Comunicado directivos empresarios por la educacion
Pasos a seguir par realizar matricula rápida
1. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR MATRICULA RÁPIDA
TENER USO BÁSICO
PASO 1: CONFIGURAR LA I.E.
Administración general
Opción: Datos de la Institución: (muestra tres fichas)
FICHA DATOS I.E.
Ingresar a turno: Verificar su horario de trabajo de la I.E. , activar el tiempo de la hora
pedagógica y recreo) GRABAR
Ingresar a Horas Pedagógicas: agregar las horas pedagógicas y recreo de acuerdo al
horario de trabajo, GRABAR
GRABAR (EN LA VENTANA PRINCIPAL)
FICHA CONFIGURACIÓN POR AÑO ESCOALR
Cambiar la fecha de cierre de NOMINA DE MATRICULA, a la fecha actual
GRABAR
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2. Opción Año escolar
Muestra el año escolar 2011, verificar las fechas debe indicar de 01/03/2011 a
29/02/2011, (si no muestra el año escolar agregar indicando las fechas que se indican),
debe estar en ACTIVO
Opción Fases
Debe mostrar 2 fases:
Fase Regular con fecha de 01/023/2011 al 31/12/2011
Fase de Recuperación con fecha de enero al 29/02/2012
Las dos fases deben estar ACTIVADAS
Periodos de Evaluación
Debe indicar BIMESTRE O TRIMESTRE, configurar las fechas (si no indica el bimestre o
trimestre AGREGAR)
Opción Registro de Ambientes
Son las aulas físicas con que cuenta la I.E., tratar de enumerarlas de acuerdo a la realidad de
su institución.
Opción Padrón nacional de Personal
Ingresar al personal con el código modular, (si no tiene 10 + Nºº de DNI)
Asociar al año académico 2011, Grabar
Grabar en el formulario principal (si hizo correctamente al personal ingresado lo verá
en Personal I.E.
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3. Hacer doble clic a la dirección del nombre del que va ser responsable de matricula, se
seleccionará
Opción Grados y Secciones
En esta opción creará los grados y secciones e ingresará las áreas curriculares.
Crear grados
Agregar las Áreas Curriculares dependiendo del nivel y/o modalidad
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4. Crear secciones
Agregar y completar los datos del cuadro.
Si ingreso al personal docente y responsable de matricula podrá jalarlo de acuerdo a lo
que solicita el formulario.
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5. CREACIÓN DE NÓMINA
Seleccionaremos la opción NOMINA DE MATRICULA BÁSICA, se encuentra en la columna de
Estudiantes y Matricula,
Seleccionar el grado y sección
Clic en Generar Plantilla Excel
Guardar sin cambiar el nombre del archivo
Completar la información
Guardar sin cambiar el nombre
Clic en cargar nomina Excel
Clic en validar datos (cuando termine la carga)
Clic en transferir información (cuando termine la validación de datos)
Nota importante
Es necesario ingresar el código del educando y su número de DNI tratar de no equivocarse
y completar toda la información que solicita el formulario, hasta fecha de matricula.
ENVÍO DE NOMINA
Ingresar a Nomina de Matricula
Seleccionar grado y sección
Clic en Generar Nómina
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6. Observará su nómina de matricula
Si es correcto hacer chek en el cuadro en blanco Generar Nómina Oficial Final, (la
nómina bajará en la parte inferior
REMITIR LA NÓMINA A LA UGEL 03 POR EL SIAGIE
a. Clic en el botón Envío de Nóminas a DRE/UGEL (saldrá una ventana donde solicita
el Nº de oficio con el que enviará las nominas impresas a la UGEL 03) y verá
chequeada todas las nóminas que van a ser remitidas.
b. Clic en el botón lista de envíos (saldrá una impresora)
c. Hacer clic en la impresora, saldrá un constancia de envío
DOCUMENTOS A LLEVAR A LA UGEL 03
1. Nómina impresa, constancia de envío, R.D. de aprobación de Nómina y Oficio
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7. INGRESAR LA CARGA HORARIA DE LOS DOCENTES
Ingresar a Grados y Secciones o a Registro de Personal (recomiendo por docente por el
horario de trabajo)
Ingresar Área curricular, grado, sección, día y hora de clase
Es importante esta información para elaborar Actas.
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