1. História da Qualidade
Os 70 anos do ciclo PDCA
Claudemir Y. Oribe
Consultor Organizacional
Mestre em Administração
2. Claudemir Y. Oribe
•
•
Professor de Pós-Graduação PUC Minas
•
Mestre em Administração – PUCMinas/FDC
•
MBA Executivo - Fundação Dom Cabral
•
Curso de Quality Management pela AOTS – Japão
•
Especialização em Consultoria Organizacional Ânima/Sebrae
•
Prêmio “As Melhores Práticas de Gestão de Pessoas” - ABRH/MG - 2002
•
Conferencista Congresso Brasileiro da Qualidade e Produtividade (5x)
•
2
Consultor e instrutor nas áreas da Qualidade, RH/T&D e Gestão
Autor frequente em revistas especializadas da área da Qualidade
4. Quem criou o PDCA?
• Walter A. Shewhart (1891-1967) Engenheiro da Bell Laboratories - EUA
• 2009: 70 anos de publicação da obra
“Statistical Method from the Viewpoint of
Quality Control” (1939).
5. Inspiradores do PDCA
• Clarence Irving Lewis (1883-1964):
Epistemologista - defensor de idéias
pragmáticas e positivistas.
• John Dewey (1859-1952): Filósofo e
educador - empírico e um dos fundadores
da escola filosófica do pragmatismo.
6. Dewey - How we think – 1909
• A reflexão para a solução de problemas
contém cinco passos:
(a) perceber a dificuldade;
(b) localizar e definir o problema;
(c) sugestão de possíveis soluções;
(d) desenvolvimento por raciocínio das influências da
sugestão;
(e) observação posterior e experimentação que levem a
sua aceitação ou rejeição.
7. Taylor - Três processos de
produção em massa
Plan – Do – See
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Especificação
Produção
Inspeção
8. Ciclo de Shewhart - 1939
Shewhart argumenta que os passos devem se dispor em um
círculo, ao invés de uma linha reta, pois eles constituem um
“processo científico e dinâmico”.
9. Ciclo de Shewhart - 1951
4
1
1. Projetar o produto.
2. Produzí-lo.
3. Colocar no mercado.
4. Testar em serviço.
5. Reprojetar o produto;
continuar a girar o ciclo.
3
2
10. W. Eduard Deming
Foi quem defendeu pela primeira vez que o
ciclo de Shewhart pode ser utilizado por
qualquer pessoa para buscar melhorias,
não apenas em ambiente industrial.
11. Como o “see” virou “action”
• Ishikawa: o plan-do-see não é adequado “para o povo
japonês”, o significado do verbo “see” – ver, olhar,
“propicia a atitude passiva de apenas se manter em
expectativa”.
• Dr. Noriaki Kano: relata que Deming ensinou que o
verdadeiro sentido de “see” não era apenas “ver” ou
revisar, mas “take action”, ou tomar ação.
• Então os cientistas japoneses incorporaram o “action” ao
ciclo de Shewhart.
Fonte: MOEN e NORMAN, 2007.
13. PDCA: uma evolução consistente
Europa – Séc. XVI a XVIII
Europa - Galileu Galilei, Descartes, Comte,
etc
Racionalismo e
Racionalismo e
positivismo
positivismo
Revolução
Revolução
científica
científica
Metodologia
Metodologia
científica
científica
Pragmatismo
Pragmatismo
EUA –
Déc. de 00 a 10
Plan ––Do –See
Plan Do –See
de Taylor
de Taylor
EUA Déc. 10 e 20
Ciclo de
Ciclo de
Shewhart
Shewhart
A P
C D
"hypothesis" -"hypothesis"
"experiment" -"experiment"
"evaluation"
"evaluation"
EUA – Déc. 30
Japão -Década de 50
Inglaterra Francis Bacon,
1620
15. Conceito e Método
•
[...] método é a ordem que se deve impor aos diferentes processos
necessários para atingir um fim dado ou um resultado desejado
(Cervo e Bervian, 1978).
•
Os conceitos são abstrações ou construções lógicas elaboradas
para captar um fato ou fenômeno por eles representado simbolismo lógico, expressos mediante um sinal conceitual simbolismo gramatical (Ander-Egg, 1978).
Logo, o PDCA é um conceito e não um método.
20. Estratégia: ciclo PDCL da FNQ
• Em ambientes de alta mudança as empresas
precisam aprender (Mintzberg, 2000).
• A expressão A – Action é substituída por L –
Learn.
• Isso representa melhor o conceito de
aprendizado organizacional.
L
Fonte: FNQ, 2007.
P
C D
21. Ciclo de Melhorias - CAPD
1. Avaliar a situação
2. Fazer a correção sobre os efeitos
3. Planejar uma ação definitiva
4. Tomar ações corretivas sobre as
causas.
5. Avaliar os resultados.
6. Agir sobre o que não funcionou e
sobre outros casos semelhantes.
22. Aplicações: Sistemas de Gestão
(ISO 9001, ISO 14.001, OHSAS 18.001, NBR 16.001)
Requisitos Gerais
Capítulo 4
Medição, Análise
e Melhoria (8)
Realização do Produto
(7)
Produto /
Serviço
CLIENTE
Requisitos
CLIENTE
Gestão de
Recursos (6)
Satisfação
Responsabilidade da
Direção (5)
25. Aplicações: Gestão de Projetos
“Project Management is the only way” is a popular saying in
project management circles.”
Fonte: PDCA in Project Management. Disponível em
http://www.thequalityguru.com/wordpress/?p=69.
Acessado em 21/05/2010.
Fonte: Metodologia. Disponível em http://www.guimar.com.br.
Acessado em 21/05/2010.
26. Aplicações: Gestão Estratégica
(P) Formulação Estratégica
(C/A) Controle
Pensamento Estratégico
Estratégia Emergente
(D) Implementação
Estratégia Deliberada
Estratégia
Realizada
Resultados
Fonte: Adaptado de Gestão Estratégica e PDCA. Disponível em
http://gestao10.blogspot.com/2009/07/gestao-estrategica-e-pdca.html.
Acessado em 21/05/2010.
27. Aplicações: Risk Management
Exemplo:
Risk Management PDCA
Implementation Guidelines –
NEC Corporation
Fonte: Risk Management. Disponível em http://www.nec.co.jp.
Acessado em 21/05/2010.
28. Aplicações: resolução de problemas
PDCA
C
A
Identificação do
problema
2
Observação
3
Análise
4
D
Etapa MASP
1
P
Fluxograma
Plano de Ação
5
Ação
6
Verificação
?
A ação foi eficaz?
7
Padronização
8
Conclusão
Descrição
Escolher o problema e a equipe.
Ir ao local e levantar informações existentes.
Descobrir e confirmar as causas
fundamentais.
Elaborar o plano de ação em consenso.
Bloquear as causas fundamentais.
Verificar se a ação foi efetiva, sem criar
problemas secundários.
Preparar as pessoas para manter o resultado
obtido.
Eliminação de problemas remanescentes e
balanço do aprendizado.
29. O MASP – o mais conhecido e poderoso
método de solução de problemas
30. O que o PDCA pode auxiliar na
gestão da saúde
• “Our study shows that it is difficult for hospital workers to
use problems as opportunities for improvement.”
• “We suspect that many service organizations are not
learning all they can from their failures.”
• “Over time, this leads to a sense of futile resignation that
the problems are going to always be there because
nothing gets resolved.”
Fonte: TUCKER, Anita L.; EDMONDSON, Amy C. Why hospitals don't learn from
failures: organizational and psychological dynamics that inhibit system change. Harvard
Business School. Morgan Hall Soldiers Field Road. Boston – MA. November 2002.
31. O que o PDCA pode auxiliar na
gestão da saúde
“We argue that a properly designed and
deployed metaroutine may be an effective
mechanism to foster second-order problem
solving.”
Fonte: Manimay Ghosh; Durward K. Sobek II. Effective Metaroutines for
Organizational Problem Solving. Mechanical and Industrial Engineering
Department. Montana State University, Bozeman, MT
32. Conclusão
• A história do PDCA remonta há pelo menos 400 anos.
• Há 70 anos ajuda pessoas e empresas a estruturar o
pensamento, a ordenar esforços e a planejar todo o tipo
de projeto ou mudança.
• É na complexidade do mundo de hoje, que o PDCA
mostra seu maior valor: a simplicidade.
• O PDCA tornou-se um conceito universal, um verdadeiro
legado, um conceito cujo proprietário é a própria
humanidade.
34. Referências
•
ANDER-EGG, Ezequiel. Introdución a las técnicas de investigación social: para trabajadores
sociales. 7. ed. Buenos Aires: Humanitas, 1978.
•
CERVO, A.L. e BERVIAN, P.A. Metodologia Científica: para uso dos estudantes
universitários. 11ª Edição. São Paulo: McGraw Hill do Brasil, 2000
•
DEWEY, John. How We Think. New York: D.C. Heath, 1910.
•
FNQ - Fundação Nacional da Qualidade. Rumo à Excelência e Compromisso com a
Excelência. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2007.
•
ORIBE, Claudemir Y. PDCA - origem, conceitos e variantes dessa idéia de 70 anos. Banas
Qualidade, São Paulo: Editora EPSE, ano XVIII. n. 209, outubro 2009, p. 20-25.
•
PDCA. Disponível em http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA. Acessado em 23/05/2009.
•
SHEWHART, Walter A. Statistical Method from the Viewpoint of Quality Control .
Washington: Department of Agriculture, 1939.
•
MASP: Disponível em www.masp.inf.br. Acessado em 21/05/2010.