1. PROYECTO PRODUCTIVOSECRETARIADO EJECUTIVO
Organizadora de Eventos Temáticos 2013 “Tu Leyenda
S.A.C.”
Responsables del proyecto:
Elizabeth Blanco Sanga
Lizzeth Cornejo
Riveros

2. ÍNDICE
1. ¿POR QUÉ ELEGIMOS ÉSTE DESAFÍO?
2. ¿EN QUÉ CONSISTE EL DESAFÍO?
3. ¿PARA QUÉ LO DECIDIMOS?
4. ¿QUIÉNES SERÁN LOS BENEFICIARIOS?
5. ¿CÓMO LO ORGANIZAREMOS?
6. ¿CON QUÉ RECURSOS LO HAREMOS
REALIDAD?
7. ¿CUÁNTO COSTARÁ IMPLEMENTARLO?
8. Agradecimiento.

3. 1. ¿POR QUÉ ELEGIMOS ÉSTE DESAFÍO?
En la actualidad Tacna es una ciudad en crecimiento
gracias a la afluencia de turistas de muchos países y
esto motiva a organizar eventos que serán
concurridos masivamente.
Crearemos esta empresa con la finalidad de brindar
un servicio exclusivo, en busca de liderar el mercado
local de empresas organizadoras de eventos,
innovando con nuestros servicios, con el propósito de
satisfacer totalmente las exigencias de nuestros
clientes.
Nuestra empresa garantizara la exclusividad y
originalidad de nuestros servicios, es decir, que cada
evento se plasme para siempre en la memoria de los
presentes.
.

4. 2. ¿EN QUÉ CONSISTE EL DESAFÍO?
Este proyecto de organización de eventos es el proceso de
diseño,
planificación
y
producción
de
congresos,
festivales,
ceremonias,
fiestas
infantiles, matrimonios, convenciones u otro tipo de
reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes
finalidades. Algunas de las tareas que incluye la organización
de un evento , es la de realizar el presupuesto y el
cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se
desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y
autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los
servicios
gastronómicos,
la
coordinación
logística
integral, entre otros.
CLIENTES
Toda empresa o persona natural que requiere de
nuestros servicios.

5. 3. ¿PARA QUÉ LO DECIDIMOS?
Para desarrollar una organizadora de
eventos especiales según la necesidad
del cliente que sirva de guía a la
empresa para lograr una introducción
eficiente y exitosa en el mercado
Tacneño.
Brindar exclusividad en el diseño de
eventos y ser líder en la realización de
eventos empresariales y sociales en la
ciudad de Tacna.

6. 4. ¿QUIÉNES SERÁN LOS
BENEFICIARIOS?
Beneficiario Directo:
Nuestros clientes y Nuestra Organizadora de
eventos.
Beneficiario Indirecto:
Público Asistente al evento y alrededores del
evento.

7. 5. ¿CÓMO LO ORGANIZAREMOS?
GERENCIA
Elizabeth Blanco Sanga
Lizzeth Cornejo Riveros
Staff Contable
-
Depto. de servicios
Decoraciones
Salones
Sonido y Luces
Animación
Depto.
Administración
Proveedores
Paquete
Adicional
Cheff
Mozos
Seguridad
Limpieza
Sueldos

8. 6. ¿CON QUÉ RECURSOS LO HAREMOS
REALIDAD?
PRÉSTAMO BANCARIO EN :
= S/. 4000.00
CAPITAL DE CADA SOCIA :
Elizabeth Blanco Sanga
S/. 2000.00
Lizzeth Cornejo Riveros
S/. 2000.00
______________
TOTAL
S/. 8000.00

9. 7. ¿CUÁNTO COSTARÁ IMPLEMENTARLO?
RESUMEN DE PRESUPUESTO
Recursos Humanos
S/. 1910.00
Recursos Materiales
S/. 3600.00
Otros Gastos
S/.
375.00
Tramites de Constitución de empresa
S/.
586.00
GASTO TOTAL
NOTA:
S/. 6471.00
En vista que nuestro capital a invertir es de S/. 8,000.00 nuevos soles, se puede
decir que se ajusta al presupuesto que hemos calculado que será de
S/.6,471.00.
Así que la implementación de “Tu Leyenda S.A.C.” organizadora de eventos en
la ciudad de Tacna como proyecto productivo para nuestra titulación si es viable.

10. Agradecimiento
Al finalizar un trabajo tan arduo y lleno
de dificultades como el desarrollo de un
proyecto Productivo es inevitable sentirnos
satisfechas con el logro obtenido. Sin
embargo, hubiese sido imposible que este
trabajo llegue a un feliz término, sin la ayuda
de nuestros Profesores de la Carrera de
Secretariado Ejecutivo, como del Instituto.
Por ello, es para nosotras un verdadero
placer utilizar este espacio para ser justas y
consecuentes con ellos, expresándoles
nuestro agradecimientos por todo su apoyo.
 Elizabeth Blanco Sanga
 Lizzeth Cornejo
Riveros