Pengurusan harta awam

1. PENGURUSAN HARTA
AWAM
PEMBELIAN
PENERIMAAN BRG-BRG
PENYIMPANAN BRG-BRG
PENYELENGGARAAN BRG-
BRG
VERIFIKASI STOK
PENGELUARAN BRG-BRG
PELUPUSAN

2. PEMBELIAN
• OBJEKTIF PEROLEHAN
KERAJAAN
• DASAR PEROLEHAN
KERAJAAN
• TATACARA PEROLEHAN

3. PENERIMAAN
• TENTUKAN PERKARA
BERIKUT;
- Kuantiti
- Kualiti
- spesifikasi
• REKOD KE DLM DAFTAR
PENERIMAAN

4. PENERIMAAN
• Susunan pratikal
• Lokasi
• Keselamatan barang
• Kaedah sistem inventori –
FIFO
• Berat @ Ringan
• Memudahkan pergerakan &
pengeluaran

5. PENYELENGGARAAN
• Mengelak kerosakan / karat /
evaporation – suhu, cahaya,
kelembapan
• Menyembur racun perosak
• Menyapu minyak
• Mengekalkan kotak asal

6. VERIFIKASI STOK
• Memastikan brg yang
ditempah sama dengan
shipment stock;
- kuantiti
- kualiti
• Memantau baki stok
mencukupi
• Membantu perolehan stok
baru

7. PENGELUARAN
• Pegawai Pengeluar diberi
kuasa secara bertulis
• Pegawai Memesan
• Pegawai Mengeluar
• Pegawai Stor
• Pegawai Menerima
• Rekod Pengeluaran
dikemaskini ke dlm Daftar
Stok

8. PELUPUSAN
• Brg yg tidak berguna
• Luput tempoh laku
• Susutan
• Resapan
• Kehilangan
• Musnah

9. MENGAPA PERLU
PELUPUSAN
• KEGUNAAN TEMPAT
PENYIMPANAN
• KEBERSIHAN
• ELAKKAN KEHILANGAN
• KETERUSANGAN YG
BERTERUSAN
• MENDAPAT HARGA YG LEBIH
BAIK
• MEMBATALKAN STOK

10. PROSES PELUPUSAN
• Dapatkan sijil sekiranya
barangan adalah mesin
• Lengkapkan Kew. 300V
• Pemeriksaan & syor olej
J/K Pemeriksa
• Kemukakan dokumen
untuk kelulusan
Kementerian.

11. SETELAH DILULUSKAN
Tindakan pelupusan berikut;
Ώ musnah
Ώ tanam
Ώ jual
Ώ pindah stok / hadiah
Ώ sijil pelupusan