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Chris Lin
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資料呈現型的簡報中,圖表扮演一個關鍵性的角色 這份簡報教你如何透過圖表有效、明確地傳遞你的觀點
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07 圖表篇
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支出
收入 餘額 備註說明 680 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 135 松山到新竹 這…? 600 六福村 500 奶奶給的 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 考試100分媽媽的獎勵 800 周杰倫演唱會 1,500 生日禮物收到紅包 1,200 電腦書2本+故事書3本
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問題是… 版面凌亂 動線模糊 設計不美觀
4.
仁心仁術‧視如己親
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5.
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6.
確認要傳達的目標
7.
我的一週收支表 支出
收入 餘額 備註說明 680 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 135 松山到新竹 600 六福村 500 奶奶給的 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 考試100分媽媽的獎勵 800 周杰倫演唱會 1,500 生日禮物收到紅包 1,200 電腦書2本+故事書3本
8.
設定視覺動線
9.
我的一週收支表 支出
收入 餘額 備註說明 680 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 135 松山到新竹 600 六福村 500 奶奶給的 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 考試100分媽媽的獎勵 800 周杰倫演唱會 1,500 生日禮物收到紅包 1,200 電腦書2本+故事書3本
10.
我的一週收支表 支出
收入 餘額 備註說明 680 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 135 松山到新竹 600 六福村 500 奶奶給的 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 考試100分媽媽的獎勵 800 周杰倫演唱會 1,500 生日禮物收到紅包 1,200 電腦書2本+故事書3本
11.
我的一週收支表 收入
支出 餘額 備註說明 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 500 奶奶給的 800 考試100分媽媽的獎勵 1,500 生日禮物收到紅包 135 松山到新竹 600 六福村 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 周杰倫演唱會 1,200 電腦書2本+故事書3本 680
12.
我的一週收支表 收入
支出 餘額 備註說明 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 500 奶奶給的 800 考試100分媽媽的獎勵 1,500 生日禮物收到紅包 135 松山到新竹 600 六福村 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 周杰倫演唱會 1,200 電腦書2本+故事書3本 680
13.
表格資訊強調的方式 放大
1 2 3 4 變色 1 2 3 4 標示 1 2 3 4 背景 1 2 3 4
14.
我要變得更美
15.
我的一週收支表 收入
支出 餘額 備註說明 1,200 每週爸媽固定給的零用錢 500 奶奶給的 800 考試100分媽媽的獎勵 1,500 生日禮物收到紅包 135 松山到新竹 600 六福村 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 周杰倫演唱會 1,200 電腦書2本+故事書3本 680
16.
我的一週 收入 1,200
支出 餘額 備註說明 每週爸媽固定給的零用錢 收支表 500 奶奶給的 800 考試100分媽媽的獎勵 1,500 生日禮物收到紅包 135 松山到新竹 600 六福村 80 3支原子筆 300 小華的生日禮物 500 隨身碟 100 麥當勞 800 周杰倫演唱會 1,200 電腦書2本+故事書3本 680
17.
再來點有創意的
18.
原來! 這也是 表格
19.
接下來 來看 圖表
20.
圖表有
2種
21.
資料類
22.
使用插入圖表功能
23.
概念類 Clarity &
Visual Design Impact Appealing Inspiration Premium Visual Subtle Design Impact Touch
24.
使用插入SmartArt功能
25.
先來玩,圖表圖表IQ測驗
26.
圖表IQ測驗
問題01:哪個圖更容易確定是哪類美國股票佔有更大的比例? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
27.
圖表IQ測驗
問題02:哪個線形圖更容易閱讀? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
28.
圖表IQ測驗
問題03:哪種表格容易閱讀? A 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html B
29.
圖表IQ測驗
問題04:哪個圖形容易判斷某一時期的變化趨勢? A 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html B
30.
圖表IQ測驗
問題05:哪個圖在誤導我們對數據的認知? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
31.
圖表IQ測驗
問題06:哪個地圖更容易找到與正成長率的地區呢 ? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
32.
圖表IQ測驗
問題07:哪個圖形更容易區分出差旅費的部分 ? B A 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
33.
圖表IQ測驗
問題08:哪個圖表標籤容易於閱讀 ? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
34.
圖表IQ測驗
問題09:哪個圖表比較容易看? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
35.
圖表IQ測驗
問題10:哪個表可以更快看出表現欠佳的地區? A B 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
36.
圖表IQ測驗
問題解答 1、B 2、A 3、B 4、B 5、A 6、A 7、B 8、A 9、B 10、A 在這個測驗中,您學到了什麼? 下次您在做圖表時候,可以應用這些知識嗎? 來源:http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html
37.
常見三種圖表類型 長條圖
折線圖 圓形圖
38.
長條圖 主 要
特 性 比較差異 資料大小最好經過排序 X軸座標不要使用垂直標籤 如果X軸座標文字過長,可改用橫條圖 建議去掉所有干擾的元素或顏色
39.
折線圖 主 要
特 性 隨趨勢變化 線條最好不超過3個 線條要明顯於所有元素 刻度可以部份省略,以閃電符號標示 建議去掉所有干擾的元素或顏色
40.
圓形圖 主 要
特 性 顯示比例 區塊最好不超過6個 不要使用3D立體圖形 資料依大小排序,以12點鐘刻度開始 百分比差異不大時,請改用長條圖 不要使用圖表屬性功能,直接標記在圓形圖區塊上或旁邊
41.
設計圖表 四 步驟 理解
選擇 製作 美化 數據 圖表 圖表 設計
42.
簡化,去除干擾
43.
強調特別區塊
f e d a 小犬第四名 g 青壯年 b c 0 20 40 60 80 100 區塊 變換 分隔 顏色
44.
標示加強資訊
No1 字體 圖案 變化 標籤
45.
盡量少用 3D圖表
女性 男性
46.
圖像化,但要適度 iPhone應用程式 下載排行
報紙 2007 年發行量
47.
設定動畫,但要適度 120
140 100 120 100 80 80 60 60 40 40 20 20 0 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2006 2007 2008 2009 2010 2011
48.
大家動手
做圖表 問題 1 iPhone的使用族群,有60% 是男性,40%是女性
49.
iPhone使用族群 性別比例
女性 男性
50.
您使用哪
種圖表? 問題 2 iPhone應用程式下載排行榜: 遊戲(60%)、工具(20%) 、娛 樂(15%) 、其他(5%)
51.
iPhone應用程式類別 下載排行
52.
最後一個
圖表練習 問題 3 iPhone族群每日使用頻率: 8點(10次)、 10點(2次)、 12 點(4次)、 14點(1次)、 16點 (3次)、 18點(9次)
53.
iPhone族群每日使用 次數頻率
54.
該選哪一個? 圖
表
55.
更專注在資料本身 表
56.
資料背後的意義、關係與故事
圖
57.
資料 對觀眾而言
58.
用有意義的故事連結聽眾的生活
59.
2 0 0
8 年1 0 月 美國政府宣布籌措 7,000億 美元資金 搶救金融機構
60.
善用 類比 的力量
61.
7,000億 美元=
3,500億杯 3,5億支
62.
7,000億 美元=
美國人每人可領 2,300美元 2,300萬人 免費讀完大學
63.
投影片
64.
發放圖表資料的訣竅 需要詳細解釋數據資料,才做
可以混用投影片與書面資料 可在簡報的過程中,停下來發放
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