SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 14
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Aan Aan
  OB ge
   g
tes ebode bod
   tgrR, n a en
 me a oep Goan a
 Pa n ,
   ter d m ebCop an
        ag e el er
  dec s op , 2vrou opnic
      e20 vrij0 a w va a
       mbe da p n
          09 g, ril
           r 20
                08 5
Inhoudsopgave

     Zorg voor een centrale database


     Verrijk doelmatig de gegevens van uw relaties


     Zet formulieren in voor klantbetrokkenheid


     De periodieke nieuwsbrief


     Informatieaanvragen stimuleren & verwerken


     Gestroomlijnde communicatie rondom evenementen


     Seizoensacties, -mailings en -sites


     Bepaal een persoonlijke contact kalender


     Klanttevredenheidsonderzoek


     Spontaan contact




© 2007 Copernica BV www.copernica.nl 2009
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april       Pagina 0
Inleiding
Met de donkere dagen voor Kerst breken voor velen van u ook direct de drukste dagen
van het jaar aan. De laatste wapenfeiten worden aan de doelstellingen toegevoegd en
tegelijkertijd moeten ook de doelstellingen voor het komende jaar benoemd worden.
Copernica BV heeft zich door al deze drukte laten inspireren om een adviesdocument op
te stellen waarin wij u praktische tips geven om uw organisatie volgend jaar positief voor
het voetlicht te brengen.

Dit adviesdocument maakt het u makkelijk om een aantal basiscampagnes en
contactmomenten in te plannen. Haal het meeste uit uw relaties via doelgericht
relatiebeheer, verrijking van uw relatiegegevens en doelgroeptargeting. Wij geven een
aantal suggesties voor concrete acties die u kunt inplannen, zonder in te boeten aan
originaliteit.

De tips zijn zo geschreven, dat u ze enkel hoeft te knippen en plakken in uw eigen
marketingplan. We geven aan welke boodschap u op welk moment, aan welke doelgroep
kunt zenden en adviseren welke middelen u kunt gebruiken. Verander hier en daar een
woord om de tips toe te spitsen op uw bedrijf en voilà. Over auteursrecht zult u ons niet
horen!

Wij hopen u met dit adviesdocument een goede basis te geven voor uw marketingplan.
Mocht u meer willen weten over de toepassingen van de Copernica Marketing Software
voor uw eigen organisatie, dan kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen. Aan
de hand van een demonstratie bepalen we graag uw mogelijkheden.

Tot slot wensen wij u veel communicatie- & marketingsucces,




Regelmatig publiceert Copernica BV adviesdocumenten met praktische direct marketing tips.
Wilt u voortaan de handige Copernica tips en adviesdocumenten als eerste ontvangen? Meldt
u dan direct aan voor de gratis Copernica e-mail nieuwsbrief op www.copernica.nl.
Hier kunt u ook eerder uitgegeven adviesdocumenten gratis downloaden.

© 2008 Copernica BV www.copernica.nl 2009
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april                                  Pagina 1
Zorg voor een centrale database
Januari. Een nieuw jaar met nieuwe (marketing-) kansen biedt zich aan.
Maar hoe gaat u al deze kansen benutten? Hoe komt uw visie bij uw
relaties terecht? Januari is daarom hét moment om een check te doen op
de gegevensverzameling en -deling binnen uw bedrijf. Zijn uw relatie-
gegevens netjes verzameld in één database, of zwerven er nog losse
adresgegevens bij uw medewerkers of afdelingen? Versnipperde contact-
lijsten zijn funest voor cross-selling en andere integratiemogelijkheden
binnen uw campagnes.



Actie:          Inrichten van Centrale Database
Timing:         Januari inrichten, doorlopend up-to-date houden
Middel:         Excel database, CRM systeem of marketing software pakket*
Doelgroep:      Intern
Doel:           Overzicht houden op relatiegegevens. Bijwerken van de gegevens met
                verdiepende informatie, zoals eerdere contactmomenten met de relatie,
                producten of diensten die hij heeft afgenomen en bijvoorbeeld interesses
                die hij heeft aangegeven.
                Maakt het filteren van doelgroepen voor marketingcampagnes eenvoudiger
                en doelgerichter. Voorkomt irritaties bij relaties door hen uit te sluiten van
                irrelevante boodschappen.

Richtlijnen campagne:
- Interne oproep tot toesturen van relatiegegevens naar centraal persoon.
   Denk aan:
   o Contactpersonen Outlook
   o Afdelingsspecifieke databasesoftware**
   o Excel bestanden
   o Lijstjes in Word
   o Visitekaartjes, Post-its, etc.

-   De centrale persoon richt één Centrale Database in en vult deze met alle gegevens.

-   De Centrale Database beschikbaar stellen aan alle medewerkers (evt. training voor
    medewerkers). Interne oproep om alleen nog vanuit de Centrale Database te werken.

* Marketing Software biedt de meeste voordelen. De resultaten van campagnes worden door de software direct
verwerkt in de database. Hiermee worden de relatiegegevens verrijkt.

** Andere, afdelingsspecifieke, databases kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan een Marketing Software
pakket. Een gescheiden import van meerdere databases is ook mogelijk.




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009                5 december 2008             Pagina 2
Verrijk doelmatig de gegevens van uw relaties

Met adres-, mail-, telefoon- en faxgegevens kunt u uw mailings adresseren. Maar door
het verrijken van deze gegevens met meer informatie van uw relaties, kunt u uw
boodschap nog beter op hen afstemmen en zelfs een persoonlijk tintje geven.



Actie:              Gegevensverrijking
Timing:             Doorlopend
Middelen:           E-mailings, contactmomenten, enquête
Doelgroep:          Alle relaties
Doel:               Verzamelen van aanvullende informatie over relaties ten behoeve van
                    marketing, sales en klantenbinding.

Richtlijnen campagne:
- Elke e-mailing kan bijdragen.
   o Neem een kort artikel of teaser op over het nieuwste product en verwijs voor het
        volledige artikel naar de website.
   o Het klikken op een link in de mailing kan in de database een interesse activeren
        bij de geadresseerde*. (bijv. ‘Wil productnieuws ontvangen – “ja”’)
   o Plan op basis van respons een gepersonaliseerde vervolgmailing in die alleen aan
        de geïnteresseerden wordt verstuurd*.

-   Extra inzet van nieuwsbrief. Laat automatisch bij elke nieuwsbriefverzending
    controleren of er nog informatie ontbreekt in de database. Alleen de geadresseerden
    bij wie dit het geval is, krijgen een korte vragenlijst te zien die hen uitnodigt hun
    gegevens aan te vullen.

-   Enquête houden. Gebruik zoveel mogelijk multiple choice vragen en verwerk de
    antwoorden (automatisch) in de database als interesses**.

* Eenvoudig vooraf in te stellen met Marketing Software.

** Zie ook tip 9.




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009         5 december 2008        Pagina 3
Zet formulieren in voor klantbetrokkenheid
Bekijk hoe u momenteel omgaat met actieve klantbetrokkenheid. Hoeveel draagt uw
relatie zelf bij om een goede klant voor u te zijn? Biedt u hem opties om zijn gegevens
aan te vullen, zichzelf te abonneren op uw mailings, vrienden uit te nodigen? Een
betrokken klant is vaak een tevreden klant.



Actie:         Formulieren aanbieden
Timing:        Begin van het jaar
Middelen:      Aanmeld-, afmeld-, wijzig-, tell-a-friend-, reactieformulieren
Doelgroep:     Alle (potentiële) relaties
Doel:          Interactie met relatie aangaan. Feedback ontvangen vanuit doelgroep. Up-
               to-date houden database.

Richtlijnen campagne:
- Aanmeldformulieren op website plaatsen en in mailings opnemen: (potentiële) relatie
   meldt zichzelf aan voor nieuwsbrief, productupdates etc.

Let op: hanteer het double-opt-in principe. Dit wil zeggen, laat elke nieuw aangemelde persoon zijn
aanmelding bevestigen alvorens deze definitief is. Dit voorkomt privacy en spam issues. De
bevestigingsmail kan tegelijkertijd dienen als een persoonlijk warm welkom aan de nieuwe relatie.

Let op: houd met name bij aanmeldformulieren de drempel laag; vraag in eerste instantie niet te
veel informatie, dat schrikt af. Alleen naam en e-mailadres zijn nodig. De rest komt wel via
profielverrijking of een wijzigformulier.

-   Link naar tell-a-friend formulier in de periodieke mailings opnemen. Hiermee kunnen
    enthousiaste lezers bekenden aanmelden voor de mailing, meer nieuwe relaties dus.

-   Link naar wijzigformulier bij periodieke mailings opnemen. Dit stelt relaties in staat
    zelf hun gegevens in te zien en aan te passen wanneer hun situatie verandert. Ook
    opnemen in voetnoot bij postmailings; verwijs naar online wijzigformulier. Door
    persoonlijke inloggegevens bij te voegen, wordt de webpagina vooringevuld en hoeft
    de relatie alleen de wijzigingen aan te geven.

-   Reactieformulier op website plaatsen. Hierbij biedt u ruimte voor feedback en gevoel
    van inspraak voor uw relatie. Reacties altijd opvolgen met persoonlijk bericht terug!




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009           5 december 2008           Pagina 4
De periodieke nieuwsbrief
Een periodieke nieuwsbrief mag niet ontbreken op uw marketingkalender. Het maakt niet
uit of u hem wekelijks, maandelijks of per kwartaal verstuurt, maar breng hier regelmaat
in. Met een goed verzorgde nieuwsbrief bent u op vaste tijdstippen verzekerd van extra
aandacht van uw relaties. Bovendien leent een nieuwsbrief zich uitstekend om uw relatie
persoonlijk aan te spreken. Met Marketing Software kunt u uw mailings zo aanpassen dat
elke mail op maat gesneden is, ook al verstuurt u deze in één keer aan uw hele
klantenbestand.



Actie:           Nieuwsbrief verzenden
Timing:          Periodiek (wekelijks/maandelijks)
Middelen:        E-mail
Doelgroep:       Aangemelde relaties
Doel:            Banden aanhalen met relaties. Op de hoogte houden relaties van
                 ontwikkelingen bedrijf. Interesse wekken voor nieuwe acties/producten.

Richtlijnen campagne:
- Neem verschillende soorten nieuws op:
   o Productnieuws
   o Branchenieuws
   o Seizoensnieuws
   o Behaalde successen
   o Aanbiedingen & acties
   o Tips over productgebruik
   o Columns van kopstukken van het bedrijf
   o Etcetera

-   Inhoudelijke richtlijnen*:
    o Maak het onderwerp afhankelijk van de status van de relatie: biedt een prospect
       een meer wervend onderwerp dan een trouwe klant.
    o Spreek in de introductie relaties aan met hun naam.
    o Voeg een column of kort bericht toe, geschreven door de persoonlijke account-
       manager van de relatie. Deze kan ook de afzender van de mailing zijn.
    o Gebruik de interesses van de lezer om de inhoud aan te passen. Bied een kleine
       ondernemer een artikel aan over het kostenmanagementsysteem, maar laat op
       dezelfde plek een multinational een artikel zien over de voordelen van upgraden.

-   Vormgeving richtlijnen:
    o Gebruik altijd dezelfde template, voor opmaakconsistentie en herkenning.
    o Maak de nieuwsbrief niet ‘te zwaar’. Veelvuldig gebruik van achtergrondkleuren en
       hoofdletters geeft een groter risico dat e-mailclients de nieuwsbrief voor spam aan
       zien. Grote afbeeldingen zorgen voor een volle mailbox.
    o Witruimten zijn bevorderlijk voor de aandacht en leesbaarheid.
    o De attentiewaarde is het hoogst binnen de eerste 600 x 400 pixels, neem hier dus
       de belangrijkste boodschap op (call-to-action, inhoudsopgave, link naar
       webversie). Dit deel is zichtbaar in bijvoorbeeld de Outlook en Hotmail voorbeeld-
       weergave, voordat een geadresseerde de mail verder opent.

* Personalisatie op gegevens van de geadresseerden is eenvoudig in te stellen in Marketing Software.




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009                  5 december 2008              Pagina 5
Informatieaanvragen stimuleren en verwerken
Beschouw alle informatie die u aanbiedt, als een mogelijke ingang naar uw bedrijf. Bied
daarom een makkelijke en vooral zichtbare manier aan om informatie aan te vragen. We
gaan er vanuit dat u brochures heeft over uw product en bedrijf. Brochures ter promotie,
brochures met nuttige tips, brochures met handleidingen en/of een catalogus.



Actie:        Informatie aanbieden en aanvragen verwerken tot leads
Timing:       Gedoseerd aanbieden, z.s.m. verwerken
Middelen:     PDF documenten, e-mail, telefoon
Doelgroep:    Aanvragers van informatie
Doel:         Persoonlijke benadering van relaties. Snelle reactie richting potentiële
              klanten.

Richtlijnen campagne:
- Indexeer welke brochures, adviesdocumenten en andere notities beschikbaar zijn.

-   Bepaal welke documenten via welk medium, aan welke doelgroep aangeboden
    (moeten) worden.
    o Downloadbaar via website (brochures, tarieven, adviezen, tips)
    o Geschikt voor campagnevoering (whitepaper, brochures)
    o Bijlage bij speciale mailing (tips over een specifiek product)
    o Bestelbaar via postzending (bij zeer rijke vormgeving)
    o Mailen aan elke nieuwe klant (introductie, handleiding)

-   Maak de aanvrager zichtbaar en benaderbaar:
    o Laat de aanvrager vanuit website eerst gegevens invullen. Nieuwe contacten voor
       database!
    o Neem een aanvinkbaar veld ‘Wil nieuwsbrief ontvangen’ op bij de aanvraag.
    o Stuur de documenten per e-mail toe, dan zijn ze te personaliseren.
    o Volg elke informatieaanvraag op! Koppel actiepunten of plan een vast moment
       van de dag in voor nabellen/-mailen van aanvragen.

-   Maak de documenten persoonlijk:
    o Voeg op de eerste pagina de naam van de aanvrager, het bedrijf en datum van
       samenstelling toe. Groot en duidelijk.
    o Herhaal namen en datum in kop- of voettekst van elke pagina.
    o Kijk of de inhoud zich ook leent voor personalisatie. Invoeging van bedrijfsnaam,
       branchenaam, voornaam of een variabele pagina gebaseerd op zo’n veld.
    o Eindig de inleiding met een referentie naar een opvolgactie. Bijvoorbeeld ‘Over x
       dagen neemt een van onze collega’s contact met u op’.




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009       5 december 2008         Pagina 6
Gestroomlijnde communicatie rondom evenementen
Organiseert u een evenement of bent u van plan uw bedrijf op een beurs te presenteren?
Communiceer dit tijdig en herhaaldelijk aan uw relaties.



Actie:          Evenementcampagne*
Timing:         Vanaf evenement minus 6 weken
Middelen:       E-mail, sms
Doelgroep:      Afhankelijk van evenement
Doel:           Interactie met relaties; feedback en imagebuilding. Nieuwe relaties
                uitnodigen tot kennismaking. Up-selling/cross-selling.

Richtlijnen campagne:
- E – 6 weken: Richt een actiewebsite in voor het evenement.
   o Geef het een eigen gezicht, vaste stijl/logo.
   o Prikkelende inhoud via korte artikelen en beelden.
   o Neem een aanmeldformulier op.
   o Voeg een downloadbare (persoonlijke) informatiefolder toe.
   o Link naar deze pagina vanuit andere kanalen.

-   E – 5 weken: Verwijs in nieuwsbrieven en periodieke mailings naar het evenement.

-   E – 5 weken: Laat alle medewerkers in hun elektronische handtekening verwijzen
    naar het evenement.

-   Stuur bij grotere/eigen evenementen een aparte mailing ter aankondiging en
    uitnodiging. Verwijs naar de website.

-   Vraag relaties zich aan te melden, ook wanneer het om een beurs gaat. Zo zijn we
    verzekerd dat we bekenden tegenkomen die dag. Veel relaties ervaren contact op een
    beurs of evenement als meer ontspannen dan een bezoek aan kantoor.

-   Stel een interessant beursaanbod of aardigheidje tegenover de aanmelding voor
    goede respons.

-   E – 2 weken: Volg de uitnodiging op met een reminder aan wie nog niet is
    aangemeld.

-   E – 1 week: Stuur aangemelde relaties een persoonlijke routebeschrijving op basis
    van hun adresgegevens.

-   E – 1 dag: Stuur aangemelde relaties een sms:
    ‘Beste <naam>, tot morgen in <locatie>! Groeten, <account-manager>’.


* Op de website van Copernica BV vindt u een adviesdocument met 15 tips
speciaal over communicatie rond evenementen. Deze kunt u gratis downloaden!




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009               5 december 2008    Pagina 7
Seizoensacties, -mailings en -sites
Maak gebruik van wat het jaar u biedt. De kalenders staan vol met snoepdagen,
themaweken, feestdagen en seizoenshappenings. Kies de dagen die bij uw product of
bedrijf passen en gebruik ze slim.



Actie:        Seizoensgebonden acties
Timing:       Wisselend, minstens 3 per jaar
Middelen:     E-mail, post, sms
Doelgroep:    Afhankelijk van evenement
Doel:         Origineel presenteren naar relaties. Goede stemming gebruiken voor
              promotie bedrijf/product.

Richtlijnen campagne:
Ideeën moeten zich deels spontaan vormen tijdens het jaar. Hier vast een braindump.

-   Pas de bedrijfswebsite en mailings elk seizoen aan qua kleuren en/of neem een
    seizoensfoto op.

-   Biedt met Pasen, zomervakantie, Halloween, Sinterklaas en Kerst een vrolijke
    kleurplaat voor kinderen aan via de website en de nieuwsbrief, uiteraard met het
    bedrijfslogo erin verwerkt.

-   Breng aanbiedingen en voordeelacties als speciale seizoens- en feestacties.
    o Zet een speciale gethematiseerde actiewebsite op.
    o Stuur een actiemailing rond en verwijs naar de site voor een volledig overzicht.

-   Stuur per post een feestdaggerelateerde gadget naar nieuwe doelgroepen. Stimuleer
    hen hierbij de website te bezoeken of contact op te nemen. Bijvoorbeeld een kleine
    gadget voorzien van een wincode voor een groter cadeau, waarvoor men zich eerst
    moet registreren.

-   Kies een nationale themaweek die nog niet zo bekend is, bijvoorbeeld van een goed
    doel, en zet hier een actiecampagne rond op.



          Speciale Koninginnedagtip

          Actie:           Koninginnedagactie
          Timing:          30 april + aanlooptijd
          Middelen:        Website, e-mail, sms
          Doelgroep:       Relaties uit één branche
          Doel:            Klantenbinding. Imagebuilding. Traffic naar website genereren.

          Stuur uw vaste relaties een ludiek, maar vooral uniek Koninginnedagpresentje. Bij
          voorkeur natuurlijk iets dat ze kunnen dragen, met daarop uw logo. Voeg hierbij een
          wincode toe.

          Per e-mail stimuleert u het dragen van het presentje op Koninginnedag en biedt u de
          mogelijkheid om collega’s ook zo’n muts te laten toesturen (tell-a-friend).

          Op uw speciale koninginnedag-actiewebsite kan iedereen zijn gegevens en natuurlijk de
          persoonlijke wincode achterlaten om een bijzonder Koninginnedag arrangement te winnen.
          Bijvoorbeeld een luxe uitje de week na Koninginnedag.

          Op Koninginnedag zelf stuurt u een smsje om uw relaties een gezellige Koninginnedag te
          wensen. Voor degenen die hun wincode nog niet hebben ingevuld verwijst u hierin een
          laatste maal naar de actiewebsite.



© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009               5 december 2008              Pagina 8
Bepaal een persoonlijke contact kalender
Tot nog toe hebben we publicaties ingepland die op vaste tijdstippen op de kalender
plaatsvinden. Maar een relatie is dynamisch. U moet ook qua timing letten op de
persoonlijke eigenschappen van uw relatie. Wat speelt er bij hem, welke
informatiebehoefte leeft er? Ook hierop zijn campagnes te plannen.



Actie:           Persoonlijk contactmoment
Timing:          Eenmalig instellen, het hele jaar laten lopen*
Middelen:        E-mail, post, sms
Doelgroep:       Alle relaties
Doel:            Persoonlijke aandacht schenken aan relaties.

Richtlijnen campagne:
- Hiervoor moet de Centrale Database goed opgezet zijn. Deze moet velden bevatten
   over bijvoorbeeld:
   o Datum contractafloop / garantieafloop op product
   o Datum onderhoudsbeurt product
   o Verjaardag van de relatie

-   Gebruik de persoonlijke gegevens om een mailing in te plannen. Plan een periodieke
    verzending naar de selectie ‘vandaag jarig’ of ‘contract afloop over 1 maand’,
    waarvan de inhoud continu wordt aangepast op de meest actuele databasegegevens.

-   Personaliseer de mail met relatiegegevens en bijvoorbeeld ondertekening door de
    eigen account manager.

-   Koppel een actiepunt voor de sales afdeling om relaties na te bellen voor cross-
    selling/up-selling afhankelijk van het type contact.

-   Voorbeelden vrolijke mailings: ‘fijne verjaardag’, ‘fijne vakantie’, ‘groeten uit <stad>’

* Marketing Software herhaalt de mailing op een interval naar keuze. Een keer instellen is voldoende.




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009                   5 december 2008              Pagina 9
Klanttevredenheidsonderzoek
Mailings, samples, winacties… komen uw berichten nog aan? Ziet de
klant u zoals u dat wilt? Geef uw relaties de gelegenheid hun mening
over uw bedrijf, product, communicatie, etc. te geven. Voer minstens
eenmaal per jaar een klanttevredenheidsonderzoek uit. Bij intensieve
relaties en hoge dynamiek in uw bedrijf is meerdere malen aan te
bevelen.



Actie:          Klanttevredenheidsonderzoek
Timing:         Mei, Oktober
Middelen:       E-mail, website
Doelgroep:      Alle relaties
Doel:           Inzicht in productervaring, merkbeleving en marketingeffecten. Interactie
                met relaties ter bevordering contact.

Richtlijnen campagne:
- De doelstellingen bepalen de vragen. Besluit eerst wat we willen weten en dan hoe
   erachter te komen.

-   Hou de vragenlijst kort. In maximaal 10 minuten moet de relatie door de vragen heen
    zijn. Neem alleen concrete vragen op die onderzoeksdoelen beantwoorden of
    relatiegegevens verrijken. Neem eventueel een visueel middel op zodat de invuller
    ziet op hoeveel procent van de vragenlijst hij zit.

-   Gebruik zoveel mogelijk meerkeuzevragen. Meerkeuzevragen zijn sneller in te vullen
    en statistisch inzichtelijk te maken. Bovendien laten de resultaten zich eenvoudig
    koppelen aan de database om relatiegegevens te verrijken. Dit komt toekomstige
    selecties van doelgroepen ten goede.

-   Vul bekende gegevens vast in*. Stel de uitnodiging voor deelname zo op, dat
    wanneer een relatie besluit mee te werken, hij geen gegevens meer hoeft in te vullen
    die we al bezitten. Bijvoorbeeld door de uitnodiging aan een gepersonaliseerde e-mail
    te koppelen, of een persoonlijke inlogcode te verschaffen voor het invullen via een
    website.

-   Koppel de resultaten ook terug aan relaties. Wie meewerkt wil graag zelf weten hoe
    hij ‘scoort’ ten opzichte van anderen. Gebruik de gewekte interesse om het bedrijf te
    profileren richting relaties.

-   Beloon medewerking. Loof een prijs uit of biedt elke relatie een kleine attentie aan in
    ruil voor hun medewerking aan het onderzoek.

* Marketing Software kan de uitnodiging personaliseren en bekende gegevens reeds invullen.




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009                 5 december 2008         Pagina 10
Spontaan contact
Uw marketingplan schiet al op. U biedt uw relaties op maat gesneden algemene
informatie, actie-informatie, persoonlijke informatie en u geeft hen legio mogelijkheden
om contact met u te zoeken. Maar tot slot, vergeet alstublieft niet dat uw relatie af en
toe ook gewoon even uw stem wilt horen. ‘Hoe is het nu met…?’



Actie:          Persoonlijk ‘spontaan’ contact
Timing:         Continu
Middelen:       Telefoon, e-mail
Doelgroep:      Alle relaties
Doel:           Klantenbinding en -loyaliteit. Informatiewinning over klantstatus t.b.v.
                sales.

Richtlijnen campagne:
- Met relaties waarmee regelmatig contact is voor afstemming hoeft geen extra contact
   te worden gezocht. Relaties die in stilte en tevredenheid werken wel.

-   Houd contactmomenten bij via de Centrale Database. Maak rapportages van elk
    onderhouden individueel contact, maar ook van campagnemailings die aan de relatie
    zijn verzonden*.

-   Maak een databaseselectie van relaties waarmee langer dan 8 weken geen contact is
    geweest. Exporteer deze selectie wekelijks via een voorgeprogrammeerde e-mail naar
    de betreffende account managers. De account managers nemen telefonisch of per
    e-mail contact op met hun relatie om te vragen hoe het gaat. Plan met grote klanten
    eventueel een lunch in.

* Marketing Software houdt zelf bij welke campagne-uitingen een relatie heeft ontvangen en biedt een
overzicht voor individuele actiepunten en contactrapportages.




Regelmatig publiceert Copernica BV adviesdocumenten met praktische direct marketing tips.
Wilt u voortaan de handige Copernica tips en adviesdocumenten als eerste ontvangen? Meldt
u dan direct aan voor de gratis Copernica e-mail nieuwsbrief op www.copernica.nl.
Hier kunt u ook eerder uitgegeven adviesdocumenten gratis downloaden.

© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009                  5 december 2008            Pagina 11
Over Copernica BV
Copernica Marketing Software is dé oplossing voor het beheren van relatiegegevens en
het uitvoeren van marketingcampagnes via e-mail, print, mobiel en web. De software
wordt dagelijks gebruikt door honderden marketeers voor het genereren van leads en het
informeren van relaties in diverse branches zoals automotive, reclame, toerisme, werving
& selectie en veel meer.


Meer informatie?

Heeft u nog vragen of wilt u aanvullende informatie? Aarzel dan niet om contact met ons
op te nemen. Ook als u op zoek bent naar de ideale software voor uw crossmediale direct
marketingcampagnes bent u bij ons aan het juiste adres.

Copernica BV
Wilheminastraat 1
2011 VH Haarlem

Tel: 023 – 75 10 500
Fax: 023 – 75 10 508

E-mail: info@copernica.nl
Website: www.copernica.nl




© 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag,
Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van
Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009      5 december 2008     Pagina 12

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Short Sale Mitigation Partners
Short Sale Mitigation PartnersShort Sale Mitigation Partners
Short Sale Mitigation Partners
The Heathrow Group
 

Andere mochten auch (11)

Resume Tushar Chandra
Resume Tushar ChandraResume Tushar Chandra
Resume Tushar Chandra
 
Short Sale Mitigation Partners
Short Sale Mitigation PartnersShort Sale Mitigation Partners
Short Sale Mitigation Partners
 
Magazine Questionnaire
Magazine QuestionnaireMagazine Questionnaire
Magazine Questionnaire
 
Відгук про курси польської мови в Києві та курс Культура
Відгук про курси польської мови в Києві та курс КультураВідгук про курси польської мови в Києві та курс Культура
Відгук про курси польської мови в Києві та курс Культура
 
Learning object harmonic motion
Learning object harmonic motionLearning object harmonic motion
Learning object harmonic motion
 
Human
HumanHuman
Human
 
Zozaws
ZozawsZozaws
Zozaws
 
101.10.20 顧客服務及客訴處理 -詹翔霖教授
101.10.20 顧客服務及客訴處理 -詹翔霖教授101.10.20 顧客服務及客訴處理 -詹翔霖教授
101.10.20 顧客服務及客訴處理 -詹翔霖教授
 
Trabajo colectivo momento individual
Trabajo colectivo momento individualTrabajo colectivo momento individual
Trabajo colectivo momento individual
 
2013 Ford Escape Indianapolis Indiana
2013 Ford Escape Indianapolis Indiana2013 Ford Escape Indianapolis Indiana
2013 Ford Escape Indianapolis Indiana
 
интенсив 2
интенсив 2интенсив 2
интенсив 2
 

Ähnlich wie Copernica Marketingplan

Overzicht Modern Marketing Academy 2015
Overzicht Modern Marketing Academy 2015Overzicht Modern Marketing Academy 2015
Overzicht Modern Marketing Academy 2015
📍Suzanne Reijn
 
Factsheet_Lead_Nurture
Factsheet_Lead_NurtureFactsheet_Lead_Nurture
Factsheet_Lead_Nurture
Cecile Velmans
 
DM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mail
DM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mailDM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mail
DM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mail
DDMA
 

Ähnlich wie Copernica Marketingplan (20)

Copernica Succesmet Cross Dm
Copernica Succesmet Cross DmCopernica Succesmet Cross Dm
Copernica Succesmet Cross Dm
 
Copernica E Mail Tot Sale
Copernica E Mail Tot SaleCopernica E Mail Tot Sale
Copernica E Mail Tot Sale
 
Copernica Seminar Marketingsucces met CrossDM
Copernica Seminar Marketingsucces met CrossDMCopernica Seminar Marketingsucces met CrossDM
Copernica Seminar Marketingsucces met CrossDM
 
Opendeurdag Freedelity - 29.11.2016 (NL)
Opendeurdag Freedelity - 29.11.2016 (NL)Opendeurdag Freedelity - 29.11.2016 (NL)
Opendeurdag Freedelity - 29.11.2016 (NL)
 
Presentatie: Webinar re-activeer jouw e-mail marketing ontvangers
Presentatie: Webinar re-activeer jouw e-mail marketing ontvangersPresentatie: Webinar re-activeer jouw e-mail marketing ontvangers
Presentatie: Webinar re-activeer jouw e-mail marketing ontvangers
 
bol.com Partner Event 2013 - Babette Savelkouls
bol.com Partner Event 2013 - Babette Savelkoulsbol.com Partner Event 2013 - Babette Savelkouls
bol.com Partner Event 2013 - Babette Savelkouls
 
Webinar: Verbeter de conversie van e-mail marketing
Webinar: Verbeter de conversie van e-mail marketingWebinar: Verbeter de conversie van e-mail marketing
Webinar: Verbeter de conversie van e-mail marketing
 
Overzicht Modern Marketing Academy 2015
Overzicht Modern Marketing Academy 2015Overzicht Modern Marketing Academy 2015
Overzicht Modern Marketing Academy 2015
 
Email marketing
Email marketingEmail marketing
Email marketing
 
You talking to me?
You talking to me?You talking to me?
You talking to me?
 
Direct mail Inspiratiegids
Direct mail InspiratiegidsDirect mail Inspiratiegids
Direct mail Inspiratiegids
 
Presentatie kennislunch
Presentatie kennislunch Presentatie kennislunch
Presentatie kennislunch
 
Factsheet_Lead_Nurture
Factsheet_Lead_NurtureFactsheet_Lead_Nurture
Factsheet_Lead_Nurture
 
[Webinar] een succesvolle integratie tussen e mail marketing en social media ...
[Webinar] een succesvolle integratie tussen e mail marketing en social media ...[Webinar] een succesvolle integratie tussen e mail marketing en social media ...
[Webinar] een succesvolle integratie tussen e mail marketing en social media ...
 
Greetz Webwinkel Vakdagen
Greetz Webwinkel VakdagenGreetz Webwinkel Vakdagen
Greetz Webwinkel Vakdagen
 
Succesvolle e-mailmarketing in een handomdraai
Succesvolle e-mailmarketing in een handomdraaiSuccesvolle e-mailmarketing in een handomdraai
Succesvolle e-mailmarketing in een handomdraai
 
Geheimen tot succesvolle Facebook advertising
Geheimen tot succesvolle Facebook advertisingGeheimen tot succesvolle Facebook advertising
Geheimen tot succesvolle Facebook advertising
 
DM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mail
DM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mailDM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mail
DM Barometer - Special: Geen fabels maar feiten over e-mail
 
20170705 Scoren met digitale nieuwsbrieven
20170705 Scoren met digitale nieuwsbrieven20170705 Scoren met digitale nieuwsbrieven
20170705 Scoren met digitale nieuwsbrieven
 
Demodag 9 Februari
Demodag 9 FebruariDemodag 9 Februari
Demodag 9 Februari
 

Mehr von Gemeente Rotterdam - Stadsontwikkeling

Mehr von Gemeente Rotterdam - Stadsontwikkeling (9)

Het idee achter de Spitter-app
Het idee achter de Spitter-appHet idee achter de Spitter-app
Het idee achter de Spitter-app
 
Jouke van Dijk: Schieten op bewegende doelen
Jouke van Dijk: Schieten op bewegende doelenJouke van Dijk: Schieten op bewegende doelen
Jouke van Dijk: Schieten op bewegende doelen
 
Henri de Groot: Nederland is zo plat nog niet
Henri de Groot: Nederland is zo plat nog nietHenri de Groot: Nederland is zo plat nog niet
Henri de Groot: Nederland is zo plat nog niet
 
Erik Brouwer: Innovatie noodzaak en onberekenbaar
Erik Brouwer: Innovatie noodzaak en onberekenbaarErik Brouwer: Innovatie noodzaak en onberekenbaar
Erik Brouwer: Innovatie noodzaak en onberekenbaar
 
Programma's regionale en stedelijke economie lowres
Programma's regionale en stedelijke economie lowresProgramma's regionale en stedelijke economie lowres
Programma's regionale en stedelijke economie lowres
 
Programma's Regionale en Stedelijke Economie en Arbeidsmarktontwikkeling (wet...
Programma's Regionale en Stedelijke Economie en Arbeidsmarktontwikkeling (wet...Programma's Regionale en Stedelijke Economie en Arbeidsmarktontwikkeling (wet...
Programma's Regionale en Stedelijke Economie en Arbeidsmarktontwikkeling (wet...
 
Programma's Regionale en Stedelijke Economie
Programma's Regionale en Stedelijke EconomieProgramma's Regionale en Stedelijke Economie
Programma's Regionale en Stedelijke Economie
 
Shortcode Marketing Opp Whitepaper
Shortcode Marketing Opp WhitepaperShortcode Marketing Opp Whitepaper
Shortcode Marketing Opp Whitepaper
 
CMS in de praktijk
CMS in de praktijkCMS in de praktijk
CMS in de praktijk
 

Copernica Marketingplan

  • 1. Aan Aan OB ge g tes ebode bod tgrR, n a en me a oep Goan a Pa n , ter d m ebCop an ag e el er dec s op , 2vrou opnic e20 vrij0 a w va a mbe da p n 09 g, ril r 20 08 5
  • 2. Inhoudsopgave Zorg voor een centrale database Verrijk doelmatig de gegevens van uw relaties Zet formulieren in voor klantbetrokkenheid De periodieke nieuwsbrief Informatieaanvragen stimuleren & verwerken Gestroomlijnde communicatie rondom evenementen Seizoensacties, -mailings en -sites Bepaal een persoonlijke contact kalender Klanttevredenheidsonderzoek Spontaan contact © 2007 Copernica BV www.copernica.nl 2009 Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april Pagina 0
  • 3. Inleiding Met de donkere dagen voor Kerst breken voor velen van u ook direct de drukste dagen van het jaar aan. De laatste wapenfeiten worden aan de doelstellingen toegevoegd en tegelijkertijd moeten ook de doelstellingen voor het komende jaar benoemd worden. Copernica BV heeft zich door al deze drukte laten inspireren om een adviesdocument op te stellen waarin wij u praktische tips geven om uw organisatie volgend jaar positief voor het voetlicht te brengen. Dit adviesdocument maakt het u makkelijk om een aantal basiscampagnes en contactmomenten in te plannen. Haal het meeste uit uw relaties via doelgericht relatiebeheer, verrijking van uw relatiegegevens en doelgroeptargeting. Wij geven een aantal suggesties voor concrete acties die u kunt inplannen, zonder in te boeten aan originaliteit. De tips zijn zo geschreven, dat u ze enkel hoeft te knippen en plakken in uw eigen marketingplan. We geven aan welke boodschap u op welk moment, aan welke doelgroep kunt zenden en adviseren welke middelen u kunt gebruiken. Verander hier en daar een woord om de tips toe te spitsen op uw bedrijf en voilà. Over auteursrecht zult u ons niet horen! Wij hopen u met dit adviesdocument een goede basis te geven voor uw marketingplan. Mocht u meer willen weten over de toepassingen van de Copernica Marketing Software voor uw eigen organisatie, dan kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen. Aan de hand van een demonstratie bepalen we graag uw mogelijkheden. Tot slot wensen wij u veel communicatie- & marketingsucces, Regelmatig publiceert Copernica BV adviesdocumenten met praktische direct marketing tips. Wilt u voortaan de handige Copernica tips en adviesdocumenten als eerste ontvangen? Meldt u dan direct aan voor de gratis Copernica e-mail nieuwsbrief op www.copernica.nl. Hier kunt u ook eerder uitgegeven adviesdocumenten gratis downloaden. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl 2009 Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april Pagina 1
  • 4. Zorg voor een centrale database Januari. Een nieuw jaar met nieuwe (marketing-) kansen biedt zich aan. Maar hoe gaat u al deze kansen benutten? Hoe komt uw visie bij uw relaties terecht? Januari is daarom hét moment om een check te doen op de gegevensverzameling en -deling binnen uw bedrijf. Zijn uw relatie- gegevens netjes verzameld in één database, of zwerven er nog losse adresgegevens bij uw medewerkers of afdelingen? Versnipperde contact- lijsten zijn funest voor cross-selling en andere integratiemogelijkheden binnen uw campagnes. Actie: Inrichten van Centrale Database Timing: Januari inrichten, doorlopend up-to-date houden Middel: Excel database, CRM systeem of marketing software pakket* Doelgroep: Intern Doel: Overzicht houden op relatiegegevens. Bijwerken van de gegevens met verdiepende informatie, zoals eerdere contactmomenten met de relatie, producten of diensten die hij heeft afgenomen en bijvoorbeeld interesses die hij heeft aangegeven. Maakt het filteren van doelgroepen voor marketingcampagnes eenvoudiger en doelgerichter. Voorkomt irritaties bij relaties door hen uit te sluiten van irrelevante boodschappen. Richtlijnen campagne: - Interne oproep tot toesturen van relatiegegevens naar centraal persoon. Denk aan: o Contactpersonen Outlook o Afdelingsspecifieke databasesoftware** o Excel bestanden o Lijstjes in Word o Visitekaartjes, Post-its, etc. - De centrale persoon richt één Centrale Database in en vult deze met alle gegevens. - De Centrale Database beschikbaar stellen aan alle medewerkers (evt. training voor medewerkers). Interne oproep om alleen nog vanuit de Centrale Database te werken. * Marketing Software biedt de meeste voordelen. De resultaten van campagnes worden door de software direct verwerkt in de database. Hiermee worden de relatiegegevens verrijkt. ** Andere, afdelingsspecifieke, databases kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan een Marketing Software pakket. Een gescheiden import van meerdere databases is ook mogelijk. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 2
  • 5. Verrijk doelmatig de gegevens van uw relaties Met adres-, mail-, telefoon- en faxgegevens kunt u uw mailings adresseren. Maar door het verrijken van deze gegevens met meer informatie van uw relaties, kunt u uw boodschap nog beter op hen afstemmen en zelfs een persoonlijk tintje geven. Actie: Gegevensverrijking Timing: Doorlopend Middelen: E-mailings, contactmomenten, enquête Doelgroep: Alle relaties Doel: Verzamelen van aanvullende informatie over relaties ten behoeve van marketing, sales en klantenbinding. Richtlijnen campagne: - Elke e-mailing kan bijdragen. o Neem een kort artikel of teaser op over het nieuwste product en verwijs voor het volledige artikel naar de website. o Het klikken op een link in de mailing kan in de database een interesse activeren bij de geadresseerde*. (bijv. ‘Wil productnieuws ontvangen – “ja”’) o Plan op basis van respons een gepersonaliseerde vervolgmailing in die alleen aan de geïnteresseerden wordt verstuurd*. - Extra inzet van nieuwsbrief. Laat automatisch bij elke nieuwsbriefverzending controleren of er nog informatie ontbreekt in de database. Alleen de geadresseerden bij wie dit het geval is, krijgen een korte vragenlijst te zien die hen uitnodigt hun gegevens aan te vullen. - Enquête houden. Gebruik zoveel mogelijk multiple choice vragen en verwerk de antwoorden (automatisch) in de database als interesses**. * Eenvoudig vooraf in te stellen met Marketing Software. ** Zie ook tip 9. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 3
  • 6. Zet formulieren in voor klantbetrokkenheid Bekijk hoe u momenteel omgaat met actieve klantbetrokkenheid. Hoeveel draagt uw relatie zelf bij om een goede klant voor u te zijn? Biedt u hem opties om zijn gegevens aan te vullen, zichzelf te abonneren op uw mailings, vrienden uit te nodigen? Een betrokken klant is vaak een tevreden klant. Actie: Formulieren aanbieden Timing: Begin van het jaar Middelen: Aanmeld-, afmeld-, wijzig-, tell-a-friend-, reactieformulieren Doelgroep: Alle (potentiële) relaties Doel: Interactie met relatie aangaan. Feedback ontvangen vanuit doelgroep. Up- to-date houden database. Richtlijnen campagne: - Aanmeldformulieren op website plaatsen en in mailings opnemen: (potentiële) relatie meldt zichzelf aan voor nieuwsbrief, productupdates etc. Let op: hanteer het double-opt-in principe. Dit wil zeggen, laat elke nieuw aangemelde persoon zijn aanmelding bevestigen alvorens deze definitief is. Dit voorkomt privacy en spam issues. De bevestigingsmail kan tegelijkertijd dienen als een persoonlijk warm welkom aan de nieuwe relatie. Let op: houd met name bij aanmeldformulieren de drempel laag; vraag in eerste instantie niet te veel informatie, dat schrikt af. Alleen naam en e-mailadres zijn nodig. De rest komt wel via profielverrijking of een wijzigformulier. - Link naar tell-a-friend formulier in de periodieke mailings opnemen. Hiermee kunnen enthousiaste lezers bekenden aanmelden voor de mailing, meer nieuwe relaties dus. - Link naar wijzigformulier bij periodieke mailings opnemen. Dit stelt relaties in staat zelf hun gegevens in te zien en aan te passen wanneer hun situatie verandert. Ook opnemen in voetnoot bij postmailings; verwijs naar online wijzigformulier. Door persoonlijke inloggegevens bij te voegen, wordt de webpagina vooringevuld en hoeft de relatie alleen de wijzigingen aan te geven. - Reactieformulier op website plaatsen. Hierbij biedt u ruimte voor feedback en gevoel van inspraak voor uw relatie. Reacties altijd opvolgen met persoonlijk bericht terug! © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 4
  • 7. De periodieke nieuwsbrief Een periodieke nieuwsbrief mag niet ontbreken op uw marketingkalender. Het maakt niet uit of u hem wekelijks, maandelijks of per kwartaal verstuurt, maar breng hier regelmaat in. Met een goed verzorgde nieuwsbrief bent u op vaste tijdstippen verzekerd van extra aandacht van uw relaties. Bovendien leent een nieuwsbrief zich uitstekend om uw relatie persoonlijk aan te spreken. Met Marketing Software kunt u uw mailings zo aanpassen dat elke mail op maat gesneden is, ook al verstuurt u deze in één keer aan uw hele klantenbestand. Actie: Nieuwsbrief verzenden Timing: Periodiek (wekelijks/maandelijks) Middelen: E-mail Doelgroep: Aangemelde relaties Doel: Banden aanhalen met relaties. Op de hoogte houden relaties van ontwikkelingen bedrijf. Interesse wekken voor nieuwe acties/producten. Richtlijnen campagne: - Neem verschillende soorten nieuws op: o Productnieuws o Branchenieuws o Seizoensnieuws o Behaalde successen o Aanbiedingen & acties o Tips over productgebruik o Columns van kopstukken van het bedrijf o Etcetera - Inhoudelijke richtlijnen*: o Maak het onderwerp afhankelijk van de status van de relatie: biedt een prospect een meer wervend onderwerp dan een trouwe klant. o Spreek in de introductie relaties aan met hun naam. o Voeg een column of kort bericht toe, geschreven door de persoonlijke account- manager van de relatie. Deze kan ook de afzender van de mailing zijn. o Gebruik de interesses van de lezer om de inhoud aan te passen. Bied een kleine ondernemer een artikel aan over het kostenmanagementsysteem, maar laat op dezelfde plek een multinational een artikel zien over de voordelen van upgraden. - Vormgeving richtlijnen: o Gebruik altijd dezelfde template, voor opmaakconsistentie en herkenning. o Maak de nieuwsbrief niet ‘te zwaar’. Veelvuldig gebruik van achtergrondkleuren en hoofdletters geeft een groter risico dat e-mailclients de nieuwsbrief voor spam aan zien. Grote afbeeldingen zorgen voor een volle mailbox. o Witruimten zijn bevorderlijk voor de aandacht en leesbaarheid. o De attentiewaarde is het hoogst binnen de eerste 600 x 400 pixels, neem hier dus de belangrijkste boodschap op (call-to-action, inhoudsopgave, link naar webversie). Dit deel is zichtbaar in bijvoorbeeld de Outlook en Hotmail voorbeeld- weergave, voordat een geadresseerde de mail verder opent. * Personalisatie op gegevens van de geadresseerden is eenvoudig in te stellen in Marketing Software. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 5
  • 8. Informatieaanvragen stimuleren en verwerken Beschouw alle informatie die u aanbiedt, als een mogelijke ingang naar uw bedrijf. Bied daarom een makkelijke en vooral zichtbare manier aan om informatie aan te vragen. We gaan er vanuit dat u brochures heeft over uw product en bedrijf. Brochures ter promotie, brochures met nuttige tips, brochures met handleidingen en/of een catalogus. Actie: Informatie aanbieden en aanvragen verwerken tot leads Timing: Gedoseerd aanbieden, z.s.m. verwerken Middelen: PDF documenten, e-mail, telefoon Doelgroep: Aanvragers van informatie Doel: Persoonlijke benadering van relaties. Snelle reactie richting potentiële klanten. Richtlijnen campagne: - Indexeer welke brochures, adviesdocumenten en andere notities beschikbaar zijn. - Bepaal welke documenten via welk medium, aan welke doelgroep aangeboden (moeten) worden. o Downloadbaar via website (brochures, tarieven, adviezen, tips) o Geschikt voor campagnevoering (whitepaper, brochures) o Bijlage bij speciale mailing (tips over een specifiek product) o Bestelbaar via postzending (bij zeer rijke vormgeving) o Mailen aan elke nieuwe klant (introductie, handleiding) - Maak de aanvrager zichtbaar en benaderbaar: o Laat de aanvrager vanuit website eerst gegevens invullen. Nieuwe contacten voor database! o Neem een aanvinkbaar veld ‘Wil nieuwsbrief ontvangen’ op bij de aanvraag. o Stuur de documenten per e-mail toe, dan zijn ze te personaliseren. o Volg elke informatieaanvraag op! Koppel actiepunten of plan een vast moment van de dag in voor nabellen/-mailen van aanvragen. - Maak de documenten persoonlijk: o Voeg op de eerste pagina de naam van de aanvrager, het bedrijf en datum van samenstelling toe. Groot en duidelijk. o Herhaal namen en datum in kop- of voettekst van elke pagina. o Kijk of de inhoud zich ook leent voor personalisatie. Invoeging van bedrijfsnaam, branchenaam, voornaam of een variabele pagina gebaseerd op zo’n veld. o Eindig de inleiding met een referentie naar een opvolgactie. Bijvoorbeeld ‘Over x dagen neemt een van onze collega’s contact met u op’. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 6
  • 9. Gestroomlijnde communicatie rondom evenementen Organiseert u een evenement of bent u van plan uw bedrijf op een beurs te presenteren? Communiceer dit tijdig en herhaaldelijk aan uw relaties. Actie: Evenementcampagne* Timing: Vanaf evenement minus 6 weken Middelen: E-mail, sms Doelgroep: Afhankelijk van evenement Doel: Interactie met relaties; feedback en imagebuilding. Nieuwe relaties uitnodigen tot kennismaking. Up-selling/cross-selling. Richtlijnen campagne: - E – 6 weken: Richt een actiewebsite in voor het evenement. o Geef het een eigen gezicht, vaste stijl/logo. o Prikkelende inhoud via korte artikelen en beelden. o Neem een aanmeldformulier op. o Voeg een downloadbare (persoonlijke) informatiefolder toe. o Link naar deze pagina vanuit andere kanalen. - E – 5 weken: Verwijs in nieuwsbrieven en periodieke mailings naar het evenement. - E – 5 weken: Laat alle medewerkers in hun elektronische handtekening verwijzen naar het evenement. - Stuur bij grotere/eigen evenementen een aparte mailing ter aankondiging en uitnodiging. Verwijs naar de website. - Vraag relaties zich aan te melden, ook wanneer het om een beurs gaat. Zo zijn we verzekerd dat we bekenden tegenkomen die dag. Veel relaties ervaren contact op een beurs of evenement als meer ontspannen dan een bezoek aan kantoor. - Stel een interessant beursaanbod of aardigheidje tegenover de aanmelding voor goede respons. - E – 2 weken: Volg de uitnodiging op met een reminder aan wie nog niet is aangemeld. - E – 1 week: Stuur aangemelde relaties een persoonlijke routebeschrijving op basis van hun adresgegevens. - E – 1 dag: Stuur aangemelde relaties een sms: ‘Beste <naam>, tot morgen in <locatie>! Groeten, <account-manager>’. * Op de website van Copernica BV vindt u een adviesdocument met 15 tips speciaal over communicatie rond evenementen. Deze kunt u gratis downloaden! © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 7
  • 10. Seizoensacties, -mailings en -sites Maak gebruik van wat het jaar u biedt. De kalenders staan vol met snoepdagen, themaweken, feestdagen en seizoenshappenings. Kies de dagen die bij uw product of bedrijf passen en gebruik ze slim. Actie: Seizoensgebonden acties Timing: Wisselend, minstens 3 per jaar Middelen: E-mail, post, sms Doelgroep: Afhankelijk van evenement Doel: Origineel presenteren naar relaties. Goede stemming gebruiken voor promotie bedrijf/product. Richtlijnen campagne: Ideeën moeten zich deels spontaan vormen tijdens het jaar. Hier vast een braindump. - Pas de bedrijfswebsite en mailings elk seizoen aan qua kleuren en/of neem een seizoensfoto op. - Biedt met Pasen, zomervakantie, Halloween, Sinterklaas en Kerst een vrolijke kleurplaat voor kinderen aan via de website en de nieuwsbrief, uiteraard met het bedrijfslogo erin verwerkt. - Breng aanbiedingen en voordeelacties als speciale seizoens- en feestacties. o Zet een speciale gethematiseerde actiewebsite op. o Stuur een actiemailing rond en verwijs naar de site voor een volledig overzicht. - Stuur per post een feestdaggerelateerde gadget naar nieuwe doelgroepen. Stimuleer hen hierbij de website te bezoeken of contact op te nemen. Bijvoorbeeld een kleine gadget voorzien van een wincode voor een groter cadeau, waarvoor men zich eerst moet registreren. - Kies een nationale themaweek die nog niet zo bekend is, bijvoorbeeld van een goed doel, en zet hier een actiecampagne rond op. Speciale Koninginnedagtip Actie: Koninginnedagactie Timing: 30 april + aanlooptijd Middelen: Website, e-mail, sms Doelgroep: Relaties uit één branche Doel: Klantenbinding. Imagebuilding. Traffic naar website genereren. Stuur uw vaste relaties een ludiek, maar vooral uniek Koninginnedagpresentje. Bij voorkeur natuurlijk iets dat ze kunnen dragen, met daarop uw logo. Voeg hierbij een wincode toe. Per e-mail stimuleert u het dragen van het presentje op Koninginnedag en biedt u de mogelijkheid om collega’s ook zo’n muts te laten toesturen (tell-a-friend). Op uw speciale koninginnedag-actiewebsite kan iedereen zijn gegevens en natuurlijk de persoonlijke wincode achterlaten om een bijzonder Koninginnedag arrangement te winnen. Bijvoorbeeld een luxe uitje de week na Koninginnedag. Op Koninginnedag zelf stuurt u een smsje om uw relaties een gezellige Koninginnedag te wensen. Voor degenen die hun wincode nog niet hebben ingevuld verwijst u hierin een laatste maal naar de actiewebsite. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 8
  • 11. Bepaal een persoonlijke contact kalender Tot nog toe hebben we publicaties ingepland die op vaste tijdstippen op de kalender plaatsvinden. Maar een relatie is dynamisch. U moet ook qua timing letten op de persoonlijke eigenschappen van uw relatie. Wat speelt er bij hem, welke informatiebehoefte leeft er? Ook hierop zijn campagnes te plannen. Actie: Persoonlijk contactmoment Timing: Eenmalig instellen, het hele jaar laten lopen* Middelen: E-mail, post, sms Doelgroep: Alle relaties Doel: Persoonlijke aandacht schenken aan relaties. Richtlijnen campagne: - Hiervoor moet de Centrale Database goed opgezet zijn. Deze moet velden bevatten over bijvoorbeeld: o Datum contractafloop / garantieafloop op product o Datum onderhoudsbeurt product o Verjaardag van de relatie - Gebruik de persoonlijke gegevens om een mailing in te plannen. Plan een periodieke verzending naar de selectie ‘vandaag jarig’ of ‘contract afloop over 1 maand’, waarvan de inhoud continu wordt aangepast op de meest actuele databasegegevens. - Personaliseer de mail met relatiegegevens en bijvoorbeeld ondertekening door de eigen account manager. - Koppel een actiepunt voor de sales afdeling om relaties na te bellen voor cross- selling/up-selling afhankelijk van het type contact. - Voorbeelden vrolijke mailings: ‘fijne verjaardag’, ‘fijne vakantie’, ‘groeten uit <stad>’ * Marketing Software herhaalt de mailing op een interval naar keuze. Een keer instellen is voldoende. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 9
  • 12. Klanttevredenheidsonderzoek Mailings, samples, winacties… komen uw berichten nog aan? Ziet de klant u zoals u dat wilt? Geef uw relaties de gelegenheid hun mening over uw bedrijf, product, communicatie, etc. te geven. Voer minstens eenmaal per jaar een klanttevredenheidsonderzoek uit. Bij intensieve relaties en hoge dynamiek in uw bedrijf is meerdere malen aan te bevelen. Actie: Klanttevredenheidsonderzoek Timing: Mei, Oktober Middelen: E-mail, website Doelgroep: Alle relaties Doel: Inzicht in productervaring, merkbeleving en marketingeffecten. Interactie met relaties ter bevordering contact. Richtlijnen campagne: - De doelstellingen bepalen de vragen. Besluit eerst wat we willen weten en dan hoe erachter te komen. - Hou de vragenlijst kort. In maximaal 10 minuten moet de relatie door de vragen heen zijn. Neem alleen concrete vragen op die onderzoeksdoelen beantwoorden of relatiegegevens verrijken. Neem eventueel een visueel middel op zodat de invuller ziet op hoeveel procent van de vragenlijst hij zit. - Gebruik zoveel mogelijk meerkeuzevragen. Meerkeuzevragen zijn sneller in te vullen en statistisch inzichtelijk te maken. Bovendien laten de resultaten zich eenvoudig koppelen aan de database om relatiegegevens te verrijken. Dit komt toekomstige selecties van doelgroepen ten goede. - Vul bekende gegevens vast in*. Stel de uitnodiging voor deelname zo op, dat wanneer een relatie besluit mee te werken, hij geen gegevens meer hoeft in te vullen die we al bezitten. Bijvoorbeeld door de uitnodiging aan een gepersonaliseerde e-mail te koppelen, of een persoonlijke inlogcode te verschaffen voor het invullen via een website. - Koppel de resultaten ook terug aan relaties. Wie meewerkt wil graag zelf weten hoe hij ‘scoort’ ten opzichte van anderen. Gebruik de gewekte interesse om het bedrijf te profileren richting relaties. - Beloon medewerking. Loof een prijs uit of biedt elke relatie een kleine attentie aan in ruil voor hun medewerking aan het onderzoek. * Marketing Software kan de uitnodiging personaliseren en bekende gegevens reeds invullen. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 10
  • 13. Spontaan contact Uw marketingplan schiet al op. U biedt uw relaties op maat gesneden algemene informatie, actie-informatie, persoonlijke informatie en u geeft hen legio mogelijkheden om contact met u te zoeken. Maar tot slot, vergeet alstublieft niet dat uw relatie af en toe ook gewoon even uw stem wilt horen. ‘Hoe is het nu met…?’ Actie: Persoonlijk ‘spontaan’ contact Timing: Continu Middelen: Telefoon, e-mail Doelgroep: Alle relaties Doel: Klantenbinding en -loyaliteit. Informatiewinning over klantstatus t.b.v. sales. Richtlijnen campagne: - Met relaties waarmee regelmatig contact is voor afstemming hoeft geen extra contact te worden gezocht. Relaties die in stilte en tevredenheid werken wel. - Houd contactmomenten bij via de Centrale Database. Maak rapportages van elk onderhouden individueel contact, maar ook van campagnemailings die aan de relatie zijn verzonden*. - Maak een databaseselectie van relaties waarmee langer dan 8 weken geen contact is geweest. Exporteer deze selectie wekelijks via een voorgeprogrammeerde e-mail naar de betreffende account managers. De account managers nemen telefonisch of per e-mail contact op met hun relatie om te vragen hoe het gaat. Plan met grote klanten eventueel een lunch in. * Marketing Software houdt zelf bij welke campagne-uitingen een relatie heeft ontvangen en biedt een overzicht voor individuele actiepunten en contactrapportages. Regelmatig publiceert Copernica BV adviesdocumenten met praktische direct marketing tips. Wilt u voortaan de handige Copernica tips en adviesdocumenten als eerste ontvangen? Meldt u dan direct aan voor de gratis Copernica e-mail nieuwsbrief op www.copernica.nl. Hier kunt u ook eerder uitgegeven adviesdocumenten gratis downloaden. © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 11
  • 14. Over Copernica BV Copernica Marketing Software is dé oplossing voor het beheren van relatiegegevens en het uitvoeren van marketingcampagnes via e-mail, print, mobiel en web. De software wordt dagelijks gebruikt door honderden marketeers voor het genereren van leads en het informeren van relaties in diverse branches zoals automotive, reclame, toerisme, werving & selectie en veel meer. Meer informatie? Heeft u nog vragen of wilt u aanvullende informatie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ook als u op zoek bent naar de ideale software voor uw crossmediale direct marketingcampagnes bent u bij ons aan het juiste adres. Copernica BV Wilheminastraat 1 2011 VH Haarlem Tel: 023 – 75 10 500 Fax: 023 – 75 10 508 E-mail: info@copernica.nl Website: www.copernica.nl © 2008 Copernica BV www.copernica.nl Peters op vrijdag, Aangeboden aan Copernica testgroep, mevrouw van Aangeboden aan OBR, Goebel op maandag, 20 april 2009 5 december 2008 Pagina 12