Plan Gestion de TIC Santa Isabel

Dosquebradas – Risaralda
Noviembre de 2012

PLAN DE GESTIÓN DE TIC

Asesorado por:
HERNAN PERILLA PRIETO
Programa Temáticas para Directivos Docentes

Universidad del Cauca

Ministerio de Educación Nacional

Ministerio de Tecnologías para la Información y la Comunicación

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ISABEL
NIT. 900028888-1 - DANE 166170000884
MANUELITA SAENZ – POLICARPA SALAVARRIETA - EDUARDO CARRANZA
Resolución de Aprobación Nº 1326 del 25 de Noviembre de 2005
Alcaldía Municipal - Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación

TABLA DE CONTENIDO

1. CARACTERIZACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ISABEL
2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC
3. MATRIZ DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC
4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIÓN DE TIC
5. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC
5.1 MISIÓN
5.2 VISIÓN
6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DEL USO DE TIC
7. PLAN DE ACCIÓN
8. PLAN DE DIVULGACIÓN
9. PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Carrera 7 # 31-25 Teléfonos 3323302-3394051 Santa Isabel
www.colsantaisabel@hotmail.com
Dosquebradas-Risaralda

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PLAN DE GESTIÓN DE TIC

1. CARACTERIZACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ISABEL

LA DESCRIPCION

La Institución Educativa Santa Isabel tiene como área de influencia Las comunas 3 y 4 del
municipio de Dosquebradas - Risaralda, con una población por encima de los 30 mil habitantes
ubicados en los niveles del Sisben de 1 a 3, lo que la identifica como una población afectada por


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la pobreza, la drogadicción y la exclusión social. Esta población es atendida a través de las sedes
Policarpa Salavarrieta, Manuelita Sáenz, Eduardo Carranza y claro está, Santa Isabel sede
central. Revisada la caracterización de los estudiantes se descubre que un alto número de
estudiantes carece de un núcleo familiar estable (padre-madre), viviendo con abuelos, tios,
padrastros, vecinos o amigos e incluso con madres sustitutas; lo que dificulta el avance en los
procesos académicos y de convivencia.

La Institución Educativa se encuentra articulada con el SENA Pereira en la modalidad de Técnico
en Contabilización de operaciones comerciales y financieras, pero se evidencia la necesidad de
mejorar los espacios físicos, tecnológicos y logísticos, además de incrementar los recursos
financieros, que permitan prestar un servicio de mejor calidad. De igual manera nos damos
cuenta que nuestra comunidad de influencia está situada alrededor de un sector económico
orientado a los servicios y al comercio de alto desarrollo.

2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC

Documento de
Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico
Identificación
HUMBERTO
RECTOR 10096827 hacerios1@hotmail.com
ACEVEDO
SANDRA LUCÍA
COORDINADORA 43731344 mansanar2004@hotmail.com
NARANJO
OSCAR ORTIZ
COORDINADOR 7527427 joonta8@gmail.com
MENDEZ
WALTER VALENCIA DOCENTE FÍSICA 18515325 w2879@hotmail.com

MARIA CONSUELO
DOCENTE PRIMARIA 2519393 macobe_27@hotmail.com
BEDOYA
ESTUDIANTE GRADO
CATALINA OCHOA TI 95120621271 katahenao06@hotmail.com
DECIMO
ESTUDIANTE GRADO
JHOSEPY MALAMBO TI 95101022022 yossepho@hotmail.com
DECIMO
GERARDO RESTREPO EXALUMNO 1088018813 gerardo.627@hotmail.es

MARTHA CECILIA
MADRE DE FAMILIA 42109925 valentinarios2002@yahoo.com
RÍOS


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3. MATRIZ DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC

GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Los directivos Algunos docentes
Interés de la
Tiempo limitado docentes están no muestran
mayoría de los
para receptivos e interés en
Directiva docentes por
socializaciones y interesados en el actualizar sus
apropiarse de las
capacitaciones rediseño del PEI estrategias
TIC.
mediado por TIC. didácticas.
Los recursos se Disposición de
giran directamente los directivos por Deficiencias
en la actualidad a direccionar locativas.
la institución. recursos hacia la Las
Limitación de
Administrativa y dotación de transferencias
recursos desde el
Financiera herramientas municipales
SGP.
tecnológicas y vienen con
capacitación en destinación
el uso de las específica. A
mismas.
El uso de las TIC
por parte del
Deficiencias
docente, mejora el
locativas,
manejo de los
insuficiencia de
Recursos tiempos y el
Docentes equipos y
mínimos, equipos espacio, flexibiliza
capacitados y docentes que no
en regular y mal el currículo,
comprometidos se interesan por
Académica estado. permite aplicar
en el uso de las capacitarse por
Únicamente diversas
TIC en sus estar próximos a
dirigidos al área estrategias para
clases. retirarse, temor
de tecnología. superar dificultades
del docente por
de aprendizaje,
responsabilizarse
atendiendo las
de los equipos.
particularidades de
cada estudiante.
Comunidad Bajo nivel Disposición para Apoyo de la JAC Desinterés de
académico y apoyar los en la gestión de algunos
económico de los procesos de recursos. acudientes en los
acudientes y mejoramiento procesos
padres de familia. institucional. institucionales.
Masificación del Ataques por parte


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uso del celular
entre los
acudientes, para
de pandillas o
facilitar la
personas
comunicación.
inescrupulosas
El uso de las TIC
que destruyan o
para mantener
sustraen equipos
vínculos con la
o sus partes.
institución para los
padres que residen
en el exterior.

4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIÓN DE TIC

GESTION OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
GENERALES VERIFICACIÓN
Para el año 2013 se Inventario de
dotará la sala de equipos, diseño y
sistemas de cada aplicación de los
sede con un planes de
Gestionar ante las
computador por cada capacitación.
entidades públicas y
dos estudiantes. Evidencia
privadas la
Cada aula tendrá un fotográfica.
Directiva adquisición de los
computador y un
equipos y los planes
televisor de última
de capacitación
tecnología.
docente.
100 % de los
docentes
capacitados en la
integración de TIC.
Destinar los recursos Asignar el rubro Evaluación
en el presupuesto específico para la institucional y
institucional para: compra de equipos, aplicación del
Adquisición de mejorar la seguridad plan de
Administrativa
equipos, seguridad de de las sedes, mejoramiento.
y Financiera
las instalaciones, conectividad y plan
conectividad y de capacitación
capacitación de la docente.
comunidad educativa.
Al menos el 50 % de Socialización de
Integrar los medios las estrategias experiencias
audiovisuales y las escolares planeadas significativas.
Académica
TIC en el currículo en el currículo deben
institucional. ser con el uso de las
TIC.


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Sensibilizar y motivar Incremento de Reducción en el
a la comunidad en el padres y madres de uso de papel
uso de las TIC para familia como utilizados para
Comunidad
mejorar los canales usuarios de la pagina citaciones y
de comunicación con web institucional. comunicados
la misma. institucionales.

5. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC

5.1 MISIÓN

Ejecutar acciones donde se desarrolle la autonomía, la crítica, el sentido de pertenencia, el
respeto por la vida, el buen nivel académico y científico con el uso masivo de los Medios de
comunicación y las TIC, atendiendo a los requerimientos de la sociedad de la cual hacen parte
activa nuestros estudiantes.

5.2 VISIÓN

Para el año 2014 la Institución Educativa Santa Isabel articulará dentro de su PEI y en sus
diferentes procesos administrativos, académicos y comunitarios el uso de las TIC´s, la
capacitación permanente y la adquisición de equipos que nos permitan ofrecer una educación de
alta calidad.

AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS

Gestionar ante las entidades Realizar un diagnostico de los
públicas y privadas la adquisición equipos con los cuales se cuenta
de los equipos y la definición de en el momento y las necesidades
Gestión Directiva las capacitaciones necesarias en formación de los docentes.
para el cumplimiento de las
metas. Plantear un cronograma de
trabajo con el fin de diseñar el
proyecto TIC de la institución
educativa.

Realizar las capacitaciones
Articular el uso de las TIC en necesarias al personal docente
Gestión Académica cada una de las áreas de sobre la temática definida en el
formación. diagnóstico.

Rediseñar las metodologías
educativas utilizadas con el fin de
integrar el uso de las TIC al


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currículo en cada una de las
áreas de formación.
Definir el presupuesto anual
Proveer de los materiales, destinando un rubro específico
Gestión Administrativo – equipos y capacitaciones para el desarrollo del proyecto
Financiera necesarias para la correcta TIC.
ejecución del proyecto TIC de la Gestionar ante los entes públicos
institución educativa. y privados los recursos
necesarios para el cumplimiento
de las metas del proyecto.

Administrar de la mejor manera
los recursos invertidos en el
proyecto TIC para garantizar su
sostenibilidad en el tiempo.
Gestión de la Comunidad Proyectar el trabajo del proyecto Destinar los recursos
de integración de las TIC hacia la económicos y humanos
comunidad ofreciendo cursos de necesarios para proyectar el
capacitación y tutorías a los trabajo del proyecto TIC hacia la
miembros de la comunidad. comunidad en general buscando
un impacto positivo en el uso de
las nuevas tecnologías por parte
de toda la comunidad.

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DEL USO DE TIC

Objetivos Política Líneas Programas Acciones Socios
Institucional Estratégicas Proyectos inmediatas Estratégicos
Articular en La Institución Capacitación a Capacitación Inscripción de los SEM -
el PEI y en Educativa Santa docentes Virtual docentes en los Colombiaaprend
los Isabel como cursos: Ciudadano e - MEN - UNAD
diferentes política de digital y en el
procesos de calidad busca Curso de
gestión el satisfacer las Colombiaaprende
uso de las necesidades de e Intel/Educar
TIC, la la comunidad Capacitación Contratación de U. LIBRE-
capacitación educativa, presencial capacitaciones con UNAD - U DEL
permanente ofreciéndoles a las universidades AREA ANDINA -
y la nuestros de la zona. U.
adquisición estudiantes un COOPERATIVA
de equipos. servicio - U.T.P.
educativo Rediseñar el Articular las TIC Reuniones SEM
orientando la PEI en todos los periódicas para
formación del componentes de trabajo por equipos


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ser, la mejora Gestión del PEI. de gestión.
continua, con Adquisición de Gestión ante los Inventario de SEM
un alto nivel equipos de entes equipo.
académico cómputo gubernamentales Entrega de SEM - MEN - LA
apoyado en las y la empresa proyectos y ROSA -
Tics, la ciencia, privada para la solicitudes de SERVIENTREG
la cultura y el dotación de las dotación de las A-
deporte, salas y salones. salas de sistemas MERCAMAS,
generando y salones. CARREFOUR -
oportunidades MAKRO -
de éxito con ÉXITO.
compromiso
social y humano
que le permitan
desempeñarse
en cualquier
contexto.

7. PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DIRECTIVA – ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PLAN DE ACCION
Propósito: Adquisición de equipos de cómputo, aseguramiento de la conectividad, administración y
mantenimiento de los mismos.

Oportunidad de Mejoramiento No 1
Presupuesto participativo y que este tipo de inversiones está en el Plan de Desarrollo Municipal
2012-2015.
Resultado 1:
Cada una de las sedes debe tener al menos 20 computadores en buen estado y conectados a
internet.
Indicador del Resultado: Las salas de sistemas de las 4 sedes deben permitir que sean como
máximo 2 estudiantes por computador.

Actividades /
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades
Revisión Equipos con
Inventario de los
minuciosa de prestación del
equipos en buen Coordinador de la Nov. 19 –
cada uno de los servicio acorde
estado en cada Sede. 23/2012
equipos de con la tecnología
una de las sedes.
cómputo. actual.
Apertura del Participación Rector Enero 14-31/2013 Acuerdos y apoyo
proceso de abierta y por parte de la
licitación del transparente para SEM


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presupuesto
adquirir los
participativo para
equipos con la
la dotación de la
mejor propuesta.
Sede Central.
Envío del
inventario de
Carta de
equipos a la
inventario con el
SEM, para Rector Nov.26-30/2012
sello de recibido
solicitud de
de SEM.
dotación de
equipos.
Presentación del
Proyecto de
articulación de
Medios
Envío de
audiovisuales y
proyectos de
las TIC´s en la
inversión y
I.E. Santa Isabel
gestión a la
a las empresas
empresa privada Rector Nov.19-26/2012
vecinas de la
para dotación de
institución con el
equipos de
sello de recibido.
cómputo para la
Seguimiento al
Institución.
estudio por parte
de las empresas
del proyecto
presentado.

GESTIÓN ACADÉMICA

PLAN DE ACCION
Propósito: Integración de TIC en el currículo.

Plan de Desarrollo Municipal 2012-2015, el Plan Nacional de TIC, Disposición oportuna de recursos
por las transferencias del SGP.

Resultado 1:
Innovación en la planeación de las áreas del saber.

Indicador del Resultado:
Rediseño de las estrategias pedagógicas con herramientas innovadoras y tecnológicas.

Actividades / Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones


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Sub-Actividades
Sensibilizar al
Aceptación de la
personal docente
actualización en
en la importancia
TIC por parte de Rector –
de actualizar sus Dic 3-5/2012
los docentes, a Coordinadores
prácticas
través de una
pedagógicas con
encuesta.
las TIC.
Capacitación a Construcción y
los docentes en utilización de
Dic 3-5/2012
herramientas herramientas Rector –
Enero 15-17/2013
pedagógicas disponibles en la Coordinadores.
mediadas con web para las
TIC. prácticas de aula.
Entrega de
planeación
ajustada a las
Rediseño del plan
nuevas Docentes, Jefes
curricular de cada Enero 15-18/2013
estrategias de Área.
área.
didácticas
mediadas con
TIC.
Participación de
Diseñar una
los docentes con
estrategia
sus estudiantes Coordinadores
institucional de
en el trabajo Sandra Naranjo y Enero 15-18/2013
trabajo
cooperativo y Oscar Ortiz
cooperativo con
colaborativo
TIC intra-sedes.
institucional.

GESTIÓN COMUNITARIA

PLAN DE ACCION
Propósito: Usar las TIC para mejorar la comunicación con la comunidad educativa.

Presupuesto participativo, Docentes y coordinadores capacitados y las transferencias del SGP.

Resultado 1:
Mejores relaciones de comunicación con la comunidad.

Indicador del Resultado:
Disminución de las quejas y reclamos de los integrantes de la comunidad por falta de información.
Actividades / Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones


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Sub-Actividades
Adquisición de un
Compra y puesta
equipo para usar
en
como servidor y Rector Enero 2013
funcionamiento
activar la web
del servidor.
institucional.
Capacitación de
los docentes en el Publicación de los Rector –
manejo de la perfiles de cada Coordinadores – Enero 15-17/2013
plataforma web docente. SEM
institucional.
Publicación de al
Alimentación menos 4
permanente de la comentarios o
web institucional informes a la Docentes Todo el año 2013
con un espacio comunidad por
por docente. docente y por
periodo.
Publicación de las
citaciones a
Usar estrategias acudientes Mensajes a
innovadoras para mediante los correos
Coordinadores –
crear canales de canales Todo el año 2013 electrónicos y
Docentes.
comunicación con innovadores para mensajes a
los acudientes. reducir el celulares.
consumo de
papel.

8. PLAN DE DIVULGACIÓN

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES MEDIOS

28 Nov/2012 Presentación del Plan de Grupo Gestión de Publicación en el
Gestión de TIC a la Secretaria TIC blog de gestión
de Educación Municipal y a los institucional y
entes del gobierno nacional. entrega de
documento impreso.
4 Dic/2012 Presentación del Plan de Grupo Gestión de Presentación digital,
Gestión de TIC a los docentes. TIC envío a correos.
6 Dic/2012 Presentación del Plan de Grupo Gestión de Equipo de
Gestión de TIC a la comunidad TIC amplificación, blog
educativa en la clausura año de gestión


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escolar. institucional y
espacio Facebook
institucional.
Enero/2013 Retroalimentación del Plan de Grupo Gestión de Equipo de
Gestión de TIC a la comunidad. TIC amplificación, blog
de gestión
institucional y
espacio Facebook
institucional.
Febrero/2013 Iniciación proceso licitación para Rector Equipo de
compra de computadores y amplificación, blog
tableros digitales, publicado y de gestión
divulgado en la cartelera institucional y
institucional, en periódico local, espacio Facebook
emisoras y espacio virtual institucional.
institucional.

9. PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Un plan de evaluación es el que nos permite verificar el cumplimiento de los propósitos y las
metas trazadas de forma sistemática y organizad en todos los ámbitos del Plan de Gestión de
uso de las TIC. El equipo de gestión ha establecido las siguientes estrategias para el
seguimiento y evaluación del proyecto trazado.

1. Diseño de un cronograma de las actividades planeadas, con espacio para la revisión y la
verificación del cumplimiento de las mismas.
2. Revisión por periodo académico de las debilidades y amenazas detectadas por parte del
Equipo de Gestión para el mejoramiento y superación de las mismas.
2. Evaluación semestral del cumplimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan de
Acción con miras a hacer realidad la visión del proyecto.
3. Evaluar periódicamente el Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el
cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados al interior de cada grupo de
gestión, directiva, académica, administrativa y financiera y comunitaria.
4. Hacer los ajustes pertinentes al Plan de Gestión de TIC para alcanzar los propósitos y las
metas.

10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Indicador de Seguimiento Evaluación
El 100% de los equipos de audiovisuales y
Informe mensual del estado de los
de cómputo tienen un diagnóstico con una
equipos.
vigencia mínima de un mes.


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Informe a la comunidad del proceso
Participación abierta y transparente para
de licitación, asignación al mejor
adquirir los equipos con la mejor propuesta.
proponente.
Carta de solicitud de dotación de equipos Información a la Comunidad sobre la
de cómputo y medios audiovisuales con la Solicitud a la SEM, para la dotación
evidencia del inventario actual, con el sello Equipos y medios audiovisuales
de recibido de SEM.
Presentación del Proyecto de articulación
Informar a la Comunidad Educativa
de Medios audiovisuales y las TIC en la I.E.
sobre la gestión realizada en las
Santa Isabel a las empresas vecinas de la
diferentes Empresas , para conseguir
institución con el sello de recibido.
Los equipos de cómputo y medios
Seguimiento al estudio por parte de las
audiovisuales.
empresas del proyecto presentado.
De acuerdo a las necesidades que
Aceptación de la actualización en TIC por
tiene la Comunidad Educativa,
parte de los docentes, a través de una
programar las capacitaciones en
encuesta.
medios y TIC
En reuniones de área o por grados,
Construcción y utilización de herramientas los docentes hacen una presentación
disponibles en la web para las prácticas de sobre las herramientas de la web que
aula. están utilizando en sus prácticas
pedagógicas.
Entrega de planeación ajustada a las Revisión periódica de la planeación
nuevas estrategias didácticas mediadas con ajustada a las nuevas estrategias
TIC. didácticas mediadas con TIC.
Participación de los docentes con sus Verificación permanente del uso de
estudiantes en el trabajo cooperativo y medios y TIC en docentes y
colaborativo institucional. estudiantes.
Publicación y actualización de la web
Compra y puesta en funcionamiento del institucional. Boletines virtuales de
servidor. notas y diario observador del
estudiante.
Publicación de los perfiles de cada docente,
Comunicación vía web institucional
de los planes de estudio y los planes de
con la comunidad educativa.
mejoramiento.
Verificar cada periodo el blog de
Publicación de al menos 4 comentarios o
cada docente para conocer sus
informes a la comunidad por docente y por
comentarios e informes a la
periodo.
Comunidad.
Conocer el % de personas de la
Publicación de las citaciones a acudientes
comunidad que están utilizando los
mediante los canales innovadores para
medios y TIC para mejorar la
reducir el consumo de papel.
Comunicación en la Institución.


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