Perolehan ladang ternakan dan pengurusan kewangan bagi DVM Akuakultur Kolej Vokasional

1. DAF 4323 : PENGURUSAN
KEWANGAN & LADANG
TERNAKAN
TOPIK 7 : MENGURUS PEROLEHAN LADANG
DISEDIAKAN OLEH : PN SURIANIM BINTI AZMI

2. OBJEKTIF PENGAJARAN
•Pelajar mampu mengendalikan mesyuarat perolehan dengan baik
1.PELAJAR DAPAT
MENGENALPASTI
PEROLEHAN
LADANG DENGAN
BETUL
2. PELAJAR DAPAT
MENYEDIAKAN
SENARAI SEMAK
PEROLEHAN
3. PELAJAR MAMPU
MENGENDALIKAN
MESYUARAT
PEROLEHAN
DENGAN BAIK

3. JOM
BELAJAR!

4. KANDUNGAN PENGAJARAN
DEFINISI
PEROLEHAN
01
MAKLUMAT
URUSAN
PEROLEHAN
FORMAT SENARAI SEMAK
03
DOKUMEN
PEROLEHAN
1. SENARAI SEMAK
2. NAMA PEMBEKAL
1. 3. SEBUT HARGA
2. 4.BORANG PENILAIAN
04
3 JENIS
PEROLEHAN
1. BEKALAN
1. 2. PERKHIDMATAN
2. 3. KERJA
02

5. 8 LANGKAH
KAEDAH MERANCANG SENARAI SEMAK
PEROLEHAN
PROSEDUR MENYEDIAKAN SENARAI
SEMAK PEROLEHAN
5 LANGKAH

6. DEFINISI
PEROLEHAN
01

7. PEROLEHAN
Mendapatkan suatu bekalan atau
perkhidmatan dengan mengikut
tatacara yang telah ditetapkan bagi
sesuatu bekalan atau perkhidmatan
atau kerja bagi memenuhi keperluan
dan perancangan peruntukan yang
telah disediakan/ diluluskan oleh pihak
berkuasa melulus

8. 3 JENIS PEROLEHAN
PERKHIDMATAN
Khidmat tenaga manusia
(kepakaran / kemahiran )
yang diperolehi untuk
melaksanakan atau
menyiapkan sesuatu
kerja
BEKALAN
Barang yang dibekalkan
bagi menjalankan
sesuatu program/ aktiviti
/ projek yang mana ia
merupakan input kepada
sesuatu proses kerja /
perkhidmatan
KERJA
Perolehan kerja melibatkan
kerja- kerja pembinaan sivil
seperti bangunan, lapangan
terbang, jalan raya,
empangan , perparitan
(mekanikal dan elektrikal)

9. 3 JENIS PEROLEHAN
PERKHIDMATAN
1. Perkhidmatan perunding
2. Perkhidmatan bukan
perunding
BEKALAN
1. Peralatan makmal
2. Makanan
3. Pakaian
4. Kenderaan
5. Kelengkapan pejabat
KERJA
1. Kerja mekanikal
2. Kerja elektrikal
3. Kerja awam (sivil)

10. 1. Senarai semak perolehan

11. MAKLUMAT SENARAI SEMAK PEROLEHAN
NAMA PEMBEKAL SENARAI SEBUT
HARGA LENGKAP
Senarai sebut harga (quotation)
meliputi jenis item / perkara, saiz,
ukuran, harga seunit
Senarai nama pembekal meliputi
daerah, nama pembekal,
alamat lengkap, no.telefon,
jenis hatcheri, spesies ikan dan
lokasi

12. 2. Nama pembekal

13. 3. Sebut harga

14. MAKLUMAT SENARAI SEMAK PEROLEHAN
BORANG PENILAIAN
Kertas / borang penilaian
dlakukan SELEPAS kesemua
urusan perolehan dibuat
Dokumen
1. Senarai semak
2. Nama pembekal
3. Sebut harga
4. Borang penilaian

15. 4. Borang penilaian

16. KAEDAH MERANCANG SENARAI SEMAK
PEROLEHAN
PERINGKAT
Item disusun mengikut
pemeringkatan
PEMERHATIAN
Maklumat yang dilengkapkan
perlu 1 atau 2 pemerhatian
KRITERIA
KRITERIA yang ingin
dinilai dinyatakan
dengan ringkas dan jelas
KEMAHIRAN
Kemahiran penting
sahaja dinyatakan di
dalam senarai semak
SEBELUM
Disediakan LEBIH AWAL
SEBELUM pemerhatian
dibuat
01
04
03
02
05

17. KAEDAH MERANCANG SENARAI SEMAK
PEROLEHAN
STANDARD
Hanya kemahiran standard kemahiran / pembelajaran
dinyatakan dalam senarai semak
3 KALI
Dilakukan sekurang-
kurangnya 3 kali
SEMASA/ SELEPAS
Ditandakakan semasa /
selepas pemerhatian
06
08
07

18. PROSEDUR
PENYEDIAAN
SENARAI SEMAK

19. PROSEDUR

20. “Senarai semak ialah alat pentaksiran
yang mengandungi senarai item yang
disediakan untuk mengenal pasti
perkembangan dari segi kemahiran
fizikal, kognitif, bahasa dan sosial.”
SENARAI SEMAK?

21. CARA MENYEDIAKAN SENARAI SEMAK
1. JADUAL
Bina jadual senarai semak
2. TAJUK
Tentukan tajuk senarai semak
yang perlu dibuat
3. ITEM
Bina item di dalam senarai
semak
4. PERKARA
Tentukan perkara / dokumen
yang dicatat dalam senarai
semak berkaitan
5. TINDAKAN/ CATATAN
Tentukan tindakan / catatan
dalam senarai semak
6. KETEPATAN
Tentukan ketepatan sesuatu
item yang dibuat.

22. CONTOH SENARAI SEMAK

23. AHLI JAWATAN KUASA PEROLEHAN
TIADA RASUAH
JK tidak terlibat dengan mana- mana
amalan rasuah / terlibat langsung /
tidak langsung dalam tender / sebut
harga
TIDAK SUBAHAT
JK tidak bersubahat dengan mana- mana
pihak sehingga menjejaskan ketelusan /
keadilan semasa proses perolehan
TIDAK
DEDAHKAN
JK tidak mendedahkan maklumat sulit
perolehan kepada mana- mana pihak
HARGA
BERPATUTAN
JK perlu memilih pembekal yang menawarka
harga berpatutan dan menguntungkan dengan
mengambil kira kualiti, kuantiti , tempoh
penyerahan / siap yang ditetapkan

24. MENCADANGANKAN
AHLI JK PEROLEHAN
Perlu terdiri daripada 3
orang pegawai yang
MAHIR,
BERKELAYAKAN dalam
bidang berkaitan

25. ATAU

26. KAEDAH MENCADANGKAN AJK
PEROLEHAN
PENOLONG
SETIAUSAHA
BENDAHARI
TIMBALAN
PENGERUSI
SETIAUSAHA
PENGERUSI
01
04
03
02
05

27. CADANGAN AJK
AJK perlu dipilih
dikalangan ahli
mesyuarat
AJK perlu
mendapat
undian daripada
semua ahli
AJK perlu menjalankan
tugas dengan amanah
dan bertanggungjawab

28. TEKNIK MENCADANGKAN AJK PEROLEHAN
SURAT
Mengeluarkan surat lantikan
setiap calon AJK
NILAI
Kesemua ahli perlu menilai
dan meneliti calon yang
sesuai bagi melantik setiap
JK
MESYUARAT
Melibatkan kesemua ahli

29. PROSEDUR BAGI MEMATUHI CADANGAN
AJK PEROLEHAN
PELANTIKAN
Dilakukan melalui
Surat Pelantikan
Ahli JK
TANDATANGAN
Jk boleh bertindak di atas
jawatannya SETELAH
menandatangani
Borang Perakuan
Menerima Jawatan
CADANGAN
Cadangan penubuhan
jawatankuasa
dilakukan SELEPAS
Majlis menandatangani
Borang Pengakuan
Menerima Jawatan
dalam Borang tersebut.
DIPERAKUI
Pelantikan sebagai ahli JK bermula
SELEPAS diperakui dalam
Mesyuarat JK

30. TUJUAN CADANGAN MESYUARAT
1. PENYAMPAIAN
Untuk penyampaian /
pertukaran maklumat
2. KERJASAMA
Untuk kerjasama, penyelarasan
dan komunikasi
3.PENYELESAIAN
Untuk menyelesaikan masalah
4. KONFLIK
Untuk mengatasi konflik yang timbul

31. TUJUAN CADANGAN MESYUARAT
5. PERANCANGAN
Untuk halatuju dan
perancangan masa depan
6. PRESTASI
Untuk memperbaiki prestasi
kerja semasa
7. LATIHAN
Untuk latihan dan
pembangunan
8. MAKLUMAT
Untuk menukar dan menilai maklumat
9. SEMANGAT
Untuk memberi semangat

32. MERANCANG MESYUARAT
TARIKH TEMPAT MAKANAN
Tarikh perlu
ditetapkan
mengikut
kesesuaian ahli
yang terlibat
Membuat tempahan
bilik / ruang yang
mempunyai kondusif
baik
Maklumkan nama JK,
kawasan / tempat
bermesyuarat kepada
smeua ahli
Makanan dan
mnuman bersesuaian
perlu disediakan
semasa mesyuarat
berlangsung

33. CADANGAN MESYUARAT PEROLEHAN
JK PEROLEHAN
● Perlu mencadangkan perkara yang boleh memberi faedah kepada
syarikat berkaitan dengan kemudahan dan aset syarikat
KUALITI
● Memastikan perolehan yang diperoleh ada menepati harga berpatutan
dengan kualiti yang terbaik
TERJAMIN
● Kualiti dan kuantiti terjamin dan bekalan adalah berterusan

34. CADANGAN MESYUARAT PEROLEHAN
INDUSTRI TEMPATAN
● Perlu lebih mengutamakan pembekal dalam daerah atau
setempat untuk menggalakkan pertumbuhan industri setempat
BERTEPATAN
● Mesti mencapai dasar syarikat

35. AHLI
BEKEBOLEHAN
Menentukan ahli
yang berkebolehan
dalam memegang
sesuatu jawatan
KAEDAH MENCADANGKAN MESYUARAT
PEROLEHAN
SURAT
LANTIKAN
Menyediakan surat
lantikan yang
diluluskan oleh
pihak atasan

36. PENDAPAT
Meminta pendapat
setiap ahli untuk
mengemukakan
cadangan
KAEDAH MENCADANGKAN MESYUARAT
PEROLEHAN
SENARAI NAMA
KEHADIRAN
Menyediakan senarai
semua ahli yang hadir

37. CADANGAN URUSAN PEROLEHAN UNTUK
KELULUSAN
1. KAKITANGAN
MELULUSKAN
2. LOKASI
PENGHANTARAN
3.TEMPOH MASA
PEROLEHAN
4.CADANGAN
URUSAN
PEROLEHAN
5. PROSEDUR
PENGHANTARAN

38. 1. Setiap cadangan yang dibuat perlu diluluskan oleh kakitangan
yang terlibat iaitu pihak berkuasa yang bertanggungjawab dalam
urusan kelulusan tersebut dan cadangan itu perlu di perakui dan
dipersetujui oleh jawatankuasa perolehan yang teratas.
1. KAKITANGAN YANG MELULUSKAN
2. LOKASI PENGHANTARAN CADANGAN URUSAN PEROLEHAN
a. Lokasi penghantaran cadangan urusan perolehan
perlu dihantar ke kepada kakitangan yang terlibat
di peringkat pusat.

39. a. Tempoh kelulusan mengambil masa selama
1 ke 2 minggu untuk mengetahui keputusan
cadangan yang dibuat.
3. TEMPOH MASA KELULUSAN CADANGAN
4. CADANGAN URUSAN PEROLEHAN LENGKAP
a. Cadangan urusan perolehan yang dibuat harus lengkap dan
memenuhi syarat yang ditetapkan dalam mesyuarat tersebut.
b. Cadangan yang diterima akan dihantar kepada pihak yang
meluluskan cadangan tersebut.

40. a. Mesti dihantar oleh ahli mesyuarat
perolehan
b. Orang luar tidak dibenarkan campur tangan
c. Hal berkaitan dengan perolehan harus
dirahsiakan
5. PROSEDUR PENGHANTARAN CADANGAN
PEROLEHAN

41. SOALAN & REFLEKSI
SILA JAWAB SOALAN KUIZ DI DALAM LINK
TERSEBUT
https://classroom.google.com/c/NDI4MjMwNzk5NjI
y/a/NDcwNDIyOTA4ODA4/details