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Bar café
rústico
Documento ampliado
de negocio para la
Ficha 13
El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción.
Creatuempresa/Pág.2/Barcaférústico
Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
a) ¿Cómo es el modelo de negocio?
El negocio es un café ubicado en el centro
de una ciudad con alto tránsito de turistas,
extranjeros y nacionales, cercano a
instituciones educativas, como
universidades; así como a organismos
públicos, tanto locales como regionales
La cafetería es un ambiente agradable,
	 adonde	acuden	las	personas	con	el	fin
de comer, socializar, leer o simplemente
pasar un momento agradable de descanso
y relax, en el que podrán disfrutar de un
café de excelente calidad. En este lugar
se pretende crear un ambiente donde
se ofrezcan productos elaborados con
insumos peruanos, que provea una
atención personalizada y que supere
las expectativas del cliente.
En el marco de dicho concepto, el café
ofrecerá bebidas calientes y frías, y
aperitivos con productos típicos
de la región.
Se distingue de los otros negocios por
las siguientes características: atención
oportuna, cálido servicio de atención al
cliente, ambiente agradable y productos
de calidad.
b) Productos y servicios ofrecidos.
El negocio ofrece un concepto interesante
para los clientes, lo que permitirá marcar
la diferencia respecto de la competencia.
Se desea ofrecer un ambiente propicio para
la tranquilidad y comodidad de los clientes,
respetando sus gustos y preferencias. Para
ello, se debe tener cuidado en los detalles:
el local (comodidad y buena iluminación),
el ambiente (como los muebles y la música)
y los mejores productos nacionales para
el consumo.
Los productos que se servirán en el local
serán bebidas calientes, como café,
infusiones con productos de la región,
como el mate piteado de hierba buena;
las infusiones clásicas (té, manzanilla, anís,
etcétera); bebidas frías, como la chicha
morada, chicha de jora, limonada, jugos de
frutas, entre otros. Asimismo, se servirán
aperitivos y bocaditos, como sándwiches,
postres, dulces, entre otros.
Respecto del servicio, se destacan las
siguientes características:
	 •	 Calidez	y	oportunidad	en	la	atención.
	 •	 Los	productos	que	se	sirven	son	
preparados en el momento o son
del día.
	 •	 Se	presentará	danzas	típicas	los	fines
	 	 de	semana,	con	la	finalidad	de	atraer	
turistas.
	 •	 Ambiente	cálido	con	fondo	musical
suave y a gusto de los clientes.
	 •	 Atención	segmentada:	jueves
universitario; martes, precios especiales
otros.
Bar Café
Rústico
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
c) ¿Quiénes serán los clientes?
	 Se	ha	identificado	a	tres	públicos
objetivos como potenciales clientes del
café: a) trabajadores de empresas y
organismos públicos de los alrededores,
b) estudiantes de instituciones de
educación superior y c) turistas nacionales
y extranjeros, que se encuentren de visita
en la ciudad. Si bien el público es diverso,
	 es	importante	atenderlos	y	atraerlos	a	fin
de tener clientes satisfechos en los
diferentes momentos del día y de la
semana. Así, tenemos:
	 a)	 Colaboradores	de	las	instituciones
públicas y privadas de la ciudad,
ubicadas en los alrededores, que se
encuentran en un rango de edades
entre 19 a 55 años. Tienen ingresos
mensuales promedio y pueden darse
un gusto al menos una vez a la semana,
es decir, pueden emplear parte de sus
ingresos en comer fuera de casa.
b) Estudiantes de instituciones educativas
superiores privadas, es decir,
universidades e institutos superiores
locales, que se encuentran en un rango
de edades de entre los 18 a 25 años.
Estos jóvenes suelen tener tiempo
libre y buscan un ambiente de descanso
y conversación.
c) Turistas nacionales y extranjeros de
diversas edades que visiten la ciudad y
posean un poder adquisitivo medio-alto.
Este segmento aprecia la cultura
peruana, tiene el tiempo y los recursos
	 	 económicos	suficientes	para	disfrutar
de este café. Asimismo, se considera
que el turista, en general, busca nuevas
experiencias y un contacto mayor con
la cultura peruana.
El cliente, en general, es exigente y le da
importancia a la higiene, la calidad de
productos, el orden y a un buen nivel de
servicio. En ese sentido, se debe trabajar
para superar sus expectativas, pues una
	 calificación	negativa	del	servicio	redunda
rápidamente en la baja asistencia del
público de los distintos segmentos
seleccionados.
BAR
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
d) La propuesta de valor.
	 Como	un	factor	de	distinción	se
establecerán promociones, como
«combos», para los distintos segmentos.
Además, se presentarán espectáculos
de danzas típicas de la región,
	 principalmente,	durante	los	fines
de semana.
Asimismo, para satisfacer el paladar del
cliente, se ofrecerán bocaditos elaborados
con ingredientes naturales y novoandinos
que, a la vez de deliciosos, son nutritivos,
proporcionando una experiencia que
trasciende el sabor y la cultura de la región.
De esta forma, se ofrece un servicio con
valor agregado, en donde la cultura local
se mezcla con un servicio especialmente
adaptado a los clientes.
Destacan, además, otros factores que
añaden valor al producto:
	 •	 Oportunidad:	existe	una	demanda		 	
insatisfecha de cafés en la ciudad que
posean las características que este
negocio ofrece; es decir, un ambiente
acogedor, agradable, ordenado y
cómodo, brindando al cliente una
experiencia inolvidable. En la actualidad,
esta demanda está siendo atendida
por los bares, que no proporcionan un
adecuado ambiente para las personas
que desean pasar un momento de
tranquilidad, en un ambiente agradable,
atractivo y relajante, disfrutando de
una buena bebida, sándwich o dulce,
ofrecido con un excelente servicio.
	 •	 Diferenciación:	servicio	de	calidad;
ambientación atractiva y agradable,
experiencia única, con música agradable
para los visitantes; se ofrecen bebidas
calientes y frías elaboradas con
ingredientes de la zona (mate piteado
de hierba buena). Presentación de
danzas típicas de la región. La fachada
del local, los colores, el logo de la
empresa, la decoración interna, la carta
de productos y la presentación de
los mozos, también deberán
diferenciarse claramente de los
competidores. Es un café que, a simple
vista, por su decoración, deberá verse
diferente.
	 •	 Servicio:	atención	oportuna,	diversidad	
de bebidas calientes y frías, y
bocaditos y piqueos de diversos
sabores y presentaciones.
e) ¿Cómo llegaremos a los clientes?
Por la naturaleza del negocio y el conjunto
de servicios que se ofrece, el café deberá
ubicarse en un lugar céntrico, cerca de
centros comerciales y de alto tránsito,
	 donde	el	flujo	de	estudiantes,	empleados
y sobre todo turistas, nacionales y
extranjeros, sea muy frecuente. El local
deberá diferenciarse claramente de otros
negocios.
El local para el negocio tiene un área de
35 m2, es de fácil acceso y está ubicado
cerca del centro de la ciudad, cuenta con
servicios higiénicos y energía eléctrica,
además de buena iluminación.
El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción.
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
Las áreas con las que contará el local son:
el área de salón, en el que se atenderá a
los clientes; un pequeño escenario para
la presentación de algunos shows
especiales; una barra para los cafés y
postres; el área de cocina; área de almacén
	 y	oficinas	administrativas.
	 El	ambiente	se	diseñará	con	el	fin	de
brindar la mayor comodidad y tranquilidad,
atributos sumamente valorados
por los clientes.
La decoración y el ambiente deben
plasmar lo que el emprendedor desea
transmitir a sus consumidores, desde los
colores del lugar, la vestimenta de los
meseros, los adornos de las mesas, la
mantelería, la presentación y sabor de
los platos, entre otros.
Es importante señalar que se debe elegir un
nombre que tenga relación con el giro del
negocio y que, al mismo tiempo, sea atractivo
y de fácil recordación por los clientes.
f) ¿Cómo generar ingresos
para el negocio?
Para recibir clientes, se deben considerar
los siguientes aspectos:
	 •	 Dirigir	la	promoción	al	público	objetivo,
ya sea por recomendación de taxistas y
recepcionistas de los hoteles, por la
distribución de volantes en las diversas
	 	 oficinas	y	universidades	que	operan	en
la ciudad, entre otros.
	 •	 Uso	de	medios	informativos	como
revistas, radio, página web, guías de
turismo.
	 •	 Afianzar	el	concepto	del	valor	agregado	
del servicio en la presentación de la
carta y menú del café, y en las
promociones diversas que se ofrecerán
en la semana.
	 •	 Realizar	una	permanente	evaluación	de
la satisfacción del cliente, así como la
renovación de la carta de productos y
las promociones, de acuerdo con los
cambios en los hábitos de consumo y
preferencias del público objetivo.
	 •	 Entregar	afiches	publicitarios,	volantes	
y/o tarjetas de presentación en los
distintos hoteles, hostales, agencias
de turismo.
Los productos se venderán a los siguientes
precios:
	 •	 Bebidas	calientes	y	frías	a	S/.	6.00	en	
promedio
	 •	 Sándwiches	y	bocaditos	diversos	a
	 	 S/.	8.00	en	promedio
	 •	 Cocteles	y	bebidas	con	alcohol
	 	 S/.	14.00	en	promedio.
En promedio, se ha determinado que
un servicio (que puede ser el mix de
productos) o un «combo» se vende
	 a	S/.	10.00	por	persona.
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
Se ha determinado el precio tomando en
cuenta: a) los costos de producción, b) el
precio de la competencia y c) la disposición
de compra del público objetivo.
g) Los recursos clave
para el negocio.
Los recursos clave para el éxito del
negocio son los siguientes: la calidad
de la infraestructura y del equipo humano.
En cuanto a infraestructura, la empresa
requiere para su adecuado funcionamiento
lo siguiente:
	 •	 Local,	distribuido	en	2	áreas	externas:
1 área de escenario de 12 m2 y una
zona baja de atención al público, con
	 	 una	disposición	de	10	mesas	para	4
	 	 personas	y	una	barra	para	6	personas;
y 1 área interna, donde estará la cocina
y el almacén.
	 •	 La	cocina	debe	contar	con,	por	lo
menos, una cocina semi industrial a
gas y una freidora, que servirán para
la preparación de los alimentos.
Asimismo, deberá tener una
refrigeradora grande que permita
la conservación de los productos
perecibles, una licuadora y una batidora.
	 •	 El	salón	(ambiente	de	atención	al	
público) debe contar con una caja
registradora, equipos de sonido e
iluminación acordes con el ambiente
que se desea brindar, además de
mesas y sillas que concuerdan con
el tipo de decoración que se desea
crear.
En cuanto a los requerimientos de personal
Para la presentación, atención y calidad
en el servicio que se quiere ofrecer, el
capital humano es lo más valioso que
posee la empresa, pues el servicio requiere
un personal motivado, amable, y dispuesto
a servir y colaborar con el cliente. De otro
lado, el mozo, el chef y barman deben
tener amplios conocimientos y experiencia
en la elaboración de los productos
que se ofrecerán.
Para ello, se requiere un personal mínimo
compuesto de:
	 •	 1	administrador:	encargado	del	proceso
administrativo, contable y de las ventas
del negocio, así como del control de
calidad en cada uno de los procesos.
Vela por los logros de la empresa.
	 •	 1	chef	o	cocinero:	encargado	de	la
preparación de los diversos bocaditos,
sándwiches y piqueos que se ofrecerán
en el local.
	 •	 1	barman:	responsable	del	preparado
de las bebidas, jugos, cafés, cocteles,
etcétera. Asimismo, velará por el
cuidado de las maquinas y equipos
del café.
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
	 •	 1	mozo:	responsable	de	atender	al
público en el local y de mantener el
orden y limpieza dentro del local.
En cuanto a requerimiento de capital
Para llevar a cabo este negocio, se
requiere una inversión inicial mínima de:
	 S/.	10,438.00,	que	incluye	no	solo	la
adquisición de materiales y equipos,
sino también un capital de trabajo inicial
(correspondiente a la producción de un
mes) y que puede ser aportado por
el dueño del negocio.
	 Cabe	señalar	que	los	detalles	de	la
decoración pueden ser muy baratos o
muy caros, dependiendo de los gustos
de cada empresario. Para lograr una buena
apariencia, el buen gusto y la creatividad
son más importantes que la inversión en
muebles, que pueden ser muy caros e
inclusive poco apropiados para el local.
La simplicidad y el buen gusto pueden
	 ser	suficientes	para	marcar	la	diferencia.
Asimismo, se debe considerar lo siguiente:
Registros
	 •	 La	empresa	debe	estar	formalmente			
constituida como persona jurídica.
	 •	 La	empresa	debe	contar	con	un	Registro	
Sanitario.
	 •	 El	local	debe	contar	con	la	licencia	de
funcionamiento y con la licencia para
colocar su aviso o cartel del negocio
en la vía pública.
h) Las actividades clave
para el negocio.
Las actividades para el éxito del negocio
son las siguientes:
	 •	 Garantizar	y	asegurar	la	calidad	de
los insumos y productos terminados.
	 •	 Creatividad	e	innovación	constantes
en la ambientación, en los productos y
en los servicios ofrecidos.
	 •	 Cumplir	con	el	tiempo	adecuado	de	
atención al cliente en la sala. De esta
manera, se obtendrá una mayor rotación
de clientes por cada mesa.
	 •	 Presentación	de	danzas	típicas	en	el
local, que atraiga a turistas con mayores
niveles de consumo.
	 •	 Además	de	una	excelente	ubicación	y
comodidad del establecimiento, es
necesario que los taxistas, los
recepcionistas de hoteles y la población
	 	 local	identifiquen	el	local	como	el	mejor
café de la ciudad: por la variedad de
productos, la calidez en la atención y
el ambiente agradable.
Contar con un personal entrenado y que
disfrute de su trabajo, brindando una
atención gentil, cordial y amigable a los
clientes. La sonrisa y el buen trato es
fundamental para diferenciarse.
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
	 •	 Cuidado	y	salubridad	en	la	elaboración
de los alimentos y bebidas.
Proceso productivo -
Atención del cliente:
Se debe contar con un local amplio que
ofrezca un área interna para la cocina y
almacén; baños, un salón amplio en
donde se ubicará el escenario para las
	 presentaciones	de	los	fines	de	semana;
	 disponibilidad	para	10	mesas	con	4	sillas
cada una y un bar.
El proceso productivo, que en este caso
se da por la atención al cliente, en general,
considera los siguientes pasos:
1. Recepción y bienvenida al cliente.
	 2.	Ubicación	del	cliente	de	acuerdo	con
la disponibilidad de mesas y
preferencias del cliente
3. Entrega de carta y explicación de los
platos especiales o promociones del día.
4. Toma de pedido por parte del mozo.
5. Preparación del pedido: a cargo del chef
y/o barman, que requiere otro proceso
interno, que deberá estandarizarse a
	 	fin	de	obtener	la	misma	calidad	y	sabor
en los diversos platillos y/o bebidas
que se ofrecen.
	 6.	Consumo
7. Pedido de la cuenta
8. Liquidación en caja
9. Pago del cliente
	 10.	Agradecimiento	por	la	visita	y
salida del local.
Para que el proceso productivo se
	 desarrolle	con	eficiencia,	es	necesario:
	 •	 Estandarizar	los	procesos	en	la	cocina
	 	 con	el	fin	de	obtener	una	calidad	óptima
y uniforme en todos los platillos y
bebidas.
	 •	 Realizar	una	búsqueda	continua	de
elementos que otorguen valor agregado
a los productos y servicios.
	 •	 Cumplir	con	los	tiempos
predeterminados para la preparación y
cocción de alimentos.
	 •	 Establecer	una	clara	diferenciación	del
café por medio de la limpieza y el orden
de las instalaciones. Las instalaciones
serán limpiadas y acomodadas de
manera permanente.
	 •	 Limpiar	la	cocina	y	la	sala	al	final	de
cada día, antes de cerrar el local. El local
debe quedar listo para el día siguiente.
	 	 Cada	fin	de	semana	se	debe	realizar
una limpieza profunda.
	 •	 La	cancelación	del	consumo	estará
cargo del mozo, quien llevará a cabo
el cobro del consumo al término del
servicio. El consumo se cancelará
por pedido y por mesa.
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
	 •	 Los	insumos	utilizados	en	la	cocina
estarán listos para la preparación antes
de iniciar la atención del día.
	 •	 Desarrollar	un	sistema	de	control	de
inventarios que permita contar con los
insumos necesarios en el momento y
cantidad que se requiera.
	 •	 Realizar	un	mantenimiento	continuo
de los equipos para preservar la calidad
de los servicios que ofrece la empresa.
Los que deseen incursionar en este tipo de
negocio, deben tener en cuenta lo siguiente:
	 •	 Contar	con	el	conocimiento	adecuado		
sobre el manejo y administración de un
café. Es decir, conocer cómo atender
en un servicio como este; así como el
proceso productivo, que demanda una
atención permanente de la gerencia.
	 	 Definitivamente,	asociarse	con	una	
persona conocedora sobre el tema
proporciona un gran capital de
conocimiento y experiencia, lo que
brinda una fortaleza adicional cuando
se inicia un negocio en este rubro.
	 •	 Contar	con	personal	que	tenga	
experiencia en atención y servicio al
cliente. Lo ideal es que este equipo
sea joven y preparada, sobre todo si
se atenderán a turistas extranjeros.
Por ello, es indispensable que dominen
por lo menos el idioma inglés, para
que los clientes puedan ser atendidos
	 	 eficientemente.
	 •	 Contar	con	personal	que	tenga
conocimiento de cocina y preparación
de café. Dado que no se ofrecen platos
especializados y la preparación del café
y mates no es compleja, se debe
fomentar la rotación de labores entre
el personal. De esta forma, un empleado
puede asumir funciones varias de
apoyo a otras áreas, como la
colaboración en la limpieza del salón
o la cocina, cuando se requiera.
Respecto de estos dos últimos puntos, se
puede recurrir a:
	 •	 Bolsas	de	trabajo	de	diversas
universidades e institutos que ofrecen
carreras o cursos de chefs o similares.
	 •	 Recomendaciones	por	parte	del	mismo
personal.
i) Socios y aliados estratégicos.
Para la empresa, sus aliados estratégicos son:
a. Proveedores locales de insumos para
la preparación de los bocaditos, platillos
	 	 y	sándwiches.	Es	importante	identificar
a quienes proveerán de los productos
	 	 antes	mencionados,	a	fin	de	minimizar
algunos costes de elaboración y compra
de insumos. El establecimiento de este
tipo de alianzas puede favorecer al
negocio en tres aspectos: rotación de
productos (variedad), mantener la
calidad de los productos y asegurar un
inventario mínimo de los productos que
se ofrecen. Para ello, es importante
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
	 	 identificar	a	todos	los	proveedores
locales y elaborar una base de datos
que incluya toda la información
requerida sobre ellos, como:
	 	 •	Dirección
	 	 •	Teléfono
	 	 •	Nombre	del	productor
	 	 •	Clientes	que	atiende
	 	 •	Tipo	de	productos
	 	 •	Precios
	 	 •	Requerimientos	comerciales
b. Proveedores de bebidas alcohólicas y
no alcohólicas. Esta alianza puede
proporcionar un inventario permanente
de bebidas, necesarias para satisfacer
a los clientes. El emprendedor podría
considerar establecer un vínculo con
una sola empresa o bien seleccionar
a varias, dependiendo del producto
que desea ofrecer al cliente.
c. Agencias de viaje y turismo. Esta alianza
fortalece las estrategias de promoción
de la empresa orientadas a atraer a los
turistas, tanto nacionales como
	 	 extranjeros.	Para	ello,	deberá	identificar
a todas las instituciones vinculadas
al turismo y proporcionar:
	 •	 Canjes:	vales	de	consumo	para	el		 	
personal por determinado número de
clientes que lleven al café.
	 •	 Comisiones	de	venta	a	partir	de	un
determinado grupo de clientes que
lleven al café.
Respecto de este punto es importante
tener en cuenta lo siguiente:
	 •	 Los	productos	y	servicios	ofrecidos
deben ser de calidad.
	 •	 El	ambiente	debe	ser	agradable	y
cómodo, además de limpio e higiénico.
	 •	 Debe	proporcionar	un	buen	servicio
de atención por parte de los meseros.
	 d.	Grupos	musicales	y	de	danzas
folclóricas. Dado que la empresa puede
ofrecer algunos shows artísticos, sobre
todo para atraer al público turista, puede
establecer alianzas con instituciones
educativas locales que tengan escuelas
de danza, para que sus alumnos
participen en dichos eventos.
El convenio resultante genera:
	 •	 Menores	costos	para	la	empresa.
	 •	 Posibilidad	de	práctica	para	los	alumnos
de dichas escuelas, así como publicidad
de la institución colaboradora.
	 e.	 Instituciones	financieras.	Si	el	
empresario y/o sus socios necesitan
un capital inicial o capital de trabajo
para iniciar su empresa, o bien requieren
dinero para hacer crecer su negocio,
	 	 pueden	acudir	a	los	bancos,	financieras,
cajas rurales o edpymes locales, que
brindan varios productos y servicios
especiales para los que recién inician
una empresa. Es importante conocer
toda la información disponible y
comparar los productos que ofrecen,
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
así como las tasas de interés por
los préstamos que otorgan.
j) ¿Cómo es la estructura de
costos en este negocio?
En un modelo de negocio como este, se
espera que en el primer año de operaciones
se logre un promedio de ventas mensual de
	 S/.	13,000.00.	En	este	tipo	de	negocios,	la
estructura de costos suele ser la siguiente:
Concepto Porcentaje del costo total
	 Costo	de	productos	y	servicios	 52%
	 Gasto	de	ventas	 16%
	 Gastos	administrativos	 32%
	 Considerando	una	estructura	mensual,	se	tiene	lo	siguiente:
Descripción Costo mensual
COSTO DE PRODUCCIÓN (1)
	 Costos	fijos	(depreciación	de	equipos	y
	 herramientas,	luz,	agua,	teléfono,	gas)	 525.00	
	 Costos	variables	(insumos,	movilidad,
	 materiales	y	mano	de	obra	operarios)	 4,325.00	
COSTO TOTAL DE PRODUCCION (1) 4,850.00
COSTO DE VENTAS (2)
	 Costos	fijos	(promoción)	 1,668.00
COSTO DE ADMINISTRACIÓN (3)
	 Costos	fijos	(sueldos	personal	administrativo,
servicios, útiles) 3,500.00
COSTO TOTAL MENSUAL (1+2+3) S/. 10,018.00
	 Cabe	señalar	que	los	costos	de	producción
dependerán exclusivamente de los
materiales e insumos más la mano de obra
directa, que se empleará en la producción
de los productos y brindar el servicio.
Los gastos de ventas están compuestos
	 por	afiches,	la	degustación	de	algunos
productos y quienes brindarán
	 el	espectáculo	el	fin	de	semana.
Los gastos administrativos incluyen luz,
agua, sueldo de administrador, pago de
arbitrios, licencias, entre otros.
k) ¿Cuál es el monto
de inversión inicial?
Para llevar a cabo este negocio, se requiere
	 una	inversión	inicial	de:	S/.	10,438.00.
A continuación, se presenta el plan
de inversión:
Conceptos Inversión inicial
	 Infraestructura	–	Adecuación	del	local	 500.00
	 Maquinarias	+	PC	 2,045.00
	 Herramientas	diversas		 876.50
	 Mobiliario	 1,400.00
	 Gastos	preoperativos	(licencias)	 371.00
	 Capital	de	trabajo
	 (materiales	y	mano	de	obra	directa)		 5,245.50
Total S/. 10,438.00
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Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
l) Rentabilidad estimada.
	 Con	estos	datos,	se	calcula	que	la
inversión se recuperaría en no más de
un año.
Se estima una rentabilidad anual de
	 aproximadamente	17%	(para	el	primer	año
	 de	operaciones).	Cabe	mencionar	que	este
es un negocio muy sensible a factores
externos, que pudieran disminuir el número
de turistas que llegan y pernoctan en la
ciudad. En vista de que los turistas son los
clientes con mayor poder adquisitivo, es
importante considerar que cualquier
cambio en su llegada puede afectar,
sustancialmente, el nivel de ingresos
presupuestado bajo condiciones normales.
m) ¿Cuáles son los riesgos
a tomar en cuenta?
Las principales amenazas o riesgos que
puede enfrentar el negocio están vinculados
al ingreso de competidores, por lo atractivo
del concepto y los bajos costos de
producción.
El incremento del costo de vida y la
retracción de la economía también puede
afectar de manera directa al negocio, pues
cuando las familias ven su presupuesto
reducido, tienden a descartar los gastos
en diversión.
Por el lado del turismo, este se ve afectado
en función de la coyuntura económica,
política y social, tanto en el ámbito de la
	 región	como	del	país.	Cualquier
problema social en la zona puede disminuir,
considerablemente, la llegada de turistas,
sobre todo el hecho de que transiten
libremente por las calles de la ciudad.
El riesgo más importante es que el
negocio no «pegue», es decir, que no
logre atraer a los clientes. Para ello, es
fundamental seguir día a día los gustos
y preferencias de los clientes, y conocer
su nivel de satisfacción, para que
cualquier deficiencia en el producto o
servicio sea rápidamente superada.
n) Siga estas recomendaciones.
	 Algunas	recomendaciones	finales	que	se
deben tomar en cuenta, son las siguientes:
1. Lograr la plena satisfacción de los
clientes, aunque ello implique perder
parte de la utilidad establecida para
el servicio. Esto hará que el cliente
satisfecho regrese al local, sobre todo
que lo recomiende. Recuerde que en
este tipo de negocios, la promoción
«boca a boca» es la más efectiva.
2. Evaluar la posibilidad de incrementar
otros servicios al café, como el acceso
a Internet, venta de souvenirs para
turistas, entre otros.
3. Desarrollar estrategias de promoción
adecuadas para este mercado, desde
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ofrecer el servicio tanto por medio de
volantes, como por una página web
enlazada a los diversos enlaces
turísticos que visita el cliente.
4. A futuro, se pueden considerar las
siguientes actividades promocionales:
	 •	 Periódicamente	presentar	evento
culturales y artísticos.
	 •	 Ofrecer	festivales	gastronómicos	para
atraer a más y nuevos clientes.
	 •	 Imprimir	postales	con	el	nombre	y	logo
	 	 del	café	con	el	fin	de	difundir	el
concepto en el ámbito internacional.
5. Ser más estrictos con el control de
calidad, de tal manera que se ofrezca
un servicio premium, controlando la
calidad del mismo en cada uno de los
procesos. En esa dirección, se deben
tomar en cuenta algunos aspectos,
tales como:
	 •	 Se	deberá	seguir	una	rutina	de	higiene	y
limpieza en el área de producción, así
como de los materiales y equipos
empleados.
	 •	 El	personal	que	trabaja	en	al	área	de	
cocina y bar debe contar con una
vestimenta impecable y adecuada para
la fabricación de productos alimenticios.
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Crea tu empresa		Obra	completa:	25	fascículos	/	Editor:	©	Ministerio	de	la	Producción	/	Editor	Principal:	Julio	Cárdenas	Sánchez,
Director	General	de	MYPE	y	Cooperativas.	/	Coordinador	General:	Daniel	Torres	/	Comité	Editorial:	Juan	Carlos	Cabrera,	Jean-Edouard	Tromme,	
Germán	Terán.	/	Créditos: Desarrollo de contenidos:	Universidad	del	Pacífico	©	EMPRENDE	UP	/	Dirección:	Karen	Weinberger	/
Elaboración	de	contenidos:	Rosa	María	Fuchs,	Mariella	Hernández,	Patricia	Lay,	Socorro	Orellana,	María	Luisa	Peña.	/	Corrección	de	estilo:	
Carmen	Salas	/	Diseño y diagramación:	Jorge	Rodríguez	
	 •	 Contar,	de	manera	permanente,	con	un
sistema de atención al cliente: recibir
sugerencias o quejas para tener un
control sobre la calidad del producto
ofrecido.
	 6.	 Otros	aspectos	a	tomar	en	cuenta	son
los siguientes:
	 •	 Procurar	niveles	mínimos	de	desperdicios.
	 •	 Mantener	un	inventario	de	insumos	no
perecibles (como los envases, envolturas
y cajas).
	 •	 Hacer	un	cronograma	de	producción	
semanal, lo cual permitirá realizar las
compras de los insumos perecibles con
cierto período de anticipación. La compra
semanal de los productos permitirá
obtener mejores precios, pues se estará
ahorrando dinero por comprar en
cantidades grandes.
	 •	 Establecer	estándares	de	tiempo	de
preparación para cada uno de los
productos.
	 •	 Estimar	tiempos	máximos	para	renovar	
los dulces y postres que se ofrecen, con
	 	 la	finalidad	de	tener	siempre	productos
frescos y en buen estado.
	 •	 Atraer	y	retener	a	los	mejores	trabajadores
de la ciudad. La calidad de los productos
y de los servicios depende, casi en un
	 	 100%,	de	la	calidad	de	los	cocineros	y
mozos. Por ello, la calidad de los
trabajadores es fundamental en un
negocio como este y es, quizá, el
recurso más difícil de conseguir.
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  • 1. Bar café rústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13
  • 2. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.2/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 a) ¿Cómo es el modelo de negocio? El negocio es un café ubicado en el centro de una ciudad con alto tránsito de turistas, extranjeros y nacionales, cercano a instituciones educativas, como universidades; así como a organismos públicos, tanto locales como regionales La cafetería es un ambiente agradable, adonde acuden las personas con el fin de comer, socializar, leer o simplemente pasar un momento agradable de descanso y relax, en el que podrán disfrutar de un café de excelente calidad. En este lugar se pretende crear un ambiente donde se ofrezcan productos elaborados con insumos peruanos, que provea una atención personalizada y que supere las expectativas del cliente. En el marco de dicho concepto, el café ofrecerá bebidas calientes y frías, y aperitivos con productos típicos de la región. Se distingue de los otros negocios por las siguientes características: atención oportuna, cálido servicio de atención al cliente, ambiente agradable y productos de calidad. b) Productos y servicios ofrecidos. El negocio ofrece un concepto interesante para los clientes, lo que permitirá marcar la diferencia respecto de la competencia. Se desea ofrecer un ambiente propicio para la tranquilidad y comodidad de los clientes, respetando sus gustos y preferencias. Para ello, se debe tener cuidado en los detalles: el local (comodidad y buena iluminación), el ambiente (como los muebles y la música) y los mejores productos nacionales para el consumo. Los productos que se servirán en el local serán bebidas calientes, como café, infusiones con productos de la región, como el mate piteado de hierba buena; las infusiones clásicas (té, manzanilla, anís, etcétera); bebidas frías, como la chicha morada, chicha de jora, limonada, jugos de frutas, entre otros. Asimismo, se servirán aperitivos y bocaditos, como sándwiches, postres, dulces, entre otros. Respecto del servicio, se destacan las siguientes características: • Calidez y oportunidad en la atención. • Los productos que se sirven son preparados en el momento o son del día. • Se presentará danzas típicas los fines de semana, con la finalidad de atraer turistas. • Ambiente cálido con fondo musical suave y a gusto de los clientes. • Atención segmentada: jueves universitario; martes, precios especiales otros. Bar Café Rústico
  • 3. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.3/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 c) ¿Quiénes serán los clientes? Se ha identificado a tres públicos objetivos como potenciales clientes del café: a) trabajadores de empresas y organismos públicos de los alrededores, b) estudiantes de instituciones de educación superior y c) turistas nacionales y extranjeros, que se encuentren de visita en la ciudad. Si bien el público es diverso, es importante atenderlos y atraerlos a fin de tener clientes satisfechos en los diferentes momentos del día y de la semana. Así, tenemos: a) Colaboradores de las instituciones públicas y privadas de la ciudad, ubicadas en los alrededores, que se encuentran en un rango de edades entre 19 a 55 años. Tienen ingresos mensuales promedio y pueden darse un gusto al menos una vez a la semana, es decir, pueden emplear parte de sus ingresos en comer fuera de casa. b) Estudiantes de instituciones educativas superiores privadas, es decir, universidades e institutos superiores locales, que se encuentran en un rango de edades de entre los 18 a 25 años. Estos jóvenes suelen tener tiempo libre y buscan un ambiente de descanso y conversación. c) Turistas nacionales y extranjeros de diversas edades que visiten la ciudad y posean un poder adquisitivo medio-alto. Este segmento aprecia la cultura peruana, tiene el tiempo y los recursos económicos suficientes para disfrutar de este café. Asimismo, se considera que el turista, en general, busca nuevas experiencias y un contacto mayor con la cultura peruana. El cliente, en general, es exigente y le da importancia a la higiene, la calidad de productos, el orden y a un buen nivel de servicio. En ese sentido, se debe trabajar para superar sus expectativas, pues una calificación negativa del servicio redunda rápidamente en la baja asistencia del público de los distintos segmentos seleccionados. BAR
  • 4. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.4/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 d) La propuesta de valor. Como un factor de distinción se establecerán promociones, como «combos», para los distintos segmentos. Además, se presentarán espectáculos de danzas típicas de la región, principalmente, durante los fines de semana. Asimismo, para satisfacer el paladar del cliente, se ofrecerán bocaditos elaborados con ingredientes naturales y novoandinos que, a la vez de deliciosos, son nutritivos, proporcionando una experiencia que trasciende el sabor y la cultura de la región. De esta forma, se ofrece un servicio con valor agregado, en donde la cultura local se mezcla con un servicio especialmente adaptado a los clientes. Destacan, además, otros factores que añaden valor al producto: • Oportunidad: existe una demanda insatisfecha de cafés en la ciudad que posean las características que este negocio ofrece; es decir, un ambiente acogedor, agradable, ordenado y cómodo, brindando al cliente una experiencia inolvidable. En la actualidad, esta demanda está siendo atendida por los bares, que no proporcionan un adecuado ambiente para las personas que desean pasar un momento de tranquilidad, en un ambiente agradable, atractivo y relajante, disfrutando de una buena bebida, sándwich o dulce, ofrecido con un excelente servicio. • Diferenciación: servicio de calidad; ambientación atractiva y agradable, experiencia única, con música agradable para los visitantes; se ofrecen bebidas calientes y frías elaboradas con ingredientes de la zona (mate piteado de hierba buena). Presentación de danzas típicas de la región. La fachada del local, los colores, el logo de la empresa, la decoración interna, la carta de productos y la presentación de los mozos, también deberán diferenciarse claramente de los competidores. Es un café que, a simple vista, por su decoración, deberá verse diferente. • Servicio: atención oportuna, diversidad de bebidas calientes y frías, y bocaditos y piqueos de diversos sabores y presentaciones. e) ¿Cómo llegaremos a los clientes? Por la naturaleza del negocio y el conjunto de servicios que se ofrece, el café deberá ubicarse en un lugar céntrico, cerca de centros comerciales y de alto tránsito, donde el flujo de estudiantes, empleados y sobre todo turistas, nacionales y extranjeros, sea muy frecuente. El local deberá diferenciarse claramente de otros negocios. El local para el negocio tiene un área de 35 m2, es de fácil acceso y está ubicado cerca del centro de la ciudad, cuenta con servicios higiénicos y energía eléctrica, además de buena iluminación.
  • 5. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.5/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 Las áreas con las que contará el local son: el área de salón, en el que se atenderá a los clientes; un pequeño escenario para la presentación de algunos shows especiales; una barra para los cafés y postres; el área de cocina; área de almacén y oficinas administrativas. El ambiente se diseñará con el fin de brindar la mayor comodidad y tranquilidad, atributos sumamente valorados por los clientes. La decoración y el ambiente deben plasmar lo que el emprendedor desea transmitir a sus consumidores, desde los colores del lugar, la vestimenta de los meseros, los adornos de las mesas, la mantelería, la presentación y sabor de los platos, entre otros. Es importante señalar que se debe elegir un nombre que tenga relación con el giro del negocio y que, al mismo tiempo, sea atractivo y de fácil recordación por los clientes. f) ¿Cómo generar ingresos para el negocio? Para recibir clientes, se deben considerar los siguientes aspectos: • Dirigir la promoción al público objetivo, ya sea por recomendación de taxistas y recepcionistas de los hoteles, por la distribución de volantes en las diversas oficinas y universidades que operan en la ciudad, entre otros. • Uso de medios informativos como revistas, radio, página web, guías de turismo. • Afianzar el concepto del valor agregado del servicio en la presentación de la carta y menú del café, y en las promociones diversas que se ofrecerán en la semana. • Realizar una permanente evaluación de la satisfacción del cliente, así como la renovación de la carta de productos y las promociones, de acuerdo con los cambios en los hábitos de consumo y preferencias del público objetivo. • Entregar afiches publicitarios, volantes y/o tarjetas de presentación en los distintos hoteles, hostales, agencias de turismo. Los productos se venderán a los siguientes precios: • Bebidas calientes y frías a S/. 6.00 en promedio • Sándwiches y bocaditos diversos a S/. 8.00 en promedio • Cocteles y bebidas con alcohol S/. 14.00 en promedio. En promedio, se ha determinado que un servicio (que puede ser el mix de productos) o un «combo» se vende a S/. 10.00 por persona.
  • 6. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.6/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 Se ha determinado el precio tomando en cuenta: a) los costos de producción, b) el precio de la competencia y c) la disposición de compra del público objetivo. g) Los recursos clave para el negocio. Los recursos clave para el éxito del negocio son los siguientes: la calidad de la infraestructura y del equipo humano. En cuanto a infraestructura, la empresa requiere para su adecuado funcionamiento lo siguiente: • Local, distribuido en 2 áreas externas: 1 área de escenario de 12 m2 y una zona baja de atención al público, con una disposición de 10 mesas para 4 personas y una barra para 6 personas; y 1 área interna, donde estará la cocina y el almacén. • La cocina debe contar con, por lo menos, una cocina semi industrial a gas y una freidora, que servirán para la preparación de los alimentos. Asimismo, deberá tener una refrigeradora grande que permita la conservación de los productos perecibles, una licuadora y una batidora. • El salón (ambiente de atención al público) debe contar con una caja registradora, equipos de sonido e iluminación acordes con el ambiente que se desea brindar, además de mesas y sillas que concuerdan con el tipo de decoración que se desea crear. En cuanto a los requerimientos de personal Para la presentación, atención y calidad en el servicio que se quiere ofrecer, el capital humano es lo más valioso que posee la empresa, pues el servicio requiere un personal motivado, amable, y dispuesto a servir y colaborar con el cliente. De otro lado, el mozo, el chef y barman deben tener amplios conocimientos y experiencia en la elaboración de los productos que se ofrecerán. Para ello, se requiere un personal mínimo compuesto de: • 1 administrador: encargado del proceso administrativo, contable y de las ventas del negocio, así como del control de calidad en cada uno de los procesos. Vela por los logros de la empresa. • 1 chef o cocinero: encargado de la preparación de los diversos bocaditos, sándwiches y piqueos que se ofrecerán en el local. • 1 barman: responsable del preparado de las bebidas, jugos, cafés, cocteles, etcétera. Asimismo, velará por el cuidado de las maquinas y equipos del café.
  • 7. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.7/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 • 1 mozo: responsable de atender al público en el local y de mantener el orden y limpieza dentro del local. En cuanto a requerimiento de capital Para llevar a cabo este negocio, se requiere una inversión inicial mínima de: S/. 10,438.00, que incluye no solo la adquisición de materiales y equipos, sino también un capital de trabajo inicial (correspondiente a la producción de un mes) y que puede ser aportado por el dueño del negocio. Cabe señalar que los detalles de la decoración pueden ser muy baratos o muy caros, dependiendo de los gustos de cada empresario. Para lograr una buena apariencia, el buen gusto y la creatividad son más importantes que la inversión en muebles, que pueden ser muy caros e inclusive poco apropiados para el local. La simplicidad y el buen gusto pueden ser suficientes para marcar la diferencia. Asimismo, se debe considerar lo siguiente: Registros • La empresa debe estar formalmente constituida como persona jurídica. • La empresa debe contar con un Registro Sanitario. • El local debe contar con la licencia de funcionamiento y con la licencia para colocar su aviso o cartel del negocio en la vía pública. h) Las actividades clave para el negocio. Las actividades para el éxito del negocio son las siguientes: • Garantizar y asegurar la calidad de los insumos y productos terminados. • Creatividad e innovación constantes en la ambientación, en los productos y en los servicios ofrecidos. • Cumplir con el tiempo adecuado de atención al cliente en la sala. De esta manera, se obtendrá una mayor rotación de clientes por cada mesa. • Presentación de danzas típicas en el local, que atraiga a turistas con mayores niveles de consumo. • Además de una excelente ubicación y comodidad del establecimiento, es necesario que los taxistas, los recepcionistas de hoteles y la población local identifiquen el local como el mejor café de la ciudad: por la variedad de productos, la calidez en la atención y el ambiente agradable. Contar con un personal entrenado y que disfrute de su trabajo, brindando una atención gentil, cordial y amigable a los clientes. La sonrisa y el buen trato es fundamental para diferenciarse.
  • 8. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.8/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 • Cuidado y salubridad en la elaboración de los alimentos y bebidas. Proceso productivo - Atención del cliente: Se debe contar con un local amplio que ofrezca un área interna para la cocina y almacén; baños, un salón amplio en donde se ubicará el escenario para las presentaciones de los fines de semana; disponibilidad para 10 mesas con 4 sillas cada una y un bar. El proceso productivo, que en este caso se da por la atención al cliente, en general, considera los siguientes pasos: 1. Recepción y bienvenida al cliente. 2. Ubicación del cliente de acuerdo con la disponibilidad de mesas y preferencias del cliente 3. Entrega de carta y explicación de los platos especiales o promociones del día. 4. Toma de pedido por parte del mozo. 5. Preparación del pedido: a cargo del chef y/o barman, que requiere otro proceso interno, que deberá estandarizarse a fin de obtener la misma calidad y sabor en los diversos platillos y/o bebidas que se ofrecen. 6. Consumo 7. Pedido de la cuenta 8. Liquidación en caja 9. Pago del cliente 10. Agradecimiento por la visita y salida del local. Para que el proceso productivo se desarrolle con eficiencia, es necesario: • Estandarizar los procesos en la cocina con el fin de obtener una calidad óptima y uniforme en todos los platillos y bebidas. • Realizar una búsqueda continua de elementos que otorguen valor agregado a los productos y servicios. • Cumplir con los tiempos predeterminados para la preparación y cocción de alimentos. • Establecer una clara diferenciación del café por medio de la limpieza y el orden de las instalaciones. Las instalaciones serán limpiadas y acomodadas de manera permanente. • Limpiar la cocina y la sala al final de cada día, antes de cerrar el local. El local debe quedar listo para el día siguiente. Cada fin de semana se debe realizar una limpieza profunda. • La cancelación del consumo estará cargo del mozo, quien llevará a cabo el cobro del consumo al término del servicio. El consumo se cancelará por pedido y por mesa.
  • 9. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.9/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 • Los insumos utilizados en la cocina estarán listos para la preparación antes de iniciar la atención del día. • Desarrollar un sistema de control de inventarios que permita contar con los insumos necesarios en el momento y cantidad que se requiera. • Realizar un mantenimiento continuo de los equipos para preservar la calidad de los servicios que ofrece la empresa. Los que deseen incursionar en este tipo de negocio, deben tener en cuenta lo siguiente: • Contar con el conocimiento adecuado sobre el manejo y administración de un café. Es decir, conocer cómo atender en un servicio como este; así como el proceso productivo, que demanda una atención permanente de la gerencia. Definitivamente, asociarse con una persona conocedora sobre el tema proporciona un gran capital de conocimiento y experiencia, lo que brinda una fortaleza adicional cuando se inicia un negocio en este rubro. • Contar con personal que tenga experiencia en atención y servicio al cliente. Lo ideal es que este equipo sea joven y preparada, sobre todo si se atenderán a turistas extranjeros. Por ello, es indispensable que dominen por lo menos el idioma inglés, para que los clientes puedan ser atendidos eficientemente. • Contar con personal que tenga conocimiento de cocina y preparación de café. Dado que no se ofrecen platos especializados y la preparación del café y mates no es compleja, se debe fomentar la rotación de labores entre el personal. De esta forma, un empleado puede asumir funciones varias de apoyo a otras áreas, como la colaboración en la limpieza del salón o la cocina, cuando se requiera. Respecto de estos dos últimos puntos, se puede recurrir a: • Bolsas de trabajo de diversas universidades e institutos que ofrecen carreras o cursos de chefs o similares. • Recomendaciones por parte del mismo personal. i) Socios y aliados estratégicos. Para la empresa, sus aliados estratégicos son: a. Proveedores locales de insumos para la preparación de los bocaditos, platillos y sándwiches. Es importante identificar a quienes proveerán de los productos antes mencionados, a fin de minimizar algunos costes de elaboración y compra de insumos. El establecimiento de este tipo de alianzas puede favorecer al negocio en tres aspectos: rotación de productos (variedad), mantener la calidad de los productos y asegurar un inventario mínimo de los productos que se ofrecen. Para ello, es importante
  • 10. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.10/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 identificar a todos los proveedores locales y elaborar una base de datos que incluya toda la información requerida sobre ellos, como: • Dirección • Teléfono • Nombre del productor • Clientes que atiende • Tipo de productos • Precios • Requerimientos comerciales b. Proveedores de bebidas alcohólicas y no alcohólicas. Esta alianza puede proporcionar un inventario permanente de bebidas, necesarias para satisfacer a los clientes. El emprendedor podría considerar establecer un vínculo con una sola empresa o bien seleccionar a varias, dependiendo del producto que desea ofrecer al cliente. c. Agencias de viaje y turismo. Esta alianza fortalece las estrategias de promoción de la empresa orientadas a atraer a los turistas, tanto nacionales como extranjeros. Para ello, deberá identificar a todas las instituciones vinculadas al turismo y proporcionar: • Canjes: vales de consumo para el personal por determinado número de clientes que lleven al café. • Comisiones de venta a partir de un determinado grupo de clientes que lleven al café. Respecto de este punto es importante tener en cuenta lo siguiente: • Los productos y servicios ofrecidos deben ser de calidad. • El ambiente debe ser agradable y cómodo, además de limpio e higiénico. • Debe proporcionar un buen servicio de atención por parte de los meseros. d. Grupos musicales y de danzas folclóricas. Dado que la empresa puede ofrecer algunos shows artísticos, sobre todo para atraer al público turista, puede establecer alianzas con instituciones educativas locales que tengan escuelas de danza, para que sus alumnos participen en dichos eventos. El convenio resultante genera: • Menores costos para la empresa. • Posibilidad de práctica para los alumnos de dichas escuelas, así como publicidad de la institución colaboradora. e. Instituciones financieras. Si el empresario y/o sus socios necesitan un capital inicial o capital de trabajo para iniciar su empresa, o bien requieren dinero para hacer crecer su negocio, pueden acudir a los bancos, financieras, cajas rurales o edpymes locales, que brindan varios productos y servicios especiales para los que recién inician una empresa. Es importante conocer toda la información disponible y comparar los productos que ofrecen,
  • 11. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.11/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 así como las tasas de interés por los préstamos que otorgan. j) ¿Cómo es la estructura de costos en este negocio? En un modelo de negocio como este, se espera que en el primer año de operaciones se logre un promedio de ventas mensual de S/. 13,000.00. En este tipo de negocios, la estructura de costos suele ser la siguiente: Concepto Porcentaje del costo total Costo de productos y servicios 52% Gasto de ventas 16% Gastos administrativos 32% Considerando una estructura mensual, se tiene lo siguiente: Descripción Costo mensual COSTO DE PRODUCCIÓN (1) Costos fijos (depreciación de equipos y herramientas, luz, agua, teléfono, gas) 525.00 Costos variables (insumos, movilidad, materiales y mano de obra operarios) 4,325.00 COSTO TOTAL DE PRODUCCION (1) 4,850.00 COSTO DE VENTAS (2) Costos fijos (promoción) 1,668.00 COSTO DE ADMINISTRACIÓN (3) Costos fijos (sueldos personal administrativo, servicios, útiles) 3,500.00 COSTO TOTAL MENSUAL (1+2+3) S/. 10,018.00 Cabe señalar que los costos de producción dependerán exclusivamente de los materiales e insumos más la mano de obra directa, que se empleará en la producción de los productos y brindar el servicio. Los gastos de ventas están compuestos por afiches, la degustación de algunos productos y quienes brindarán el espectáculo el fin de semana. Los gastos administrativos incluyen luz, agua, sueldo de administrador, pago de arbitrios, licencias, entre otros. k) ¿Cuál es el monto de inversión inicial? Para llevar a cabo este negocio, se requiere una inversión inicial de: S/. 10,438.00. A continuación, se presenta el plan de inversión: Conceptos Inversión inicial Infraestructura – Adecuación del local 500.00 Maquinarias + PC 2,045.00 Herramientas diversas 876.50 Mobiliario 1,400.00 Gastos preoperativos (licencias) 371.00 Capital de trabajo (materiales y mano de obra directa) 5,245.50 Total S/. 10,438.00
  • 12. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.12/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 l) Rentabilidad estimada. Con estos datos, se calcula que la inversión se recuperaría en no más de un año. Se estima una rentabilidad anual de aproximadamente 17% (para el primer año de operaciones). Cabe mencionar que este es un negocio muy sensible a factores externos, que pudieran disminuir el número de turistas que llegan y pernoctan en la ciudad. En vista de que los turistas son los clientes con mayor poder adquisitivo, es importante considerar que cualquier cambio en su llegada puede afectar, sustancialmente, el nivel de ingresos presupuestado bajo condiciones normales. m) ¿Cuáles son los riesgos a tomar en cuenta? Las principales amenazas o riesgos que puede enfrentar el negocio están vinculados al ingreso de competidores, por lo atractivo del concepto y los bajos costos de producción. El incremento del costo de vida y la retracción de la economía también puede afectar de manera directa al negocio, pues cuando las familias ven su presupuesto reducido, tienden a descartar los gastos en diversión. Por el lado del turismo, este se ve afectado en función de la coyuntura económica, política y social, tanto en el ámbito de la región como del país. Cualquier problema social en la zona puede disminuir, considerablemente, la llegada de turistas, sobre todo el hecho de que transiten libremente por las calles de la ciudad. El riesgo más importante es que el negocio no «pegue», es decir, que no logre atraer a los clientes. Para ello, es fundamental seguir día a día los gustos y preferencias de los clientes, y conocer su nivel de satisfacción, para que cualquier deficiencia en el producto o servicio sea rápidamente superada. n) Siga estas recomendaciones. Algunas recomendaciones finales que se deben tomar en cuenta, son las siguientes: 1. Lograr la plena satisfacción de los clientes, aunque ello implique perder parte de la utilidad establecida para el servicio. Esto hará que el cliente satisfecho regrese al local, sobre todo que lo recomiende. Recuerde que en este tipo de negocios, la promoción «boca a boca» es la más efectiva. 2. Evaluar la posibilidad de incrementar otros servicios al café, como el acceso a Internet, venta de souvenirs para turistas, entre otros. 3. Desarrollar estrategias de promoción adecuadas para este mercado, desde
  • 13. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.13/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 ofrecer el servicio tanto por medio de volantes, como por una página web enlazada a los diversos enlaces turísticos que visita el cliente. 4. A futuro, se pueden considerar las siguientes actividades promocionales: • Periódicamente presentar evento culturales y artísticos. • Ofrecer festivales gastronómicos para atraer a más y nuevos clientes. • Imprimir postales con el nombre y logo del café con el fin de difundir el concepto en el ámbito internacional. 5. Ser más estrictos con el control de calidad, de tal manera que se ofrezca un servicio premium, controlando la calidad del mismo en cada uno de los procesos. En esa dirección, se deben tomar en cuenta algunos aspectos, tales como: • Se deberá seguir una rutina de higiene y limpieza en el área de producción, así como de los materiales y equipos empleados. • El personal que trabaja en al área de cocina y bar debe contar con una vestimenta impecable y adecuada para la fabricación de productos alimenticios.
  • 14. El contenido de esta ficha ha sido elaborado por la Universidad del Pacífico - Emprende UP, sobre la base de los casos reales entregados por el Ministerio de la Producción. Creatuempresa/Pág.14/Barcaférústico Documento ampliado de negocio para la Ficha 13 Crea tu empresa Obra completa: 25 fascículos / Editor: © Ministerio de la Producción / Editor Principal: Julio Cárdenas Sánchez, Director General de MYPE y Cooperativas. / Coordinador General: Daniel Torres / Comité Editorial: Juan Carlos Cabrera, Jean-Edouard Tromme, Germán Terán. / Créditos: Desarrollo de contenidos: Universidad del Pacífico © EMPRENDE UP / Dirección: Karen Weinberger / Elaboración de contenidos: Rosa María Fuchs, Mariella Hernández, Patricia Lay, Socorro Orellana, María Luisa Peña. / Corrección de estilo: Carmen Salas / Diseño y diagramación: Jorge Rodríguez • Contar, de manera permanente, con un sistema de atención al cliente: recibir sugerencias o quejas para tener un control sobre la calidad del producto ofrecido. 6. Otros aspectos a tomar en cuenta son los siguientes: • Procurar niveles mínimos de desperdicios. • Mantener un inventario de insumos no perecibles (como los envases, envolturas y cajas). • Hacer un cronograma de producción semanal, lo cual permitirá realizar las compras de los insumos perecibles con cierto período de anticipación. La compra semanal de los productos permitirá obtener mejores precios, pues se estará ahorrando dinero por comprar en cantidades grandes. • Establecer estándares de tiempo de preparación para cada uno de los productos. • Estimar tiempos máximos para renovar los dulces y postres que se ofrecen, con la finalidad de tener siempre productos frescos y en buen estado. • Atraer y retener a los mejores trabajadores de la ciudad. La calidad de los productos y de los servicios depende, casi en un 100%, de la calidad de los cocineros y mozos. Por ello, la calidad de los trabajadores es fundamental en un negocio como este y es, quizá, el recurso más difícil de conseguir.