2. QUE ES GESTION DE TIEMPO
La gestión del tiempo es la planificación y ejecución de un control de la cantidad de
tiempo que se dedica a determinadas actividades, con el fin de ganareficienciay
productividad
.
3. CONOCER EL TIEMPO DE CADA TAREA PERMITE DEFINIR PRIORIDADES, PLAZOS Y
OBJETIVOS, LO QUE NOS AYUDARÁ A MANTENER LA ORGANIZACIÓN Y A EVITAR
RETRASOS,
.
Sabias que la sensación de “no dar abasto” o de “falta de tiempo “ es una de las cosas que mayor estrés
produce
Cada persona dispone – de todo el tiempo que existe mientras vive y todos disponemos de 24 horas al
dia hablamos de gestionar o controlar nuestro tiempo cuando sabemos que no es asi para eso debemos
demostrarnos que si podemos y somos capases de hacerlo
4. 01
Establece plazos
Cuando se tiene un objetivo tangible,
resulta mucho más fácil realizar una
tarea. El plazo funciona como
un incentivo para la realización de las
actividades
Define las prioridades
Haz una lista de todo, utiliza un
planificador, el calendario de tu teléfono
móvil, una aplicación de gestión de
proyectos o cualquier herramienta que te
sirva
Empiezaa planificar
La planificación es uno de los puntos
principales de la gestión del tiempo. En
primer lugar, debes
tener autoconocimientopara saber cuánto
tiempo dedicas a esas actividades
02 03
¿Cómo llevar a cabo la gestión
del tiempo?
5. ¿Qué importancia tiene la
gestión del tiempo?
Más que asegurar las tareas o trabajos a tiempo, la gestión del tiempo
ayudará a las personas a tener una mejor calidad de vida.
Incumplir los plazos o estar siempre apretado con las tareas es uno de
los principales motivos de estrés
6. CONSEJOS PARA UN BUEN GESTIONAMIENTO DEL TIEMPO
ELABORA UNA LISTA CON LAS TAREAS QUE DEBES REALIZAR Y ESTABLESE SU PRIORIDAD EN FUNCIONAMIENTOS DE SU
IMPORTANCIA Y URGENCIA DA PRIORIDAD ALO IMPORTANTE EVITA EL IR APAGANDO FUEGOS ETENDIENDO A TEMAS NO
IMPORTANTES MIENTRAS DESARROLLAS UNA TAREA QUE SI LO ES
BUSCA CONSENTRACION EVITA LA MULTITAREA ( NUESTRO CEREBRO AUMENTA LA CALIDAD Y VELOCIDAD DEL
RENDIMIENTO SI SE CENTRA EN UNA UNICA TAREA) AGRUPA TAREAS SIMILARES NO DEJES UNA TAREA HASTA
TERMINARLA
Lo mejor es que planifiques en tu agenda un
tiempo para los imprevistos (puede ser a final del
día o de la semana), y de este tiempo vayas
cogiendo porciones según las necesites
El tiempo que requiere una tarea crece cuando la
interrumpimos y la reanudamos. Aprende a decir
“ahora, no”. Reserva un tiempo sin atender el
teléfono, abre mails solo en momentos determinados
del día
7. ¿Has escuchado alguna vez que el tiempo es el activo
más valioso hoy en día?
¿QUÉ PUEDES HACER, QUE NO ESTÉS HACIENDO Y QUE, SI LO
HICIERAS REGULARMENTE, REPRESENTARÍA UNA TREMENDA
DIFERENCIA POSITIVA EN TÚ VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL?
¿CUÁL ES EL MOTIVO DE NO HACERLO?
8. Realizaremos un cuestionariosobreel empleode tú propiotiempo.
Rodeaconun círculoel númeroque mejorindicatusprácticas
habituales.
Significado:
NO: Nunca
AV: Algunas Veces
H: Habitualmente
SI: Siempre
EVALUACIÓN: Suma las cifras marcadas. A menor
puntuación, mayor necesidad de mejorar. (A partir de 45, la
puntuación es excelente).
10. La revista Forbes dice que es importante que al bloquear el celular
aparezcan en la pantalla herramientas útiles como el calendario,
mapas, aplicaciones de transporte o noticias. Esto ayudará a que la
tentación de perder tiempo leyendo cosas menos importantes
disminuya.
11. EL TELEFONO
Cuando estemos en una tarea que requiere concentración no debemos contestar el teléfono
Lo que hacemos es pedir a la gente ESPERE y nos ocuparemos de la llamada mas adelante
Todos tenemos a dar urgencia al teléfono cuando este suena tenemos una necesidad de
cogerlo para ver quien es ,
Hay personas que cogen el teléfono cuando estas reunidas con ellas estas personas no solo
no valoran su tiempo . Si no que además te hacen perder el tuyo
DISTRACTOR DE TIEMPO
12.
13. Si deseo que algo suceda, debo
asignarle una fecha y una duración.
