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Estrategia de Comunicación
Actualización Marzo 2012
Objetivo del documento

 Presentar la estrategia de comunicación de ConectaDEL Programa
 Regional para la Formación en Desarrollo Económico Local con Inclusión
 Social en el marco de la Agenda DEL FOMIN.


                            »   Objetivos
                            »   Objetivos de imagen
                            »   Audiencias
                            »   Estrategia Comunicación 360°
                            »   Mensajes clave
                            »   Iniciativas tácticas
                            »   Estructura
                            »   Implementación
                            »   Revisión
                            »   Anexos
1.Objetivos
Objetivos

 ConectaDEL es un programa de la Agenda DEL FOMIN
 que pretende apoyar los procesos de descentralización de
 la región, a través de:

 • la generación de capacidades y
 • la formación de cuadros técnicos y tomadores de
   decisiones que promuevan la competitividad
   empresarial y territorial,
 • así como la gestión de conocimiento como práctica
   generalizada en la región.
Grandes núcleos de trabajo
Componentes del Programa
2. Objetivos de imagen
Objetivos de imagen


 • La propuesta del programa se basa en el documento de
   “Comunicación Estratégica: Guía Práctica para Proyectos de
   Desarrollo”, y se trata de una comunicación que promueva la:




      de conocimientos, experiencias y saberes en Desarrollo
  Económico Local desde la trayectoria de la región en este ámbito.
3. Audiencias
Mapa de actores



                                                                      Comunicación Interna:
                                                                     •Equipo ConectaDEL
                                                                     •Agenda DEL
                                                                     •FOMIN




                                                           Redete ALC
                                                                               Usuarios del
                                                                               Observatorio

                                             Aliados locales
                                                                 Público en
                                                                  General
            Red de expertos, facilitadores
                    y profesores

                                                      BID                     Beneficiarios de la formación
                                               (Áreas pertinentes)            •Decisores de políticas
                                                                              •Empresarios
                                                                              •Agentes locales
                                                                              •Instituciones
Mapa de actores


   Se han agrupado los actores a partir de las tres actividades principales
   del programa, para facilitar la segmentación de mensajes:




      Formación             Comunidad/ Institucional          Observatorio
4. Estrategia: Comunicación 360
Estrategia: Comunicación 360




                La estrategia 360 es una propuesta de
                comunicación interna y externa con una
                dinámica            de             clara
                retroalimentación, permeabilidad e
                integración de lo que sucede desde la
                gestión del programa, las realidades en
                que se implementa y con las que
                interactúa.
Estrategia: Comunicación 360


        Desarrollo de capacidades de comunicación dentro del programa (equipo), con las
        instituciones en que se construye (socios e impulsores) y con los beneficiarios del
        mismo (agentes de desarrollo).

        Promoción o creación de espacios, así como apoyo para que quienes se relacionan
        al programa tengan oportunidad de expresarse y los medios para visibilizar y/o adaptar
        dicha participación.




Usualmente las estrategias de comunicación en los proyectos son de una vía, es decir, hablamos y
difundimos lo propio pero hay escasos o muy controlados canales para enriquecerse de los saberes de
los beneficiarios, aliados y realidades en que se implementan los programas.
Estrategia: Ejes de comunicación
                                                                    Fortalecer las capacidades de aprendizaje, difusión de las
                                                                    actividades del programa, así como el aprovechamiento de
                                                                    las experiencias de la región para el enriquecimiento de los
                                                                    saberes y prácticas locales.

                                   Presenciales y virtuales para promocionar la colaboración
                                   social y la gestión del conocimiento.



        Capacidad de incorporar identidad y acento local del
        programa, así como la capacidad de conexión e influencias
        regionales y globales.




Los ejes de comunicación fortalecen el
objetivo y aspectos diferenciadores de
ConectaDEL, en el marco de la Agenda DEL.
Son los elementos que justifican y definen
los mensajes clave.
5. Mensajes Clave
Objetivos por audiencia




   Comunidad/ Institucional                   Formación                       Observatorio


  Informar sobre el programa en el        Convocar, fortalecer las        Promover el intercambio de
 marco de la Agenda DEL ,difundir el   capacidades locales y difundir   información, debate y enfoque
enfoque DEL en la región y promover     el enfoque DEL en la región           DEL en la región.
   el intercambio de conocimiento.
Mensajes clave: Características

         Para facilitar un perfil de
         comunicación constructiva
                                                              Distribuida
         y colaborativa, los mensajes
                                              Descentralizada, prevalece la propuesta de
         clave deben tener las si-
                                           interacción entre canales, personas y contenidos
         guientes características:

                                                               Relevante
                                            Promover la difusión de temas variados con foco
                                                en DEL, impulsando nuevos espacios e
                                                       interacciones de calidad

                                                            Fácil circulación
                                           Evitar estructuras administrativas o herramientas
                                               que obstaculicen el flujo de información o
                                                       generen costos excesivos*


                                                              Flexible
                                            Contenidos y medios que faciliten diversidad de
                                               temáticas y sean fácilmente adaptables




                                        *promoviendo el uso de tecnologías de información eficientes en
                                        costo y uso, para fortalecer un modelo replicable en la región.
6. Iniciativas Tácticas
Iniciativas tácticas




  •Alianzas y colaboraciones
  especiales
  •Eventos como Talleres y
  Conferencias                                             •Portal web de la Agenda
                                                           DEL, programa general y de los países
  •Encuentros de expertos
                                                           •Biblioteca
  •Cursos presenciales
                                                           • Redes sociales
                                                           •Foros/ Aulas virtuales
                                                           •Webinars
                                                           •Pestaña de Oportunidades
                                                           • Publicación de Aprendizajes del
                                                           programa (programas radio o revistas
                                                           internas)
                               •Trípticos, multimedia, e
                               ntre otros.                 •Newsletter
                                                           •Convocatorias gráficas
7. Estructura
Estructura: Equipo de comunicación




                                              Documentos
                                              de Referencia
       Agenda DEL
                                             •Agenda DEL FOMIN
  Coordinación regional
   de actividades (UD)                       •Comunicación Estratégica: Guía práctica
                                             para proyectos de desarrollo (FOMIN)
  Implementación local y                     •Documentos base de Programa
  regional por equipo de                     ConectaDEL
      comunicación
                                             •Documentos de comunicación (Plan de
                                             trabajo, mapa de actores, estrategia de
                                             Comunicación)


                             Actividades
                           específicas por
                              territorio
8. Implementación
Implementación-Actividades por audiencia




                                                                      •Portal web de la Agenda
                     Comunicación Interna:                            DEL, programa general y de los
                     •Equipo ConectaDEL                               países
                     •Agenda DEL
                                                       BID            • Redes sociales
                     •FOMIN
                                                (Áreas pertinentes)
                                                                      •Pestaña de Oportunidades
                          Red de expertos, facilitadores              •Eventos como Webinars, Talleres
                                  y profesores                        y Conferencias abiertas
                                                                      •Foros
                    Beneficiarios de la         Usuarios del
  Redete ALC           formación                Observatorio          •Informes del programa
                                                                      •Mapeo de Expertos
                                   Público en
        Aliados locales             General                           •Biblioteca
                                                                      •Correo electrónico
                                                                      •Newsletter
Implementación-Actividades por audiencia



                                                                 •Portal web de la Agenda
                      Beneficiarios de la formación              DEL, programa general y de los
                      •Decisores de políticas                    países
                      •Empresarios                Usuarios del
                      •Agentes locales                           •Newsletters
                                                  Observatorio
                      •Instituciones                             •Recursos multimedia
             BID          Red de expertos, facilitadores         •Biblioteca
      (Áreas pertinentes)         y profesores
                                                                 •Sitio de Formación
                                          Comunicación           •Blog Tecnología
    RedeTE ALC       Aliados locales         Interna
                                                                 •Reuniones Web y/o presenciales

                                   Público en                    •Encuentros presenciales
                                    General
                                                                 •Aulas virtuales
Implementación-Actividades por audiencia



                                                            •Portal web de la Agenda
                                                            DEL, programa general y de los países
                                                            •Sitio del Observatorio
                       Usuarios del                         •Biblioteca en Observatorio DEL
                       Observatorio          Comunicación   •Conferencias Web y/o Reuniones
                                                Interna     presenciales
                      Red de expertos, facilitadores        •Foros
                              y profesores
                                                            •Correo electrónico

                  Beneficiarios de la                       •Georreferenciación
                                            BID (Áreas
  RedeTE ALC         formación                              •Colaboración de expertos en eventos
                                            pertinentes)
                                                            como Webinars, Talleres y
         Aliados locales       Público en                   Conferencias
                                General
                                                            •Publicaciones web
                                                            conjuntas, difusión de publicaciones
                                                            de expertos de la comunidad DEL
Implementación-Comparativa entre audiencias
   Características        Comunidad/ Institucional                        Formación                               Observatorio

                        Informar sobre el programa en el
                                                              Convocar, fortalecer las capacidades      Promover el intercambio de infor-
     Objetivo de        marco de la Agenda DEL ,difundir el
                                                              locales y difundir el enfoque DEL en la   mación, debate y enfoque DEL en la
    comunicación        enfoque DEL en la región y promover
                                                              región                                    región.
                        el intercambio de conocimiento.


 Tipo de comunicación               Informativa                            Colaborativa                       Interactiva- Constructiva


 Eje de comunicación
                                   Identidad local                     Desarrollo de redes                    Gestión de conocimiento
       principal

                        •Publicaciones o presentaciones del
                        status del programa                   • Convocatorias (cursos, proyectos,       • Lanzamiento del Observatorio
                        •Agenda de eventos por país             eventos)                                • Estudios de caso
                        •Notas de avances y actividades con   • Contenidos de libre difusión            • Georreferenciación
                        alianzas locales                        utilizados en los cursos                • Oportunidades DEL
                        •Difusión de publicaciones en los     • Estudios de caso o ejemplos             • Biblioteca
      Productos         sitios del programa                     prácticos usados en cursos              • Recursos para difundir y debatir
                        •Invitación a nuevos contactos-       • Información didáctica sobre               temas DEL (foros, webinar,
                        alianzas en la red del programa         herramientas y técnicas para gestión      documentos)
                        •Intercambio de difusión                de conocimiento                         • Matriz de recursos, políticas y
                        interinstitucional                    • Sistematización de experiencias y         publicaciones de expertos
                        •Actividades conjuntas con Agenda       aprendizajes                              asociados
                        DEL FOMIN
                                                              •Mensajes personalizados por
                        •Información General                  territorio- actividad.                    •Mensajes por audiencia específica.
                        •Mayor grupo de personas              •Mayor especificidad y profundidad de     •Mayor contacto personal
   Rasgo distintivo
                        •Menor profundidad de información     los contenidos.                           •Espacios para colaboración directa y
                        •Espacios de introducción en DEL      •Espacios para colaboración y difusión    debate sobre enfoque DEL
                                                              enfoque DEL
9. Evaluación y ajustes
Evaluación y ajustes


                        •Estadísticas de visitas en sitios
                        •Asistencia
                        •Intervenciones en foros
                        •Consultas y comentarios
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                       •Número de
                       publicaciones, segmentadas por
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                       •Encuesta sobre uso de herramientas
                       para gestión de conocimiento
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Anexos
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                                                     Biblioteca
                       FOMIN-Agenda DEL                                    SIMPLED, SIT, Comunicación.


                                                  Políticas DEL
                                                                           Modelo DET DEL. Debate de
                                                                            conceptos y reflexiones.
                           Observatorio
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                              ConectaDEL Programa Regional de Formación en Desarrollo Económico
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Estrategia de comunicación- Programa ConectaDEL

  • 1.
  • 3. Objetivo del documento Presentar la estrategia de comunicación de ConectaDEL Programa Regional para la Formación en Desarrollo Económico Local con Inclusión Social en el marco de la Agenda DEL FOMIN. » Objetivos » Objetivos de imagen » Audiencias » Estrategia Comunicación 360° » Mensajes clave » Iniciativas tácticas » Estructura » Implementación » Revisión » Anexos
  • 5. Objetivos ConectaDEL es un programa de la Agenda DEL FOMIN que pretende apoyar los procesos de descentralización de la región, a través de: • la generación de capacidades y • la formación de cuadros técnicos y tomadores de decisiones que promuevan la competitividad empresarial y territorial, • así como la gestión de conocimiento como práctica generalizada en la región.
  • 9. Objetivos de imagen • La propuesta del programa se basa en el documento de “Comunicación Estratégica: Guía Práctica para Proyectos de Desarrollo”, y se trata de una comunicación que promueva la: de conocimientos, experiencias y saberes en Desarrollo Económico Local desde la trayectoria de la región en este ámbito.
  • 11. Mapa de actores Comunicación Interna: •Equipo ConectaDEL •Agenda DEL •FOMIN Redete ALC Usuarios del Observatorio Aliados locales Público en General Red de expertos, facilitadores y profesores BID Beneficiarios de la formación (Áreas pertinentes) •Decisores de políticas •Empresarios •Agentes locales •Instituciones
  • 12. Mapa de actores Se han agrupado los actores a partir de las tres actividades principales del programa, para facilitar la segmentación de mensajes: Formación Comunidad/ Institucional Observatorio
  • 14. Estrategia: Comunicación 360 La estrategia 360 es una propuesta de comunicación interna y externa con una dinámica de clara retroalimentación, permeabilidad e integración de lo que sucede desde la gestión del programa, las realidades en que se implementa y con las que interactúa.
  • 15. Estrategia: Comunicación 360 Desarrollo de capacidades de comunicación dentro del programa (equipo), con las instituciones en que se construye (socios e impulsores) y con los beneficiarios del mismo (agentes de desarrollo). Promoción o creación de espacios, así como apoyo para que quienes se relacionan al programa tengan oportunidad de expresarse y los medios para visibilizar y/o adaptar dicha participación. Usualmente las estrategias de comunicación en los proyectos son de una vía, es decir, hablamos y difundimos lo propio pero hay escasos o muy controlados canales para enriquecerse de los saberes de los beneficiarios, aliados y realidades en que se implementan los programas.
  • 16. Estrategia: Ejes de comunicación Fortalecer las capacidades de aprendizaje, difusión de las actividades del programa, así como el aprovechamiento de las experiencias de la región para el enriquecimiento de los saberes y prácticas locales. Presenciales y virtuales para promocionar la colaboración social y la gestión del conocimiento. Capacidad de incorporar identidad y acento local del programa, así como la capacidad de conexión e influencias regionales y globales. Los ejes de comunicación fortalecen el objetivo y aspectos diferenciadores de ConectaDEL, en el marco de la Agenda DEL. Son los elementos que justifican y definen los mensajes clave.
  • 18. Objetivos por audiencia Comunidad/ Institucional Formación Observatorio Informar sobre el programa en el Convocar, fortalecer las Promover el intercambio de marco de la Agenda DEL ,difundir el capacidades locales y difundir información, debate y enfoque enfoque DEL en la región y promover el enfoque DEL en la región DEL en la región. el intercambio de conocimiento.
  • 19. Mensajes clave: Características Para facilitar un perfil de comunicación constructiva Distribuida y colaborativa, los mensajes Descentralizada, prevalece la propuesta de clave deben tener las si- interacción entre canales, personas y contenidos guientes características: Relevante Promover la difusión de temas variados con foco en DEL, impulsando nuevos espacios e interacciones de calidad Fácil circulación Evitar estructuras administrativas o herramientas que obstaculicen el flujo de información o generen costos excesivos* Flexible Contenidos y medios que faciliten diversidad de temáticas y sean fácilmente adaptables *promoviendo el uso de tecnologías de información eficientes en costo y uso, para fortalecer un modelo replicable en la región.
  • 21. Iniciativas tácticas •Alianzas y colaboraciones especiales •Eventos como Talleres y Conferencias •Portal web de la Agenda DEL, programa general y de los países •Encuentros de expertos •Biblioteca •Cursos presenciales • Redes sociales •Foros/ Aulas virtuales •Webinars •Pestaña de Oportunidades • Publicación de Aprendizajes del programa (programas radio o revistas internas) •Trípticos, multimedia, e ntre otros. •Newsletter •Convocatorias gráficas
  • 23. Estructura: Equipo de comunicación Documentos de Referencia Agenda DEL •Agenda DEL FOMIN Coordinación regional de actividades (UD) •Comunicación Estratégica: Guía práctica para proyectos de desarrollo (FOMIN) Implementación local y •Documentos base de Programa regional por equipo de ConectaDEL comunicación •Documentos de comunicación (Plan de trabajo, mapa de actores, estrategia de Comunicación) Actividades específicas por territorio
  • 25. Implementación-Actividades por audiencia •Portal web de la Agenda Comunicación Interna: DEL, programa general y de los •Equipo ConectaDEL países •Agenda DEL BID • Redes sociales •FOMIN (Áreas pertinentes) •Pestaña de Oportunidades Red de expertos, facilitadores •Eventos como Webinars, Talleres y profesores y Conferencias abiertas •Foros Beneficiarios de la Usuarios del Redete ALC formación Observatorio •Informes del programa •Mapeo de Expertos Público en Aliados locales General •Biblioteca •Correo electrónico •Newsletter
  • 26. Implementación-Actividades por audiencia •Portal web de la Agenda Beneficiarios de la formación DEL, programa general y de los •Decisores de políticas países •Empresarios Usuarios del •Agentes locales •Newsletters Observatorio •Instituciones •Recursos multimedia BID Red de expertos, facilitadores •Biblioteca (Áreas pertinentes) y profesores •Sitio de Formación Comunicación •Blog Tecnología RedeTE ALC Aliados locales Interna •Reuniones Web y/o presenciales Público en •Encuentros presenciales General •Aulas virtuales
  • 27. Implementación-Actividades por audiencia •Portal web de la Agenda DEL, programa general y de los países •Sitio del Observatorio Usuarios del •Biblioteca en Observatorio DEL Observatorio Comunicación •Conferencias Web y/o Reuniones Interna presenciales Red de expertos, facilitadores •Foros y profesores •Correo electrónico Beneficiarios de la •Georreferenciación BID (Áreas RedeTE ALC formación •Colaboración de expertos en eventos pertinentes) como Webinars, Talleres y Aliados locales Público en Conferencias General •Publicaciones web conjuntas, difusión de publicaciones de expertos de la comunidad DEL
  • 28. Implementación-Comparativa entre audiencias Características Comunidad/ Institucional Formación Observatorio Informar sobre el programa en el Convocar, fortalecer las capacidades Promover el intercambio de infor- Objetivo de marco de la Agenda DEL ,difundir el locales y difundir el enfoque DEL en la mación, debate y enfoque DEL en la comunicación enfoque DEL en la región y promover región región. el intercambio de conocimiento. Tipo de comunicación Informativa Colaborativa Interactiva- Constructiva Eje de comunicación Identidad local Desarrollo de redes Gestión de conocimiento principal •Publicaciones o presentaciones del status del programa • Convocatorias (cursos, proyectos, • Lanzamiento del Observatorio •Agenda de eventos por país eventos) • Estudios de caso •Notas de avances y actividades con • Contenidos de libre difusión • Georreferenciación alianzas locales utilizados en los cursos • Oportunidades DEL •Difusión de publicaciones en los • Estudios de caso o ejemplos • Biblioteca Productos sitios del programa prácticos usados en cursos • Recursos para difundir y debatir •Invitación a nuevos contactos- • Información didáctica sobre temas DEL (foros, webinar, alianzas en la red del programa herramientas y técnicas para gestión documentos) •Intercambio de difusión de conocimiento • Matriz de recursos, políticas y interinstitucional • Sistematización de experiencias y publicaciones de expertos •Actividades conjuntas con Agenda aprendizajes asociados DEL FOMIN •Mensajes personalizados por •Información General territorio- actividad. •Mensajes por audiencia específica. •Mayor grupo de personas •Mayor especificidad y profundidad de •Mayor contacto personal Rasgo distintivo •Menor profundidad de información los contenidos. •Espacios para colaboración directa y •Espacios de introducción en DEL •Espacios para colaboración y difusión debate sobre enfoque DEL enfoque DEL
  • 29. 9. Evaluación y ajustes
  • 30. Evaluación y ajustes •Estadísticas de visitas en sitios •Asistencia •Intervenciones en foros •Consultas y comentarios •Difusión de publicaciones •Número de publicaciones, segmentadas por medio y audiencia •Encuesta sobre uso de herramientas para gestión de conocimiento •Encuesta sobre conocimientos DEL
  • 32. Plataforma virtual Guía de Formación Biblioteca FOMIN-Agenda DEL SIMPLED, SIT, Comunicación. Políticas DEL Modelo DET DEL. Debate de conceptos y reflexiones. Observatorio Foros Pedagogía en DEL Alianzas Blog Red de Expertos Casos Sitio ConectaDEL Sitios País Georreferenciación* (Argentina, Perú, Centroa mérica) Blog Tecnología Blog Cursos de Formación (Perú) Formación Laboratorio Didácticas (Argentina)
  • 33. Servicios Web Canales: • Redes sociales: Facebook, Linkedin, twitter, otros. • Video: Youtube, Livestream • Audio: SoundCloud • Fotos: Picasa • Documentos: Delicious, Slideshare Aplicaciones • Tweeter feed • Google Reader • Blogger • FeedBurner
  • 35. Nombre y logotipo ConectaDEL Programa Regional de Formación en Desarrollo Económico Local con Inclusión Social en América Latina y El Caribe. *Actualmente basa su imagen en los colores verde, gris y negro que corresponden con los institucionales BID/FOMIN