Este documento proporciona instrucciones sobre cómo obtener y manipular datos en una hoja de cálculo de Excel. Explica cómo crear formularios para capturar datos, editar formularios existentes, buscar datos usando funciones como BUSCAR, crear filtros, hacer tablas dinámicas y editar tablas dinámicas existentes.

1. Cindy Paola Gonzalez Martinez 2°C
Cindy Paola Gonzalez Martinez 2°C
9. OBTENER INFORMACION DE
LOS DATOS CONTENIDOS EN
UNA HOJA DE CÁLCULO.
9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS
EN UNA HOJA DE CÁLCULO.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogos que permite al usuario
escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Para abrir el formulario de datos tenemos que posicionarnos en la lista
insertando una tabla con datos que desees completar.
Y enseguida pulsar el icono –Formulario
*Como esta opción no esta directamente en la barra de herramientas, podemos
añadirla a la barra de acceso rápido, pulsando: Botón Office>Opciones de
Excel>Personalizar>agregar icono formulario; en la sección de comandos que
no están en la cinta de opciones.
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Y aparecerá en la barra de acceso rápido:
Al dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana y disponemos
de los siguientes botones:
NUEVO: Sirve para introducir un nuevo registro.
ELIMINAR: Elimina el registro que está activo.
RESTAURAR: Deshace los cambios efectuados.
BUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente registro.
CRITERIOS: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
CERRAR: Cierra el formulario.
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De este modo podrás tener tus celdas más fácilmente y al terminas solo daras
clic en cerrar.
Al finalizar quedara de la siguiente forma:
9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN LA HOJA DE
CÁLCULO.
Para editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar clic en el
botón Formulario.
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Enseguida se volverá abrir la ventana anterior:
Y la celda o datos que desees editar solo le tienes que dar clic en la opción
nuevo así cambiarlos, al finalizar dar clic en la opción cerrar y se editaran tus
datos.
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Si deseas volver a dejarlos como antes debes dar clic en restaurar y con la barra
de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que quieras editar.
9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE
CÁLCULO.
La función buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o
desde una matriz. La función buscar tiene dos formas de sintaxis: vectorial y
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matricial. La forma vectorial de de buscar busca en una fila o columna de un
intervalo para un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma
posición en un segundo rango de una fila o una columna.
=Buscar (valor_buscado, vector_de_compracion, vector_resultado).
Ejemplo:
=Buscar (e2, a2: a5, c2: c5)
Para realizar esto solo tienes que dirigirte a la pestaña formulas que se
encuentra en la barra de herramientas y enseguida dar clic en la opción –
Búsqueda referencia, esta opción examina y selecciona de una lista de opciones
de búsqueda y referencia.
Al seleccionar esta opción darás clic en Buscar.
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Aparecerá una ventana en donde seleccionaras el argumento deseado y darás
clic en aceptar y enseguida llenaras los campos.
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9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA
CONSULTAR DATOS.
Para crear filtros debes seleccionar la celda o columna> dirigirte a la pestaña
inicio >dar clic en la opción –ordenar y filtrar que se encuentra en el grupo de
modificar >seleccionar la opción deseada.
9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNA
HOJA DE CÁLCULO.
Para crear este tipo de tablas debes dirigirte a la pestaña –Insertar y dar clic en
tabla dinámica.
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Aparecerán las siguientes opciones y darás clic en tabla dinámica.
Al dar clic se abrirá la siguiente ventana, la cual la llenaras los campos con los
datos deseados.
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9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA
HOJA DE CÁLCULO.
Para editar tablas dinámicas y aplicar un formato debes hacer clic en Informe,
en la barra de herramientas tabla dinámica haga clic en –formato de informe.
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