2. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
$ 850.000 - + $ 250.000
400.000 = $ 100.000 +
= $ 350.000 + $ 600.000
Ingresos Gastos = Resultado Neto
$ 180.000 $ 100.000 = $
$ 120.000 $ = $ 40.000
$ $ 50.000 = $ 30.000-.
CONTABILIDAD GENERAL
INGENIXRIA CIVIL INDUSTRIAL
PLAN ESPECIAL IQUIQUE
EJERCICIOS
-
"":
1..'-Para cada una de las siguientes actividades:
A) Indique el efecto sobre: Activos, Pasivos, Patrimnio.
B) Identifique los elementos que afectan la participación de los
dueños bien sea como una inversión, ingreso,gast? o retiro.
Ejemplo: Se venden servicios a cliente, al contado.
Respuesta: aumenta un activo y aumenta el patrimonio(ingreso)
a)El dueño invirtió efectivo para iniciar sus operaciones.
b)Se pagó el arriendo del mes.
c)Se compraron materiales de oficina, al contado.
d)Se compró a crédito muebles usados de oficina.
e) Se recibió efectivo por parte de los clientes por servicios
prestados.
f)El dueño retiró efectivo para gastos personales.
g)fe enviaron a clientes los estados de cuentas del mes por
servicios prestados.
2.- Mediante la ecuación contable básica, determine los números
que faltan.
3.- Utilizando en concepto de. resultado neto, entregue las
cantidades que faltan:
UNIVERSIDAD ARTURO PRAT
DEP~TAMZNTO DE INGENIE~IA
3. CONTABILIDAD GENERAL
INGENIERZA CIVIL INDUSTRIAL
PLAN ESPECIAL IQUIQUE
4.- Identifique como activo, pasivo, Patrimnio, ingreso o gasto,
cada uno de los siguientes elementos:
a) Efectivo
b)Sueldos
c)Documentos por Pagar
d)Sueldos por pagar.
e) Terrenos
f:'Materiales
g) Impuestos por pagar .
,hJArriendos Devengados
i)~quipos
.
])Honorarios Devengados
k) Utilidades Retenidas
5.- De acuerdo con la siguiente información, prepare un balance
para la sociedad P & L S.A.; al 31 de diciembre de 1996.
Efectivo
Cuentas por cobrar
Materiales de Oficina
Muebles de Oficina
Cuentas por Pagar
Sueldos por pagar
Capital Social
.t<etiro::.. .
Ho~orarios devengado s
Gastos de operací6n
$ 800.000
330.000
30.000
150.000
60.000
50.000
600. c>JlO:
~60 .OOQ.
6. ~OO;t)OO
5.340.000
6.- En cada uno de los casos indicados a continuación, señale con
una X si hay implícito un débito o un crédito.
DEBITOS CREDITOS
a)Disminución en el efectivo
D)Aumento de InQ~esos
C}Aumento en gastos aepublicidad
d)D~sminución de do~~os por pagar
e) Disminucion de clientes
UNIVERSIDAD ARTURO PRAT
DEPAlTAMEN'l'O DE INGENIEJUA
4. CONTABILIDAD GENERAL
INGENIElUA CIVIL INDUSTRIAL
PLAN ESPECIAL IQUIQUE
7.- Responda en el espacio respectivo si cada una de las
siguient~~ transacciones son registrab1es:
SI NO
'a)~obranza por servicios prestados
b)paqo de Salarios
c)~ance1ación de documentos más intereses
d)Contratación de un empleado.
e)éonsumo parcial de materias primas
f)Compra de un vehículo, cuyo pago se realizará
dentro de dos meses.
g)Convenio para comercializar nuevos productos
8.- Elabore el Estado de Resultado a partir de los siguientes
saldos.
:uentas por pagar
Cuentas por cobrar
;:fectivo
Costo Mercadería Vendida
Muebles
Inventarios
Documentos por Pagar
Arriendos Pagados Anticipadamente
Capital
Ingresos por ventas
Sueldos
Gastos varios-
Impuesto a la Renta
Impuestos por Pagar
Sueldos por Pagar
Utilidades Retenidas-'
$ 250
300
100
700
-600
-380
-:350
40
?
1.000
120
60
¿;¡
.s
50
165
Una vez que usted, ha confeccionado el Estado Resultado, presente
la estructura patrbmonia1 de la empresa
UNIVERSIDAD ARTtmO PRAT
DEPMTAMENTO DE INGZNIZ1UA
5. CONTABILIDAD GENERAL
INGENI!:RIA CIVIL INDUSTRIAL
PLAN ESPECIAL IQUIQUE
GUIA DE EJERCICIOS N° 2
EJERCICIO N° 1
El siguiente balance de comprobación y saldos contiene varios
errores, a pesar que los saldos de las cuentas están correctos.
Prepare el Balance de Saldos correcto, y luego prepare los Estados
Financieros al 31 de Diciembre de TODO CORRECTO LTDA.
TODO CORRECTO LTDA
BALANCE DE SALDOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1996
CUENTAS SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
Caja
Capital
Cuentas por Pagar
Terrenos
Documentos por Pagar
Edificios
Cuentas por Cobrar
Materiales
Gastos de Teléfono
Hipoteca por Pagar
Sueldos
Ingresos por servicios
$
500.000
$
850.000
lZO.00.,'
50.000
20.uUQ.
300.000
40.00ú
100.00)
TOTALES $ 760.000
EJERCICIO N° 2
El balance general de la empresa "SIEMPRE LISTO" al 01/01/96
tenía las siguientes cuentas:
Caja
Cuentas por Pagar
impuestos por Pagar
Maquinarias
Depreciación Acumulada
Edificios
Utilidad del Ejercicio 1995
Capital
Cuentas por Cobrar
Sueldos por Pagar
~teros porCODrar
Utilidades Retenidas
$ 1.000
3.000
12.000
50.000
11 .000
60.000
10.00e
20.000
2.000
3.000
6.000
? (debe calcularla)
UNIVERSIDAD ARTURO PRI,T
DEPARTAMENTO DE INGEHII:RU
6. SE PIDE:
1. Estructura de Patrimonio al 31 de Diciembre de 1995.
2. Utilidad del Ejercicio
3. Estructura de Patrimonio al 31 de Diciemb1~e de 1996.
INGENIERIA & SERVICIOS LTDA
BALANCE GENERAJ~
01/01/96 31/12/96
Caja $ X $ 285
CUQntas por Cobrar $ 25(1 $ X
Existencias $ 500 $ 700
Edificios $ X $ 1.700
Depreciación Acumuladas $ ( 12':,) $ ( 263 )
TOTAL ACTIVOS $ X $ X
Cuentas por Pagar $ 300 $ X
Impuestos por Pagar - $ X $ X
Prestamos Bancarios $ 500 $ 250
Préstamos Bancarios a L/P $ O $ X
Capital ---- $ X $ 700
Utilidades Retenidas $ 2' $ X~I
Resultado del Ejercicio $ X $ 388,8
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S X S X
CONTABILIDAD GENERAL
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
PLAN ESPECIAL IQUIQI1E
Durante 1990:
l. Se modifico la escritura de la sociedad y se aumentó el capital en $
140.000 más.
2. Se distribuyeron las utilidades del ejercicio 1995
3. Al final del período ( 31/12/96) los al::tivos totales de la empresa
tenían un monto de $ 280.000 y las deudas que la empresa tenia con
terceros ajenos eran de $ 87.000.-
EJERCICIO N° 3
, A continuación se presentan algunos antecedentes de los
Estados Financieros de INGENIERIA & SERVICIOS LTDA., al 01/01/96 y al
31/12/96. En esta información existen una serie de datos perdidos
(identificados con el signo "X"), los que u~ted debe obtener.
X= se debe calcular.
UNIVERSIDAD ARTURO PI:AT
DEPARTAMENTO DE IHGEIGDIA
7. Ingresos por Ventas $ 2.500
Costo de Ventas $ X
Marg~n de Explotación $ X
Depreciación del ejercicio $- X
Resultado Operacional $ X
Gastos Financieros $ 130
Resultado No Operacional $ 130
Resultado Antes Impuestos ...L X
Impuesto a la Renta (10%) $ X
Resultado del Ejercicio $ 388,8
CONTABILIDAD GENERAL
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
PLAN ESPECIAL IQUIQ17E
INGENIERIA & SERVICIOS LTDA
ESTADO DE RESULTJI.DO
AL 31/12/96
MOVIMIENTOS DE CAJA ~io 1996
.Saldo Inicial
Recaudación de Cuentas por Cobrar
~ncelación de Cuentas por Pagar
,
Distribución de Utilidades Retenidas
Cancelación préstamo bancario (1)
P.go de impuestos
Saldo Final
X
$ 2. óQ"O
1.601)
.x
X
10'0
"285
(1) j,ncluye amortización del crédito y los intere$.es devenqados-.i5omo
gastos del periodo.
Además se dispone de la siguiente info~nación sobre algunos hechos
ocurridos durante 1996.
l. Los "impuestos devengados en cada ejercicio se cancelan en abril del año
siguiente.
2. Se cancelaron $ 15 con cargo a la utilidades retenidas de comienzo d~l
ejercicio.
3. Se compraron $ 2.000 de Existencias; tedas las compras generan una
cuenta por pagar.
4.El 02/01/96 se compró un edificio por $ 1.000, cuya vida útil es de 20
años y su valor residual es de $ 200. Para pagar este edificio se
obtuvo un Préstamo Bancario a l/p, que devenga un interés de 8% anual;
este interés se acumula y se paga al tér.mLno del quinto año, junto con
la devolución del préstamo inicial. No se realizaron otras transacciones
con edificios.
5. Las ventas son al crédito.
UNIVERSIDAD ARTURO PRJlT
DEPAftTAMENTO DE INGENIJ~IA
8. APUNTES DE CLASES
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
PREGUNTAS Y EJERCICIOS
1. ¿Qué objeto tienen las cuentas?
2. ¿En cuántas partes se divide una cuenta y cuáles son ellas?
3. ¿Qué significa adeudar, cargar o debitar una cuenta?
4. ¿Qué significa abonar o acreditar una cuenta?
5. ¿Cuándo se dice que una cuenta es deudora, acreedc)ra?
6. ¿Cómo se llama una anotación hecha en el Debe, en el Haber?
7. ¿Qué se entiende por débito, Crédito de una cuenta?
8. ¿Qué significa la expresión saldo d~udor, saldo acreedor?
9. ¿Cuál es el tratamiento de as cuer1tasde activo, de p¡:¡sivoy de resultado?
10. ¿qué significa analizar una transacción?
11. ¿Cómo se enuncia el principio fundamental de la contabilidad por partida doble?
12. ¿Cuál es la relación que existe entre el Balance y el Estado de Resultados?
13. ¿Qué sucede cuando en una operación intervienen:
a) dos valores del activo?
b) dos valores del pasivo?
c) un valor del activo y otro del pasivo?
14.¿Cuándo sufre una variación el Capital?
Eiercicio N°1
Clasifique en los grupos de activo, pasivo y resultado, la:; siguientes cuentas:
Ventas Caja Bienes Raíces Gastos Generales
Sueldos por Pagar Acreedores Arriendos' .
Letras por Pagar
Maquinarias Sueldos Mercaderías Cuentas por Cobrar
Letras por Cobrar' Banco Muebles e Instalaciones
Intereses Descuentos Carlos Rojas, Cta. Particular
1. Don Carlos Muñoz, comerciante, hace el inventalio de su negocio, y determina la
existencia de los siguientes valores: Mercaderías $ '100.000,'dinero en efectivo $ 5.000,
dinero en cuenta corriente $ 18.000, Muebles $ 39.000, cuentas por cobrar $ 21.000,
letras por pagar $ 19.000, impuestos por pagar $ 4.000. Determinar el activo, pasivo y
capital de Don Carlos Muñoz.
2. Posteriormente, don Carlos Muñoz efectúa las siguientes operaciones:
a. Paga gastos menores en efectivo $ 2.000
b. Vende la mitad de la mercadería, al contado, en $ 70.000
c. Deposita en el Banco $ 60.000
d. Compra mercaderías a crédito a Tomás Chacón $ 40.000
e. Gira cheque para pagar impuestos $ 4.000
f. Cobra una cuenta por $ 11.000
g. Gira cheque para pagar una letra $ 5.000
h. Gira cheque para hacer una abonoa Tomás Chac6n$ 18.000
Se pide: Contabilizar las operaciones, traspaso a la~¡cuentas T.
9. APUNTES DE CLASES
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
Ejercicio N°3
1. Juan Gallardo inicia sus actividades comerciales aportando $ 300.000 en efectivo.
2. Abre una cuenta corriente en el Banco de la Plaza, depositando $ 250.000.
3. Compra, mobiliario para la empresa por $ 80.000 cancelando con un cheque.
4. Cancelaarriendo del local, girando un cheque por $ 18.000. .
5. Compra mercaderías a crédito a González Hnos. por $ 161.000. El detalle de las
mercaderías es 250 unidades de artículo A a $ 180 du y 500 unidades de artículo B a $
250 du..
6. Vende al contado las siguientes mercaderías: 100 unidades de artículo A a $260 du y 150
unidades de artículo S a $ 350 du
7. Deposita en el Sanco de la Plaza la suma de $ 100.000.
8. Juan Gallardo retira para sus gastos personales $ 12.000 en efectivo.
9. Hace un abono a González hnos. girándo cheque pClr$ 100.000.
10Vende a crédito a Martínez y Cía Ltda. 250 unidade:; de artículo B a $ 360 duo
11.Paga propaganda radial con un cheque por $ 15.000.
12.Compra mercaderías a J. Muñoz e Hijos por $ 1111.000,cancelando la mitad con un
cheque y aceptando por el saldo dos letras a 60 y 9Udías.. .
13.Compra 1.000 acciones de Sociedad Distribuidora Comercial S.A. a $ 18 du con cheque.
14Vende mercaderías a Ruiz y Cía. Ltda., mitad al contado y mitad contra aceptación de una
letra a 90 días, según el siguiente detalle: 120 uni,dades de artículo A a $ 280 du y 80
unidades de artículo S a $ 360 duo
15.Paga en efectivo los siguientes gastos: luz $1.630 Yteléfono $ 1850.
16.Martínez y Cía. abona a su cuenta $ 30.000 en efectivo.
17.Recibe $1 de dividendo por cada acción de Sociedalj Distribuidora Comercial S.A.
18.Hace un depósito a .plazo. en el Banco de la Pla:z¡:¡por $ 80.000, girando un cheque por
$ 15.000 Y utilizando $ 65.000 en efectivo. .
19.Carlos Pino anticipa $ 6.000, con un cheque, a cuenta de mercaderías por entregar.
20.Registra la depreciación del mobiliario usado en la empresa, que se estima en $ 650.
Se pide: Contabilizaciones, Traspaso de las transac:ciones en cuentas T y Balance de
Comprobación y de Saldos.
El señor Luis Jara inicia sus actividades con los siguientes bienes:
1.- Efectivo $ 200.000.-, una camioneta $ 100.000.- Y mercaderías $ 30.000.-
2.- Abre cuenta corriente en el banco de chile con $ 50.000.-
3.- Compra mercaderías por $ 20.000.- a crédito simple.
4.- Vende camioneta en $ 200.000.- a crédito simple, operación no habitual.
5.- Aporta. la empresa un camión por valor de $ 500.0ClO-:
6.- Acepta letra por la operación N° 3.-
7.- Compra muebles para la oficina a crédito simple en 3;10.000.
8.- Cancela deuda de la operaciónN° 6 con un cheque.
9.- Contrata a la señora LUisa Pérez con un sueldo de $ 20.000 mensuales, otorgándole un
anticipo de $ 4.000 en efectivo.
1O.-Gira cheque en cancelación de arriendo de local por $ 15.000.-
10. APUNTES DE CLASES
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
11.-Vende mercaderías al contado en $ 13.000, valor de costo $ 8.000
, 12.-Deposita en cuenta corriente $ 120.000.- en efectivD.
13.-EI Banco cobra $ 450 por talonario de cheques.
14.-Compra mercaderías a crédito simple en $ 15.500.-
15.-Compra local para instalar la oficina en $ 320.000 que pagará con letras a 30 y 60 días.
16.-Vende mercaderías al contado en $ 45.000.-, las que tienen un valor de costo $ 48.000.-
17.-Deposita en cuenta corriente cheque J:8Gtbido operalCiónN° 16.
18.-Paga sueldo del mes a la señora Luisa Pérez, en efectivo.
19.-Compra máquina de escribir en $ 21.500 con un chi9que.
20.-EI Señor Luis Jara retira para sus gastos personales $ 10.000 del Banco.
Se Pide: Registro de las transacciones, traspasos a la!. cuentas T, Balance de comprobación
y de saldos.
Ejercicio N° 5
El Señor Luis Pérez abre su oficina de Servicios c:entables, durante el primer mes se
desarrollan las siguientes transacciones:
1.- Aporta $ 50.000 en efectivo.
2.- Compra terreno en $ 20.000 al contado.
3.- Compra útiles de oficina cancelando con letras por valor de $500 4.- Realizó servicios
contables cobrando $ 5.500, en efectivo.
.5.- Efectúo Asesoría Contable por $ 3.000.
; 6.- Cancelóen efectivo:arriendode oficina$ 1.100- sueldos$ 1.200- gastosgenerales$
400. ~
7.- Cancela deuda del N°3. .
8.- Por remodelación de su residencia privada cancela ~&2.000.-
9.- Vende en efectivo una parte del ~erreno a su valor dl9 costo, en $ 6.000.-
10.- Efectúa un retiro para gastos personales por $ 2.000.-
Se pide: Asientos de las transacciones, Traspasos a las cuentas balance de comprobación y
- de saldos.
Ejercicio N°6
Los Señores Cortés y García deciden formar una soc:iedad con un Capital de $ 700.000.-
Según escritura Pública el sr. Cortés aportará el 60% del Capital y el Sr. García el 40%. De
acuerdo con la escritura de constitución de la sociedad los aportes serán los siguientes:
Señor Cortés: Dinero en efectivo:
Muebles para la oficina
un Vehículo
Letras por cobrar
Total aporte
$ 80.000.- Señ'DrGarcía: Dinero en efectivo 5.000.-
75.000.- Mercaderías 225.000.-
200.000.- Total aporte 270.000.-
30.000.-
305.000.-
11. APUNTES DE CLASES
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIA....
Los socios acuerdan que el saldo de los aportes se deberán enterar en el plazo de 6
meses. Después de la iniciación de Actividéides se efectuaron las siguientes
transacciones:
1.- Se efectuaron gastos por concepto de material de E!scritoriopor valor de $ 3.000.-
2.- Se abre cta. cte. en el banco con $ 100.000.-
3.- Se vende mercaderías por $ 35.000.-en $ 53.000.- el 50% al co.ntado y el saldo a crédito
simple.
4.- Se cancela arriendo de local por el mes $ 18.000.- (x>ncheque.
5.- Deposita en cta. cte. $ 30.000.-
6.- Compra mercaderías por $ 65.000.- 50% con cheques y 50% con letras, por las cuales
se tiene un recargo de $ 750, por concepto de intereses, el valor que se adiciona a la
letra.
7.- Los aceptantes de las letras del inventario inicial calncelan $ 20.000.- en efectivo.
8.- Los clientes del N°3 cancelan la mitad del crédito en efectivo.
9.- Los socios enteran su aporte pendiente, en mercadl9rías.
10.- Se compra máquina sumadora en $ 19.000, un,a máquina de escribir eléctrica en $
21.000 Y una cafetera eléctrica para la oficina en $ 1.800. La cancelación se hizo con
cheque.
11.- Se vende mercaderías por $ 53.000 en $ 105.000 1/3 al contado, 1/3 a crédito simple,
1/3 con letras. Las letras llevan un recargo de $ 1.800 por concepto de intereses.
12.- Se venden mercaderías avaluadas en $ 150.000.- en $ 139.000, al contado en efectivo.
13.- Se deposita en cta. cte. $ 200.000.-
14.- Se efectuaron los siguientes pagos con cheque, a fin de mes: Arriendo $ 18.000,
sueldos $ 51.000, consumo de agua $ 900 Y Luz $ 1.500.
15.- Se vende mercaderías por $ 170.000.- en $ 230.000.- El 60% al contado y el 40% a
crédito simple.
Se pide: asientos, cuentas T, balance de comprobación y de saldos.
Ejercicio N°7
El señor Marío Cuevas decide instalarse con un negocicl de venta de calzado. Inicia sus
actividades comerciales el15 de Enero de 1998, aportando los siguientes bienes, derechos y
obligaciones:
Un local comercial avaluado en $ 1.700.500.-
Un furgón cuyo costo es de $ 1.470.000 Y por el cual hay una deuda pendiente no
documentada equivalente al 35% de su valor.
Dinero en efectivo $ 3.000.000.-
Mercaderías por $ 2.760.000, de las cuales se adeuda el 23% con un crédito simple y el
47% con una letra.
. Un escritorio avaluado en $ 76.000.-
Una máquina de escribir $ 34.000.--
12. APUNTES DE CLASE!
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
Nota: La Empresa trabaja con un márgen de utilidad del 40% sobre el costo.
El detalle de las mercaderías es el siguiente:
1.000 unidades de artículo A a $ 1.200 du
600 unidades de artículo B a $ 800 du
1.200 unidades de artículo C a $ 900 du
Las operaciones realizadas durante el mes son las siguientes:
02101 Abre cuenta corriente en el Banco de Chile con $2.500.000.-
04/01 Vende a Mocasín Ltda. 300 unidades de artoA, 200 unidades de arto By 400 unidades
de artoC. Las condiciones de venta son: 40% al contado, 30% a crédito sin documento
y el saldo con cheque a 20 días.
06/01 Compra con cheque a Cristales Ltda. una vitrina de exhibición en $ 159.300.
10/01 Cancela letra del inventario inicial con cheque.
11/01 Mocasín Ltda. cancela la mitad de la deuda al contado, en efectivo.
13/01 Vende a Zapatería La Pluma 100 unidades de arto B le cancelan el 50% al contado
con cheque al día y el saldo con una letra a 30 días.
15/01 Gira cheque por compra de material de oficina por $ 4.200.-
18/01 Cancela con cheque la deuda pendiente de la compra del furgón.
24/01 Deposita en cuenta corriente el cheque de Mocasín Ltda.
27/01 Cancela con cheque la mitad de la deuda del inventario inicial correspondiente a las
mercaderías.
30/01 Cancela sueldos del mes por $ 185.000 con cheques.
Se Pide: Contabilizaciones, Traspasos a las cuentas T, Estados Financieros.
Ejercicio N«»8
1.- El señor Barrazainicia sus actividadescomercialescon lo siguiente:
- Dinero en efectivo $ 210.000.- .
- Deudas no documentadas por compras de mercaderías $120.000
- Mercaderías: Artículo X 5.000 unidades a $ 35 du
Artículo V 6.000 unidades a $17 du
Artículo Z 6.100 unidades a $ 60 du
- Mueblesy Equipos $ 213.000.-
- BienesRaíces$ 1.500.000.-
- Cuentas por pagar $ 350.000.-
- Cuentaspor Cobrar$ 120.000.-
NOTA: La empresa vende con un margen de utilidad de un 35% sobre el costo. .
2.- Se abre cuenta corriente en el banco de Crédito con un depósito de $ 150.000.-
3.- Se venden mercaderías 50% al contado en efectivo y 50% a crédito simple: 2.500
unidades artoX, 1.000 unidades artoV, 3.000 unidades art Z.
4.- La empresa acepta Letra por deuda del inventario inicial, por compra de mercaderías.
13. 16
CONTASILIDAD
INOENIERIACIVIL INDUSTRIAL
Este estado, nos indica las ganancias ó pérdidas por el período
comprendido 01 de Enero de 1996 al 31 de Diciembre del mismo año. También
podemos observar que el resultado obtenido es una utilidad de $ 4.900, lo cual al
relacionarlo con el balance nos indicaría que nuestros pasivos han disminuidos.
De lo anterior podemos concluir que los ingresos se pueden definir
como los aumentos de activos producidos por ventas de bienes y servicios a
clientes, 'mientras que los gastos serán disminuciones de activos ó aumentos de
pasivos, usados en generar ingresos.
El estado de resultado se relaciona directamente con el balance, a
través dél traspaso del resultado obtenido (pérdidas ó ganancias) al patrimonio.
Valorización de Inaresos y Gastos
Así como vimos que los activos y pasivos reflejados en un balance se
pueden valorar en el equivalente monetario que representan o al costo histórico en
que fueron adquiridos; los ítems de ingresos y gastos también se valoran en
términos semejantes.
Así, por ejemplo, las ventas se reflejan al valor que se va a recibir de
los clientes y los gastos, por ejemplo, de sueldos, impuestos, etc., en el monto de
dinero efectivo que la empresa debe desembolsar para pagar los servicios
recibidos.
En contraste los costos de los productos vendidos van a ser
valorizados a su costo de adquisición (histórico) y la depreciación será medida
sobre la base de dicho costo en proporción al tiempo de uso.
M.B.A Ortando Hernández Isella
14. 17
CONTABILIDAD
INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
LA CUENTA
Anteriormente hemos dicho que las variaciones patrimoniales (aumento y
disminución) se deben anotar en una cuenta; lo anterior se fundamenta en un
concepto de "Cargo y Abono"; concepto que se analiza a continuación.
Toda transacción comercial afecta, siempre cuando menos, dos cuentas; una de
ellas debe cargarse y otra abonarse por la misma cantidad. Cada partida asentada
en la columna izquierda de una cuenta se denomina en la técnica contable "cargo"
o débito", aquellas anotaciones al costado derecho de una cuenta se denomina en
la técnica contable "abono ó crédito"
Se entiende por CUENTA, como la agrupación sistemática de los cargos y abonos
relativos a la misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezamiento o
título apropiado. Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarla;
debe señalar en forma resumida y/o nemotecnia los elementos del Activo, Pasivo o
Capital que representan, es decir, el nombre debe ser claro y significativo. Por
ejemplo:. Cuenta Banco de Chile, se refiere al dinero que la empresa tiene
depositado en el Banco de Chile.
De lo anterior se desprende que una cuenta se puede explicar en tres sentidos:
Nominal (nombre de la cuenta), Formal (representación gráfica, se asemeja a una
letra T mayúscula) y de Fondo (situación patrimonial, representada por los saldos).
Cuando el contador da instrucciones que la cuenta Caja debe ser cargada o
debitada en $ 800.000 pagados por el cliente X, quiere decir que esa partida ha de
ser asentada en la parte izquierda de la cuenta Caja.
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De igual manera, toda partida asentada en la columna derecha de los importes
monetarios de la cuenta es un "abono" o "crédito". Cuando el contador indica que
la C.aja debe ser abonada o acreditada en $ 200.000 que representan el efectivo
pagado a un proveedor X por mercancías adquiridas al contado, quiere decir que
esa parte debe anotarse en el lado derecho de la cuenta Caja.
La práctica de la Contabilidad está basada en el principio de que toda operación
mercantil puede ser analizada en elementos iguales de cargo y abono; en
consecuencia, todas las explicaciones que se harán en el desarrollo de este curso,
descansan en este principio(Partida Doble). La Contabilidad se ciñe a esta
modalidad de las operaciones para vigilarlas paso a paso, en todos sus detalles,
mediante este mecanismo contable que consiste en registrar en los libros
simultáneamente lo que se recibe y lo que se entrega, ya se trate de dinero,
mercaderías, servicios, derechos y obligaciones.
El principio de la partida doble ofrece las siguientes ventajas:
1.Permite un control matemático de las anotaciones, porque siempre se da entrada
y salida simultáneamente a los valores que se cambian.
2. La aplicación de este principio es sencillísima, pues en toda operación mercantil
necesariamente una persona o entidad recibe y otra persona o entidad, por
oposición, entrega. La persona o entidad que recibe será deudora, y la persona
o entidad que entrega será acreedora.
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El concepto de deudor va más allá de la connotación que este término tiene para el
común de las personas. Deudor no sólo significa la persona o entidad que nos
compra un bien a crédito. En Contabilidad, deudor es todo lo que se registra en la
part~ izquierda de una cuenta, sea esto una compra de mercancía, el pago de una
deuda o un gasto.
Igual consideración debemos hacer para lo que se registre en la parte derecha de
la cuenta, donde puede figurar un acreedor al que debemos algo, un ingreso, o la
indicación de un beneficio obtenido. en consecuencia,
EL DEBE representa:
o Un bien que ingresa
o Una deuda que se paga
o Un gasto, un costo una pérdida
EL HABER, por otra parte representa:
o Un bien que sale de nuestro poder
o Una deuda que se cobra
D Un ingreso o una ganancia
o Lo que quedamos debiendo
Luego vendrá la tarea de utilizar convenientemente este razonamiento con que
cada una de las operaciones mercantiles que se analizan se deben cargar y
abonar simultáneamente el mismo importe, porque éste es el requisito básico de la
partida doble y el único que permite llevar la cuenta ordenada del activo, pasivo,
capital y las cuentas de ganaqcias y pérdidas.
No es una cuestión difícil si se tiene presente el siguiente cuestionario clásico y
conocido, cada vez que se debe registrar una operación; luego de estudiada a
fondo, usted debe hacerse estas preguntas:
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Para el DEBE
1) ¿Qué entra?
2) ¿Quién recibe?
3) ¿Hay pérdida?
4) ¿Quién nos debe?
.
Para el HABER
1) ¿Qué sale?
2) ¿Hay una ganancia?
3) ¿A quién debemos?
Por lo demás, si una operación afecta a dos cuentas del activo, tiene
forzosamente que significar aumento en una y disminución en otra. La recepción
de dinero como pago de un cliente significa un aumento en una cuenta del activo,
la de la Caja, y una disminución en otra cuenta de activo, la del cliente. Si la
operación afecta a una cuenta de activo y a otra de pasivo, ambas cuentas
tienen que aumentar o disminuir en igual suma. Si pagamos a un proveedor por
una compra de mercancías a crédito, esto significará una disminución de la
cuenta Caja y un disminución de las cuentas por pagar.
Las cuentas de Activo aumentan cuando las cargamos y disminuyen cuando las
abonamos. Las cuentas de Pasivo y/o Capital aumentan cuando las abonamos y
disminuyen cuando las cargamos. Lo ya dicho, lo puede ver con más claridad a
través del siguiente gráfico:
CUENTA DE ACTIVO CUENTA DE PASIVO CUENTA DE CAPITAL
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
Aumento Disminución Dismin. Aumento Dismin. Aumento
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La teoría de la Partida Doble, en lo que respecta a las cuentas nominales, se
basa en la relación existente entre estas cuentas y el capital, puesto que ellas
dan los detalles que explican el aumento o disminución habidos en el
p~trimonio como consecuencia de las operaciones que constituyen variantes
de la cuenta Capital, y se las llama también cuentas temporales de capital, ya
que solamente tiene vida durante el período contable para el cual han sido
abiertas.
Esto se ve claramente en el desarrollo más avanzado de la sección del
patrimonio, que, junto con la representación gráfica del cargo y el abono,
mostramos a continuación, y que abarca todos 10s grupos de cuentas de
balance y de pérdidas y ganancias, e indica el procedimiento de cargo y abono
en cada grupo:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
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