Heidelberg Cement et sa filiale nord-américaine, Lehigh Hanson, sont les chefs de file mondiaux du marché du ciment. Nous avons récemment discuté avec Anke Eckardt, directrice du groupe d’audit interne de la société, à propos de l’utilisation qu’elle fait du logiciel d’analyse de données CaseWare IDEA. Voici ce qu'elle avait à dire. SLIDESHARE: www.slideshare.net/CaseWare_Analytics WEBSITE: www.casewareanalytics.com BLOG: www.casewareanalytics.com/blog TWITTER: www.twitter.com/CW_Analytic

1. Q. : Qu’est-ce qui a incité votre
organisation à adopter un outil
d’analyse de données ?
R. : Pour vous expliquer le contexte,
Lehigh Hanson/HeidelbergCement est
une grande entreprise qui utilise trois
systèmes de progiciel de gestion intégré
connectés à huit sous-systèmes, et seul
SQL permet d’accéder à la plupart d’entre
eux. La création de rapports sur ces
systèmes, lorsqu’elle est possible, est très
médiocre, et nous recevions souvent des
données en format PDF. Pour rendre les
choses plus complexes, le groupe d’audit
interne ne fait pas d’audits financiers,
alors nous n’avons pas toujours accès aux
données sources.
En raison de cet environnement,
nous avons pris conscience que nous
avions besoin d’un outil d’analyse de
données. L’accès limité aux données,
à l’échantillonnage et aux entretiens
ne nous permettait pas de quantifier
correctement les problèmes, ce qui
était très frustrant ! Nous avons choisi
IDEA pour son interface intuitive et la
possibilité d’importer des PDF et de les
convertir en fichiers de données.
Q. : Comment l’analyse de données
vous a-t-elle aidés à collaborer avec
les autres équipes ?
R. : L’analyse de données permet à mon
équipe de se concentrer sur l’entreprise
et ses processus. Comme certains
auditeurs le savent, les ventes ont
l’habitude de concevoir leurs propres
modèles de prix, alors nous avons aidé
à définir des normes en utilisant IDEA
pour créer un graphique en nuage de
points des tendances des prix par produit.
Il existait de nombreuses corrélations
inattendues entre les volumes et les
prix, ce qui était très intéressant pour la
direction.
HeidelbergCement et sa
filiale nord-américaine,
Lehigh Hanson, sont les
chefs de file mondiaux du
marché du ciment. Nous
avons récemment discuté
avec Anke Eckardt, directrice
du groupe d’audit interne
de la société, à propos de
l’utilisation qu’elle fait du
logiciel d’analyse de données
CaseWare IDEA. Voici ce
qu'elle avait à dire.
AUDITEUR
SOUSLESPROJECTEURS
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Aujourd’hui, nous utilisons également
IDEA pour créer des rapports mensuels
sur la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) afin
de nous assurer que le code de TVA est
correctement attribué dans les rapports
destinés aux administrations fiscales
européennes. Nous sommes en train de
créer un rapport mensuel similaire pour le
Canada, qui porte sur la TPS, la TVP et la
TVH (taxe de vente générale, provinciale
et harmonisée). Ces rapports ont permis
de découvrir des erreurs au niveau des
comptes fournisseurs et des comptes
clients et nous ont donné la possibilité de
créer de la valeur ajoutée en évitant de
payer trop de taxes.
Q. : Quelles suggestions pouvez-
vous faire aux équipes d’audit
interne ?
R. : L’équipe doit compter un analyste
de données spécialisé. C’est un énorme
avantage, parce qu’il peut établir une
relation avec les TI, ce qui facilite
l’obtention des données nécessaires.
L’analyste de données devient également
un expert des données et – plus
important encore – peut créer des
macros pour que les analyses puissent
être reproduites. Grâce à notre analyste,
nous disposons maintenant d’un certain
nombre de macros conservées dans
IDEA, qui peuvent être exécutées sur des
jeux de données définis (ou directement
sur des extractions de données réalisées
par les TI). Il serait possible de créer des
macros similaires dans des feuilles de
calcul, mais cela prendrait beaucoup de
temps.
Pour en savoir plus sur la manière dont IDEA
peut améliorer vos audits, allez à l'adresse
http://www.casewareanalytics.com/fr