3. Introdução A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações. Por meio da captação das imagens de documentos por progresso fotográfico.
4. Introdução É um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microfilmagens, para projeção óptica.
5. Introdução O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenagem mais prático, proporcionando acesso eficiente rápido e seguro.
6. Tecnologia Micrográfica O processo de milcrofilmagemé composto das atividades de: Desenvolvimento do projeto micrografico; Preparação e ordenação dos documentos; Microfilmagem; Processamento (revelação);
9. Principais benefícios Economia de espaço; Rapidez na localização; Integridade do arquivo; Facilidade de reversão ao papel; Validade legal; Versatilidade;
10. Capacidade Um rolo de microfilmagem de aproximadamente 7cm x 7cm pode armazenar 2.000 documentos que é igual á 6 caixas padrão de documento, ou seja, em m armário de parede comum será armazenado todo o documento de um arquivo do tamanho de um salão de festas.
13. Tipos de equipamento Equipamentos para revisão Equipamentos para controle de qualidade
14. Validade da lei O brasil possui legislação federal, que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
15. Validade da lei As certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilma dos, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detendora do filme original, isto para documentação púbica ou oficial.
16. Validade da lei Lei Nº 5.433, de 08 de maio de 1968, diploma legal que regula a microfilmagem de documentos oficiais e particulares e dá outras providências.
17. Validade da lei Conservação do microfilme para a fiscalização: Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos á fiscalização, ou necessários á prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
18. Legislação básica Lei federal n.º5.433/68 de 08 de maio de 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. Decreto federal n.º 1799 de 30 de janeiro de 1996 Regulamenta a lei 5.433/68. Portaria n.º 158 de 20 de junho de 1996 – da secretaria de justiça – Concede o registro das instituições