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Normas para bibliotecas
universitarias en México

  XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
                                 Febrero, 21 y 22 de 2013




                                        Mtro. Sergio López Ruelas
                                       Universidad de Guadalajara
Propósito

Los organismos evaluadores del quehacer universitario
identifican los servicios que brinda la biblioteca como un
factor que colabora indiscutiblemente en el logro de los
objetivos institucionales.

                        Las normas postulan parámetros e
                        indicadores para

                        • Lograr estándares establecidos; y
                        • Propiciar el buen desarrollo de
                          las bibliotecas.


                                    XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
En este espíritu el CONPAB‐IES1, aporta una actualización de las
     Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior e
     Investigación, que fundamentan la evaluación de los servicios
     bibliotecarios que se ofrecen en el ámbito nacional.

     El objetivo de la segunda edición es:

     “Ofrecer un instrumento acorde a los cambios que se han generado
     en el sector educativo, mismos que impactan en la forma en que la
       biblioteca académica debe responder a las necesidades de sus
                                 usuarios.”


1.   Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior, A.C.

                                                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Antecedentes

               Las Normas publicadas en 2005 por el
               CONPAB‐IES fueron el resultado de:

               1. Trabajo conjunto de directores de
                  sistemas bibliotecarios afiliados al
                  Consejo y miembros.
               2. La   Comisión           Permanente                     de
                  Normatividad.
               3. La participación de pares que aportaron
                  su conocimiento en diversas áreas del
                  quehacer bibliotecario.


                               XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
En esa oportunidad, las Normas se integraron por ocho
apartados básicos:
 1.   Función de la biblioteca académica
 2.   Organización
 3.   Recursos humanos
 4.   Recursos financieros y de infraestructura
 5.   Colecciones
 6.   Servicios
 7.   Educación de usuarios
 8.   Evaluación
Además se incluyó el apéndice Patrimonio bibliográfico histórico
universitario y un glosario de términos bibliotecológicos.

                                         XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Con la entrega del presente documento el Comité de análisis y
actualización (conformado por ex presidentes y presidente actual
del Consejo) propone la segunda edición de las Normas como:

1. Un instrumento susceptible de cambios que favorezcan
   mejores resultados.
2. El respeto para que las instituciones realicen las adaptaciones
   necesarias para cada una de las unidades prestadoras de
   servicios de información que consideren su aplicación.
3. El apego en la medida de lo posible a los lineamientos que
   marcan las normas.


                                         XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Contenido y arreglo


 Para su actualización se mantienen los ocho apartados de la
 versión original y además:

 • Se añadieron los apartados “Infraestructura”                                    y
   “Organización técnica de recursos documentales”;
 • Se relacionó la bibliografía consultada para el análisis y
   actualización del documento; y
 • Se actualizó el glosario de términos con el que se trata de
   orientar a los aplicadores del instrumento.



                                       XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Apartados

   1. Función de la biblioteca académica
   2. Organización
   3. Recursos humanos
   4. Recursos financieros
   5. Infraestructura
   6. Acervos
   7. Organización técnica de recursos documentales
   8. Servicios
   9. Formación de usuarios
   10. Evaluación


                                   XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Se conserva el apéndice sobre fondos históricos y especiales que tiene
como propósitos:
                     1. Definir los lineamientos para el tratamiento
                         del acervo histórico universitario;
                     2. Definir un referente para la preservación y
                        conservación del patrimonio documental
                        institucional; y
                     3. Transmitir la valoración de la memoria
                        documental a las generaciones futuras.

Los diez apartados analizados y actualizados se conforman por diversos
incisos, algunos de estos con subdivisiones que clarifican aún más su
interpretación.
                                            XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Cuerpo del documento

1. Función de la biblioteca académica

  La biblioteca académica representa un apoyo indiscutible a
  las funciones sustantivas de las instituciones de educación
  superior, tales como:
  • Docencia
  • Investigación
  • Extensión de la cultura
  Su presencia se ve reflejada en la historia, misión, visión
  estratégica y objetivos de cada institución.


                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Como proveedoras de recursos y servicios de información, la
biblioteca:

 • Brinda soporte a los diferentes programas educativos y a las
   líneas de investigación de la institución;

 • Promueve la generación de conocimiento entre sus usuarios; y

 • Fomenta la cultura del uso óptimo de la información y la
   importancia de este insumo para un aprendizaje a lo largo de
   toda la vida.



                                       XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
1.1 La función principal de la biblioteca debe ser la de proveer
     servicios de información a sus usuarios donde quiera que se
     encuentren, con el aprovechamiento de las tecnologías de la
     información y la comunicación, independientemente del
     soporte y formato del material.

1.2 La biblioteca debe ser el centro donde se promueve el
    aprendizaje, la generación de conocimiento, el desarrollo de
    competencias informativas y la lectura en lenguas extranjeras,
    a través de la prestación de diversos servicios; para esto, debe
    buscar los medios que le permitan superar la imagen
    tradicional de ser un espacio dedicado únicamente a
    resguardar acervos.

                                          XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
2. Organización


                  Para Se plantea que la biblioteca académica
                  funcione como un sistema:

                  • Cuya visión estratégica ofrezca servicios y
                    recursos de información en los que
                    prevalezca la calidad y la evaluación; y

                  • En el que la comunicación y el cambio
                    sean premisas fundamentales de la
                    cultura organizacional.


                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
2.1 La biblioteca debe ubicarse en el área académica, en el
    segundo o tercer nivel, dentro de la estructura orgánica
    de la institución.

2.3 La biblioteca debe estar definida como unidad o
   programa dentro del presupuesto institucional.

2.4 El director de la biblioteca debe participar en las
   decisiones de los órganos colegiados de la institución,
   tanto en el ámbito académico como en el
   administrativo.

                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
3. Recursos Humanos


              3.1 La planta básica de personal de la
              biblioteca académica deberá integrarse por:

                • Especialistas en el área de la
                  bibliotecología o las ciencias de la
                  información; y

                • Recursos humanos multidisciplinarios
                  (de nivel profesional y técnico) que
                  colaboren en el desarrollo de las
                  actividades en todas las áreas.

                                   XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
3.2 Es necesario disponer de una política para la gestión de
personal, esto acorde al tamaño, estructura, objetivos y
metas de la biblioteca.

3.3 Que favorezca, entre otros aspectos, la identificación y
definición de:

• Perfiles y funciones de los diferentes puestos de trabajo;
• Salarios y categorías profesionales;
• La selección, ingreso, promoción y permanencia del
  personal;
• Los programas de formación, actualización y capacitación.

                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
3.4 La cantidad de personal debe determinarse en relación con las
    metas, objetivos y servicios de la biblioteca, los programas y
    niveles de estudio, el número de estudiantes inscritos de tiempo
    completo, la cantidad de profesores e investigadores y el personal
    que labora en la institución.

3.5 Si la institución tiene más de mil estudiantes de tiempo completo,
    la biblioteca debe tener por lo menos cuatro profesionales de la
    bibliotecología:

    a. Dirección;
    b. Servicios;
    c. Organización técnica de recursos documentales; y
    d. Tecnologías de la información y comunicación.

                                           XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
3.6 El director de la biblioteca debe:
 Tener título profesional en bibliotecología o licenciatura
   afín;
 Poseer conocimientos y habilidades de directivo;
 Experiencia académica como docente o investigador en
   instituciones educativas;
 Habilidades para el manejo y aplicación de las nuevas
   tecnologías al servicio de la información.




                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
4. Recursos financieros




  Es indispensable que la biblioteca
  disponga de recursos financieros
  suficientes, cuya asignación
  figure en el presupuesto anual
  institucional.




                                       XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
4.2 El presupuesto para la biblioteca debe ser al
     menos el 5% del presupuesto global
     institucional; de los cuales el 60% se
     asignará a nómina y el restante 40% a cubrir
     las necesidades de infraestructura y
     desarrollo de colecciones.

4.3 El presupuesto institucional debe incluir una
     partida destinada a:
     Remodelación, adecuación y ampliación de
       la infraestructura física
     Adquisición de mobiliario
     Actualización tecnológica

                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
5. Infraestructura


    El edificio de la biblioteca hace propicio el clima
    organizacional donde se conjugan

     •   El bien inmueble;
     •   Los mobiliarios;
     •   El personal;
     •   Los acervos; y
     •   Los usuarios.

     “Para fomentar el equilibrio del uso de los servicios
     bibliotecarios”

                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Los espacios que contiene la biblioteca son
inherentes a los servicios que se ofrecen, por ello es
necesaria la planeación de éstos para el mejor
funcionamiento de los servicios a proporcionar, ya
que albergan las colecciones e instalaciones
tecnológicas que promueven la conectividad en redes
y de acceso a Internet.


              Esto es, la infraestructura
        contiene el patrimonio universitario.


                                   XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
5.1 El edificio de la biblioteca debe estar ubicado en el
    espacio de mayor afluencia de la comunidad
    universitaria.

5.2 La biblioteca debe contar con espacios seguros y
    confortables que propicien el estudio y la investigación,
    y que sean adecuados para los usuarios, el personal, las
    colecciones y el equipo.



                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
6. Acervos


  El desarrollo de colecciones es un proceso que tiene como propósito
  garantizar:
    • Calidad
    • Cantidad
    • Diversidad de los recursos documentales existentes

  En él participan bibliotecarios, académicos y otros miembros de la
  comunidad universitaria.

  Las colecciones son:
    • El fundamento de la calidad de los servicios bibliotecarios
    • Un soporte indispensable para el éxito de las funciones
      sustantivas de las IES

                                            XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
6.1 La biblioteca debe integrar el programa de
     desarrollo de colecciones, que se
     actualizará periódicamente de manera
     conjunta por el Comité de Biblioteca y los
     bibliotecarios.

6.2 La biblioteca debe elaborar y mantener
     políticas de colecciones que establezcan
     los criterios para realizar la selección,
     adquisición y descarte de recursos
     documentales.



                                             XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
6.1 La biblioteca debe contar con una cantidad de volúmenes
     y títulos acorde con el tipo de institución, con los
     programas docentes que ofrece, la diversidad de sus
     áreas de investigación y los perfiles de interés que su
     comunidad académica demanda; para desarrollar la
     colección inicial debe considerarse:




                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
7. Organización técnica
de recursos documentales

• Se requiere la organización de las colecciones de recursos
  documentales para asegurar la disponibilidad de la
  información en atención a las necesidades de los usuarios
  de la biblioteca.

• El criterio fundamental de la organización documental es el
  acceso a la información.

• Se logra mediante el registro normalizado de los recursos
  documentales integrados en un catálogo.



                                       XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
7.1 Todas las colecciones de la biblioteca
     deben estar organizadas para la
     recuperación    de    los   recursos
     documentales.

7.2     La biblioteca debe aplicar normas
      internacionales para la organización
      de los recursos documentales,
      teniendo en cuenta las características
      de sus colecciones y las necesidades
      de los usuarios.


                                           XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
8. Servicios

La razón de ser de la biblioteca académica es proporcionar
servicios bibliotecarios y de información a sus usuarios.

                         Los usuarios tienen derecho a un
                         servicio competente y profesional.

                         Por lo que se debe disponer de
                         personal suficiente y de calidad
                         para atender las demandas de
                         información en las diferentes
                         áreas.


                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
8.2 La biblioteca debe proporcionar servicios que respondan
    con oportunidad, pertinencia y eficiencia a las
    necesidades y demandas de los usuarios.

8.3 Los servicios de la biblioteca deben establecerse,
    orientarse y ofrecerse a todos los miembros de la
    comunidad universitaria: estudiantes, profesores,
    investigadores, egresados y personal administrativo.




                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
9. Formación de usuarios


 La biblioteca debe participar activamente
 con autoridades y docentes en la creación
 de una comunidad de aprendizaje.

 Para    asegurar    la   obtención     de
 competencias informativas de los usuarios
 y el mejor aprovechamiento de los
 recursos documentales, la biblioteca debe
 estructurar programas permanentes de
 formación de usuarios, donde el desarrollo
 de competencias informativas esté
 presente.

                                         XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
9.3 La biblioteca debe crear un programa formal de
           actividades enfocadas a la formación de usuarios en
           concordancia con el modelo educativo de la
           institución.

              Se recomienda tomar como referencia las
              competencias informativas, generales y específicas
              incluidas en las Normas sobre alfabetización
              informativa en educación superior, publicadas por la
              Comisión de Formación de Usuarios del CONPAB‐IES,
              a través de la Universidad Autónoma de Ciudad
              Juárez.2
2.   http://bivir.uacj.mx/dhi/DocumentosBasicos/Docs/Declaratorias/Declaratoria TercerDHI.pdf
                                                                    XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
9.6 La biblioteca debe promover que al menos uno de sus
    programas de formación de usuarios tenga carácter
    obligatorio y con valor en créditos para los estudiantes;
    en el caso de los docentes, que tenga valor curricular
    para su expediente académico.




                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
10. Evaluación

La evaluación es un proceso permanente de:

 • Supervisión
 • Verificación
 • Medición
 • Análisis de los recursos y servicios
   bibliotecarios

Permite obtener datos relevantes basados
en hechos que deben apoyar la toma de
decisiones en los procesos de mejora
continua.

                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
10.5 La biblioteca se debe evaluar cada 2 años,
     utilizando el instrumento: Guía para Evaluar
     Bibliotecas de Instituciones de Educación
     Superior.

10.6 La evaluación de la biblioteca debe incluir un
     análisis comparativo contra bibliotecas afines
     o pares, cuyo grado de complejidad y
     matrícula de la institución sean similares.



                                    XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
10.7 La biblioteca debe promover la realización de evaluaciones
     externas con la participación de pares académicos,
     integrados por bibliotecarios de reconocido prestigio
     profesional y académico.

10.8 El resultado de los procesos de evaluación debe quedar
     documentado e incluir recomendaciones para el
     desarrollo bibliotecario, basadas en los resultados de la
     autoevaluación y de las experiencias exitosas de las
     bibliotecas del grupo referente.




                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Evaluación de bibliotecas de
 Instituciones de Educación
     Superior en México
   XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
                                  Febrero, 21 y 22 de 2013




                                         Mtro. Sergio López Ruelas
                                        Universidad de Guadalajara
Presentación

 Las bibliotecas se someten a procesos de
 mejora continua, los cuales demanda un
 mayor grado de exigencia en:

   Dotación de infraestructura (suficie
    e y adecuada)
   Prestación del servicio bibliotecario
   Manejo de las TICs
   Formación y actualización de los
    recursos humanos



                                       XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Presentación


   También las IES se sujetan a
    • Evaluación y
    • Acreditación de sus programas académicos




      Las bibliotecas forman parte fundamental en esta revisión
                                         XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Presentación

   Contar con instrumentos de evaluación, significa para las
   bibliotecas:
   • Contemplar los elementos para satisfacer los requerimientos
     que cada programa educativo necesita
   • Mostrar la fortaleza para responder a las demandas de
     información de sus usuarios




                                        XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Presentación


  La planeación y la evaluación desempeñan un papel
  crucial:
  • Permiten establecer un diagnóstico de las condiciones reales en las
    que operan las UPSI (interior y comparativamente)
  • Definir estrategias para mejorarlas y actualizarlas




                                              XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Guía para la evaluación

   Las bibliotecas de la Región Centro Occidente (REBCO)
   de la ANUIES, sumaron esfuerzos para elaborar la Guía
   para evaluar bibliotecas de instituciones de educación
   superior, la cual tiene como propósito:

   • Compromiso para las IES en la asignación de recursos
     que coadyuven al fortalecimiento del quehacer
     bibliotecario
   • Referente para la identificación de logros y
     circunstancias que afronta la prestación del servicio
     bibliotecario

                                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Guía para la evaluación


                  La Guía pretende:

                   Proporcionar información para la
                    toma de decisiones

                   Posibilitar a las IES la generación
                    de iniciativas que tiendan a
                    resolver         problemas        y
                    limitaciones de las bibliotecas



                               XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Antecedentes

               La Guía Metodológica para Evaluar
               las Bibliotecas de las Instituciones
               de Educación Superior de la Región
               Centro Occidente de ANUlES:

               • Elaborada por el Grupo de Trabajo
                 de Bibliotecas (REBOC) en 1999 y
                 publicada en el año 2000.
               • Ha significado un instrumento
                 preponderante para la evaluación
                 de los servicios bibliotecarios de la
                 región.

                          XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
A diez años de su creación resultó pertinente la
revisión de sus categorías:

   I. Estructura organizacional
   II. Recursos
   III. Colección documental
    IV. Servicios



Se respetó la estructura del documento original.


                                    XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Modificaciones


  1. Adecuaciones en el título: Guía para evaluar las
     bibliotecas de instituciones de educación superior.

  2. Actualización de los criterios de evaluación y su
     respectivo cuestionario para su aplicación.

  3. Está compuesta por cinco categorías (la anterior
     sólo tuvo cuatro).




                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
4. Se incluye la categoría Aplicación de tecnologías de
   información, derivada del criterio 2.6 “Tecnología
   aplicada a los procesos de servicios”.

5. Modificación al nombre de la categoría III, de “Colección
   documental” a Acervos.

6. Se incorporó un glosario de términos para facilitar su
   interpretación.

7. Se actualizaron fuentes bibliográficas y referencias
   electrónicas consultadas (tanto en inglés como español).


                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Ámbito de aplicación

 La Guía persigue que la realización del autoestudio se base en
 premisas:

  I.   Respeto absoluto al ambiente organizacional de cada Institución.
  II. Flexibilidad técnica    bibliotecológica   para                      funcionar
      adecuadamente en ámbitos académicos diferentes.
  III. Participación en el autoestudio (usuarios y directivos de
       bibliotecas).
  IV. Provocar actitudes reflexivas, de diálogo, donde impere la
      intención de mejorar y recibir recomendaciones.
  V. Responsabilidad para proporcionar la información requerida con
     calidad, suficiencia y pertinencia.

                                              XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Categorías

    I. Estructura organizacional y datos generales
      Criterios:
          1.1 Plan de desarrollo de la institución
          1.2 Información general de la biblioteca
          1.3 Plan de desarrollo bibliotecario
          1.4 Dependencia orgánica de la biblioteca
          1.5 Programa de trabajo
          1.6 Manual de organización
          1.7 Manual y perfil de puestos
          1.8 Manual de procedimientos
          1.9 Reglamento general
          1.10 Comité de biblioteca
          1.11 Proceso de evaluación

                                          XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 1.2 Información general de la biblioteca

    Parámetro:
   La biblioteca cuenta con la información relevante sobre su
   comunidad educativa.

     Indicadores:
   Número de usuarios potenciales por nivel educativo
   (académicos, estudiantes, personal administrativo).

    Línea de reflexión:
   ¿La biblioteca cuenta con información estadística por tipo de
   usuario      (estudiantes,     docentes,      investigadores,
   administrativos)?

                                           XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 1.5 Programa de trabajo
 Parámetro:
La biblioteca cuenta con un programa de trabajo (a corto,
mediano y largo plazo) en el que se establecen objetivos metas y
actividades.

 Indicadores:
Fecha de elaboración del programa de trabajo más reciente.

  Línea de reflexión:
• ¿Es congruente el programa de trabajo con las líneas que marca
  el plan de desarrollo institucional?
• ¿Qué acciones ha efectuado la biblioteca para dar cumplimiento
  a lo propuesto en su programa de trabajo?
                                        XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 1.8 Manual de procedimientos
 Parámetro:
 La biblioteca cuenta con un manual de procedimientos acorde a su
 estructura orgánica.

 Indicadores:
 Número de revisiones, por trienio o sexenio, de los manuales de
 procedimientos.
  Línea de reflexión:
• ¿Son congruentes los manuales de procedimientos con las actividades
   que se realizan en la biblioteca?
• ¿Quién asigna las funciones de conformidad con el perfil de puestos, en
   relación con los objetivos y las actividades que se pretenden conseguir?


                                              XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 1.11 Proceso de evaluación
 Parámetro:
 La biblioteca aplica un proceso de evaluación para el seguimiento y
 desarrollo de sus actividades.
 Indicadores:
 Periodicidad de evaluaciones de la biblioteca.
  Línea de reflexión:
• ¿Con qué periodicidad se evalúan las colecciones, servicios de
   infraestructura, financiamiento y recursos humanos?
• ¿Se consideran los resultados de los informes de trabajo anual para
   la retroalimentación de las actividades de la biblioteca?



                                              XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
II. Recursos


  Criterios:

      2.1 Presupuesto
      2.2 Personal
      2.3 Planta física (usuarios)
      2.4 Planta física (colección)
      2.5 Planta física (oficinas y servicios)




                                            XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 2.1 Presupuesto



 Parámetro:
La institución asigna sistemáticamente un presupuesto del 5% para la
 biblioteca que cubra nomina, adquisición de acervo, equipo, mobiliario,
 capacitación y gastos de operación (sin incluir construcciones e
 infraestructura).
 Indicadores:
Porcentaje asignado con respecto al total del presupuesto de la
 institución (50% destinado al pago de nómina, 40% al desarrollo de
 colecciones, 10% para otros rubros).
 Línea de reflexión:
¿Es suficiente el porcentaje que recibe la biblioteca para su adecuado
 desarrollo y satisfacción de necesidades?

                                            XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 2.2 Personal



  Parámetro:
  La biblioteca cuenta con un profesional de la información con
  estudios de posgrado por cada 5,000 estudiantes; uno con pregrado
  por cada 1,000; uno profesional de otra disciplina por cada 2,000; y
  un técnico de apoyo por cada 500 alumnos.
  Indicadores:
  • Número de profesionales de la información con estudios de
    posgrado o pregrado por número de estudiantes.
  • Número de profesionales en otras disciplinas, técnicos o con
    estudios de bachillerato, por número de estudiantes.
  Línea de reflexión:
  ¿La biblioteca cuenta con información estadística por tipo de usuario
  (estudiantes, docentes, investigadores, administrativos)?

                                             XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
III. Acervos


   Criterios:

   3.1 Política de desarrollo de colecciones
   3.2 Materiales procesados
   3.3 Evaluación del acervo
   3.4 Colección de consulta




                                           XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 3.1
Política de desarrollo de colecciones



 Parámetro:
  La biblioteca cuenta con una política de desarrollo de colecciones acorde
  con los objetivos y metas de la institución.

 Indicadores:
 Porcentaje de distribución por área temática.

  Línea de reflexión:
• ¿Qué tan actualizada está la política de desarrollo de colecciones?
• ¿El acervo refleja los señalamientos establecidos en la política de
   desarrollo de colecciones?
• ¿Quiénes están involucrados en la selección y adquisición?



                                                 XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 3.2 Materiales procesados




   Parámetro:
   La biblioteca tiene su acervo organizado de conformidad a
   estándares en la materia y es recuperable en línea.

   Indicadores:
   Porcentaje de acervos organizados y recuperables en línea.

   Línea de reflexión:
   ¿Qué tan eficiente es la biblioteca para organizar y recuperar la
   información?




                                              XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 3.4 Colección de consulta



 Parámetro:
 La biblioteca cuenta con una colección conformada por un
 mínimo de 1,000 títulos de obras de consulta (entre impresas y
 electrónicas) para proporcionar el servicio.

 Indicadores:
 •Número de títulos de la colección de consulta.
 •Número de volúmenes de la colección de consulta.

 Línea de reflexión:
 ¿El acervo de consulta de la biblioteca es suficiente para apoyar
 los planes y programas de estudio de la institución?


                                             XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
IV. Servicios



   Criterios:

     4.1   Acceso al acervo
     4.2   Horario de servicio
     4.3   Préstamo
     4.4   Servicio de consulta
     4.5   Servicios de reproducción
     4.6   Formación de usuarios
     4.7   Estudios de satisfacción de usuarios
     4.8   Estadísticas de uso de los servicios




                                                  XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 4.3 Préstamo



   Parámetro:
  La biblioteca ofrece servicios de préstamo en sus diferentes
  modalidades.

    Indicadores:
  • Número de préstamos anuales: interno y a domicilio.
  • Número de préstamos interbiliotecarios anuales: recibidos y
    otorgados.
  • Número de préstamos anuales: automatizados y manuales.

    Línea de reflexión:
  ¿La biblioteca satisface las necesidades de los servicios
  señalados?

                                          XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 4.4 Servicio de consulta



     Parámetro:
   La biblioteca proporciona el servicio de referencia en sus
   diferentes modalidades a su comunidad.

     Indicadores:
   Número y tipos de consulta por año: de referencia, de
   investigación, presencial, a distancia (vía telefónica, correo
   electrónico, chats, blogs, etc.)

     Línea de reflexión:
   ¿En qué medida el servicio de referencia satisface de manera
   eficiente las necesidades de los usuarios?


                                           XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 4.7
Estudios de satisfacción de usuarios


  Parámetro:
  La biblioteca realiza periódicamente estudios de satisfacción de
  usuarios para atender las necesidades de recursos y servicios de
  información de su comunidad.
  Indicadores:
  Porcentaje de satisfacción de usuarios por servicio ofrecido: consulta
  del acervo, servicio de referencia, préstamo interno y externo,
  publicaciones      seriadas,     servicio     de    internet, préstamo
  interbibliotecario, consulta bases de datos y recursos electrónicos,
  infraestructura (espacio físico, mobiliario, equipos, etc.)
  Línea de reflexión:
  ¿En qué porcentaje se cubren satisfactoriamente las necesidades de
  información de los usuarios?

                                              XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
V. Aplicación de tecnologías de información



  Criterios:

      5.1 Infraestructura tecnológica
      5.2 Portal, página, sitio web / biblioteca digital
      5.3 Software disponible en la biblioteca para los
          usuarios
      5.4 Formación de usuarios basada en las nuevas
          tecnologías




                                            XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 5.2 Portal, página, sitio web / biblioteca digital


 Parámetro:
 La biblioteca ofrece acceso electrónico (en sitio y vía remota) a recursos y servicios
 informativos a través de un espacio en la red para satisfacer las necesidades de sus
 usuarios.
 Indicadores:
 •Información básica de la biblioteca: misión, visión, descripción, ubicación…
 •Acceso a :
   • Bases de datos especializadas y multidisciplinarias por programa educativo (PE) y de
     investigación (CAC)
   • Suscripciones a revistas académicas internacionales (indizadas)
   • Títulos de libros electrónicos por PE y CAC
   • Recursos informativos de producción universitaria: libros, revistas, tesis,
     normatividad
   • Colecciones digitalizadas propias, de otros.
   • Servicio de asesoría en línea, buzón de sugerencias.
 Línea de reflexión:
 ¿En qué medida los recursos y servicios del sitio web contribuyen a satisfacer las
 necesidades de información?
                                                        XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Criterio 5.4 Formación de usuarios basada en las nuevas tecnologías



     Parámetro:
   Los usuarios desarrollan habilidades informativas basadas en las nuevas
   tecnologías para elevar sus competencias y contribuir al mejoramiento
   académico de la institución.
     Indicadores:
   • Número de visitas guiadas anuales (estudiantes, docentes, investigadores).
   • Número de cursos para estudiantes por programa educativo (dentro del currículo,
     fuera del currículo).
   • Número de cursos para el manejo de las bases de datos.
   • Evaluación del impacto de los cursos de DHI en los usuarios: competencias
     informativas (general), competencias específicas (describa).
     Línea de reflexión:
   ¿A través de la biblioteca los usuarios han desarrollado habilidades
   informativas basadas en las nuevas tecnologías?

                                                     XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Consideraciones


   La Guía para evaluar las bibliotecas de instituciones de
   educación superior representa una importante aportación
   para las bibliotecas académicas de México.

   Estas se verán beneficiadas al contar con un instrumento de
   evaluación que les permita:

     Conocer la realidad de su situación actual;

     Actuar, en consecuencia, en la búsqueda de una mejora
      constante para alcanzar el nivel deseable plasmado en
      este instrumento.

                                            XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Propósitos

      La Guía puede ser, en una primera fase, aplicada por la misma
      biblioteca como autoevaluación.

      Posteriormente, solicitar la visita de pares académicos para su
      aplicación, con el fin de
      • Comparar y analizar la información resultante
      • Emitir recomendaciones



      Para el desarrollo permanente de
       las bibliotecas; y
      Promover su continua aplicación.


                                                  XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
Gracias




   sergiolr@redudg.udg.mx




                      XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán

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Normas para bibliotecas universitarias en México

  • 1. Normas para bibliotecas universitarias en México XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán Febrero, 21 y 22 de 2013 Mtro. Sergio López Ruelas Universidad de Guadalajara
  • 2. Propósito Los organismos evaluadores del quehacer universitario identifican los servicios que brinda la biblioteca como un factor que colabora indiscutiblemente en el logro de los objetivos institucionales. Las normas postulan parámetros e indicadores para • Lograr estándares establecidos; y • Propiciar el buen desarrollo de las bibliotecas. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 3. En este espíritu el CONPAB‐IES1, aporta una actualización de las Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior e Investigación, que fundamentan la evaluación de los servicios bibliotecarios que se ofrecen en el ámbito nacional. El objetivo de la segunda edición es: “Ofrecer un instrumento acorde a los cambios que se han generado en el sector educativo, mismos que impactan en la forma en que la biblioteca académica debe responder a las necesidades de sus usuarios.” 1. Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior, A.C. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 4. Antecedentes Las Normas publicadas en 2005 por el CONPAB‐IES fueron el resultado de: 1. Trabajo conjunto de directores de sistemas bibliotecarios afiliados al Consejo y miembros. 2. La Comisión Permanente de Normatividad. 3. La participación de pares que aportaron su conocimiento en diversas áreas del quehacer bibliotecario. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 5. En esa oportunidad, las Normas se integraron por ocho apartados básicos: 1. Función de la biblioteca académica 2. Organización 3. Recursos humanos 4. Recursos financieros y de infraestructura 5. Colecciones 6. Servicios 7. Educación de usuarios 8. Evaluación Además se incluyó el apéndice Patrimonio bibliográfico histórico universitario y un glosario de términos bibliotecológicos. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 6. Con la entrega del presente documento el Comité de análisis y actualización (conformado por ex presidentes y presidente actual del Consejo) propone la segunda edición de las Normas como: 1. Un instrumento susceptible de cambios que favorezcan mejores resultados. 2. El respeto para que las instituciones realicen las adaptaciones necesarias para cada una de las unidades prestadoras de servicios de información que consideren su aplicación. 3. El apego en la medida de lo posible a los lineamientos que marcan las normas. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 7. Contenido y arreglo Para su actualización se mantienen los ocho apartados de la versión original y además: • Se añadieron los apartados “Infraestructura” y “Organización técnica de recursos documentales”; • Se relacionó la bibliografía consultada para el análisis y actualización del documento; y • Se actualizó el glosario de términos con el que se trata de orientar a los aplicadores del instrumento. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 8. Apartados 1. Función de la biblioteca académica 2. Organización 3. Recursos humanos 4. Recursos financieros 5. Infraestructura 6. Acervos 7. Organización técnica de recursos documentales 8. Servicios 9. Formación de usuarios 10. Evaluación XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 9. Se conserva el apéndice sobre fondos históricos y especiales que tiene como propósitos: 1. Definir los lineamientos para el tratamiento del acervo histórico universitario; 2. Definir un referente para la preservación y conservación del patrimonio documental institucional; y 3. Transmitir la valoración de la memoria documental a las generaciones futuras. Los diez apartados analizados y actualizados se conforman por diversos incisos, algunos de estos con subdivisiones que clarifican aún más su interpretación. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 10. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 11. Cuerpo del documento 1. Función de la biblioteca académica La biblioteca académica representa un apoyo indiscutible a las funciones sustantivas de las instituciones de educación superior, tales como: • Docencia • Investigación • Extensión de la cultura Su presencia se ve reflejada en la historia, misión, visión estratégica y objetivos de cada institución. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 12. Como proveedoras de recursos y servicios de información, la biblioteca: • Brinda soporte a los diferentes programas educativos y a las líneas de investigación de la institución; • Promueve la generación de conocimiento entre sus usuarios; y • Fomenta la cultura del uso óptimo de la información y la importancia de este insumo para un aprendizaje a lo largo de toda la vida. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 13. 1.1 La función principal de la biblioteca debe ser la de proveer servicios de información a sus usuarios donde quiera que se encuentren, con el aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación, independientemente del soporte y formato del material. 1.2 La biblioteca debe ser el centro donde se promueve el aprendizaje, la generación de conocimiento, el desarrollo de competencias informativas y la lectura en lenguas extranjeras, a través de la prestación de diversos servicios; para esto, debe buscar los medios que le permitan superar la imagen tradicional de ser un espacio dedicado únicamente a resguardar acervos. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 14. 2. Organización Para Se plantea que la biblioteca académica funcione como un sistema: • Cuya visión estratégica ofrezca servicios y recursos de información en los que prevalezca la calidad y la evaluación; y • En el que la comunicación y el cambio sean premisas fundamentales de la cultura organizacional. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 15. 2.1 La biblioteca debe ubicarse en el área académica, en el segundo o tercer nivel, dentro de la estructura orgánica de la institución. 2.3 La biblioteca debe estar definida como unidad o programa dentro del presupuesto institucional. 2.4 El director de la biblioteca debe participar en las decisiones de los órganos colegiados de la institución, tanto en el ámbito académico como en el administrativo. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 16. 3. Recursos Humanos 3.1 La planta básica de personal de la biblioteca académica deberá integrarse por: • Especialistas en el área de la bibliotecología o las ciencias de la información; y • Recursos humanos multidisciplinarios (de nivel profesional y técnico) que colaboren en el desarrollo de las actividades en todas las áreas. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 17. 3.2 Es necesario disponer de una política para la gestión de personal, esto acorde al tamaño, estructura, objetivos y metas de la biblioteca. 3.3 Que favorezca, entre otros aspectos, la identificación y definición de: • Perfiles y funciones de los diferentes puestos de trabajo; • Salarios y categorías profesionales; • La selección, ingreso, promoción y permanencia del personal; • Los programas de formación, actualización y capacitación. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 18. 3.4 La cantidad de personal debe determinarse en relación con las metas, objetivos y servicios de la biblioteca, los programas y niveles de estudio, el número de estudiantes inscritos de tiempo completo, la cantidad de profesores e investigadores y el personal que labora en la institución. 3.5 Si la institución tiene más de mil estudiantes de tiempo completo, la biblioteca debe tener por lo menos cuatro profesionales de la bibliotecología: a. Dirección; b. Servicios; c. Organización técnica de recursos documentales; y d. Tecnologías de la información y comunicación. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 19. 3.6 El director de la biblioteca debe:  Tener título profesional en bibliotecología o licenciatura afín;  Poseer conocimientos y habilidades de directivo;  Experiencia académica como docente o investigador en instituciones educativas;  Habilidades para el manejo y aplicación de las nuevas tecnologías al servicio de la información. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 20. 4. Recursos financieros Es indispensable que la biblioteca disponga de recursos financieros suficientes, cuya asignación figure en el presupuesto anual institucional. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 21. 4.2 El presupuesto para la biblioteca debe ser al menos el 5% del presupuesto global institucional; de los cuales el 60% se asignará a nómina y el restante 40% a cubrir las necesidades de infraestructura y desarrollo de colecciones. 4.3 El presupuesto institucional debe incluir una partida destinada a:  Remodelación, adecuación y ampliación de la infraestructura física  Adquisición de mobiliario  Actualización tecnológica XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 22. 5. Infraestructura El edificio de la biblioteca hace propicio el clima organizacional donde se conjugan • El bien inmueble; • Los mobiliarios; • El personal; • Los acervos; y • Los usuarios. “Para fomentar el equilibrio del uso de los servicios bibliotecarios” XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 23. Los espacios que contiene la biblioteca son inherentes a los servicios que se ofrecen, por ello es necesaria la planeación de éstos para el mejor funcionamiento de los servicios a proporcionar, ya que albergan las colecciones e instalaciones tecnológicas que promueven la conectividad en redes y de acceso a Internet. Esto es, la infraestructura contiene el patrimonio universitario. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 24. 5.1 El edificio de la biblioteca debe estar ubicado en el espacio de mayor afluencia de la comunidad universitaria. 5.2 La biblioteca debe contar con espacios seguros y confortables que propicien el estudio y la investigación, y que sean adecuados para los usuarios, el personal, las colecciones y el equipo. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 25. 6. Acervos El desarrollo de colecciones es un proceso que tiene como propósito garantizar: • Calidad • Cantidad • Diversidad de los recursos documentales existentes En él participan bibliotecarios, académicos y otros miembros de la comunidad universitaria. Las colecciones son: • El fundamento de la calidad de los servicios bibliotecarios • Un soporte indispensable para el éxito de las funciones sustantivas de las IES XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 26. 6.1 La biblioteca debe integrar el programa de desarrollo de colecciones, que se actualizará periódicamente de manera conjunta por el Comité de Biblioteca y los bibliotecarios. 6.2 La biblioteca debe elaborar y mantener políticas de colecciones que establezcan los criterios para realizar la selección, adquisición y descarte de recursos documentales. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 27. 6.1 La biblioteca debe contar con una cantidad de volúmenes y títulos acorde con el tipo de institución, con los programas docentes que ofrece, la diversidad de sus áreas de investigación y los perfiles de interés que su comunidad académica demanda; para desarrollar la colección inicial debe considerarse: XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 28. 7. Organización técnica de recursos documentales • Se requiere la organización de las colecciones de recursos documentales para asegurar la disponibilidad de la información en atención a las necesidades de los usuarios de la biblioteca. • El criterio fundamental de la organización documental es el acceso a la información. • Se logra mediante el registro normalizado de los recursos documentales integrados en un catálogo. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 29. 7.1 Todas las colecciones de la biblioteca deben estar organizadas para la recuperación de los recursos documentales. 7.2 La biblioteca debe aplicar normas internacionales para la organización de los recursos documentales, teniendo en cuenta las características de sus colecciones y las necesidades de los usuarios. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 30. 8. Servicios La razón de ser de la biblioteca académica es proporcionar servicios bibliotecarios y de información a sus usuarios. Los usuarios tienen derecho a un servicio competente y profesional. Por lo que se debe disponer de personal suficiente y de calidad para atender las demandas de información en las diferentes áreas. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 31. 8.2 La biblioteca debe proporcionar servicios que respondan con oportunidad, pertinencia y eficiencia a las necesidades y demandas de los usuarios. 8.3 Los servicios de la biblioteca deben establecerse, orientarse y ofrecerse a todos los miembros de la comunidad universitaria: estudiantes, profesores, investigadores, egresados y personal administrativo. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 32. 9. Formación de usuarios La biblioteca debe participar activamente con autoridades y docentes en la creación de una comunidad de aprendizaje. Para asegurar la obtención de competencias informativas de los usuarios y el mejor aprovechamiento de los recursos documentales, la biblioteca debe estructurar programas permanentes de formación de usuarios, donde el desarrollo de competencias informativas esté presente. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 33. 9.3 La biblioteca debe crear un programa formal de actividades enfocadas a la formación de usuarios en concordancia con el modelo educativo de la institución. Se recomienda tomar como referencia las competencias informativas, generales y específicas incluidas en las Normas sobre alfabetización informativa en educación superior, publicadas por la Comisión de Formación de Usuarios del CONPAB‐IES, a través de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez.2 2. http://bivir.uacj.mx/dhi/DocumentosBasicos/Docs/Declaratorias/Declaratoria TercerDHI.pdf XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 34. 9.6 La biblioteca debe promover que al menos uno de sus programas de formación de usuarios tenga carácter obligatorio y con valor en créditos para los estudiantes; en el caso de los docentes, que tenga valor curricular para su expediente académico. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 35. 10. Evaluación La evaluación es un proceso permanente de: • Supervisión • Verificación • Medición • Análisis de los recursos y servicios bibliotecarios Permite obtener datos relevantes basados en hechos que deben apoyar la toma de decisiones en los procesos de mejora continua. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 36. 10.5 La biblioteca se debe evaluar cada 2 años, utilizando el instrumento: Guía para Evaluar Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior. 10.6 La evaluación de la biblioteca debe incluir un análisis comparativo contra bibliotecas afines o pares, cuyo grado de complejidad y matrícula de la institución sean similares. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 37. 10.7 La biblioteca debe promover la realización de evaluaciones externas con la participación de pares académicos, integrados por bibliotecarios de reconocido prestigio profesional y académico. 10.8 El resultado de los procesos de evaluación debe quedar documentado e incluir recomendaciones para el desarrollo bibliotecario, basadas en los resultados de la autoevaluación y de las experiencias exitosas de las bibliotecas del grupo referente. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 38. Evaluación de bibliotecas de Instituciones de Educación Superior en México XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán Febrero, 21 y 22 de 2013 Mtro. Sergio López Ruelas Universidad de Guadalajara
  • 39. Presentación Las bibliotecas se someten a procesos de mejora continua, los cuales demanda un mayor grado de exigencia en:  Dotación de infraestructura (suficie e y adecuada)  Prestación del servicio bibliotecario  Manejo de las TICs  Formación y actualización de los recursos humanos XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 40. Presentación También las IES se sujetan a • Evaluación y • Acreditación de sus programas académicos Las bibliotecas forman parte fundamental en esta revisión XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 41. Presentación Contar con instrumentos de evaluación, significa para las bibliotecas: • Contemplar los elementos para satisfacer los requerimientos que cada programa educativo necesita • Mostrar la fortaleza para responder a las demandas de información de sus usuarios XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 42. Presentación La planeación y la evaluación desempeñan un papel crucial: • Permiten establecer un diagnóstico de las condiciones reales en las que operan las UPSI (interior y comparativamente) • Definir estrategias para mejorarlas y actualizarlas XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 43. Guía para la evaluación Las bibliotecas de la Región Centro Occidente (REBCO) de la ANUIES, sumaron esfuerzos para elaborar la Guía para evaluar bibliotecas de instituciones de educación superior, la cual tiene como propósito: • Compromiso para las IES en la asignación de recursos que coadyuven al fortalecimiento del quehacer bibliotecario • Referente para la identificación de logros y circunstancias que afronta la prestación del servicio bibliotecario XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 44. Guía para la evaluación La Guía pretende:  Proporcionar información para la toma de decisiones  Posibilitar a las IES la generación de iniciativas que tiendan a resolver problemas y limitaciones de las bibliotecas XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 45. Antecedentes La Guía Metodológica para Evaluar las Bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior de la Región Centro Occidente de ANUlES: • Elaborada por el Grupo de Trabajo de Bibliotecas (REBOC) en 1999 y publicada en el año 2000. • Ha significado un instrumento preponderante para la evaluación de los servicios bibliotecarios de la región. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 46. A diez años de su creación resultó pertinente la revisión de sus categorías: I. Estructura organizacional II. Recursos III. Colección documental IV. Servicios Se respetó la estructura del documento original. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 47. Modificaciones 1. Adecuaciones en el título: Guía para evaluar las bibliotecas de instituciones de educación superior. 2. Actualización de los criterios de evaluación y su respectivo cuestionario para su aplicación. 3. Está compuesta por cinco categorías (la anterior sólo tuvo cuatro). XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 48. 4. Se incluye la categoría Aplicación de tecnologías de información, derivada del criterio 2.6 “Tecnología aplicada a los procesos de servicios”. 5. Modificación al nombre de la categoría III, de “Colección documental” a Acervos. 6. Se incorporó un glosario de términos para facilitar su interpretación. 7. Se actualizaron fuentes bibliográficas y referencias electrónicas consultadas (tanto en inglés como español). XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 49. Ámbito de aplicación La Guía persigue que la realización del autoestudio se base en premisas: I. Respeto absoluto al ambiente organizacional de cada Institución. II. Flexibilidad técnica bibliotecológica para funcionar adecuadamente en ámbitos académicos diferentes. III. Participación en el autoestudio (usuarios y directivos de bibliotecas). IV. Provocar actitudes reflexivas, de diálogo, donde impere la intención de mejorar y recibir recomendaciones. V. Responsabilidad para proporcionar la información requerida con calidad, suficiencia y pertinencia. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 50. Categorías I. Estructura organizacional y datos generales Criterios: 1.1 Plan de desarrollo de la institución 1.2 Información general de la biblioteca 1.3 Plan de desarrollo bibliotecario 1.4 Dependencia orgánica de la biblioteca 1.5 Programa de trabajo 1.6 Manual de organización 1.7 Manual y perfil de puestos 1.8 Manual de procedimientos 1.9 Reglamento general 1.10 Comité de biblioteca 1.11 Proceso de evaluación XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 51. Criterio 1.2 Información general de la biblioteca Parámetro: La biblioteca cuenta con la información relevante sobre su comunidad educativa. Indicadores: Número de usuarios potenciales por nivel educativo (académicos, estudiantes, personal administrativo). Línea de reflexión: ¿La biblioteca cuenta con información estadística por tipo de usuario (estudiantes, docentes, investigadores, administrativos)? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 52. Criterio 1.5 Programa de trabajo Parámetro: La biblioteca cuenta con un programa de trabajo (a corto, mediano y largo plazo) en el que se establecen objetivos metas y actividades. Indicadores: Fecha de elaboración del programa de trabajo más reciente. Línea de reflexión: • ¿Es congruente el programa de trabajo con las líneas que marca el plan de desarrollo institucional? • ¿Qué acciones ha efectuado la biblioteca para dar cumplimiento a lo propuesto en su programa de trabajo? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 53. Criterio 1.8 Manual de procedimientos Parámetro: La biblioteca cuenta con un manual de procedimientos acorde a su estructura orgánica. Indicadores: Número de revisiones, por trienio o sexenio, de los manuales de procedimientos. Línea de reflexión: • ¿Son congruentes los manuales de procedimientos con las actividades que se realizan en la biblioteca? • ¿Quién asigna las funciones de conformidad con el perfil de puestos, en relación con los objetivos y las actividades que se pretenden conseguir? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 54. Criterio 1.11 Proceso de evaluación Parámetro: La biblioteca aplica un proceso de evaluación para el seguimiento y desarrollo de sus actividades. Indicadores: Periodicidad de evaluaciones de la biblioteca. Línea de reflexión: • ¿Con qué periodicidad se evalúan las colecciones, servicios de infraestructura, financiamiento y recursos humanos? • ¿Se consideran los resultados de los informes de trabajo anual para la retroalimentación de las actividades de la biblioteca? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 55. II. Recursos Criterios: 2.1 Presupuesto 2.2 Personal 2.3 Planta física (usuarios) 2.4 Planta física (colección) 2.5 Planta física (oficinas y servicios) XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 56. Criterio 2.1 Presupuesto Parámetro: La institución asigna sistemáticamente un presupuesto del 5% para la biblioteca que cubra nomina, adquisición de acervo, equipo, mobiliario, capacitación y gastos de operación (sin incluir construcciones e infraestructura). Indicadores: Porcentaje asignado con respecto al total del presupuesto de la institución (50% destinado al pago de nómina, 40% al desarrollo de colecciones, 10% para otros rubros). Línea de reflexión: ¿Es suficiente el porcentaje que recibe la biblioteca para su adecuado desarrollo y satisfacción de necesidades? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 57. Criterio 2.2 Personal Parámetro: La biblioteca cuenta con un profesional de la información con estudios de posgrado por cada 5,000 estudiantes; uno con pregrado por cada 1,000; uno profesional de otra disciplina por cada 2,000; y un técnico de apoyo por cada 500 alumnos. Indicadores: • Número de profesionales de la información con estudios de posgrado o pregrado por número de estudiantes. • Número de profesionales en otras disciplinas, técnicos o con estudios de bachillerato, por número de estudiantes. Línea de reflexión: ¿La biblioteca cuenta con información estadística por tipo de usuario (estudiantes, docentes, investigadores, administrativos)? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 58. III. Acervos Criterios: 3.1 Política de desarrollo de colecciones 3.2 Materiales procesados 3.3 Evaluación del acervo 3.4 Colección de consulta XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 59. Criterio 3.1 Política de desarrollo de colecciones Parámetro: La biblioteca cuenta con una política de desarrollo de colecciones acorde con los objetivos y metas de la institución. Indicadores: Porcentaje de distribución por área temática. Línea de reflexión: • ¿Qué tan actualizada está la política de desarrollo de colecciones? • ¿El acervo refleja los señalamientos establecidos en la política de desarrollo de colecciones? • ¿Quiénes están involucrados en la selección y adquisición? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 60. Criterio 3.2 Materiales procesados Parámetro: La biblioteca tiene su acervo organizado de conformidad a estándares en la materia y es recuperable en línea. Indicadores: Porcentaje de acervos organizados y recuperables en línea. Línea de reflexión: ¿Qué tan eficiente es la biblioteca para organizar y recuperar la información? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 61. Criterio 3.4 Colección de consulta Parámetro: La biblioteca cuenta con una colección conformada por un mínimo de 1,000 títulos de obras de consulta (entre impresas y electrónicas) para proporcionar el servicio. Indicadores: •Número de títulos de la colección de consulta. •Número de volúmenes de la colección de consulta. Línea de reflexión: ¿El acervo de consulta de la biblioteca es suficiente para apoyar los planes y programas de estudio de la institución? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 62. IV. Servicios Criterios: 4.1 Acceso al acervo 4.2 Horario de servicio 4.3 Préstamo 4.4 Servicio de consulta 4.5 Servicios de reproducción 4.6 Formación de usuarios 4.7 Estudios de satisfacción de usuarios 4.8 Estadísticas de uso de los servicios XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 63. Criterio 4.3 Préstamo Parámetro: La biblioteca ofrece servicios de préstamo en sus diferentes modalidades. Indicadores: • Número de préstamos anuales: interno y a domicilio. • Número de préstamos interbiliotecarios anuales: recibidos y otorgados. • Número de préstamos anuales: automatizados y manuales. Línea de reflexión: ¿La biblioteca satisface las necesidades de los servicios señalados? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 64. Criterio 4.4 Servicio de consulta Parámetro: La biblioteca proporciona el servicio de referencia en sus diferentes modalidades a su comunidad. Indicadores: Número y tipos de consulta por año: de referencia, de investigación, presencial, a distancia (vía telefónica, correo electrónico, chats, blogs, etc.) Línea de reflexión: ¿En qué medida el servicio de referencia satisface de manera eficiente las necesidades de los usuarios? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 65. Criterio 4.7 Estudios de satisfacción de usuarios Parámetro: La biblioteca realiza periódicamente estudios de satisfacción de usuarios para atender las necesidades de recursos y servicios de información de su comunidad. Indicadores: Porcentaje de satisfacción de usuarios por servicio ofrecido: consulta del acervo, servicio de referencia, préstamo interno y externo, publicaciones seriadas, servicio de internet, préstamo interbibliotecario, consulta bases de datos y recursos electrónicos, infraestructura (espacio físico, mobiliario, equipos, etc.) Línea de reflexión: ¿En qué porcentaje se cubren satisfactoriamente las necesidades de información de los usuarios? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 66. V. Aplicación de tecnologías de información Criterios: 5.1 Infraestructura tecnológica 5.2 Portal, página, sitio web / biblioteca digital 5.3 Software disponible en la biblioteca para los usuarios 5.4 Formación de usuarios basada en las nuevas tecnologías XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 67. Criterio 5.2 Portal, página, sitio web / biblioteca digital Parámetro: La biblioteca ofrece acceso electrónico (en sitio y vía remota) a recursos y servicios informativos a través de un espacio en la red para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Indicadores: •Información básica de la biblioteca: misión, visión, descripción, ubicación… •Acceso a : • Bases de datos especializadas y multidisciplinarias por programa educativo (PE) y de investigación (CAC) • Suscripciones a revistas académicas internacionales (indizadas) • Títulos de libros electrónicos por PE y CAC • Recursos informativos de producción universitaria: libros, revistas, tesis, normatividad • Colecciones digitalizadas propias, de otros. • Servicio de asesoría en línea, buzón de sugerencias. Línea de reflexión: ¿En qué medida los recursos y servicios del sitio web contribuyen a satisfacer las necesidades de información? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 68. Criterio 5.4 Formación de usuarios basada en las nuevas tecnologías Parámetro: Los usuarios desarrollan habilidades informativas basadas en las nuevas tecnologías para elevar sus competencias y contribuir al mejoramiento académico de la institución. Indicadores: • Número de visitas guiadas anuales (estudiantes, docentes, investigadores). • Número de cursos para estudiantes por programa educativo (dentro del currículo, fuera del currículo). • Número de cursos para el manejo de las bases de datos. • Evaluación del impacto de los cursos de DHI en los usuarios: competencias informativas (general), competencias específicas (describa). Línea de reflexión: ¿A través de la biblioteca los usuarios han desarrollado habilidades informativas basadas en las nuevas tecnologías? XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 69. Consideraciones La Guía para evaluar las bibliotecas de instituciones de educación superior representa una importante aportación para las bibliotecas académicas de México. Estas se verán beneficiadas al contar con un instrumento de evaluación que les permita:  Conocer la realidad de su situación actual;  Actuar, en consecuencia, en la búsqueda de una mejora constante para alcanzar el nivel deseable plasmado en este instrumento. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 70. Propósitos La Guía puede ser, en una primera fase, aplicada por la misma biblioteca como autoevaluación. Posteriormente, solicitar la visita de pares académicos para su aplicación, con el fin de • Comparar y analizar la información resultante • Emitir recomendaciones  Para el desarrollo permanente de las bibliotecas; y  Promover su continua aplicación. XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán
  • 71. Gracias sergiolr@redudg.udg.mx XIX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán