Este documento resume los conceptos básicos de Microsoft Access, incluyendo las definiciones de base de datos, tablas, campos, clave principal, índices, relaciones, consultas, formularios e informes. Explica que Access se usa para gestionar bases de datos mediante el uso de tablas que almacenan información en filas y columnas, con cada fila siendo un registro formado por campos. También define los diferentes tipos de campos y el propósito de la clave principal, índices, relaciones, consultas, formularios e informes.
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CONTENIDO DEL RESUMEN.
1. ¿Qué es Microsoft Access?
2. Definición de base de datos
3. Definición de tablas
4. Definición de campos y tipos
5. Definición de clave principal
6. Definición índices y relaciones
7. Definición de consulta
8. Definición de formularios
9. Definición de informes
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Microsoft Access
Access es un programa que se utiliza en Microsoft
para la gestión e bases de datos y se usa para lo
personal y las empresas, en forma de tablas (filas y
columnas). La base de datos recopila la información
sobre un asunto particular, donde se almacena y se
organiza la información y en donde la base de datos
puede tener varias tablas en un solo archivo. Las
tablas son parecidas a una base de cálculo, en donde
se almacenan la información en filas y columnas;
cada fila de una tabla se denomina registro, en donde
se almacena la información, cada registro está
formado por varios campos o columnas.
Los campos es la mínima unidad de información y
cada campo o varios forman un registro. Los tipos de
campos son:
Alfanuméricos: contienen cifras numéricas y
alfabéticas.
Numérico: enteros y reales.
Auto incrementable: Son campos numéricos enteros
que incrementan en una unidad su valor.
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La clave principal es el campo que presenta valores
únicos en una tabla en donde esta puede tener una
clave principal.
Los índices y relaciones son los que sirven para
identificar los campos, cuando buscas en las tablas.
En las consultas su función es la de recuperar, datos
en las tablas, en una única hoja de datos, en donde se
puede filtrar y ver solo los registro que se quiere, hay
variedades de consultas: de selección que es la
recupera datos y de acciones que son las que crean
tablas nuevas.
Los formularios son los que crean una interfaz de
usuario en dondese puede escribir y modificar datos.
Por último los informes se usan para dar formato a los
datos, resumirlos y presentarlos.
