshops e 
Estudos 
PT-CRIS 
Grupo peritos 
Estudos técnicos 
Modelo referência & 
Plano estratégico 
Go 
CD FCT 
Ministério 
Mobilização 
Implementação 
Hoje 
Estudos e estratégia Realização 
Colaboração 
10-Set-14 3 
Inicio 2013 Abr-Jun 2013 Jun 2013 Jul-Dez 2013 Abr 2014
Research 
organizations 
Investment 
opportunities 
Projects 
Publications 
Patents 
Equipment 
Governments 
Financiers 
Researchers 
Publishers 
Libraries 
Data centres 
Research 
institutions 
Industry 
Products 
Research data 
Facilities 
Researchers 
Source: EUROCRIS.org 
O universo de ciência e de tecnologia
Missão 
Assegurar a criação e o desenvolvimento sustentado 
de um ecossistema nacional integrado de informação 
de suporte à atividade científica desenvolvida em 
Portugal, de acordo com as melhores normas e 
práticas internacionais 
10-Set-14 5
Objetivos 
1. Definir o quadro normativo a adotar pelos vários 
sistemas 
2. Coordenar a adaptação e integração dos sistemas 
da FCT de acordo com o quadro normativo 
3. Coordenar a integração dos sistemas externos à 
FCT (nacionais e internacionais) de acordo com o 
quadro normativo 
4. Apoiar e divulgar na comunidade a utilização dos 
sistemas do PTCRIS. 
10-Set-14 6
Tipos de sistemas de gestão e tecnologia 
CRIS – Current Research Information Systems 
Academic 
expertise 
Organizations 
database 
Scientific 
equipment 
Statistics 
Funding 
database 
Grant 
management 
Outcomes / 
outputs 
Reserach news 
Research ethics 
Research portal 
10-Set-14 7
Tipos de sistemas de gestão e tecnologia PT 
Sistemas nacionais e internacionais 
(CRIS locais: SIGARRA, FENIX, outros) 
(Comissão Europeia, Rede ScienTI, etc) 
PT-CRIS 
Academic expertise 
(DeGóis 
FCT-SIG) 
Organizations 
Database 
Indicadores 
Grant database 
(FCT-SIG/PCT) 
Grant management 
(FCT-SIG/PCT) 
Research news 
Research ethics 
O PT-CRIS é um eco-sistema de sistemas CRIS! 
10-Set-14 8
Standards 
Alinhamento: 
• H2020 
• Digital ERA fórum 
• RDA 
PT-CRIS 
Dados 
Dicionário / Interop. 
Ontologias 
Id Investigadores 
Id Organizações 
10-Set-14 9
Prioridades 
Academic exp. 
Organizations 
database 
Grant Manag. 
Outcomes / 
outputs 
Scientific equipt 
Research portal 
Research news 
Research ethics 
Statistics 
Evaluation 
Fed. CRIS Syst. 
Risk 
Impact 
Cost 
10-Set-14 10
Prioridades 12 a 18 meses (após mobilização) 
Equipamento 
Projeto 
OOrgragnaniziazçaãçoã o 
Serviço 
Financiamento 
Patente 
Skills 
CV 
Produto 
Evento 
PPeessssooaa 
Classificação 
( Semântica ) 
Publicação 
10-Set-14 11
1 - Outputs 
Um output deverá ser registado apenas uma vez e 
reutilizado múltiplas! 
Equipamento 
Projeto 
OOrrggaanniizzaaççããoo 
Serviço 
Financiamento 
Patente 
Skills 
CV 
Produto 
Evento 
Pessoa 
Classificação 
( Semântica) 
Publicação 
ORCID 
HUB 
Registo 
Nacional 
Produção 
Científica 
CV 
(DeGóis) 
FCT-SIG / 
PCT 
Fontes 
Int. 
RENATES 
RCAAP 
10-Set-14 12
2 - Pessoas, competências e CV 
Uma pessoa, as suas competências e CV deverão ser 
registados apenas uma vez e reutilizadas múltiplas! 
Equipamento 
Projeto 
OOrrggaanniizzaaççããoo 
Serviço 
Financiamento 
Patente 
Skills 
CV 
Produto 
Evento 
Pessoa 
Classificação 
( Semântica) 
Publicação 
CRIS 
locais 
FCT 
Grants 
Research 
Portal 
10-Set-14 13
3 - Organizações e 4 - equipamento 
Constituir bases de dados autoritativas de organizações 
e equipamento 
Equipamento 
Projeto 
OOrrggaanniizzaaççããoo 
Serviço 
Financiamento 
Patente 
Skills 
CV 
Produto 
Evento 
Pessoa 
Classificação 
( Semântica) 
Publicação 
10-Set-14 14
5 - Fundações PT-CRIS na FCT 
Base de dados “ponto de verdade” e normalizada. 
BD 
CERIF 
Sistemas 
existentes 
Indicadores 
(KPI) 
Indicadores 
operacionais 
(excel ODBC) 
APIs 
CERIF-XML 
Novos 
sistemas 
(comerciais) 
Novos 
sistemas 
(medida) 
10-Set-14 15
Trabalho desenvolvido 
• Mobilização de recursos 
• Formalização de parcerias 
• Contratação de serviços 
• Alinhamento de visão e estratégia 
• Desenho e implementação interoperabilidade 
• Desenho novo sistema CV 
• Imagem do projeto (branding e site) 
10-Set-14 16
2. O RCAAP
Research 
organizations 
Investment opportunities 
Projects 
Publications 
Patents 
Equipment 
Governments 
Financiers 
Researchers 
Publishers 
Libraries 
Data centres 
Research 
institutions 
Industry 
Products 
Research data 
Facilities 
Researchers 
Source: EUROCRIS.org 
O universo de ciência e de tecnologia
O RCAAP 
•Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados de investigação 
•Facilitar o acesso à informação sobre a produção científica nacional 
•Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais 
Objectivos 
•MEC/FCT(Política/Financiamento/Coordenação geral) 
•UM (Coordenação científica e técnica) 
Governance 
•Serviços eletrónicos 
•Comunicação, disseminação e formação 
•Apoio e suporte 
•Advocacy e Networking 
Actividades
UTAD 
UAçores 
UAveiro 
ESSE Frassineti
Indicadores 
●42 Repositórios Institucionais (27 alojados) 
●1 Repositório comum partilhado por 31 instituições 
●30 Revistas Científicas (8 alojadas) 
●186 K documentos 
07-10-2014 
21 
RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
Serviços eletrónicos 
Portal RCAAP 
Repositórios Institucionais 
(SARI) 
Dados 
(SARDC) 
Revistas 
(SARC) 
Repositório Comum 
Diretório 
Estatísticas (SCEUR)
Política de acesso aberto FCT 
Obrigatório depósito num repositório integrante da rede RCAAP (devidas exceções consideradas) 
Política sobre Acesso Aberto a Publicações Científicas Resultantes de Projetos de I&D Financiados pela FCT
O lugar do conhecimento!
3. Sinergias PTCRIS e RCAAP 
10-Set-14 25
Eliminando silos de informação 
Outcomes / outputs 
(RCAAP) 
RI 
(Dspace) 
Revistas 
(OJS) 
Dados 
científicos 
(CKAN) 
Portal RCAAP 
10-Set-14 26 
Identificadores Interoperabilidade
Eliminando silos de informação 
PTCRIS 
Academic 
expertise 
Org. 
database 
Scientific 
equipment 
Statistics 
Funding 
database 
Grant mng 
Outcomes / outputs 
(RCAAP) 
RI 
(Dspace) 
Revistas 
(OJS) 
Dados 
científicos 
(CKAN) 
Research 
news 
Research 
ethics 
Research 
portal 
10-Set-14 27 
Identificadores Interoperabilidade
#1 Controlo de autoridade 
• Fontes 
– BD mundial de investigadores (ORCID) 
– BD mundial Organizações (Ringgold registrar ISNI) 
– BD de financiamento (FCT, mundial) 
– BD mundial de financiadores (FundRef / ISNI) 
• Funções 
– Controlo de autoridade inv., org, e financiamento 
– Desambiguação de organizações e investigadores 
– Exemplos OJS, DSpace, Portal RCAAP 
10-Set-14 28
#1 Controlo de autoridade 
10-Set-14 29 
DSPACE 5.0 
Submission System
#2 Política de acesso aberto: Implementação 
• Repositório Institucional (depósito) 
– Autor e Instituição (via PTCRIS) 
– Mecanismo de associação de financiamento a 
publicação (via PTCRIS) 
– Controlo do Embargo 
– Controlo de licença creative commons 
• Portal RCAAP 
– Agrega publicações que cumprem política 
10-Set-14 30
Pelo workflow de depósito… 
(No campo “Projecto FP7” (a designação pode ser diferente) pesquisar pelo nome ou numero de identificação do 
projeto…)
http://tinyurl.com/l2garx6 
#2 Política de acesso aberto: Portal
#2 Política de acesso aberto: monitorização 
• Cruzamento de informação do Registo nacional de 
produção científica com os documentos depositados 
ao abrigo da política de acesso aberto 
10-Set-14 33 
OA 
RNPC
#3a Serviços de valor acrescentado 
Reporting científico 
10-Set-14 34 
Seção 1 
Filtros 
ORCID, ORG 
Grant 
Fonte: RCAAP, RNPC, ORCID 
Secção 2 
Publicações 
(Política OA) 
Pub 1 
Pub 2 
Pub n 
Secção 3 
Publicações 
(outras) 
Pub 1 (depósito) 
Pub 2 (depósito) 
Pub n (depósito)
#3b Serviços de valor acrescentado 
Dspace-CRIS 
DSpace CRIS 
• Perfil 
• Publicações 
• Colaborações 
• Relações int./ext. 
• Resp. Institucionais 
• Financiamento 
• Bibliometria 
• Estatísticas 
07-10-2014 35
#3c Serviços de valor acrescentado 
Research portal (santo graal) 
10-Set-14 36 
Research 
Portal 
CVs 
RNPC 
CRIS locais 
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Equipment 
Orgs 
Identificadores 
Interoperabilidade
#3c Serviços de valor acrescentado 
Research portal (mapa de ciência)
#3c Serviços de valor acrescentado 
Research portal – mapa de co-autores
Conclusões 
• O PTCRIS é profundamente estruturante para 
a gestão de ciência e tecnologia porque 
integra os sistemas constituintes, e elimina os 
silos de informação através da criação um 
ecossistema aberto. 
• Existem benefícios mútuos (PTCRIS/RCAAP) 
na adoção do referencial normativo PTCRIS 
• O RCAAP (serviços e comunidade) estão 
preparados para este passo criando valor e 
entregando serviços de valor acrescentado 
10-Set-14 39
Recomendações 
• Adoção do referencial normativo PTCRIS 
• Curto prazo: IES e R&D: Adoção de ORCID 
• Médio prazo: IES e R&D: 
– Adoção do standard para organizações (ISNI, 
Ringgold) 
– Interoperabilidade de sistemas CRIS locais 
(ORCID, CERIF) 
10-Set-14 41
Cooperação é poder! 
10-Set-14 42

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Gestão integrada elimina silos informação

  • 1. Gestão de ciência integrada: eliminando os silos de informação João Mendes Moreira PTCRIS Program Officer RCAAP Project Officer 10-Set-14 1
  • 2. Agenda 1. O PTCRIS 2. O RCAAP 3. Sinergias entre o RCAAP e o PTCRIS 10-Set-14 2
  • 3. Contexto Fusão FCT- FCCN Criação GT Consultadoria Diagnóstico (processos & IT) Oportunidades de melhoria Recomendações •6 curto médio prazo •Longo (PT-CRIS) Workshop FCT Aprovados estudos PT-CRIS Workshops e Estudos PT-CRIS Grupo peritos Estudos técnicos Modelo referência & Plano estratégico Go CD FCT Ministério Mobilização Implementação Hoje Estudos e estratégia Realização Colaboração 10-Set-14 3 Inicio 2013 Abr-Jun 2013 Jun 2013 Jul-Dez 2013 Abr 2014
  • 4. Research organizations Investment opportunities Projects Publications Patents Equipment Governments Financiers Researchers Publishers Libraries Data centres Research institutions Industry Products Research data Facilities Researchers Source: EUROCRIS.org O universo de ciência e de tecnologia
  • 5. Missão Assegurar a criação e o desenvolvimento sustentado de um ecossistema nacional integrado de informação de suporte à atividade científica desenvolvida em Portugal, de acordo com as melhores normas e práticas internacionais 10-Set-14 5
  • 6. Objetivos 1. Definir o quadro normativo a adotar pelos vários sistemas 2. Coordenar a adaptação e integração dos sistemas da FCT de acordo com o quadro normativo 3. Coordenar a integração dos sistemas externos à FCT (nacionais e internacionais) de acordo com o quadro normativo 4. Apoiar e divulgar na comunidade a utilização dos sistemas do PTCRIS. 10-Set-14 6
  • 7. Tipos de sistemas de gestão e tecnologia CRIS – Current Research Information Systems Academic expertise Organizations database Scientific equipment Statistics Funding database Grant management Outcomes / outputs Reserach news Research ethics Research portal 10-Set-14 7
  • 8. Tipos de sistemas de gestão e tecnologia PT Sistemas nacionais e internacionais (CRIS locais: SIGARRA, FENIX, outros) (Comissão Europeia, Rede ScienTI, etc) PT-CRIS Academic expertise (DeGóis FCT-SIG) Organizations Database Indicadores Grant database (FCT-SIG/PCT) Grant management (FCT-SIG/PCT) Research news Research ethics O PT-CRIS é um eco-sistema de sistemas CRIS! 10-Set-14 8
  • 9. Standards Alinhamento: • H2020 • Digital ERA fórum • RDA PT-CRIS Dados Dicionário / Interop. Ontologias Id Investigadores Id Organizações 10-Set-14 9
  • 10. Prioridades Academic exp. Organizations database Grant Manag. Outcomes / outputs Scientific equipt Research portal Research news Research ethics Statistics Evaluation Fed. CRIS Syst. Risk Impact Cost 10-Set-14 10
  • 11. Prioridades 12 a 18 meses (após mobilização) Equipamento Projeto OOrgragnaniziazçaãçoã o Serviço Financiamento Patente Skills CV Produto Evento PPeessssooaa Classificação ( Semântica ) Publicação 10-Set-14 11
  • 12. 1 - Outputs Um output deverá ser registado apenas uma vez e reutilizado múltiplas! Equipamento Projeto OOrrggaanniizzaaççããoo Serviço Financiamento Patente Skills CV Produto Evento Pessoa Classificação ( Semântica) Publicação ORCID HUB Registo Nacional Produção Científica CV (DeGóis) FCT-SIG / PCT Fontes Int. RENATES RCAAP 10-Set-14 12
  • 13. 2 - Pessoas, competências e CV Uma pessoa, as suas competências e CV deverão ser registados apenas uma vez e reutilizadas múltiplas! Equipamento Projeto OOrrggaanniizzaaççããoo Serviço Financiamento Patente Skills CV Produto Evento Pessoa Classificação ( Semântica) Publicação CRIS locais FCT Grants Research Portal 10-Set-14 13
  • 14. 3 - Organizações e 4 - equipamento Constituir bases de dados autoritativas de organizações e equipamento Equipamento Projeto OOrrggaanniizzaaççããoo Serviço Financiamento Patente Skills CV Produto Evento Pessoa Classificação ( Semântica) Publicação 10-Set-14 14
  • 15. 5 - Fundações PT-CRIS na FCT Base de dados “ponto de verdade” e normalizada. BD CERIF Sistemas existentes Indicadores (KPI) Indicadores operacionais (excel ODBC) APIs CERIF-XML Novos sistemas (comerciais) Novos sistemas (medida) 10-Set-14 15
  • 16. Trabalho desenvolvido • Mobilização de recursos • Formalização de parcerias • Contratação de serviços • Alinhamento de visão e estratégia • Desenho e implementação interoperabilidade • Desenho novo sistema CV • Imagem do projeto (branding e site) 10-Set-14 16
  • 18. Research organizations Investment opportunities Projects Publications Patents Equipment Governments Financiers Researchers Publishers Libraries Data centres Research institutions Industry Products Research data Facilities Researchers Source: EUROCRIS.org O universo de ciência e de tecnologia
  • 19. O RCAAP •Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados de investigação •Facilitar o acesso à informação sobre a produção científica nacional •Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais Objectivos •MEC/FCT(Política/Financiamento/Coordenação geral) •UM (Coordenação científica e técnica) Governance •Serviços eletrónicos •Comunicação, disseminação e formação •Apoio e suporte •Advocacy e Networking Actividades
  • 20. UTAD UAçores UAveiro ESSE Frassineti
  • 21. Indicadores ●42 Repositórios Institucionais (27 alojados) ●1 Repositório comum partilhado por 31 instituições ●30 Revistas Científicas (8 alojadas) ●186 K documentos 07-10-2014 21 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
  • 22. Serviços eletrónicos Portal RCAAP Repositórios Institucionais (SARI) Dados (SARDC) Revistas (SARC) Repositório Comum Diretório Estatísticas (SCEUR)
  • 23. Política de acesso aberto FCT Obrigatório depósito num repositório integrante da rede RCAAP (devidas exceções consideradas) Política sobre Acesso Aberto a Publicações Científicas Resultantes de Projetos de I&D Financiados pela FCT
  • 24. O lugar do conhecimento!
  • 25. 3. Sinergias PTCRIS e RCAAP 10-Set-14 25
  • 26. Eliminando silos de informação Outcomes / outputs (RCAAP) RI (Dspace) Revistas (OJS) Dados científicos (CKAN) Portal RCAAP 10-Set-14 26 Identificadores Interoperabilidade
  • 27. Eliminando silos de informação PTCRIS Academic expertise Org. database Scientific equipment Statistics Funding database Grant mng Outcomes / outputs (RCAAP) RI (Dspace) Revistas (OJS) Dados científicos (CKAN) Research news Research ethics Research portal 10-Set-14 27 Identificadores Interoperabilidade
  • 28. #1 Controlo de autoridade • Fontes – BD mundial de investigadores (ORCID) – BD mundial Organizações (Ringgold registrar ISNI) – BD de financiamento (FCT, mundial) – BD mundial de financiadores (FundRef / ISNI) • Funções – Controlo de autoridade inv., org, e financiamento – Desambiguação de organizações e investigadores – Exemplos OJS, DSpace, Portal RCAAP 10-Set-14 28
  • 29. #1 Controlo de autoridade 10-Set-14 29 DSPACE 5.0 Submission System
  • 30. #2 Política de acesso aberto: Implementação • Repositório Institucional (depósito) – Autor e Instituição (via PTCRIS) – Mecanismo de associação de financiamento a publicação (via PTCRIS) – Controlo do Embargo – Controlo de licença creative commons • Portal RCAAP – Agrega publicações que cumprem política 10-Set-14 30
  • 31. Pelo workflow de depósito… (No campo “Projecto FP7” (a designação pode ser diferente) pesquisar pelo nome ou numero de identificação do projeto…)
  • 32. http://tinyurl.com/l2garx6 #2 Política de acesso aberto: Portal
  • 33. #2 Política de acesso aberto: monitorização • Cruzamento de informação do Registo nacional de produção científica com os documentos depositados ao abrigo da política de acesso aberto 10-Set-14 33 OA RNPC
  • 34. #3a Serviços de valor acrescentado Reporting científico 10-Set-14 34 Seção 1 Filtros ORCID, ORG Grant Fonte: RCAAP, RNPC, ORCID Secção 2 Publicações (Política OA) Pub 1 Pub 2 Pub n Secção 3 Publicações (outras) Pub 1 (depósito) Pub 2 (depósito) Pub n (depósito)
  • 35. #3b Serviços de valor acrescentado Dspace-CRIS DSpace CRIS • Perfil • Publicações • Colaborações • Relações int./ext. • Resp. Institucionais • Financiamento • Bibliometria • Estatísticas 07-10-2014 35
  • 36. #3c Serviços de valor acrescentado Research portal (santo graal) 10-Set-14 36 Research Portal CVs RNPC CRIS locais Scientific Equipment Orgs Identificadores Interoperabilidade
  • 37. #3c Serviços de valor acrescentado Research portal (mapa de ciência)
  • 38. #3c Serviços de valor acrescentado Research portal – mapa de co-autores
  • 39. Conclusões • O PTCRIS é profundamente estruturante para a gestão de ciência e tecnologia porque integra os sistemas constituintes, e elimina os silos de informação através da criação um ecossistema aberto. • Existem benefícios mútuos (PTCRIS/RCAAP) na adoção do referencial normativo PTCRIS • O RCAAP (serviços e comunidade) estão preparados para este passo criando valor e entregando serviços de valor acrescentado 10-Set-14 39
  • 40. Recomendações • Adoção do referencial normativo PTCRIS • Curto prazo: IES e R&D: Adoção de ORCID • Médio prazo: IES e R&D: – Adoção do standard para organizações (ISNI, Ringgold) – Interoperabilidade de sistemas CRIS locais (ORCID, CERIF) 10-Set-14 41
  • 41. Cooperação é poder! 10-Set-14 42