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ARQUIVOS EMPRESARIAIS E PESSOAIS Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Formação Avançada em Arquivo Dr. Carlos Mendes
INTRODUÇÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010
[object Object],19-11-2010
19-11-2010 ARQUIVOS DAS EMPRESAS
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1.1.1  O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DO GRÃO-PARÁ E MARANHÃO  (1/4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010
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1.1.2  O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL E DE PERNAMBUCO E PARAÍBA  (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010
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1.1.3  O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DA AGRICULTURA DAS VINHAS DO ALTO DOURO  (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010 Principal Objectivo
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1.3  O ARQUIVO DA COMPANHIA GERAL DA AGRICULTURA DAS VINHAS DO ALTO DOURO  (2/2) 19-11-2010 No  Arquivo Distrital do Porto  existe alguma documentação proveniente do arquivo desta Companhia, a qual é referenciada no “guia do arquivo”, editado em  1993 .
19-11-2010 ARQUIVOS PESSOAIS
1.2. ARQUIVOS PESSOAIS (1/5) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010
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19-11-2010 CAPÍTULO 2  CASO PRÁTICO
2. CASO PRÁTICO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010
TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1  1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 1 A/001/01 Lazer Fotografias de Aniversários 10 C 2 A/001/02 Lazer Fotografias da Páscoa 10 C 3 A/001/03 Lazer Fotografias do Natal 10 C 4 A/001/04 Lazer Fotografias do Carnaval 10 C 5 A/001/05 Lazer Fotografias das Férias 10 C 6 A/001/06 Lazer Fotografias dos Jantares 10 C 7 B/A/001/01 Gestão Administrativa Facturas de Luz 10 E É um processo de despesas. 8 B/A/001/02 Gestão Administrativa Facturas de Água 10 E É um processo de despesas. 9 B/A/001/03 Gestão Administrativa Facturas de Internet 10 E É um processo de despesas.
CONT. -  TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1  1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 12 B/B/001 Gestão Administrativa Cartas 5 E Pertence à correspondência expedida 13 C/A/001 Gestão Financeira Contas 10 E É um processo de gestão orçamental 14 C/B/001 Gestão Financeira Reclamações 5 CP* *  Mediante a resolução do problema 15 C/B/002 Gestão Financeira Registo de Movimentos Bancários 10 CP É um processo de prestação de contas 16 C/B/003/01 Gestão Financeira Recibos de Alimentação 1 E 17 C/B/003/02 Gestão Financeira Recibos de Consultas Médicas 2 CP 18 C/B/003/03 Gestão Financeira Recibos de Vestuário 2 E
CONT. -  TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1  1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 19 C/B/003/04 Gestão Financeira Recibos de Calçado  2 E 20 C/B/003/05 Gestão Financeira Recibos de Mobiliário  5 CP 21 C/B/004 Gestão Financeira Declarações Fiscais (IRS)  10 E 22 C/B/005 Gestão Financeira Despesas 10 E É um processo de despesas 23 D/001 Formação Conjunto de diplomas e certificados de formação pessoal 10 C
ELIMINAÇÃO ,[object Object],19-11-2010
19-11-2010
19-11-2010
CONCLUSÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
BIBLIOGRAFIA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010
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FIM OBRIGADA PELA ATENÇÃO   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],19-11-2010

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  • 2.
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  • 9.
  • 10.
  • 11.
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  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20. 19-11-2010 CAPÍTULO 2 CASO PRÁTICO
  • 21.
  • 22. TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1 1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 1 A/001/01 Lazer Fotografias de Aniversários 10 C 2 A/001/02 Lazer Fotografias da Páscoa 10 C 3 A/001/03 Lazer Fotografias do Natal 10 C 4 A/001/04 Lazer Fotografias do Carnaval 10 C 5 A/001/05 Lazer Fotografias das Férias 10 C 6 A/001/06 Lazer Fotografias dos Jantares 10 C 7 B/A/001/01 Gestão Administrativa Facturas de Luz 10 E É um processo de despesas. 8 B/A/001/02 Gestão Administrativa Facturas de Água 10 E É um processo de despesas. 9 B/A/001/03 Gestão Administrativa Facturas de Internet 10 E É um processo de despesas.
  • 23. CONT. - TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1 1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 12 B/B/001 Gestão Administrativa Cartas 5 E Pertence à correspondência expedida 13 C/A/001 Gestão Financeira Contas 10 E É um processo de gestão orçamental 14 C/B/001 Gestão Financeira Reclamações 5 CP* * Mediante a resolução do problema 15 C/B/002 Gestão Financeira Registo de Movimentos Bancários 10 CP É um processo de prestação de contas 16 C/B/003/01 Gestão Financeira Recibos de Alimentação 1 E 17 C/B/003/02 Gestão Financeira Recibos de Consultas Médicas 2 CP 18 C/B/003/03 Gestão Financeira Recibos de Vestuário 2 E
  • 24. CONT. - TABELA DE SELECÇÃO DO FUNDO DO GRUPO 1 1989 - 2010 19-11-2010 Nº de Ref. Cód. Classificação Área Funcional Séries e Subséries documentais Prazos de Conservação Administrativa (Anos) Destino Final Observações 19 C/B/003/04 Gestão Financeira Recibos de Calçado 2 E 20 C/B/003/05 Gestão Financeira Recibos de Mobiliário 5 CP 21 C/B/004 Gestão Financeira Declarações Fiscais (IRS) 10 E 22 C/B/005 Gestão Financeira Despesas 10 E É um processo de despesas 23 D/001 Formação Conjunto de diplomas e certificados de formação pessoal 10 C
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