Educacion Basica 2 sobre Procesadores de texto,presentaciones,open office,etc

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION
CARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO
TEMA:
PORTAFOLIO DE COMPUTACIÓN
AUTOR:
CARLA MISHEL CHUCHUCA JIMENEZ
MACHALA - EL ORO – ECUADOR
2012
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2. INTRODUCCIÓN
El presente portafolio consiste en la recopilación de las cuatro
unidades vista en computación básica 2 los mismos que trata
sobre correo electrónico, presentaciones, procesador texto word
y open office org.los mismos que nos permitirán realizar
documentos de una manera fácil, organizada y eficaz
aprovechando al máximo los avances tecnológicos que nos
ayudaran a elaborar presentaciones, informes de tal manera que
podamos cumplir con todos nuestros requerimientos o
necesidades que se nos pueden presentar.
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3. Contenido
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 2
UNIDAD I .................................................................................................................................... 6
CORREO ELECTRÓNICO........................................................................................................ 6
¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO?............................................................................................. 7
HOTMAIL ....................................................................................................................................... 7
PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO HOTMAIL ............................................................. 8
PASOS PARA CREAR UN TEMA EN HOTMAIL..................................................................................11
PASOS PARA CREAR UNA FIRMA EN HOTMAIL ..............................................................................13
PASOS PARA CREAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN HOTMAIL .....................................................16
PASOS PARA CREAR UN FILTRO EN HOTMAIL ................................................................................18
¿QUÉ ES UNA CUENTA ELECTRÓNICA GMAIL?...............................................................................20
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO GMAIL...........................................20
¿COMO PERSONALIZAR TÚ CUENTA EN GMAIL? ...........................................................................23
PASOS PARA CREAR UNA FIRMA EN CORREO ELECTRÓNICO GMAIL ..............................................25
¿COMO CREAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA EN UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO
GMAIL.COM? ................................................................................................................................28
PASOS PARA CREAR UN FILTRO EN GMAIL ...................................................................................30
¿COMO CREAR UNA CUENTA ELECTRÓNICA EN YAHOO? ..............................................................34
PASOS PARA PERSONALIZAR YAHOO.............................................................................................37
¿COMO PERSONALIZAR Y LEER TUS MENSAJES EN YAHOO? ..........................................................38
¿COMO AÑADIR UNA FIRMA A LOS MENSAJES QUE ENVIAS EN YAHOO? ......................................40
¿COMO CONFIGURAR RESPUESTAS AUTOMATICA EN YAHOO?.....................................................41
‘COMO FILTRAR INFORMACÒN EN YAHOO? ..................................................................................43
MICROSOFT OUTLOOK ..................................................................................................................45
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN OUTLOOK ...........................................................................46
¿COMO AGREGAR UN CONTACTO EN MICROSOFT OUTLOOK?......................................................54
PASOS PARA AGREGAR CONTACTOS EN MICROSOFT OUTLOOK ....................................................56
PASOS PARA AGREGAR TAREAS EN MICROSOFT OUTLOOK ...........................................................58
PASOS PARA CREAR UNA CITA EN MICROSOFT OUTLOOK .............................................................61
PASOS PARA AGREGAR CONTACTOS EN MICROSOFT OUTLOOK ....................................................63
PASOS PARA AGREGAR TAREAS EN MICROSOFT OUTLOOK ...........................................................65
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4. UNIDAD II ..................................................................................................................................68
PRESENTACIONES ..................................................................................................................68
¿QUE ES POWERPOINT? ...............................................................................................................69
CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA ..............................................................................................69
ABRIR UNA PRESENTACIÓN...........................................................................................................70
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................................................71
INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA .............................................................................................71
AGREGAR FORMAS A LA DIAPOSITIVA...........................................................................................72
VER UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ...............................................................................73
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................................................73
Insertar objetos ............................................................................................................................74
Tipos de objetos ...........................................................................................................................75
CREAR UNA TABLA Y DARLE FORMATO EN POWERPOINT A UNA TABLA.......................................75
INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL DESDE POWERPOINT ...............................................76
INICIO RÁPIDO: AGREGAR UN GRÁFICO A LA PRESENTACIÓN........................................................76
CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART..................................................................................78
Personalización de Diapositivas ....................................................................................................80
VISTA ............................................................................................................................................81
UNIDAD III ................................................................................................................................84
PROCESADOR TEXTO WORD...............................................................................................84
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................85
¿QUE ES MICROSOFT WORD? .......................................................................................................86
Importancia ............................................................................................................................. 86
¿Para qué sirve? ................................................................................................................... 87
¿COMO INSERTAMOS UNA TABLA EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007? ...............................88
¿COMO INSERTAMOS UN GRÁFICO EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007?..............................90
¿COMO INSERTAMOS UN ORGANIGRAMA EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007? ...................92
TABLAS DE CONTENIDO ................................................................................................................95
¿COMO ACTUALIZAR TU TABLA DE CONTENIDO? ........................................................................ 100
Marcadores, Referencias Cruzados ............................................................................................. 101
MACRO ....................................................................................................................................... 103
SEGURIDAD ................................................................................................................................ 104
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5. UNIDAD IIII ............................................................................................................................. 106
OPEN OFFICE.ORG ............................................................................................................... 106
OPEN OFFICE .............................................................................................................................. 107
Pasos para instalar open office ................................................................................................... 107
PASOS PARA DESINSTALAR EL PROGRAMA OPEN OFFICE ............................................................ 112
Formulario de Excel .................................................................................................................... 115
PASOS PARA CREAR FORMULARIOS EN EXCEL ............................................................................. 116
ANEXOS ...................................................................................................................................... 126
PRIMERA PRÁCTICA DE MICROSOFT EXCEL ................................................................................. 127
OPEN OFFICE .............................................................................................................................. 127
OPEN OFFICE WRITER - TARJETA DE PRESENTACIÓN ................................................................... 128
Ejercicio Open Office .................................................................................................................. 128
Formulario Excel ......................................................................................................................... 129
TAREA 1 ...................................................................................................................................... 130
WEBGRAFIA ................................................................................................................................ 137
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6. UNIDAD I
CORREO ELECTRÓNICO
6

7. ¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO?
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a
los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes
electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a
sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se
puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del
sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo
electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales
HOTMAIL
Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dos
investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad de otra
empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.
Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual puedes leer, recibir,
mandar y guardar mensajes de correo electrónico, también conocidos como e-mail.
Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee de cuentas gratis a
todas las personas que necesiten una. El único requisito es registrarse. Este procedimiento de
hace de forma sencilla y te tomará sólo unos pocos minutos.
Al obtener una dirección de correo electrónico en Hotmail tendrás una cuenta de correo en forma
inmediata y a disposición para que la uses de la forma que más te guste. Lo bueno de este servicio
es que puedes crear tantas cuentas como necesites, sin pagar nada. Solo recuerda crear las
cuentas que verdaderamente vayas a necesitar.
Con una cuenta gratuita puedes mandar y recibir mensajes gratuitamente. Al principio, cuando se
inventó el correo electrónico, esto era lo único que podías hacer, pero afortunadamente hoy en
día, se pueden hacer muchas más cosas. Entre ellas se cuentan la comunicación por Messenger, la
utilización de la nube virtual SkyDrive y el acceso a MSN.
Como te habrás dado cuenta, el correo Hotmail es mucho más que un simple servicio de
correspondencia electrónica, ya que permite el acceso a otros variados e importantes servicios de
comunicación.
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8. PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO HOTMAIL
Para crear una cuenta de correo Hotmail, lo que tienes que hacer es:
es
1. Primero nos dirigimos al navegador disponible deseado:
mozillafirefox
Internet Explorer
Google chrome
2. Nos ubicamos en el menú inicio o en el escritorio o en la barra de acceso rápido.
escritorio
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9. 3. Una vez abierto el navegador nos dirigimos a Hotmail.com.
4. Entra a Hotmail.com y haz clic en el botón Registrarse
Esto te permitirá tener acceso a todos los servicios de Windows Live, como Windows Live Hotmail
(correo electrónico), Windows Live Messenger (mensajería instantánea), etc.
Sigue estos pasos:
5. Rellena la ficha para crear un Windows Hotmail.com
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10. 6. Ingresa el correo que te gustaría tener (por ejemplo: @hotmail.com) y comprueba si está
l
disponible. Puedes elegir entre tener una cuenta hotmail.com y live.com haciendo clic en la
flechita hacia abajo.
7. Crea una contraseña
8. Luego ingresa tu nombre, apellido, país, có
código postal etc.
9. Elige entre la opción de dejar un correo alternativo o elegir una pregunta secreta para
recuperar tu contraseña en caso de que la olvides y no puedas ingresar a tu cuenta, esto es
muy importante.
10. Finalmente, haz clic en el botón Acepto en la parte inferior de la página y listo!
Para acceder a la bandeja de entrada de tu correo, haz clic en la pestaña Correo en la
página que aparece.
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11. PASOS PARA CREAR UN TEMA EN HOTMAIL
Paso 1
Ingresamos a la siguiente dirección web
webwww.hotmail.comE ingresamos a nuestra cuenta en
E
hotmail
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