Terminos de ref. convocatoria BUPPE 2010

VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN
Banco Universitario de Programas y Proyectos de
Extensión –BUPPE-.

V Convocatoria
Proyectos de Extensión
2010

Medellín - Colombia
Mayo 2010

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Vicerrectoría de Extensión
Banco Universitario de Programas y Proyectos –BUPPE-

CONVOCATORIA

Para presentación de Proyectos de Extensión año 2010
(Aprobada por el Comité de Extensión de la Universidad según el acta -# 101 del 14 de abril de 2010

Universidad de Antioquia, “Una universidad comprometida con el conocimiento por una sociedad
equitativa e incluyente”

La extensión universitaria, se define como una relación entre la sociedad y la universidad, en la cual el
conocimiento y el desarrollo científico, cultural y artístico se ponen al servicio de los diferentes grupos
sociales, especialmente en aquellas poblaciones con restricciones geográficas, tecnológicas y económicas
para acceder a nuevas propuestas que contribuyan con el bienestar del individuo y de la sociedad.

La Vicerrectoría de Extensión, como una de sus estrategias para contribuir al objeto social de la
Universidad, estimula el desarrollo de las diferentes propuestas de intervención social formuladas por los
miembros de la comunidad académica y que tienen como propósito mejorar las condiciones de vida de la
comunidad donde se llevan a cabo dichas propuestas.

El objetivo de la Vicerrectoría, con la invitación a participar en la presente convocatoria, es fortalecer la
función de la Extensión Universitaria, a través del desarrollo de proyectos que contribuyan al cumplimiento
de su compromiso con la sociedad.

Términos de Referencia

La participación en esta convocatoria implica la aceptación, por parte de los proponentes, de los términos
de referencia, razón por la cual los beneficiarios del apoyo quedarán obligados a su estricto cumplimiento.

1. Objetivo

Apoyar proyectos que se enmarquen en el fortalecimiento de la interacción Universidad-sociedad, así
como proyectos que articulen la docencia, la investigación y la extensión.
Examinar la Gestión y Evaluación de la dimensión de la Extensión universitaria en relación con nuevos
marcos conceptuales y en la perspectiva de un trabajo en Red.

Convocatoria de Proyectos de Extensión, 2010

2. Proponentes

i. Profesores vinculados1 a la Universidad.
ii. Egresados2 de la Universidad.
Debe estar inscrito en el Programa de Egresados, no tener vínculo laboral o ser contratista de
la universidad y de existir una asociación de egresados en su unidad académica, estar
inscrito en ella al menos durante el último año.
Preferiblemente, los proyectos deberán ser propuestas asociativos o presentados
colectivamente por dos o tres egresados.
La propuesta debe tener el aval del Programa de Egresados.

Notas

i. Pueden participar, en los proyectos objeto de esta convocatoria: profesores contratados,
ocasionales o de cátedra; estudiantes de pregrado o de postgrado matriculados en el semestre
académico en el cual se ofrece la convocatoria; egresados de la Universidad; y personal
administrativo.
ii. El manejo administrativo y financiero de los proyectos presentados, estará a cargo del jefe o
coordinador de Extensión, o quien haga sus veces de la unidad académica respectiva, o por el
Director del Programa de Egresados para las propuestas avaladas por dicho Programa. En el
evento que el proponente sea el coordinador de extensión, el manejo administrativo y financiero
estará a cargo del decano de la facultad, escuela o instituto.
iii. Los estudiantes participantes en los proyectos deberán acreditar situación académica regular.
iv. Las propuestas presentadas por los egresados no se contabilizarán dentro del cupo de tres
proyectos que puede avalar cada Facultad.

3. Requisitos

Son susceptibles de cofinanciación, aquellos proyectos que cumplan los siguientes requisitos:

3.1. Estar dirigidos a resolver problemas o a abordar temáticas contempladas en el Plan de Acción
Institucional.
3.2. Contar con el aval del Programa de Egresados o del Consejo de la respectiva unidad académica
y la aprobación del Comité de Extensión de la misma. Cuando las propuestas de Extensión
involucren distintas unidades académicas y/o administrativas, deberán contar con el aval de los
respectivos Consejos de Facultad, Escuela o Instituto, o de los superiores jerárquicos cuando se
trate de unidades administrativas. Además con la aprobación de los Comités de Extensión de las
respectivas unidades académicas.
3.3. El responsable del proyecto deberá ser un profesor vinculado a la Universidad.

1 Capítulo III, en su artículo 5 del Acuerdo Superior 083 de 1996.
2 Título 6, artículo 97 del Acuerdo Superior 1 de 1994.

Banco Universitario de Programas y Proyectos de Extensión –BUPPE- 2


3.4. Todo proyecto de Extensión presentado para acceder a recursos, deberá contener un
presupuesto elaborado de acuerdo con la reglamentación vigente (la Resolución Rectoral 1186
de 1990).
3.5. El proyecto deberá demostrar factibilidad técnica y financiera.
3.6. El proyecto deberá acreditar cofinanciación interna o externa en dineros frescos de al menos el
10% del valor del mismo.
3.7. Participación de estudiantes y/o egresados.
3.8. El proyecto deberá estar debidamente presentado bajo una de las metodologías planteadas por el
Banco Universitario de Programas y Proyectos de Extensión -BUPPE- de la Vicerrectoría de
Extensión o el Banco Universitario de Programas y Proyectos de Inversión –BUPP- de la
Dirección de Planeación de la Universidad.

Aquellos proyectos que cumplan con los anteriores requisitos, se someterán a la metodología de
evaluación propuesta en esta convocatoria, y los que no cumplan, se remitirán a las facultades,
escuelas e institutos para que sean devueltos a los proponentes.

4. Recursos Disponibles

La Vicerrectoría de Extensión destinará la suma de 400.000.000 (cuatrocientos millones de pesos)
para la cofinanciación de los proyectos de Extensión, objeto de esta convocatoria.

Nota: La Vicerrectoría de Extensión reservará el 1% de los recursos disponibles para el pago de
evaluadores externos.

5. Cuantía por proyecto

El monto máximo a asignar, por proyecto, es de $ 14.000.000 (catorce millones de pesos)

6. Ejes Temáticos

Los proyectos presentados se deberán enmarcar en al menos uno de los siguientes ejes temáticos:
6.1. Sistematización y medición de impactos de programas y proyectos de extensión.
6.1.1. Sistematización de experiencias de Extensión
6.1.2. Medición de impactos de la extensión.
6.2. Fortalecimiento del vínculo de la universidad con la sociedad.
6.2.1. Formulación, implementación y evaluación de política pública
6.2.2. Proyectos de apropiación social del conocimiento derivado de las actividades misionales
de la Universidad.
6.2.3. Fortalecimiento y consolidación de grupos de Extensión.
6.3. Fomento de procesos culturales y sociales
6.3.1. Desarrollo de agentes culturales comunitarios.
6.3.2. Desarrollo cultural y de empresas culturales y sociales.
6.3.3. Gestión del patrimonio tangible e intangible de Antioquia.
6.3.4. Bicentenario de la Independencia.



6.4. La Extensión y la responsabilidad social universitaria: vida, salud y ambiente.
6.4.1. Formulación, implementación y evaluación de propuestas de inclusión social e
intervención en población vulnerable.
6.4.2. Propuestas dirigidas a la preservación del ambiente.

7. Metodología de Evaluación

De la evaluación y aprobación

Los proyectos serán evaluados por dos expertos, uno interno y otro externo, conforme la temática, los
cuales serán designados por la Vicerrectoría de extensión. Para la evaluación se considerarán en
especial las siguientes pautas:
 Consistencia y coherencia entre: diseño, objetivos, actividades, resultados, cronograma y
presupuesto. Impacto social
 Carácter: Proyectos que impliquen respuestas a problemáticas, satisfaciendo necesidades
comunitarias y objetivos propios de la convocatoria;
 Nivel de asociatividad: basado en la articulación y participación de unidades académicas
 Financiamiento y contrapartes

NOTA: Los proyectos que cumplan con los requisitos, se someterán a la evaluación por parte del
jurado que para tal fin nombre el Comité de Extensión de la Universidad, utilizando los factores
definidos en la siguiente tabla:

Factores Puntaje
1. Calidad del proyecto según: su coherencia interna y tratamiento específico de la
temática – antecedentes, metodologías, acciones, actividades, entre otras- y su 15
capacidad de interacción, integración e innovación
2. Pertinencia social y académica según: la relación y relevancia del proyecto con los
temas considerados de interés en el plan de acción institucional, la contribución del
proyecto al desarrollo y/o al fortalecimiento de la competitividad institucional y/o su 25
contribución a la consolidación de las funciones misionales – Docencia, Extensión e
investigación-.
3. Establecimiento de vínculos con diferentes actores y sectores según: el trabajo
conjunto de facultades, escuelas o institutos o de grupos de extensión o de 15
investigación o de diferentes sectores.
4. Resultados esperados del proyecto según: el aporte al fortalecimiento de la capacidad
institucional y/o a la consolidación de la extensión o de un grupo de trabajo o de un 15
área específica y el interés científico, social, formativo e informativo de la propuesta.
5. Programación y seguimiento (indicadores) según: el cronograma de actividades y la
relación en términos de objetivos, metas, actividades y costos – con sus respectivos 10
indicadores-.



6. Impactos del proyecto sobre al menos uno de los siguientes elementos:
 El desarrollo científico o tecnológico.
 La formación del talento humano o la consolidación de capacidades o el
incremento en la oferta de servicios.
 La productividad o la competitividad – establecimiento de alianzas, 20
ampliación de cobertura u oferta de servicios, mejoramiento de
procesos o clima organizacional, entre otros.
 Mejoramiento de la calidad de vida.

Los proyectos susceptibles de cofinanciación serán aquellos que obtengan evaluación favorable, al
menos del 75% (en una escala de 0-100), los cuales se ordenarán en forma descendente y pasarán
a la asignación de recursos.

8. Asignación presupuestal
Con base en dicha ordenación, se procederá a asignar el monto presupuestal, el cual en todos los
casos, no excederá los catorce millones de pesos ($14.000.000)

9. Rubros financiables
Los rubros susceptibles de financiación con los recursos asignados en esta convocatoria serán:
• Personal, en ningún caso, podrá exceder al 60% del presupuesto solicitado.
• Material fungible
• Equipos de pequeña cuantía (máximo 25% del presupuesto, previo aval de la Vicerrectoría
de Extensión)
• Trabajo de campo (incluye los viáticos y transporte necesarios para llevar a cabo la
actividad).
• Software
• Publicaciones
• Servicios de apoyo
• Servicios técnicos

10. Criterios de decisión complementarios
Cuando dos propuestas alcancen igual puntaje, el Comité de Extensión se reunirá para tomar la
decisión, respecto a cual deberá ser la seleccionada, se consideran los siguientes aspectos:
 Aquellas que generen intercambio de saberes con la sociedad para enriquecer el capital
social.
 Aquellas que sean de interés para el mayor número de miembros o sectores de la
comunidad universitaria o dirigida al ámbito general de la sociedad.
 Aquellas que propendan por la aplicación y/o transferencia de resultados de
investigaciones.
 Aquellas que involucren la participación de egresados.
 Aquellas que involucren la participación de varias unidades académicas.
 Aquellas que incorporen el valor más alto de cofinanciación.



11. Compromisos de obligatorio cumplimiento.
Las propuestas beneficiadas tendrán que:
 Presentar informes parciales de resultados IPR, según la guía que para tal efecto diseñó el
Banco Universitario de Programas y Proyectos de Extensión BUPPE, la cual incluye el
cumplimiento de objetivos, metas y ejecución presupuestal, la fecha de la entrega del
informe se acordará en el acta de inicio. Debe coincidir con el avance de al menos el 50%
del avance del proyecto, establecido en la programación físico – financiera.
 Insertar en todo impreso o publicidad que se refiera a las actividades del proyecto, el logotipo
de la Universidad y hacer alusión a la Vicerrectoría de Extensión, como instancia
cofinanciadora.
 Socializar los resultados del proyecto tanto en la comunidad universitaria como población
beneficiaria.
 Hacer registro de la experiencia para su posible sistematización.
 Presentar el acta de inicio y de finalización del proyecto, firmada por el coordinador de
Extensión de la unidad académica correspondiente.
 El monto del apoyo se destinará exclusivamente a sufragar los gastos relacionados
directamente con las actividades del proyecto.
 Presentar el informe término del proyecto ITP, según la guía propuesta por el banco
universitario de programas y proyectos BUPPE y un informe ejecutivo en formato publicable,
acorde con las normas de imprenta de la Universidad, en un término no superior a tres
meses después de finalizado el proyecto.
 La ejecución del proyecto no excederá a 12 meses.
 Si en el proceso de liquidación de un proyecto quedaren excedentes, estos deben
devolverse a la vicerrectoría y se distribuirán entre los cofinanciadores en proporciones
iguales a sus aportes.
 Los proponentes deberán adjuntar, diligenciada, la plantilla de costeo propuesta por el Banco
Universitario de Programas y Proyectos de Extensión BUPPE

12. Trámites de los proyectos
El responsable del proyecto –profesor vinculado- deberá presentar los siguientes documentos a la
Vicerrectoría de Extensión:
• Dos ejemplares impresos y el proyecto en medio magnético, con el aval de la respectiva
facultad, escuela, instituto o corporación, según el caso.
• Dos ejemplares impresos de la ficha técnica y su soporte en medio magnético.
• Datos básicos de los participantes (los requeridos en la ficha técnica).

13. Limitaciones
Todas las facultades, escuelas o institutos de la universidad deberán acogerse a:
• Solo podrán presentar un máximo de tres proyectos por unidad académica.
Nota: Las facultades, escuelas, institutos, grupos de investigación o de extensión,
corporaciones, entre otros, podrán presentar proyectos de trabajo conjunto, sin ser
afectada, en cuanto a número, su capacidad individual
• Un profesor podrá participar máximo en dos proyectos de Extensión.



• Estarán excluidos como profesores responsables, aquellos docentes que no hayan
cumplido con las exigencias en convocatorias anteriores.

14. Plazo para la iniciación
Los proyectos aprobados tendrán como máximo treinta días hábiles para iniciar sus actividades,
después de conocidos los resultados y de haberse asignado el presupuesto.
Aquellos proyectos, que por fuerza mayor, no pudieren iniciar la ejecución en el plazo definido en
estos términos, podrán solicitar ampliación ante el comité de extensión, justificando las causas. En
ningún caso el plazo solicitado puede exceder treinta días hábiles.

Nota: Los proyectos que no cumplan este plazo, deberán devolver la partida asignada, y la
Vicerrectoría de Extensión quedará en libertad para asignarla de nuevo a los proyectos que
habiendo obtenido el puntaje, no alcanzaron asignación. En el caso de que no existan
proyectos en línea de espera, los dineros recuperados se trasladaran a un fondo para la
siguiente convocatoria.

15. Verificación
La Vicerrectoría de Extensión se reserva el derecho de realizar los actos necesarios para que se
practiquen, a proyectos en ejecución o terminados, auditorias externas contables y/o legales en los
términos que determine el Comité de Extensión.

16. Terminación anticipada
En el evento de existir condiciones para la terminación anticipada de un proyecto, se debe solicitar,
ante el comité de extensión, dicha terminación, explicando las razones y causas de la solicitud En
todos los casos se acogerá los lineamientos del comité de extensión.
Nota: Podrá solicitar la terminación anticipada, el responsable del proyecto, previo visto bueno del
coordinador de extensión de la dependencia correspondiente o el interventor del proyecto.

17. Confidencialidad, propiedad, reconocimiento y difusión de resultados.

17.1. El comité del Banco de Programas y Proyectos de Extensión establecerá los mecanismos
necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todas las propuestas
presentadas, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento.
17.2. La propiedad intelectual de los resultados del proyecto serán de la Universidad de Antioquia,
lo cual quedará establecido en los convenios específicos que se celebren.
17.3. Los Resultados de los Proyectos, beneficiados con la asignación de recurso, se publicaran en
la pagina Web de la Vicerrectoría de Extensión, sin demerito de los derechos de Propiedad Intelectual
y confidencialidad requerida.
17.4. Los resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición de la Vicerrectoría de
Extensión, la cual respetará la confidencialidad y los derechos de autor.



18. Fases de la Convocatoria - Cronograma de Actividades.

Actividad Fecha Instancia / medio
Lanzamiento y divulgación de la Abril 29 de 2010 Circular, carteleras, Página Web
Convocatoria.
Inscripciones para la asesoría de Del 3 al 7 de mayo
interesados en participar en la de 2010 Edificio de Extensión. Oficina 600.
convocatoria
Asesoría y orientación a los interesados Del 10 al 28 de Edificio de Extensión. Oficina 600.
en participar de la convocatoria. mayo de 2010. Vicerrectoría, según horarios pre-
establecidos
Entrega y verificación de los proyectos. Junio 4 de 2010 Centro o coordinación de Extensión de
la unidad académica
Remisión del listado de proyectos Junio 11 de 2010 Vicerrectoría de Extensión
presentados, a la Vicerrectoría de
Extensión.
Presentación de los proyectos a la Junio 25 de 2010
Vicerrectoría de Extensión aprobados por
el Comité de Extensión de las unidades Vicerrectoría de Extensión
académicas y el aval de su respectivo
Consejo.
Revisión de los proyectos presentados a Julio 9 de 2010 Vicerrectoría de Extensión
la Vicerrectoría de Extensión
Entrega de los proyectos a los jurados Julio 16 de 2010 Vicerrectoría de Extensión
(Comité de Extensión)
Obtención del concepto de los Agosto 5 de 2010 Vicerrectoría de Extensión
evaluadores externos
Publicación de resultados Agosto 13 de 2010 Vicerrectoría de Extensión

Mayores informes en:
Edificio de Extensión. Oficina 600
Teléfonos: 219 5172, 219 8172
E-mail: cproyectos@arhuaco.udea.edu.co
Centros de Extensión y Coordinaciones de Extensión de las Unidades Académicas.

Abril 29 de 2010



FICHA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS A LA
CONVOCATORIA DE EXTENSIÓN, 2010

Se solicita diligenciar la presente ficha para consignar la información básica requerida del proyecto de
extensión presentado a la convocatoria de extensión, 2010. Por favor utilice las hojas adicionales que
sean necesarias para ingresar la información.

A. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

1. Nombre del Proyecto:
2. Coordinador o responsable del proyecto:
Profesores vinculado:
Profesores ocasionales:
3. Nombres de los
Profesores de cátedra:
participantes del
Estudiantes:
Proyecto:
Egresados:
Personal administrativo:
4. Fecha de presentación:
5. Unidad Académica que presenta el Proyecto:
6. Número y fecha del acta del Consejo de la
Unidad Académica que lo avala*:
7. Número y fecha del acta del Comité de
Extensión de la Unidad Académica que lo
aprueba*.

* Los numerales 6 y 7 son diligenciados por los coordinadores de extensión de la respectiva unidad académica. Cuando sea
presentado por varias unidades académicas indicar las respectivas actas.

B. TEMÁTICAS EN LAS QUE SE INSCRIBE EL PROYECTO:
(Marque con una X el o los ejes temáticos en los que se inscribe el proyecto)

1. Sistematización y Medición de impactos de programas y proyectos de extensión. Marque con X
1.1. Sistematización de experiencias de Extensión
1.1. Medición de impactos

2. Fortalecimiento del vínculo de la universidad con la sociedad.
2.1. Formulación, implementación y evaluación de política pública
2.2. Proyectos de apropiación social del conocimiento derivado de las actividades
misionales de la Universidad.
2.3. Fortalecimiento y consolidación de grupos de Extensión.



3. Fomento de procesos culturales y sociales
3.1. Desarrollo de agentes culturales comunitarios.
3.2. Desarrollo cultural y de empresas culturales y sociales.
3.3. Gestión del patrimonio tangible e intangible de Antioquia.
3.4. Bicentenario de la Independencia.

4. La Extensión y la responsabilidad social universitaria: vida, salud y ambiente.
4.1. Formulación, implementación y evaluación de propuestas de inclusión social e
intervención en población vulnerable.
4.2. Propuestas dirigidas a la preservación del ambiente.

C. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Descripción general:

2. Objetivos del proyecto (Formato ID-04: Descripción de
objetivos del proyecto)
Fuente de
Objetivo. Indicador. Meta
Verificación.
General (según Problema, (Impacto)
necesidad u oportunidad)

Específico o propósito (según (De Producto)
Proyecto)

Especifico (según Actividades) (De actividades)

3. Costos del proyecto. (Formato PEV-05: Costos Totales)
Horizonte del Proyecto:
Descripción Valor Unidad
1. Población Objetivo.
2. Cantidad de productos.
3. Costo total en valor presente.
4. Costo por beneficiario.
5. Costo por producto



4. Cronograma de Actividades. (traslade la información del
formato PRG-01)
Duración en Meses Producto o
Descripción Costo.
Subproducto.
0 1 2 3 4 5

5. Observaciones

Nombre y firma del coordinador o responsable del proyecto: _________________________
____________________________________________________
_________________________

Cédula de Ciudadanía:

Teléfono:

E-mail:



Plantilla de Costeo

Componente REQUERIMIENTOS
Materiales Equipo Infraestructura Logística Personal Gastos Total
Actividades
Movilidad Administ.


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