4. Деловые документыДеловые документы
Деловой документ – зафиксированная на
материальном носителе информация,
созданная, полученная и сохраняемая
организацией или частным лицом в
качестве доказательства при
подтверждении правовых обязательств
или деловой деятельности.
5. Деловые документыДеловые документы
Зафиксировав информацию, документ
обеспечивает её хранение, накопление,
возможность передачи другому лицу,
многократное использование,
возвращение к информации
во времени.
6. Деловые документыДеловые документы
Документ – это деловая бумага, в том
числе составленная в электронном виде,
которая обладает юридической силой и
несёт определённую миссию:
подтверждает правовую доказательную
базу на что-то.
7. Деловые документыДеловые документы
Грамотно оформленный документ -
эффективное средство регуляции
организационных, финансовых или
управленческих действий организации и
должностных лиц.
8. Виды деловых документовВиды деловых документов
Заявления, резюме, автобиография,
доверенности, расписки, положения,
должностные инструкции, инструкции
по охране труда, Уставы, договоры ,
контракты, отчёты, планы, анкеты,
докладные и объяснительные записки,
справки, электронная деловая
переписка,
9. Виды деловых документовВиды деловых документов
классные журналы,
протоколы , акты,
приказы, выписки из
приказов, деловые
письма, правила
уведомления,
документация
библиотеки и
другие виды.
10. Виды деловых документовВиды деловых документов
по стадии создания ипо стадии создания и
оформленияоформления
Подлинник;
Проект;
Копия:
Дубликат;
Выписка.
11. Виды деловых документовВиды деловых документов
Подлинник (оригинал) официального
документа – первый или единственный
экземпляр официального документа.
Проект документа – деловой документ
до момента его подписания
должностным лицом.
12. Виды деловых документовВиды деловых документов
Копия документа – документ,
воспроизводящий информацию другого
документа и все его внешние признаки
или часть их. Существуют
нотариальные, официально заверенные,
простые заверенные, незаверенные
копии документов.
13. Виды деловых документоВиды деловых документо
Дубликат документа - копия, имеющая
силу подлинника, оформляется на
документы, которые выпускаются в
единственном экземпляре (аттестат,
диплом и др.).
Выписка – копия части документа,
оформленная и заверенная в
установленном порядке (выписка из
приказа и др.).
20. Деловые документыДеловые документы
Отделы кадров предприятий и
организаций работают с официальными
документами, подавляющее
большинство которых составляют
управленческие документы.
21. Деловые документыДеловые документы
Виды управленческой документации:
организационно-правовые документы
(устав, положение, штатное расписание
и др.), организационно-
распорядительные документы (приказ,
постановление и др.), информационно-
справочные документы (деловые письма,
заявления, протоколы и др.)
22. Деловые документыДеловые документы
Документы личного характера
принадлежат лично одному лицу:
паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о
рождение, свидетельство о браке,
документы на квартиру или дом, диплом
об образовании, трудовая книжка,
удостоверение о повышении
квалификации, водительское
удостоверение, медицинская карточка,
санитарная книжка и другие.
23. Деловые документыДеловые документы
Личные документы - это официальные
документы, удостоверяющие личность
их владельца, его права, обязанности и
общественное положение, содержащие
биографические и другие сведения о
нем.
24. Деловые документыДеловые документы
Документы личного характера
включают также личную переписку,
воспоминания личного характера,
дневники. Они создаются в частной
жизни человека, вне сферы служебной
деятельности или выполнения
общественных обязанностей.
27. Бланки деловых документовБланки деловых документов
Деловые (управленческие) документы
выполняются на чистых листах бумаги
или на бланках.
Бланк – стандартный лист бумаги, на
котором воспроизводится постоянная
информация документа и отводится
место для переменной информации.
28. Бланки деловых документовБланки деловых документов
Бланк документа –
набор реквизитов,
идентифицирующих
автора официального
письменного
документа.
29. Бланки деловых документовБланки деловых документов
Виды бланков – бланк
командировочного удостоверения, бланк
приказов по личному составу (о приеме
на работу, о предоставлении отпуска, о
направлении в командировку, о
прекращении (расторжении) трудового
договора, о поощрении, записка-расчёт о
предоставлении отпуска и увольнении) и
другие.
30. Бланки деловых документовБланки деловых документов
ГОСТ устанавливает 2 стандартных
формата бланков – А4 (210 х 297 мм) и
А5 (148 х 2010 мм), цвет бумаги белый
или светлых тонов. Каждый лист
документа, оформленный как на бланке,
так и без него, должен иметь поля не
менее (10мм – правое, 20мм – верхнее,
20мм – левое, 20мм – нижнее).
31. Деловые документы.Деловые документы.
Ошибки при составленииОшибки при составлении
1. Нет структуры документа;
2. Использование сленговых выражений и
неофициальной стилистики;
3. Неправильное оформление документа;
4. Нарушение делового этикета;
5. Неэффективная подача информации;
32. Деловые документы.Деловые документы.
Ошибки при составленииОшибки при составлении
6. Слишком длинный или слишком
короткий документ;
7. Разнообразные формы при подготовке
одного и того же документа;
8. Перегруз текста номенклатурной
лексикой и аббревиатурами;
9. Бесцельность подготовки документа;
10. Документ не вызывает позитивного
отклика.
33. Деловые документыДеловые документы
Итак, в практической деятельности
людей, предприятий, организаций
широко используются деловые
документы. Сам процесс создания
делового документа или запись
информации на различных носителях по
установленным правилам называется
документирование.
34. Деловые документыДеловые документы
Совокупность документов,
определённым образом взаимосвязанных
и взаимодействующих между собой,
отражающих деятельность предприятия
или организации, образуют систему
документации (систему
документационного обеспечения
деятельности организации).
