Proyecto dirigido a la Coordinación de Educación Media General, con la finalidad de crear un archivo sistematizado de las notas y datos académicos de los alumnos de la U.E.A Abg. Manuel Clemente Urbaneja

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO BOLIVARIANO DE MIRANDA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÒN
U.E.A ABG. MANUEL CLEMENTE URBANEJA
LOS TEQUES-ESTADO MIRANDA
PROYECTO DE SISTEMATIZACIÒN DE NOTAS DE LA
COORDINACIÒN DE EDUCACIÒN MEDIA GENERAL
Autor: Prof/Esp. Camacho Saez, Luis
C.I.Nº: 6.841.863
Los Teques, Septiembre, 2014

2. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO BOLIVARIANO DE MIRANDA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÒN
U.E.A ABG. MANUEL CLEMENTE URBANEJA
LOS TEQUES-ESTADO MIRANDA
PROYECTO DE SISTEMATIZACIÒN DE NOTAS DE LA
COORDINACIÒN DE EDUCACIÒN MEDIA GENERAL
Proyecto de Sistematización de Notas presentado a la Dirección del
Plantel para crear y actualizar una base de datos propia y confiable.
Autor: Prof/Esp. Camacho Saez, Luis
C.I.Nº: 6.841.863
Los Teques, Septiembre, 2014

3. ÍNDICE GENERAL
pp.
ÍNDICE GENERAL iii,iv
RESUMEN v
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES vi
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULOS
I EL PROBLEMA
1.1 Contextualización y Delimitación del Problema 2
1.2 Interrogantes
3
1.3 Proceso
3,4
1.4 Objetivos de la Investigación 5
1.4.1 Objetivo General 5
1.4.2 Objetivos Específicos 5
1.5 Justificación 6,7
1.6 Metas 8
II MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes Relacionados con la
Investigación
9
2.2 Aspectos Generales de la Sistematización de
Notas
10,11
2.3 El Office Starter 2010 como herramienta para
sistematizar las notas
12,14

4. III MARCO METODOLÓGICO
3.1 Tipo y Diseño de la Investigación 15
IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones 1 6,17
4.2 Recomendaciones 17
BIBLIOGRAFÍA 18

5. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO BOLIVARIANO DE MIRANDA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÒN
U.E.A ABG. MANUEL CLEMENTE URBANEJA
LOS TEQUES-ESTADO MIRANDA
PROYECTO DE SISTEMATIZACIÒN DE NOTAS DE LA
COORDINACIÒN DE EDUCACIÒN MEDIA GENERAL
Trabajo de Sistematización de Notas
Autor: Prof/Esp. Camacho Saez, Luis
Año: 2014
RESUMEN
La sistematización de notas en una institución educativa es de gran importancia
para el Departamento de Educación Media General, ya que refleja el histórico de
evaluaciones realizadas por los docentes y argumentadas por los estudiantes. Si bien
se sabe que la sistematización es un proceso analítico y crítico en el cual se tiene en
cuenta diversos elementos como: tiempo, recursos, derivación de responsables y uno
de los más importantes la planificación específica para lograr un determinado fin el
cual podría ser obtener un aprendizaje a través de la experiencia. Teniendo en cuenta
lo abordado anteriormente busco en el presente proyecto dilucidar a la siguiente
interrogante ¿Acaso la sistematización es una necesidad en la Coordinación de
Educación Media General de nuestro plantel?

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tiempo en Meses
Etapas del
Proyecto
Septiembre/1
4
Octubre/1
4
Diciembre/1
4
Enero/1
5
Febrero/1
5
Formulación
del
Anteproyecto
15 al 19
Formulación
de Protocolo
22 al 26
Recolección
de datos
01 al 31
Procesamient
o de datos
01 al 19 12 al 23
Presentación
de avances de
investigación
26 al 30
Presentación
de Informe
final
9 al 13
Nomenclatura del Proyecto:
PSEMG/2014

7. INTRODUCCIÓN
El empleo de programas de sistematización de notas en una institución
educativa, permite llevar un control y seguimiento del record o historial
académico de los estudiantes del plantel. Existen algunos programas
dedicados a este proceso, como Edudatos; que es uno de los mejores en
su género de auxiliar del departamento de Control de Estudios y
Evaluación. Es excelente, pero muy costoso para mantenerlo la gran
mayoría de las instituciones educativas del país.
Sin embargo existen programas básicos de ayuda office en el mercado
nacional, e inclusive gratuitos por internet. El más ajustado para elaborar
formatos de controles de notas es “Excel 2010”, este permite elaborar
plantillas simples con formatos ajustables a la necesidad del plantel, y la
inserción de fórmulas conveniente para el departamento que los requiere.
Todos los formatos que se realicen para actualizar la data de notas y
controles académicos de esta institución, serán diseñados en Excel 2010
1

8. CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 Contextualización
La sistematización de notas y registros de datos personales en los
departamentos de Control de Estudio y Evaluación, así como en las
Coordinaciones de Educación Media General. Significan un gran avance
tecnológico y de seguridad para respaldar una data tan sensible a una
perdida. Es recomendable, por no decir obligatorio que todo
departamento que controla notas y datos académicos, deben preservar
dichas pruebas digitalizadas del comportamiento académico de un
alumno en particular.
No debe salir ninguna información del plantel, sin antes tener la
seguridad que el documento está respaldado en el departamento de
evaluación. Esto permite que bajo cualquier circunstancia que permita al
estudiante perder su documento de notas probatorio. Quede en el
respaldo de la institución, el medio para conseguir otra vez el documento
extraviado.
2

9. 1.1 Interrogantes
¿Cuáles son las ventajas de mantener una data sistematizada de las
notas y datos personales de los alumnos en la Coordinación de Media
General?
¿Cuáles son los beneficios de crear una data sistematizada en la
Coordinación de Media General?
¿Qué aportes se derivan de la creación de una data sistematizada en
la Coordinación de Media General?
1.2 Proceso
Cateo
Se procederá a revisar si existía algún almacenamiento de datos digital
dentro de la institución, y comprobar la no existencia de alguna
información digitalizada en estas instalaciones. Sola se cuenta con la data
que recibe la U.E.A “Dr. Félix Adams” de El Vigía, quien es el que
procesa las notas certificadas por tener el código del Ministerio de
Educación.
Se procederá a revisar los expedientes de los alumnos de esta institución
que reposan bajo responsabilidad del Sepinami. Se revisaran los
expedientes des el año 2009 al 2014, con la finalidad de:
Verificar si los expedientes tienen impreso alguna constancia o
certificación de notas.
3
1.2
1.3

10. Constatar que los datos académicos y de identificación
corresponda a sus respectivos ciudadanos.
Verificación y cateo de que las asignaturas correspondan al
semestre que cursó o cursa.
Revisión de notas que reposan en el Departamento de Evaluación
de la U.E.A “Dr. Félix Adams” para constatar sus registros y
poder copiarlos para crear nuestra data en el Clemente Urbaneja.
Ya que se enviaban en físico los registros de notas y no quedaban
registrados en data del plantel.
Se procederá a elaborar un listado por año, semestre y asignatura
desde el año 2009 al 2014.
Se procederá al vaciado de todos los datos que permitan ejercer un
buen control de rendimiento y datos personales de todos los
alumnos que han pasado por la institución, y los que actualmente
cursan estudios.
Se elaborarán los formatos que permitirán ejercer un control
efectivo y de excelencia en cuanto a datos académicos y personales
de los alumnos.
Se generaran archivos digitalizados con toda la información
creada.
Se estarán publicando todas las notas, registros, estadísticas y
formatos de seguimiento académico, en la medida del avance de la
investigación.
4

11. 1.1 Objetivos de la Investigación
1.1.1 Objetivo General
Elaborar una data digitalizada de notas y registros de datos
personales de los alumnos de la U.E.A Abg. Manuel Clemente Urbaneja,
desde el año 2009 hasta el 2014.
1.1.2 Objetivos Específicos
Revisar los expedientes de los alumnos de este plantel desde el año
2009 hasta el presente.
Vaciar la información revisada y constatada en los formatos
especiales elaborados para archivar la data digitalizada en la
Coordinación.
Mantener actualizada la data desde la matricula inicial, hasta la
matricula final, por año escolar.
5
1.4
1.4.1
1.4.2

12. 1.1 Justificación
La sistematización de datos consiste en convertir un documento físico o
papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos
especializados para ello, llamados escáneres. Pero en este caso, se
crearan formatos en Excel, para ser vaciados con la información que se
recoge de las notas impresas en papel. La sistematización de documentos
es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar,
administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de
imágenes digitales.
En esta institución por la falta de una data de archivos de notas y registro
de expedientes, se tiene que optar por la revisión exhaustiva desde el año
2009 hasta el 2014. Con el fin de recopilar la información de registros
académicos y datos personales de todos los alumnos que estudiaron en
esta institución, y vaciar lo obtenido en formatos creados y elaborados
para tal fin.
Se elaboraran formatos adecuados en Excel 2010, para registrar toda la
información recopilada. Tales como:
Históricos de notas de los estudiantes.
Históricos de datos personales de los estudiantes.
Registro semestral de notas por lapso y año escolar.
Registro de control de materia vista por asignatura y día.
Elaboración del formato de vaciado de notas y objetivos por
asignaturas y semestres.
Formato de registro de matrícula inicial con sus respectivas
prelaciones de materias y semestres.
6
1.5

13. Registrar estadísticas de matrículas iniciales y finales, así como de
asistencias por asignatura y día.
Creación y organización del archivo digital y físico en la
Coordinación de Educación Media General.
Elaboración del formato de la planilla de inscripción inicial.
Se mantendrá contacto permanente con el departamento de
Evaluación de la U.E.A “Dr. Félix Adams”, con el propósito de
mantener fluida la información de records académicos enviados y
procesados.
7

14. 1.1 Metas
Crear el archivo sistematizado de todos los alumnos que han cursado
en esta institución.
Organizar los expedientes de los alumnos que cursaron en esta
institución.
Lograr que la Coordinación de Educación Media General, sea
eficiente y productivo.
Lograr que se asigne el código del Ministerio de Educación, para
procesar notas y constancias propias.
8
1.6

15. II MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes relacionados con la investigación
Haciendo una revisión teórica encontramos diversas concepciones acerca
de la sistematización. Según Jara (1994) afirma que “la sistematización
es aquella interpretación critica de una o varias experiencias, que a partir
de su ordenamiento y reconstrucción descubre o explica la lógica del
proceso vivido, teniendo en cuenta los factores que han intervenido en
dicho proceso, es decir cómo se han relacionado entre sí y porque lo han
hecho de ese modo”.
Asimismo el autor precisa que hay un camino intermedio entre la
descripción y la teoría es por eso que requieren de un modo de pensar
dinámico, riguroso, procesal, crítico y creativo. Como primer paso del
proceso de sistematización es necesario diseñar una propuesta
metodológica que responde a las necesidades de organizar una o varias
experiencias en las que se han participado para conocer de ella el
aprendizaje derivado.
Según Ricouer, (citado por Taylor y Bogdan: 1986), la acción humana
necesita ser "objetificada”, para convertirse en objeto de una ciencia
humana. Señala que las "acciones dejan huellas o marcas" en el tiempo,
que pueden leerse. Al sistematizar la experiencia, se recoge la huella que
marcó la acción para originar realizaciones o estructuras que, más
tarde, constituyen un documento "histórico" de la acción humana.
9

16. Aspectos Generales de la Sistematización de Notas
¿Cómo y Cuándo Surge la Sistematización?
En la década de los setenta, en algunas escuelas de trabajo social de
América Latina se menciona la sistematización como una manera de dar
cuenta de los talleres y prácticas pre – profesionales realizados por los
estudiantes. Nace asociada a procesos de educación de adultos y al
trabajo social con sectores populares.
Autores reconocidos como Félix Cadena, Pablo Lapadi, Eduardo García
Huidobro, Sergio Martínez, Ricardo Zúñiga, entre otros, han tratado de
orientar la sistematización hacia la búsqueda de modelos metodológicos
pertinentes para organizar, interpretar, resignificar, comprender, mejorar
y comunicar los proyectos, experiencias y prácticas tanto de acción social
como educativas.
A partir de la década de los noventa la sistematización ingresa al
ámbito universitario y actualmente, explora con mucho éxito campos
como la educación formal para posibilitar la reflexión, evaluación,
conceptualización, interpretación, mejoramiento, socialización y
transferencia o diseminación de las prácticas, experiencias y proyectos
educativos.
¿Qué es la Sistematización?
Muchas son las definiciones y conceptualizaciones acerca de la
sistematización, algunas de ellas son:
La sistematización es:
Una actividad de producción de conocimiento a partir de la reflexión y
comprensión de la práctica; cuyo objetivo fundamental es
10

17. mejoramiento de la acción. Con ella se articula teoría y práctica, se
posibilita el “diálogo de saberes” y se favorece la interacción entre
quienes participan en los procesos educativos.
Una forma de ordenar y organizar el conocimiento a partir de la
práctica; para reflexionar y re direccionar la acción.
Una forma de recuperación de la memoria de la experiencia a partir
de la reflexión teórica.
Un esfuerzo consciente por capturar el significado de la acción y sus
efectos. Se propone encontrar el significado de las acciones de
transformación de la realidad por parte de los diferentes actores.
Un proceso de reflexión orientado por un marco de referencia y con
un método de trabajo que posibilita organizar un análisis de la
experiencia; dar cuenta de lo realizado, facilitar la comunicación y la
interpretación de las acciones ejecutadas.
Elaboración teórica de las vivencias para iluminar y revolucionar
nuevas vivencias.
Un proceso orientado a describir, develar e interpretar las prácticas y
las experiencias con el fin de lograr aprendizajes significativos, nuevos
rumbos, pistas y caminos para la acción.
Una manera de “Organizar, estructurar algo según un sistema”.
El Ordenar e interpretar experiencias vistas en conjunto: teorizar una
práctica o experiencia, analizarlas y ubicarlas en el contexto.
Un tipo de investigación que produce un “saber singular” de carácter
local, que tiene como destinatarios, especialmente, a los protagonistas de
la práctica o experiencia y cuyo propósito es el incidir de inmediato sobre
la realidad de la práctica o experiencia. (Jorge Ramírez, 1991: 43)
11

18. 2.1 El Office Starter 2010 como herramienta para sistematizar las
notas
¿Qué es Office Starter 2010?
Microsoft Office Starter 2010 les brinda a los usuarios personales que
compran equipos precargados la capacidad de realizar las tareas de
productividad más comunes y básicas sin necesidad de ajustes. Office
Starter consta de Microsoft Word Starter 2010 y Microsoft Excel Starter
2010 únicamente, que son versiones con funcionalidad reducida de
Microsoft Word y Excel con publicidad. Office Starter está disponible
sólo como software precargado en equipos nuevos exclusivos con la
opción de actualizar a los conjuntos de programas de Office en cualquier
momento.
Office Starter no es software de evaluación; puede continuar usándolo el
tiempo que lo necesite. Cuando esté listo para pasar a Microsoft
PowerPoint 2010, Microsoft Outlook 2010 y la versátil funcionalidad de
una versión de Office completa, la actualización se encuentra a solo unos
pocos clics de distancia. Vea qué conjunto de programas de Office es
adecuado para su caso.
Preguntas más frecuentes
¿Qué es Office Starter?
12

19. ¿Es Office Starter compatible con otros conjuntos de programas de
Office?
Sí, Office Starter ofrece la misma compatibilidad con archivos que la
versión completa de Office 2010. Podrá resolver el envío de documentos
fácilmente desde Office Starter a otras personas que usen las versiones
completas de Word y Excel, y viceversa. Starter proporciona vistas con
toda fidelidad, de modo que las personas que usan Office Starter aún
podrán ver las características que no se incluyen en Office Starter.
¿Es Office Starter con versiones anteriores de Office?
Sí, al igual que las otras ediciones de Office 2010, Office Starter es
compatible con las versiones anteriores de Office.
¿Es Office Starter compatible con Works?
Sí, Office Starter puede abrir archivos de hoja de cálculo y de
procesamiento de texto de Works. Es posible que se reduzca la calidad de
determinadas imágenes de archivos de procesamiento de texto de Works,
como marcas de agua, al abrirlas en Office Starter. Además, no se
transferirán ciertas fórmulas de los archivos de hoja de cálculo de Works.
13

20. ¿Puedo actualizar de Office Starter a una versión completa de Office?
Sí, puede actualizar de manera fácil y conveniente de Office Starter a una
versión completa de Office 2010 que sea adecuada para sus necesidades
en cualquier momento. Tendrá las opciones de la gama completa de
herramientas y capacidades de Office al alcance de la mano: PowerPoint
2010 para crear presentaciones atractivas; Outlook 2010 para obtener
herramientas de programación y correo electrónico inteligentes; OneNote
2010 para organizar proyectos, notas e información en un solo lugar fácil
de encontrar; y otros programas que le ayudarán a mantenerse conectado,
creativo y productivo
14

21. III MARCO METODOLOGICO
3.1 Tipo y Diseño de la Investigación
La investigación se ubicó dentro de un tipo histórica, ya que trata de
la experiencia pasada, se busca en los registros del plantel y en los de la
U.E.A Dr. Félix Adams todo el histórico de notas registrado en su data.
Para poder generar una data igual de confiable en la U.E.A Abg. Manuel
Clemente Urbaneja. Representa una búsqueda crítica de la verdad que
sustenta los acontecimientos pasados, en este caso toda la data de notas
desde el 2009 hasta el presente año 2014. La validez de esta data será
refrendada por la Profesora Silvana Artiles, Coordinadora del
Departamento de Evaluación de la U.E.A Dr. Félix Adams.
15

22. IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones
La educación y el mundo están en una carrera, en donde el único
vehículo viable para aprovechar a las TI, es el formato digital. Como
generadores de contenido digital, se tiene la responsabilidad de generar
políticas de preservación digital definidas por reglas y procedimientos.
Con estas medidas se inicia el proceso de preservación, determinando la
vida de cada material, la integridad digital ante posibles fallas y el
dispositivo en que será respaldada la información, sin temor a una
perdida, aunque no importa en qué medio se guarde siempre existirá un
grado de perdida.
Aquí es importante destacar que el formato seleccionado para alojar a los
datos debe ser un estándar en el ámbito mundial, lo cual asegura la
existencia de programas que lo soporten y que pueda fácilmente
convertirse a los nuevos que lo sucedan, así cuando desee migrarlo a otro
formato será relativamente fácil realizar el proceso, solo así se
garantizara la calidad del contenido.
Los contenidos deben concebirse para trabajarse en diferentes
plataformas operativas (Linux, Windows, OS2, MS-DOS). 7
Con respecto a la catalogación de documentos electrónicos esta ha
generado una discusión a nivel mundial en la última década debido al
surgimiento de información en formato digital
16

23. Para catalogar a este tipo de publicaciones se observa la necesidad de
generar información bibliográfica partiendo directamente del texto
completo del documento (expedientes, constancia de notas, notas
certificadas, boleta de promoción).
Existen los instrumentos necesarios para realizar la catalogación de
material en formato digital, toca al Coordinador del Departamento
determinar qué acciones debe seguir.
4.2 Recomendaciones
En principio, se recomienda al directivo apoyar esta investigación
que solo persigue optimizar el trabajo de la Coordinación de Educación
Media General. Ya que dejará una data de notas y datos personales que
permitirán un mejor control y seguimiento académico de nuestros
estudiantes.
Se sugiere además, que los docentes sean orientados con respecto a
los beneficios de la actualización de datos y registros académicos en
nuestro plantel.
Se recomienda igualmente a los educadores, aportar ideas e
inquietudes para hacer de este registro lo más eficiente posible.
17

24. BIBLIOGRAFIA
Arias, F. (2004). El proyecto de Investigación. Introducción a la
metodología científica. (4ª. Ed.). Caracas: Editorial Episteme.
Díaz F. y Hernández G. (2001). Estrategias Docentes para un
Aprendizaje Significativo. Una Interpretación Constructivista.
Buenos Aires. Mc. Graw Hill.
Hernández, R., Fernández, C. y Baptista, P. (2003). Metodología de la
Investigación. México. Editorial Mc Graw-Hill.
Mercado, S. (2000). ¿Cómo hacer una tesis?. Editores Noriego
Venezuela.
Robbins, S (1998). La Administración en el Mundo de Hoy. Juárez,
Mexico. Editorial Prentice Hall..
Rodríguez, C. (2007). Capitulo 5. Estrategias didácticas: métodos,
técnicas, procedimientos. [Documento en línea. Universidad de
Málaga. Disponible en: http://www.eumed.net. [Consulta: 2009,
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Martínez Arellan o, F. y Escalona Ríos L. Internet, metadatos y acceso
a la información en bibliotecas y redes en la era electrónica.--
México: CUIB, INFOCONSULTORES, 2000.
Sánchez Manuel. Desarrollo de una política de preservación digital. -
España : Grijalvo, 2004.
Ros García Juan. Políticas de Información y documentación. – España
: Síntesis, 2002.
Torres Vargas., Georgina Araceli. La biblioteca Virtual ¿qué es y que
promete?. -México : UNAM, 2000
18