1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
COORDINACIÓN DE SELECCIÓN
UNIMINUTO
(SGC/PR-TH-PGH-01 – Procedimiento Reclutamiento y Selección de Talento Humano)
Noviembre - 2012
2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
FUNDAMENTOS
OBJETO
Atraer, seleccionar y vincular talento
humano competitivo que se identifique con
la Misión del Sistema UNIMINUTO.
ALCANCE
RESULTADO
Sistema UNIMINUTO
Colaboradores integrales con:
• Identidad Misional
• Integridad personal
• Actitud de Servicio
• Responsabilidad Social
• Idoneidad Técnica
• Calidad laboral
3. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
ETAPAS
RECLUTAMIENTO
Identificación de fuentes y definición de
canales ágiles para la búsqueda y atracción
del talento humano ajustado a los
requisitos y competencias de cada cargo.
EVALUACIÓN
DECISIÓN
Aplicación de instrumentos técnicos para la
valoración integral de los aspirantes en
cuanto a las competencias personales y
técnicas, como base para establecer un
pronóstico laboral.
Vinculación del nuevo colaborador.
4. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
POLÍTICAS GENERALES
El Procedimiento de Reclutamiento y Selección en UNIMINUTO se fundamenta en el
respeto al Derecho Constitucional al Trabajo de todos los ciudadanos.
Todos los colaboradores nuevos deben surtir el proceso de selección establecido, salvo los
cargos directivos definidos por el Rector General, según estatutos y Reglamento Orgánico.
El reclutamiento y selección del personal se efectuará conforme a lo señalado en los
Estatutos y Reglamento Orgánico de UNIMINUTO.
Los nombramientos de Vicerrectores, Decanos y Directores de Sede deben contar con el
Visto Bueno del Rector General.
En las Sedes es responsabilidad de la Coordinación de Gestión Humana adelantar las
actividades de reclutamiento y selección del personal.
La Gerencia de Gestión Humana es la responsable de verificar y avalar el proceso de
selección efectuado en las sedes, dando viabilidad a la contratación.
El reclutamiento y selección del talento humano se realizará de conformidad con el Plan de
Contratación de las Sedes; en Servicios integrados se fundamenta en la concertación entre
Vicerrectoria General y Gerencia de Gestión Humana, con aprobación de Rectoría General.
5. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
POLÍTICAS GENERALES
El reclutamiento de talento humano se realizará a través de convocatoria interna o
externa.
El procedimiento de Reclutamiento y Selección se iniciará exclusivamente cuando el
responsable del Centro de Costo aporte los formatos institucionales debidamente
diligenciados, exista la disponibilidad presupuestal y cuente con las herramientas de
trabajo.
Se realizarán estudios de seguridad para cargos con manejos financieros u otros que
por su naturaleza lo requieran.
El Procedimiento de Reclutamiento y Selección deberá cumplir con los lineamientos
establecidos en las Resoluciones emitidas por la Rectoría General.
Corresponde a Rectores, Vicerrectores, Gerentes, Decanos y Directores, la
responsabilidad de aplicar y difundir el contenido del presente procedimiento entre los
colaboradores bajo su dirección.
Todo candidato seleccionada deberá ser un colaborador que se identifique con la
Misión, Visión y Compromiso Social de la Obra Minuto de Dios.
6. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
POLÍTICAS PARA COLABORADORES UNIMINUTO
Para presentarse a convocatoria interna, el Colaborador aspirante debe tener:
- Hoja de vida sin procesos disciplinarios en el último año.
- Evaluación de Desempeño
- Aval del jefe inmediato autorizando al colaborador
- Antigüedad mínima de un (1) año en la Institución
- Que no se haya presentado a convocatorias internas en los últimos seis (6) meses
En el caso de Colaboradores académicos, en la descripción del cargo (perfil y
funciones), deben incluirse los requisitos exigidos por el CNA.
Para todo cambio de personal o traslado, debe contarse con el aval del jefe inmediato y
el concepto de Gestión Humana.
Todo Colaborador que se presente a una convocatoria y no sea seleccionado para
ocupar la vacante, deberá esperar seis (6) meses para presentarse a una nueva
convocatoria.
7. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
PROCESO EVALUATIVO
AJUSTE A
REQUISITOS
Verificación de que los logros académicos y la experiencia laboral
se ajustan a los requerimientos establecidos en el perfil del
cargo. Igualmente, se confirma disponibilidad salarial y de
tiempo del aspirante.
EVALUACIÓN
TÉCNICA
PRUEBAS
PSICOTÉCNICAS
La jefatura solicitante tiene la responsabilidad de evaluar los
conocimientos técnicos solicitados en el perfil del cargo, a través
de una prueba diseñada para tal fin, la cual debe generar una
nota o concepto para que el candidato continúe en las siguientes
etapas del proceso.
Adicional al perfil de personalidad del candidato, deben aplicarse
pruebas diseñadas para la medición de Competencias
Laborales. Se sugieren las Baterías TPT y COMPETEA que
cumplen las condiciones de validez y confiabilidad para el medio
colombiano.
ENTREVISTA
Contrastan y confirman los datos registrados en las etapas
previas del proceso, permitiendo obtener y brindar información
de utilidad. Normalmente se realiza una entrevista psicológica y
una final con la jefatura solicitante.
8. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO
FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
Toda la gestión inherente al Reclutamiento y Selección de Talento Humano, debe
efectuarse en los formatos y con lo documentos previstos en el Sistema de Gestión de
Calidad SGC, registrados en la herramienta ISOLUCION; ellos son:
Finalmente, es necesario que de la prueba técnica efectuada por el Área se genere nota o
concepto, el cual se adjunta a la hoja de vida del aspirante ganador.
Formato FR-TH-PGH-01 Requisición de Personal
Formato FR-TH-PGH-02 Perfil del Cargo
Formato FR-TH-PGH-03 Funciones del Cargo
DOCUMENTOS
PARA ABRIR
PROCESO
Formato FR-TH-PGH-04 Registro de Entrevista
Formato FR-TH-PGH-05 Referencia Laboral
Formato FR-TH-PGH-07 Visita Domiciliaria
DOCUMENTOS DE
CARÁCTER
EVALUATIVO
Formato FR-TH-PGH-06 Hoja de Vida UNIMINUTO
Lista de documentos según modalidad de
contratación(ISOLUCION)
Formato FR-TH-AGH-01 Solicitud de Contratación
DOCUMENTOS
PARA LA
CONTRATACIÓN