Team HR, questa presentazione è per te! Abbiamo elencato 10 processi in cui potete ridurre le scartoffie e liberare tempo per ciò che vi piace fare, e che davvero serve all’azienda…

1. Risorse Umane
Gli strumenti di cui non potete più fare a meno

2. Sono l’unico che prova la sensazione di
perdere tempo su compiti ripetitivi e banali?
Attività che non posso ignorare, ma che
mancano totalmente di stimoli per me e di
valore aggiunto per il business.

3. Partendo da questo
presupposto ho riflettuto su
quali siano gli strumenti che
possono aiutare il team HR.

4. Ecco quindi la lista di 10 processi in cui potete ridurre
le scartoffie e liberare tempo per ciò che vi piace fare,
e che davvero serve all’azienda…

5. Approvazione assenze
Approvazione assenze
Ci sarà sempre un responsabile che deve approvare le
richieste di ferie ed assenze, ma automatizzare il
processo riduce gli errori e quindi le correzioni manuali
che dovete apportare.

6. Residuo ferie
Le persone vengono a chiederti quante ferie gli
rimangono e tu devi cercare dati, calcolare le ore… Un
sistema di Gestione Ferie ed Assenze può fare i calcoli
per te e ciascun dipendente potrà consultare
autonomamente il proprio residuo.

7. Valutazione delle Performance
Schede cartacee che si perdono, che arrivano alla
persona sbagliata, scadenze non rispettate… E se potessi
fare tutto online? Avviare il processo, inviare le schede,
analizzare le valutazioni.

8. Sicurezza dei documenti
Dove conservate la documentazione sui vostri
collaboratori? E cosa devono fare per consultarla? Non
sarebbe meglio averla online, al sicuro, ma sempre
accessibile alle persone giuste?

9. Pubblicazione annunci di lavoro
Pubblicate ad uno ad uno gli annunci sui portali di lavoro
ed archiviate in una cartella sul vostro computer i cv che
arrivano? Dovreste automatizzare il processo ed
archiviare i cv in uno spazio condiviso con tutte le
persone coinvolte.

10. Reminder
Basta promemoria sul cellulare, eventi nel calendario del
server di posta! Un buon sistema HR vi permette di
impostare reminder automatici legati agli eventi
importanti che hanno scadenze da non dimenticare.

11. Collaborazione
La mail ed il telefono non possono essere gli unici
strumenti di comunicazione del team. Nell’era Social
dovete offrire uno spazio in cui la squadra possa
chattare, condividere documenti ed idee senza che se ne
perda traccia.

12. Reporting
Excel permette di fare qualunque cosa, ma può essere
complicato, potresti avere i dati che ti servono su file
diversi o potrebbero esserci errori. Un sistema HR che
integri funzionalità di reporting ti permette analisi più
veloci ed accurate.

13. Organigramma
Chi aggiorna l’organigramma aziendale? Tu, a mano? È
sicuramente più agile avere un sistema che lo faccia in
automatico quando viene registrato un cambio di ruolo
od una nuova assunzione.

14. Mobile
Quasi nessuno ormai lavora solo alla propria scrivania.
Scegliere un sistema HR accessibile da qualunque device
(PC, Tablet e Smartphone) significa lasciare libertà a tutti
di completare i propri task quando risulta più efficiente
per loro.

15. Ci sono altre aree in cui pensi che l’automazione possa aiutarti e fare
la differenza per l’organizzazione aziendale?

16. E se ti dicessimo che tutte queste funzionalità puoi trovarle in
un sistema innovativo ed efficiente?

17. Le tecnologie per le Risorse Umane si
sono evolute, è tempo di passare ad un
Software HR Cloud e globale.

18. Incuriosito?
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www.cezannehr.com