Hoofdstuk 4 van IDBB

1. Hoofdstuk 4 : Taxonomieën
Battle to classifie the world

2. Verschillende verklaringen mogelijk :
1. Historisch :
“orderly classification of plants and animals
according to their presumed natural relationships”
2. Algemeen :
“is the way it organizes its data into categories
and subcategories”
1. Begripsbepaling (1)

3. Verschillende verklaringen mogelijk :
3. Specifiek
“the science or technique of classification”
1. Begripsbepaling (2)

4. Elementen van taxonomie
 Controlled vocabulary
 Hierarchische structuur
 Bestaande uit termen
 Termen hebben onderlinge relaties
 Bestaande uit boomstructuur
1. Begripsbepaling (3)

5. Voorbeeld van een taxonomie :
https://uk-taxonomies-
tdp.corefiling.com/yeti/resources/yeti-gwt/Yeti.jsp
1. Begripsbepaling (3)

6. Algemene doelstelling :
 Georganiseerde termen om een bepaald vakgebied te
organiseren
 Opslag van objecten
 Retrieval van objecten vergemakkelijken
2. Onderdelen van een taxonomie (1)

7. Onderdelen van een taxonomie :
 Een hierarchie
 Relaties :
 Parent-term
 Child-term
 Equivalence ambiguity control
 Allerlei velden zoals nota’s, definities, enz…
2. Onderdelen van een taxonomie (2)

8. Maar let op : Een taxonomie gaat niet over de objecten,
maar over de eindgebruikers
 Hierarchie hangt af van de eindgebruikers
 Verschillende plaatsen voor een object
 Verschillende hierarchie
 Zo groot mogelijk nut nastreven voor eindgebruikers
2. Onderdelen van een taxonomie (3)

9. Maar let op : Een taxonomie is niet altijd zomaar een
taxonomie.
 Thesaurus
 Decimale dinges
 Facet classification
= Taxonomieën met uitgebreidere functies
2. Onderdelen van een taxonomie (4)

10. Een controlled vocabulary maken = moeilijker dan
vrije trefwoorden
 Rekening houden met Information architecture
 Werken binnen software :
 Aparte software  export en inladen in databank
 Binnen databank  onmiddellijk beschikbaar
3. Een taxonomie creëren (1)

11. Information Architecture
 Content :
 Inhoud begrijpen
 Search analytics uitvoeren
 Content mapping en clustering
 Bestaande taxonomies bestuderen
3. Een taxonomie creëren (2)

12. Information Architecture
 Eindgebruikers
 User behavior
 Wat zoekt een eindgebruiker?
 Hoe zoekt een eindgebruiker?
 Wat zijn zijn verwachtingen van de resultaten?
 Dieper gaande onderzoeken
3. Een taxonomie creëren (3)

13. Information Architecture
 Business context :
 Moeilijk te vatten
 Hangt samen met vb. Cultuur
 Ook elementen van de taxonomie
 Hoe diepgaande uitwerken
 Scope
3. Een taxonomie creëren (4)

14. Stappenplan
Zie ook tekst (Chamillo) :
8 steps to develop a taxonomy
1. Stel een team samen :
 IT-mensen
 Vakreferenten
 Record managers
3. Een taxonomie creëren (5)

15. Stappenplan
2. Rollen in de globale strategie bepalen
 Welke voor de taxonomie binnen het project (databank)
 Hoe taxonomie te gebruiken?
3. Bepalen van noden voor een taxonomie
 Technologische eisen
 Inhoudelijke eisen
3. Een taxonomie creëren (6)

16. Stappenplan
4. Verzamelen van al bestaande informatie
5. Uitvoeren van onderzoeken en interviews
6. Create inventories
7. Rationaliseer de classificatie
8. Werk de taxonomie af
3. Een taxonomie creëren (7)

17. Ga naar PMB :
www.CVOVOLT.be/PMB
 Login met je eigen account
Utilisateur = voornaam.familienaam
Mot de passe = Volt ( veranderen bij inloggen)
 Even een aantal voorbeelden van het gebruik van een
taxonomie
4. Taxonomie in PMB (1)

18. Een nieuwe taxonomie maken :
 Autoriteiten / Trefwoorden
 Toegang tot de catalogus
 Voeg een thesaurus toe
 Vul de velden in
4. Taxonomie in PMB (2)

19. Termen aan een nieuwe taxonomie toevoegen :
 Eerste termen :
 Zorg dat de juiste taxonomie geactiveerd is
 Een categorie toevoegen
 Vul in :
 Beschrijving
 Nota eventueel
4. Taxonomie in PMB (3)

20. Termen aan een nieuwe taxonomie toevoegen :
 Volgende termen
 Zorg dat de juiste taxonomie geactiveerd is
 Een categorie toevoegen
 Vul in :
 Beschrijving
 Nota eventueel
 Gelinkte categorie
4. Taxonomie in PMB (4)

21. Check daarna op twee manieren :
 Binnen de taxonomie
 In gebruik met bibliografische gegevens
4. Taxonomie in PMB (5)