Este documento describe la importancia de la planeación estratégica, táctica y operativa en las organizaciones. Explica que la planeación implica definir objetivos y determinar los medios para alcanzarlos mediante el análisis anticipado de problemas y posibles soluciones. También presenta los conceptos clave de la planeación como misión, visión, análisis FODA, objetivos y estrategias. Resalta que la planeación estratégica es prospectiva y se enfoca en anticipar cambios para mantener una ventaja competitiva a largo plazo.
1. La Importancia del FODA en la
Planeación Estratégica, Táctica y
Operativa”.
2. “SI UN HOMBRE NO SABE A QUÉ
PUERTO DIRIGIRSE, NINGÚN VIENTO
LE ES FAVORABLE”
3. Concepto de Planeación.
“Planear es definir los objetivos y determinar
los medios para alcanzarlos. Es
fundamentalmente, analizar por
anticipado los problemas, plantear
posibles soluciones y señalar los pasos
necesarios para llegar eficientemente a
los objetivos de la solución elegida
define”, (Mtz. Villegas, 1997).
4. • Planear es explorar el futuro, cuantificar y
calificar el riesgo y la incertidumbre y
prepararse para hacerles frente.
• Es anticiparse con flexibilidad a las crisis y
los cambios en los sistemas económicos y
sociales.
5. “Proceso que permite la identificación de
oportunidades de mejoramiento en la
operación de la organización, con base en
la técnica, así como en el establecimiento
formal de planes o proyectos para el
aprovechamiento integral de dichas
oportunidades”, (Gómez Ceja).
6. “Es un sistema que comienza con los
objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos y cuenta con un método
de retroalimentación de información, para
adaptarse a cualquier cambio de las
circunstancias”, (Burt Scalan).
7. Importancia.
• Primacía. Si la planeación no resulta en
una decisión plausible, no hay necesidad
de continuar.
• Transitividad. Tiene efecto en las
funciones siguientes y está inmersa en
ellas.
8. Ventajas.
• Facilita la delegación de autoridad, (se delegan
funciones, y comparten responsabilidades).
• Facilita la Coordinación y logro de objetivos.
• Facilita el Control.
• Evita carencias y “urgencia” de insumos y
resultados.
• Promueve el desarrollo del organismo al
establecer métodos para utilizar racionalmente
los recursos.
9. • Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro (no los elimina).
• Propicia actitud mental futurista fortaleciendo la
visión del porvenir y un afán de mejora.
• Condiciona al organismo social al medio
ambiente externo.
• Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, disminuyendo el empirismo.
• Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
10. Comunicación AsertivaComunicación Asertiva
Atención de CalidadAtención de Calidad
Comunicación InterdepartamentalComunicación Interdepartamental
MotivaciónMotivación
ProfesionalizaciónProfesionalización
AutoestimaAutoestima ValoresValores
EstímulosEstímulos
11. Consecuencias de no planear.
• Carencia de normas y procedimientos
precisos.
• No conocimiento de objetivos ni
programas, duplicándose funciones.
• Incremento de conflictos.
• Carencia de identificación de empleado-
empresa.
• Desmotivación.
14. Factores y condiciones que
determinan el desarrollo de la
organización.
a) Situación Política.- Administración
Federal, Estatal y Local.
b) Política Fiscal.- Los impuestos y sus
excepciones, liquidaciones de adeudos,
depreciaciones.
c) Ingreso Nacional.- Cambio de
condiciones en corto plazo.
15. d) Demografía.- Totales, localización,
composición.
e) Competencia de mercados.-
Posicionamientos, línea de productos
competidores, estructura financiera,
planes de innovación, etc.
f) Otros índices.- Niveles de precios,
demanda de la industria, poder
adquisitivo de la población, empleo y
desempleo, ingreso per cápita, crédito
disponible a corto y largo plazo, nuevas
construcciones y obras públicas.
16. Tipología de la Planeación.
• El ejecutivo a nivel dirección dice: “Esta es
nuestra meta, este es el plan, de acuerdo
con el cual nos moveremos el próximo
año”.
• Los ejecutivos a nivel gerencia dicen:
“Este plan significa para nosotros que
estas cosas se harán inmediatamente,
mientras aquéllas, el mes próximo”.
17. • El ejecutivo a nivel supervisión dice:
“Aquí, con Pedro, Juan y Pablo,
terminaremos este trabajo para el día
último del mes próximo”.
18. PLANEACIÓNPLANEACIÓN
ESTRATÉGICAESTRATÉGICA
(Consejo de Admón,(Consejo de Admón,
Director General,Director General,
Gerentes )Gerentes )
PLANEACIÓN TÁCTICAPLANEACIÓN TÁCTICA
(Subgerentes(Subgerentes
Jefes de Depto).Jefes de Depto).
PLANEACIÓN OPERATIVAPLANEACIÓN OPERATIVA
(Supervisores de línea).(Supervisores de línea).
Planes a largo plazo (3, 5 ó mas años).
•Índice de crecimiento.
•Estrategias competitivas.
•Nuevos productos.
Planes a mediano plazo (2 ó 3 años).
•Mejora de programas.
•Mejora de coordinación.
Planes a corto plazo (1año).
•Nuevas políticas.
•Nuevos procedimientos.
•Incremento de eficiencia
19. POR SU USOPOR SU USO
EN TIEMPOEN TIEMPO
VIGENTESVIGENTES
DE UNDE UN
SOLOSOLO
USOUSO
POLÍTICAS. Declaraciones
generales que orientan la toma de
decisiones.
PROCEDIMIENTOS. Guía de
acción secuencial a seguirse de
un trabajo.
PROYECTOS. Intensión y designio
de ejecutar algo
PROGRAMAS. Tiempo requerido
para realizar actividades
PRESUPUESTOS. Fases de
actividad expresados
monetariamente.
22. Estructura.
• Objetivos (generales, departamentales y
seccionales).
• Políticas.
• Procedimientos “Siempre hay una mejor
forma de hacer las cosas”.
• Programas.
• Presupuestos.
23. Ubicación de la Planeación
Estratégica.
“ESTRATEGIA ES EL MODO O PLAN DE
ACCIÓN PARA ASIGNAR RECURSOS
ESCASOS, CON EL FIN DE GANAR UNA
VENTAJA COMPETITIVA Y LOGRAR UN
OBJETIVO (S) CON UN NIVEL DE
RIESGO ACEPTABLE”
24. La estrategia es una mezcla de objetivos y
políticas principales, que resulta en una
acción específica y generalmente requiere
del desarrollo de recursos. La estrategia
traza el planteamiento básico, de seguir
para alcanzar ciertos objetivos.
25. “La planeación estratégica no es
simplemente una sumatoria de
presupuestos o un compendio de técnicas
gerenciales o administrativas conducentes
a afrontar toda la problemática de una
empresa. Es un enfoque abierto para
dirigir una empresa a través del tiempo en
medio de aguas tormentosas y
desconocidas”, (Cope 1989).
26. “Se trata de comportamiento proactivo
encaminado a resolución de problemas,
dirigido externamente a las condiciones
del ambiente. Es un método para
encontrar una posición comparativa
favorable en un sector industrial en el que
prevalece una competencia continua por
los recursos”, (Cope 1989).
27. Su objetivo primordial es vincular el futuro
de la organización a cambios que se vean
venir en el ambiente, en forma tal que la
utilización de los recursos (dinero,
personal, clientes, imagen etc.) sea más
que la adquisición de nuevos.
28. “La planeación estratégica es lo que una
empresa hace para conservar su posición,
de acuerdo con el ambiente en que se
mueve”, (Johon Reeves).
29. Planes más
direccionales
a corto plazo
Planes
específicos a
largo plazo.
Planes
específicos a
mediano
plazo.
Planes
direccionales
a corto plazo.
DECLINACIÓNDECLINACIÓNMADUREZMADUREZCRECIMIENTOCRECIMIENTOINICIACIÓNINICIACIÓN
TIEMPOTIEMPO
DESEMPEÑODESEMPEÑO
33. Proceso de la Planeación
Estratégica
¿Cuál es la razón
de ser o “MISION”
¿Dónde queremos
llegar?
¿Dónde estamos?
ANÁLISIS FODA
¿Qué queremos
lograr?
OBJETIVOS
GRANDES
LINEAS DE
ACCION
Estrategias
IDENTIFICÁCIÓN
DE VALORES.
POLITICAS
34. Misión
• Es la proclamación
de nuestra razón de
ser
• Es la declaración de
los fines últimos
• Es la declaración de
su propósito, el para
qué de su existencia.
35. Visión
• Es lo mejor que
queremos que llegue a
ser y lograr la
organización para dar la
respuesta pelan a la
Misión que tiene
encomendada.
• Es el sueño que
queremos ver realizado.
36. Diferencias entre Planeación
estratégica y otras.
ESTRATÉGICA
• Hace hincapié en el
ambiente.
• Orienta hacia el cambio.
• Se dirige hacia una
visión.
• Inductiva e integrada
• Proactiva
• Hace hincapié en hacer
las cosas adecuadas.
OTRAS
• Hace hincapié en la
empresa
• Recalca la estabilidad.
• Sigue metas y objetivos.
• Deductiva y analítica.
• Reactiva.
• Enfatiza en hacer las
cosas bien.
37. ESTRATÉGICA
• Enfoque de sistema abierto y
externo.
• Se anticipa a los cambios
futuros.
• Orientado a la acción y
emprendedor, aunque enfrente
la ambigüedad.
• Se recalca la creatividad y la
innovación
• Sinérgística.
• El contexto y el ambiente de la
empresa son determinantes de
la estrategia, las opciones y la
dirección
• Opiniones, intuición y factores
cualitativos.
• Orientación hacia la
efectividad.
• Los patrones están dentro de
una cadena de decisiones.
OTRAS
• Sistema cerrado y enfoque
interno.
• El futuro se basa en datos del
pasado.
• Las decisiones actuales se
basan en analizar el pasado y
el presente.
• Se basa en lo ya probado
• Univariable.
• Las fortalezas y debilidades de
la empresa son los principales
determinantes de la estrategia,
la dirección y las opciones de
la empresa.
• Se hace hincapié en los
hechos y en lo cuantitativo.
• Orientación hacia la eficiencia.
• Las decisiones se toman y se
ejecutan.
38. Diferencias entre Planeación
estratégica y otras.
ESTRATÉGICA
• Hace hincapié en el
ambiente.
• Orienta hacia el cambio.
• Se dirige hacia una
visión.
• Inductiva e integrada
• Proactiva
• Hace hincapié en hacer
las cosas adecuadas.
OTRAS
• Hace hincapié en la
empresa
• Recalca la estabilidad.
• Sigue metas y objetivos.
• Deductiva y analítica.
• Reactiva.
• Enfatiza en hacer las
cosas bien.
