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Tony Calvo, Coach y experto en Liderazgo del Cambio
                 http://www.linkedin.com/pub/antonio-tony-calvo/b/438/12b
                                                         acalvog@ono.com
FUERZAS QUE IMPULSAN EL CAMBIO
                                      •    CRISIS mundial
                                      •    Integración económica
•    Más redes de información              internacional
y   de comunicación.                  •    Maduración mercados y Nuevos
•    Mayor información.                    mercados
•    Comunicación más rápida.
                        Cambios               CRISIS y
                      tecnológicos        Globalización

                        RIESGOS       OPORTUNIDADES

    •   Más competencia
    •   Más velocidad                     •   Mercados Mayores
    •   Mayor complejidad                 •   Menos barreras
    •   Menores recursos económicos       •   Cooperación intercultural
Competir




Prosperar



                Sobrevivir
ERRORES COMUNES
                                1
      8
No anclar cambios        Permitir exceso
                          complacencia               2
    en cultura
   empresarial                                   No crear
                                                 coalición
                                    4         rectora fuerte
             7
                             Poco esfuerzo
       Cantar victoria         comunicar
        muy pronto               VISIÓN
                                                 3

       6                        5             Infravalorar
                            Permitir         Poder VISIÓN
   No generar              Obstáculos
  ÉXITOS corto             bloqueen
      plazo                  VISIÓN
¿Gestión del cambio o
Liderazgo del cambio?
Experimentar y
 comprender un modelo
de GESTIÓN DEL CAMBIO
¿Cómo?
Proceso de ocho fases para generar cambios
                                        Adaptación de John P. Kotter

              1: IMPRIMIR CARÁCTER DE URGENCIA

          2: DESARROLLAR LA VISIÓN Y LA ESTRATEGIA

              3: CREAR UNA COALICIÓN RECTORA

             4: COMUNICAR LA VISIÓN DEL CAMBIO

   5: CAPACITAR LA ACCIÓN GENERALIZADA DE LOS EMPLEADOS

              6: GENERAR ÉXITOS A CORTO PLAZO

      7: CONSOLIDAR LOS LOGROS Y GENERAR MÁS CAMBIO

8: ANCLAR LOS NUEVOS PUNTOS DE VISTA EN LA CULTURA EMPRESARIAL
Proceso de ocho fases para generar cambios

    1.
 IMPRIMIR
CARÁCTER
    DE      Examinar el
URGENCIA    mercado y las
            realidades
            competitivas.


            Identificar y
            discutir crisis,
            crisis potenciales
            o grandes
            oportunidades.
Imprimir carácter de URGENCIA!!!



      COMPETENCIA

      CLIENTES

      NOSOTROS
Proceso de ocho fases para generar cambios

      2.
DESARROLLAR
 LA VISIÓN Y   Crear una visión
     LA
 ESTRATEGIA    que ayude a
               dirigir la
               iniciativa de
               cambio.

               Desarrollar
               estrategias para
               hacer realidad
               esa visión.
Desarrollar la visión y la estrategia


                            • VISIÓN
                              Una imagen sensata y
        EL LIDERAZGO          atractiva del futuro
           GENERA           • ESTRATEGIAS
                              Una lógica sobre cómo
                              la visión se hará
                              realidad

                    • PLANES
                       Pasos concretos y
 LA GESTIÓN            calendarios para
   GENERA              implementar las
                       estrategias
                    • PRESUPUESTOS
                       Planes convertidos en
                       objetivos financieros
Características de una VISIÓN efectiva

               • Transmite una imagen sensata y atractiva de
 Imaginable
                 cómo será el futuro.
               • Apela a los intereses a largo plazo de
                 empleados, clientes, accionistas y de
   Deseable
                 cualquiera que tenga algo que ver con la
                 empresa.
    Factible   • Incluye objetivos realistas y alcanzables.
               • Es lo bastante clara como para proporcionar
   Centrada
                 directrices para la toma de decisiones.
               • Es lo bastante general como para permitir la
    Flexible     iniciativa individual y respuestas alternativas
                 en caso de condiciones cambiantes.
               • Es fácil de comunicar, puede explicarse con
Comunicable
                 éxito en sólo cinco minutos.
Proceso de ocho fases para generar cambios

 3. CREAR
    UNA
COALICIÓN   Formar un grupo
 RECTORA    con poder
            suficiente para
            liderar el
            cambio.

            Conseguir que el
            grupo trabaje
            conjuntamente
            como un equipo.
La creación de la Coalición Rectora
   POSICIÓN DE PODER
¿Hay en el grupo la cantidad suficiente de protagonistas principales
(D.Ar.Funcional) para que los que hayan quedado fuera no bloqueen los
avances fácilmente?

   EXPERIENCIA
¿Están adecuadamente representados (disciplinas, experiencia, etc.) los
diversos puntos de vista relevantes para esta iniciativa, garantizando
toma de decisiones fundamentadas e inteligentes?
   CREDIBILIDAD
¿Hay en el grupo la cantidad suficiente de personas con buena reputación
en la empresa para garantizar que los demás empleados se tomen en
serio sus propuestas?

   LIDERAZGO
¿Hay en el grupo la cantidad suficiente de líderes consolidados que
garanticen que van a ser capaces de liderar el proceso de cambio?
La creación de la Coalición Rectora
La creación de la Coalición Rectora
La creación de la Coalición Rectora
                 ¡HACER QUE SUCEDA!
                                                    •   Muchas
• Fuerte posición de                                    conversaciones y
  PODER                                                 actividades
• Amplia EXPERIENCIA                                    conjuntas
• Elevada CREDIBILIDAD                          •       Reuniones externas
                        PERSONAS        CREAR
  (mover palancas)     ADECUADAS      CONFIANZA         planificadas con
• Habilidades de                                        detalle
  LIDERAZGO y Gestión


                            DESARROLLAR
                           OBJETIVO COMÚN



                    •   Sensato para la cabeza
                    •   Atractivo para el corazón
Proceso de ocho fases para generar cambios


     4.
COMUNICAR    Utilizar todos los
 LA VISIÓN   medios disponibles
DEL CAMBIO   para comunicar
             constantemente la
             nueva visión y las
             estrategias.

             Conseguir que la
             coalición rectora
             sea el modelo del
             comportamiento
             que se espera de
             los empleados.
Elementos clave comunicación
          efectiva de la VISIÓN

               Liderazgo
                 con el
                ejemplo
Sencillez                       Múltiples
                                 foros y
              Escuchar y        canales
                 ser
 Repita,      escuchado
 Repita,                        Explicar
Repita,…                        posibles
              Metáforas,     incoherencias
              Analogías y
               Ejemplos
Proceso de ocho fases para generar cambios


5. CAPACITAR
  LA ACCIÓN    Liberarse de los
GENERALIZADA
   DE LOS      obstáculos y
 IMPLICADOS    cambiar los
               sistemas que
               socavan la visión
               del cambio.

               Fomentar la toma
               de riesgos y las
               ideas, actividades y
               acciones no
               tradicionales.
Capacitar a los implicados para
              hacer realidad el cambio.
               ELIMINAR OBSTÁCULOS
   Ofrecer la formación que los empleados necesitan: Sin
    la actitud y las habilidades adecuadas, los empleados se
    sienten desautorizados.

   ELIMINAR LOS OBSTÁCULOS y Alinear los sistemas de
    información y las estructuras con la visión: Los
    sistemas y las estructuras mal alineadas bloquean las
    acciones necesarias.

   Hacer frente a los supervisores que menoscaban el
    cambio: Nada desautoriza más a los empleados que un
    mal jefe.
Proceso de ocho fases para generar cambios

6. GENERAR
  ÉXITOS A
   CORTO     Planificar para
   PLAZO     conseguir mejoras
             visibles en
             rendimiento o
             “éxitos” y crear
             esos éxitos.

             Reconocer
             visiblemente y
             recompensar a
             quienes han hecho
             posible esos éxitos.
El papel de los éxitos a corto plazo
   Proporcionar evidencias de que los sacrificios merecen la pena:
    Los éxitos ayudan a justificar los costes a corto plazo.
   Recompensan a los agentes del cambio con un reconocimiento
    explícito: Después de trabajar muy duro, el feedback positivo
    aumenta la moral y la motivación.

   Ayudan a afinar la Visión y las Estrategias: Los éxitos a corto
    plazo ofrecen datos concretos a la coalición rectora sobre la
    viabilidad de sus ideas.
   Hunden a los cínicos y opositores que sólo piensan en sus propios
    intereses: Las mejoras claras de rendimiento impiden que la gente
    pueda bloquear un cambio necesario.

   Sirven para que los jefes sigan interesados: pruebas de que la
    transformación va por buen camino.
   Crean inercia: de neutrales a seguidores, seguidores pasivos a
    colaboradores activos, etc.
Proceso de ocho fases para generar cambios
     7.
CONSOLIDAR
LOS LOGROS
             Usar aumento de
 Y GENERAR   credibilidad para
MÁS CAMBIO   cambiar sistemas que no
             encajen con la visión.
             Contratar, promocionar y
             desarrollar a gente capaz
             de implementar la visión



             Revigorizar el proceso
             con nuevos proyectos,
             temas y agentes de
             cambio.
Consolidar los logros y generar más cambio

   Más cambio, no menos: La coalición rectora utiliza la credibilidad
    que aportan los éxitos a corto plazo para acometer proyectos de
    cambio adicionales y de mayor envergadura.
   Más ayuda: Se incorpora, se promociona y se desarrolla más gente
    que ayudará a hacer realidad todos los cambio.

   Liderazgo por parte de los altos directivos: Los altos directivos se
    concentran en mantener la claridad del objetivo compartido de la
    iniciativa del cambio y los niveles de urgencia elevados.
   Gestión por proyectos y liderazgo desde abajo: Los rangos
    inferiores de la jerarquía proporcionan liderazgo a los proyectos
    concretos y, además, los gestionan.

   Disminución de interdependencias innecesarias: Para facilitar el
    cambio tanto a corto como a largo plazo, los directivos identifican
    interdependencias innecesarias y las eliminan.
Proceso de ocho fases para generar cambios

 8. ANCLAR
  NUEVOS
 PUNTOS DE
  VISTA EN    Crear mejores
  CULTURA     rendimientos con
EMPRESARIAL   orientación al cliente y
              productividad, más y
              mejor liderazgo y
              dirección más efectiva.



              Articular las
              conexiones entre
              nuevos
              comportamientos y
              éxito organizativo.
Anclar el cambio en una cultura
   Llega al final, no al principio: La mayoría de alteraciones en las
    normas y los valores compartidos se producen al final del proceso de
    transformación.
   Depende de los resultados: Los nuevos puntos de vista suelen
    sumergirse en una cultura sólo después de que haya quedado muy
    claro que funcionan y que son mejores que los viejos métodos.

   Requiere hablar mucho y ser coherentes: Con aleccionamiento,
    declaraciones, apoyo a nivel verbal/emocional y siendo un modelo de
    lo que se dice, la gente puede admitir la validez de las nuevas
    prácticas y seguirlas.
   Puede necesitar una rotación: A veces, la única manera de cambiar
    una cultura es mediante un cambio de caras.

   Tomar decisiones sobre la sucesión: Si los procesos de promoción
    no se alteran para hacerlos compatibles con las nuevas prácticas, la
    vieja cultura acabará reafirmándose.
Factor emocional

                    RABIA
                                                  INTEGRACIÓN
                                                  CONFIANZA

         NEGACIÓN                            RECONOCIMIENTO

CAMBIO
                            FRUSTRACIÓN     EXPERIMENTACIÓN
                                            ENTUSIASMO


                                           ACEPTACIÓN
          MIEDO                DEPRESIÓN


                                               Tiempo
LA EXCELENCIA EMPRESARIAL

• Orientación total al
  cliente                                                 Personal que:
• Gestión y Orientación                              Tolera la incertidumbre
  al cambio             Dimensión       Dimensión     Se Implica y se motiva
• Gestión y Orientación Estratégica      Cultural       Trabaja en equipo
  Por Proyectos                                      Ejerce el Autoliderazgo
• Innovación


                                 Liderazgo



             Integra y armoniza las dos anteriores
             Logra en la organización :
             • Fuerte Sentido de Pertenencia y
             • Compromiso con la Empresa
Métodos de transformación


              Reingeniería       Fusiones y       Experiencia de
              de Procesos       Adquisiciones         Cliente.
                                                  Diferenciación.
  Cambio                                                 …
estratégico


                             Programas de        Cambio de
          Reestructura
                                Calidad           Cultura
              ción
                                                empresarial
¿Qué me llevo?
* Kotter, John P. “Al frente del CAMBIO”
        Ed. EMPRESA ACTIVA
* Karp, H.B. “Guía para el Líder del Cambio”
        Ed. CUATRO VIENTOS
* Kotter, John P. “Qué hacen los Líderes”
        Ed. GESTIÓN 2000
* Senge, Peter “La quinta disciplina” Ed. GRANICA
* Senge, Peter “La Danza del Cambio” Ed. GESTIÓN 2000
* Selman, Jim “Visión de negocio e innovación” (Taller)
* Dilts, R. y Gilligan S. “Colaboración generativa” (Taller)
* Experiencias propias: LUKKAP SPAIN y ANTONIO CALVO

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Liderar la Transformación. Tony Calvo, Coach experto en Desarrollo y Gestión del Cambio

  • 1. Tony Calvo, Coach y experto en Liderazgo del Cambio http://www.linkedin.com/pub/antonio-tony-calvo/b/438/12b acalvog@ono.com
  • 2. FUERZAS QUE IMPULSAN EL CAMBIO • CRISIS mundial • Integración económica • Más redes de información internacional y de comunicación. • Maduración mercados y Nuevos • Mayor información. mercados • Comunicación más rápida. Cambios CRISIS y tecnológicos Globalización RIESGOS OPORTUNIDADES • Más competencia • Más velocidad • Mercados Mayores • Mayor complejidad • Menos barreras • Menores recursos económicos • Cooperación intercultural
  • 3. Competir Prosperar Sobrevivir
  • 4. ERRORES COMUNES 1 8 No anclar cambios Permitir exceso complacencia 2 en cultura empresarial No crear coalición 4 rectora fuerte 7 Poco esfuerzo Cantar victoria comunicar muy pronto VISIÓN 3 6 5 Infravalorar Permitir Poder VISIÓN No generar Obstáculos ÉXITOS corto bloqueen plazo VISIÓN
  • 5. ¿Gestión del cambio o Liderazgo del cambio?
  • 6. Experimentar y comprender un modelo de GESTIÓN DEL CAMBIO
  • 8. Proceso de ocho fases para generar cambios Adaptación de John P. Kotter 1: IMPRIMIR CARÁCTER DE URGENCIA 2: DESARROLLAR LA VISIÓN Y LA ESTRATEGIA 3: CREAR UNA COALICIÓN RECTORA 4: COMUNICAR LA VISIÓN DEL CAMBIO 5: CAPACITAR LA ACCIÓN GENERALIZADA DE LOS EMPLEADOS 6: GENERAR ÉXITOS A CORTO PLAZO 7: CONSOLIDAR LOS LOGROS Y GENERAR MÁS CAMBIO 8: ANCLAR LOS NUEVOS PUNTOS DE VISTA EN LA CULTURA EMPRESARIAL
  • 9. Proceso de ocho fases para generar cambios 1. IMPRIMIR CARÁCTER DE Examinar el URGENCIA mercado y las realidades competitivas. Identificar y discutir crisis, crisis potenciales o grandes oportunidades.
  • 10. Imprimir carácter de URGENCIA!!! COMPETENCIA CLIENTES NOSOTROS
  • 11. Proceso de ocho fases para generar cambios 2. DESARROLLAR LA VISIÓN Y Crear una visión LA ESTRATEGIA que ayude a dirigir la iniciativa de cambio. Desarrollar estrategias para hacer realidad esa visión.
  • 12. Desarrollar la visión y la estrategia • VISIÓN Una imagen sensata y EL LIDERAZGO atractiva del futuro GENERA • ESTRATEGIAS Una lógica sobre cómo la visión se hará realidad • PLANES Pasos concretos y LA GESTIÓN calendarios para GENERA implementar las estrategias • PRESUPUESTOS Planes convertidos en objetivos financieros
  • 13. Características de una VISIÓN efectiva • Transmite una imagen sensata y atractiva de Imaginable cómo será el futuro. • Apela a los intereses a largo plazo de empleados, clientes, accionistas y de Deseable cualquiera que tenga algo que ver con la empresa. Factible • Incluye objetivos realistas y alcanzables. • Es lo bastante clara como para proporcionar Centrada directrices para la toma de decisiones. • Es lo bastante general como para permitir la Flexible iniciativa individual y respuestas alternativas en caso de condiciones cambiantes. • Es fácil de comunicar, puede explicarse con Comunicable éxito en sólo cinco minutos.
  • 14. Proceso de ocho fases para generar cambios 3. CREAR UNA COALICIÓN Formar un grupo RECTORA con poder suficiente para liderar el cambio. Conseguir que el grupo trabaje conjuntamente como un equipo.
  • 15. La creación de la Coalición Rectora  POSICIÓN DE PODER ¿Hay en el grupo la cantidad suficiente de protagonistas principales (D.Ar.Funcional) para que los que hayan quedado fuera no bloqueen los avances fácilmente?  EXPERIENCIA ¿Están adecuadamente representados (disciplinas, experiencia, etc.) los diversos puntos de vista relevantes para esta iniciativa, garantizando toma de decisiones fundamentadas e inteligentes?  CREDIBILIDAD ¿Hay en el grupo la cantidad suficiente de personas con buena reputación en la empresa para garantizar que los demás empleados se tomen en serio sus propuestas?  LIDERAZGO ¿Hay en el grupo la cantidad suficiente de líderes consolidados que garanticen que van a ser capaces de liderar el proceso de cambio?
  • 16. La creación de la Coalición Rectora
  • 17. La creación de la Coalición Rectora
  • 18. La creación de la Coalición Rectora ¡HACER QUE SUCEDA! • Muchas • Fuerte posición de conversaciones y PODER actividades • Amplia EXPERIENCIA conjuntas • Elevada CREDIBILIDAD • Reuniones externas PERSONAS CREAR (mover palancas) ADECUADAS CONFIANZA planificadas con • Habilidades de detalle LIDERAZGO y Gestión DESARROLLAR OBJETIVO COMÚN • Sensato para la cabeza • Atractivo para el corazón
  • 19. Proceso de ocho fases para generar cambios 4. COMUNICAR Utilizar todos los LA VISIÓN medios disponibles DEL CAMBIO para comunicar constantemente la nueva visión y las estrategias. Conseguir que la coalición rectora sea el modelo del comportamiento que se espera de los empleados.
  • 20. Elementos clave comunicación efectiva de la VISIÓN Liderazgo con el ejemplo Sencillez Múltiples foros y Escuchar y canales ser Repita, escuchado Repita, Explicar Repita,… posibles Metáforas, incoherencias Analogías y Ejemplos
  • 21. Proceso de ocho fases para generar cambios 5. CAPACITAR LA ACCIÓN Liberarse de los GENERALIZADA DE LOS obstáculos y IMPLICADOS cambiar los sistemas que socavan la visión del cambio. Fomentar la toma de riesgos y las ideas, actividades y acciones no tradicionales.
  • 22. Capacitar a los implicados para hacer realidad el cambio. ELIMINAR OBSTÁCULOS  Ofrecer la formación que los empleados necesitan: Sin la actitud y las habilidades adecuadas, los empleados se sienten desautorizados.  ELIMINAR LOS OBSTÁCULOS y Alinear los sistemas de información y las estructuras con la visión: Los sistemas y las estructuras mal alineadas bloquean las acciones necesarias.  Hacer frente a los supervisores que menoscaban el cambio: Nada desautoriza más a los empleados que un mal jefe.
  • 23. Proceso de ocho fases para generar cambios 6. GENERAR ÉXITOS A CORTO Planificar para PLAZO conseguir mejoras visibles en rendimiento o “éxitos” y crear esos éxitos. Reconocer visiblemente y recompensar a quienes han hecho posible esos éxitos.
  • 24. El papel de los éxitos a corto plazo  Proporcionar evidencias de que los sacrificios merecen la pena: Los éxitos ayudan a justificar los costes a corto plazo.  Recompensan a los agentes del cambio con un reconocimiento explícito: Después de trabajar muy duro, el feedback positivo aumenta la moral y la motivación.  Ayudan a afinar la Visión y las Estrategias: Los éxitos a corto plazo ofrecen datos concretos a la coalición rectora sobre la viabilidad de sus ideas.  Hunden a los cínicos y opositores que sólo piensan en sus propios intereses: Las mejoras claras de rendimiento impiden que la gente pueda bloquear un cambio necesario.  Sirven para que los jefes sigan interesados: pruebas de que la transformación va por buen camino.  Crean inercia: de neutrales a seguidores, seguidores pasivos a colaboradores activos, etc.
  • 25. Proceso de ocho fases para generar cambios 7. CONSOLIDAR LOS LOGROS Usar aumento de Y GENERAR credibilidad para MÁS CAMBIO cambiar sistemas que no encajen con la visión. Contratar, promocionar y desarrollar a gente capaz de implementar la visión Revigorizar el proceso con nuevos proyectos, temas y agentes de cambio.
  • 26. Consolidar los logros y generar más cambio  Más cambio, no menos: La coalición rectora utiliza la credibilidad que aportan los éxitos a corto plazo para acometer proyectos de cambio adicionales y de mayor envergadura.  Más ayuda: Se incorpora, se promociona y se desarrolla más gente que ayudará a hacer realidad todos los cambio.  Liderazgo por parte de los altos directivos: Los altos directivos se concentran en mantener la claridad del objetivo compartido de la iniciativa del cambio y los niveles de urgencia elevados.  Gestión por proyectos y liderazgo desde abajo: Los rangos inferiores de la jerarquía proporcionan liderazgo a los proyectos concretos y, además, los gestionan.  Disminución de interdependencias innecesarias: Para facilitar el cambio tanto a corto como a largo plazo, los directivos identifican interdependencias innecesarias y las eliminan.
  • 27. Proceso de ocho fases para generar cambios 8. ANCLAR NUEVOS PUNTOS DE VISTA EN Crear mejores CULTURA rendimientos con EMPRESARIAL orientación al cliente y productividad, más y mejor liderazgo y dirección más efectiva. Articular las conexiones entre nuevos comportamientos y éxito organizativo.
  • 28. Anclar el cambio en una cultura  Llega al final, no al principio: La mayoría de alteraciones en las normas y los valores compartidos se producen al final del proceso de transformación.  Depende de los resultados: Los nuevos puntos de vista suelen sumergirse en una cultura sólo después de que haya quedado muy claro que funcionan y que son mejores que los viejos métodos.  Requiere hablar mucho y ser coherentes: Con aleccionamiento, declaraciones, apoyo a nivel verbal/emocional y siendo un modelo de lo que se dice, la gente puede admitir la validez de las nuevas prácticas y seguirlas.  Puede necesitar una rotación: A veces, la única manera de cambiar una cultura es mediante un cambio de caras.  Tomar decisiones sobre la sucesión: Si los procesos de promoción no se alteran para hacerlos compatibles con las nuevas prácticas, la vieja cultura acabará reafirmándose.
  • 29. Factor emocional RABIA INTEGRACIÓN CONFIANZA NEGACIÓN RECONOCIMIENTO CAMBIO FRUSTRACIÓN EXPERIMENTACIÓN ENTUSIASMO ACEPTACIÓN MIEDO DEPRESIÓN Tiempo
  • 30. LA EXCELENCIA EMPRESARIAL • Orientación total al cliente Personal que: • Gestión y Orientación Tolera la incertidumbre al cambio Dimensión Dimensión Se Implica y se motiva • Gestión y Orientación Estratégica Cultural Trabaja en equipo Por Proyectos Ejerce el Autoliderazgo • Innovación Liderazgo Integra y armoniza las dos anteriores Logra en la organización : • Fuerte Sentido de Pertenencia y • Compromiso con la Empresa
  • 31. Métodos de transformación Reingeniería Fusiones y Experiencia de de Procesos Adquisiciones Cliente. Diferenciación. Cambio … estratégico Programas de Cambio de Reestructura Calidad Cultura ción empresarial
  • 33. * Kotter, John P. “Al frente del CAMBIO” Ed. EMPRESA ACTIVA * Karp, H.B. “Guía para el Líder del Cambio” Ed. CUATRO VIENTOS * Kotter, John P. “Qué hacen los Líderes” Ed. GESTIÓN 2000 * Senge, Peter “La quinta disciplina” Ed. GRANICA * Senge, Peter “La Danza del Cambio” Ed. GESTIÓN 2000 * Selman, Jim “Visión de negocio e innovación” (Taller) * Dilts, R. y Gilligan S. “Colaboración generativa” (Taller) * Experiencias propias: LUKKAP SPAIN y ANTONIO CALVO