SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 44
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Ahmad Suaidi
(081 2523 7405 PIN 2B04E619
Email: ahmadsuaidi99@gmail.com
PENGUATAN
Lembaga Kursus & Pelatihan
Menuju Kinerja Terbaik
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Hotel Tanjung, 25 September 2014
IF BETTER IS
POSSIBLE
GOOD IS
NOT ENOUGH
3 ALASAN HP BERBUNYI DI FORUM
HP-nya Kuno tidak bisa
diganti dengan “getar”.
Tidak dipercaya
pasangannya atau orang
tuanya; sehingga harus
dikontrol.
HP-nya baru; sehingga
perlu untuk ditunjukkan
kepada orang lain.
JAMES GWEE, Singapura
TAKDIR ditangan TUHAN,
namun
NASIB “LKP” ditangan
Manusia YANG mengelolanya
1 JANUARI 2015
Setiap TINDAKAN BERBEDA akan
MENGHASILKAN yang BERBEDA
BETTER & BETTER
Jika Kita Tahu Posisi Kita Saat Ini Maka Kita Bisa
Merancang Masa Depan Yang Lebih Baik
Akreditasi
Akreditasi adalah kegiatan
penilaian terhadap KELAYAKAN
program dalam satuan
pendidikan
Pengakuan formal, dalam bentuk
pemberian status kelayakan oleh
BAN PNF yang menyatakan bahwa
program dan satuan PNF tertentu
telah memenuhi persyaratan (8
SNP) untuk melakukan kegiatan
pendidikan.
Penilaian Kinerja
Kegiatan evaluasi terhadap unjuk
kerja yang dicapai lembaga kursus
dan pelatihan pada kurun waktu
tertentu (3 tahun) yang ditunjukkan
oleh capaian hasil kerja secara
kualitas dan kuantitas yang diukur
dari aspek kinerja pemasaran,
kinerja SDM, kinerja operasional,
dan kinerja keuangan.
Untuk memetakan LKP dan menjadi
salah satu data pendukung
penetapan program dan kebijakan.
Memahami secara bijak dan jernih tentang
pentingnya Akreditasi dan Penilaian Kinerja
 mengkategorikan
lembaga kursus dan
pelatihan berdasarkan
kinerja yang dicapai oleh
setiap lembaga;
 menetapkan kriteria
lembaga kursus dan
pelatihan yang dipandang
layak untuk mendapatkan
pembinaan;
 menetapkan kebijakan
program pembinaan
kursus dan pelatihan
sesuai dengan kebutuhan
lembaga, sehingga
pembinaan yang
dilakukan oleh
pemerintah dapat tepat
guna dan tepat sasaran.
 Mengetahui
kelayakan satuan
pendidikan non
formal berdasarkan 8
Standar Nasional
Pendidikan.
TUJUAN
Penilaian KinerjaAkreditasi
AKREDITAS
(8 SNP & 50 Syarat)
PENILAIAN KINERJA
(4 ASPEK
KINERJA dan 83
Deskriptor)
SUDUT PANDANG
S-M-A-R-T
Specific
Measurable
Achievable
Reliable
Time Bound/Time Limit
FAKTA LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN
Standar Nasional
Pendidikan (SNP)
Standar Pelayanan
Minimal (SPM)
Rintisan Lembaga
PNFI
Standar
Internasional
Terakreditasi
Standar
memperoleh izin
pendirian Lembaga
Proses Akreditasi
Lembaga PNFI
Penilaian
Kinerja
Standar mutu
Stdr.PENILAIAN
Penguatan Pendidikan Berbasis 8 SNP
StandarISI
StandarPROSES
Std.KOMPETENSI
StandarPTKPNF
StandarSARPRAS
Stdr.PENGELOLAAN
Stdr.PEMBIAYAAN
Konstruksi menuju Lembaga PNFI yang bermutu
Ijin on line
di Kab/Kota
Nomor
Induk
Lembaga
di Propinsi
Akreditasi
oleh
BANPNF
Penilaian
Kinerja
Lembaga
Lembaga
PNFI
Terakreditasi
BAN PNF
Berkinerja
A atau B
Belum
Terakreditasi
Berkinerja
C atau D
Legalisasi
lembaga : izin
dan nomor
induk
Mutu :
akreditasi dan
kinerja
lembaga
Penguatan
Mutu : sarpras,
pendidik,
manajemen dll
Lemb Unggul:
akses bansos,
kewirausahaan
, Pelatih
Prioritas akses
bansos program
dan
kewirausahaan
prioritas
dibina
manajemen
Dibutuhkan Pemimpin yang Kuat dan dengan 4 E
Pemimpin Pengikut
Memimpin adalah
“memotivasi dan mempengaruhi individu-individu
dalam beraktivitas untuk mencapai tujuan
organisasi”
4Envisioning – Energizing – Enduring – Enabling
1
2
3
4
5
7
8
9
6
PROGRAM
PROFESI
AHLI
TEKNISI/
ANALIS
OPERATOR
AHLI
TEKNISI/
ANALIS
OPERATOR
S2
S1
S3
SMU
PROFESI
SPESIALIS 2
DIII
DII
DI
SMK
DIII/ S1T
S3T
S2T SPESIALIS 1
wb
Baru
Proses
Pembelajaran
SPMILeader
Instruktur-pimpinan
Dokumen
KurikulumOrganisasi Pegawai PustakaLaboratorium
ResourcesDana
Masyarakat
akademik
BIDANG
KERJA
Pasar kerja
Pengakuan
Masyarakat
endrop3ai@ its.ac.id
BAN PNF
STANDAR
KOMPETENSI
LULUSAN
STANDAR
KOMPETENSI
KERJA
BNSP
ASOSIASI
PROFESI
KKNI
LEARNING
OUTCOME
LEMBAGAKURSUS
28 DESKRIPTOR
ASPEK PEMASARAN
1. Banyak LKP tidak menetapkan jadwal
penerimaan peserta sehingga peserta
minimal, tidak secara khusus
dipasarkan dan direkrut (bersifat pasif).
2. Data dan dokumen peserta didik tidak
direkam dengan baik. Sering ditemukan
antara formulir dan data tidak sinkron.
Lebih baik menggunakan pola
pencatatan di buku besar daripada
formulit di ada-adakan.
3. Data lulusan dan data kemitraan
rekrutmen, magang tidak sinkron. MoU
dengan hasil tidak selaras. Dokumen
success story yang seharusnya bisa
dijadikan penguat promosi tidak
tersedia.
4. Layanan alumni sebagai bagian dari
penciptaan nilai positif berantai tidak
diprogramkan; hanya sekedar
pertemuan.
5. Lembaga minim prestasi (kurang
sosialisasi) dan belum mengajukan
akreditasi program maupun lembaga.
1. Ditetapkan jadwal khusus
pendaftaran. Jika ada yang
menyusul dilakukan drilling
sehingga PBM efekfit & efisien.
2. Sediakan formulir siap isi berisi
biodata peserta atau minimal
dicatat dalam buku besar bergaris
secara urut diberikan status awal
dan akhir (lihat contoh)
3. Tetapkan SK kelulusan berdasarkan
input. Tentang kemitraan lakukan
MoU dan dokumentasikan naskah
dan fotonya serta bukti kegiatan
magang (nilai maupun jurnal). (lihat
contoh)
4. Tetapkan prosedur dan jadwal
layanan alumni dan sediakan jurnal
layanan (lihat contoh).
5. Segera ajukan akreditasi program
agar tahu kekurangannya. Juga ikuti
lomba walau tidak masuk nominasi.
Temuan Solusi alternatif
TEMUANTERBANYAKDIASPEKPEMASARAN
17 DESKRIPTOR
ASPEK SDM
Temuan Solusi alternatif
1. Tidak ada rekrutmen tenaga
pendidik maupun tenaga
kependidikan. Lebih banyak
penunjukan, bahkan sendirian.
2. Peningkatan mutu pendidik dan
tenaga kependidikan tidak
terprogram secara khusus.
3. Penilaian kinerja pendidik dan
tenaga kependidikan dilakukan
secara lisan dan tidak
ditindaklanjuti, hanya sekedar
mengingatkan.
4. Kompetensi lebih banyak
berdasarkan pengalaman, hanya
sedikit yang telah tersertifikasi
kompetensi.
5. Tidak ada pentahapan dalam
jenjang karir tenaga pendidik
maupun tenaga kependidikan.
1. Lakukan rekrutmen sebagai alternatif
untuk pendidik part timer dan tenaga
kependidikan pendukung jika sewaktu-
waktu membutuhkan (bank data).
2. Dalam beberapa kegiatan lakukan secara
bergantian; jangan terus menerus pemilik
LKP atau pengelola inti.
3. Buat format angket evaluasi untuk
peserta didik agar tahu apakah peserta
puas atau tidak, agar peserta bertambah
karena puas.
4. Ikutsertakan kursus dan uji kompetensi
sesuai kesempatan yang ada secara
bertahap (jika dibiayai lembaga maka
sertifikat dimiliki lembaga).
5. Sebaiknya ada tahapan rekrutmen agar
tidak salah dalam menetapkan tenaga
kependidikan yang direkrut.
33 DESKRIPTOR
ASPEK PENGELOLAAN
>> 0 >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Temuan Solusi alternatif
1. Tersedia struktur organisasi tetapi
SDM-nya tidak ada/tidak aktif. Juga job
deskripsinya tidak jelas.
2. Renstra dan rencana operasional tidak
ditetapkan. Jikalau ada tidak selaras
dengan kegiatan lembaga.
3. SKL, Kurikulum, Sillabus, RPP ada tetapi
tidak sinkron atau ada tetapi tidak
sesuai dengan format baku atau ada
tetapi tidak dijalankan atau tidak ada
sebagian atau sama sekali karena
hanya menggunakan modul PBM-nya.
4. Kalender yang ada hanya sekedar
adopsi sekolah; misal programnya 2
bulan tetapi kalendernya 1 tahun.
5. Dokumen penilaian yang tersedia
hanya hasil akhir: nilai ujian tidak ada,
tetapi langsung di sertifikat..
1. Tetapkan struktur, jika tidak bisa aktif
jangan dicantumkan dalam struktur
kemudian tetapk jobdesk masing-masing.
2. Buat rencana jangka panjang dan rencana
tahunan kemudian tambahkan kolom
realisasi.
3. Lakukan duplikasi dari SKL, SKKNI, Silabus
dan RPP dari LKP lain kemudian sesuaikan
dengan kebutuhan LKP sendiri. Jangan
hanya di duplikasi.
4. Buatlah kalender pendidikan sesuai
periode program; jika 30 hari buatlah
kalender berdasarkan hari ke...(30 hari)
5. Arsipkan data nilai dan data hasil ujian
untuk memastikan nilai akhirnya benar.
Buat rumus sederhana untuk menentukan
nilai akhir.
>> 0 >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >>
Temuan Solusi alternatif
6. Tersedia tata tertib tetapi baru dibuat
dan tidak diimplementasikan; normatif
ditempel.
7. Tidak ada laporan eksternal dan
internal secara rutin.
8. Sarana pembelajaran tidak secara
optimal difungsikan dan beberapa
bercampur dengan kegiatan usaha atau
ada tetapi tidak digunakan atau tidak
jelas peruntukannya.
9. Pedoman Operasional Baku (POB) ada
tetapi tidak dijalankan atau ada tetapi
tidak sesuai dengan fakta riil aktifitas
LKP (copy) atau ada bagan tetapi tidak
menunjukkan suatu prosedur atau ada
baru dibuat dan belum dijalankan atau
tidak ada sama sekali (tidak memahami
POB).
6. Tetapkan tata tertib sejak sekarang
kemudian pigurakan dan sosialisasikan.
7. Buat laporan eksternal ke dinas walau
tidak diterima dan internal (jurnal kerja).
8. Tetapkan sarana yang memang digunakan
untuk pembelajaran, sedang yang tidak
berkaitan dengan PBM pisahkan.
9. Tuliskan tata urutan aktifitas kegiatan di
masing-masing bidang pekerjaan
kemudian buatlah bagannya atau adobsi
dari pihak lain tetapi sesuaikan dengan
realitas di LKP sendiri (jangan hanya copy
paste)
5 DESKRIPTOR
ASPEK KEUANGAN
Temuan Solusi alternatif
1. Tidak ada Rencana Anggaran Belanja
Lembaga (RAPBL).
2. Tidak ada pencatatan keuangan keluar
dan masuk (pembukuan sederhana).
Banyak pencatatan keuangan sekedar
dicatat dan bercampur.
3. Tidak ada laporan keuangan, bahkan
sepanjang tahun hanya dicatat tidak
ada rekapitulasi dan evaluasi keuangan.
4. Tidak ada atau tidak lengkap bukti-
bukti transaksi. Hanya untuk proyek
laporan keuangan relatif lengkap.
5. Tidak ada prosedur pengelolaan
keuangan secara akuntansi, tetapi
dikelola secara harian sesuai kebutuhan
tanpa disertai pencatatan yang
lengkap..
1. Buat rekap pengeluaran dan pemasukan
tahun sebelumnya lalu rubah tahun menjadi
RAB tahun berikutnya.
2. Beli buku pembukuan sederhana siap
pakai kemudian catatlah semua
pemasukan dan pengeluaran
(penyimpanan uang terserah LKP).
3. Buat rekapitulasi pengeluaran dan
pemasukan kemudian sahkan sebagai
laporan bulanan.
4. Kumpulkan semua bukti dalam ordner
atau amplop, kemudian simpan sesuai
kebutuhan.
5. Tetapkan prosedur pengelolaan uang
dan jelaskan kepada staf keuangan
prosesnya.
Undang-undang No.20 th.2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional
Pasal 60 ayat 3:
“Sertifikat kompetensi diberikan …..
kepada peserta didik …setelah lulus
uji kompetensi yang
diselenggarakan oleh Satuan
Pendidikan yang
Terakreditasi atau
Lembaga Sertifikasi”
CONCLUTION
LEMBAGA
BERKINERJA
A & B
HARUS MENGAJUKAN
AKREDITASI LEMBAGA
& PROGRAM
1. “f” x Item Produk/Jasa
2. “f” x Waktu penjualan/jam buka
3. “f” x Outlet/luas area/lokasi
4. “f” x Konsumen
5. “f” x Item terjual/transaksi
6. “f” x Penawaran/brosur/proposal
7. “f” x Supervisi/terlibat
8. “f” x Keuntungan yang ditetapkan
9. “f” x Kegagalan-belajar
Life
is
1
SYUKUR
SABAR
Life
is
2
PROSES PROSES
PROSES
PROSES
Life
is
3
PILIHAN ALLAH (TUHAN)
TAQDIR
PILIHAN MANUSIA
(NALAR)
MALAS BEKERJA
BERLAKU BOROS
TIDAK MENABUNG
CEROBOH
TIDAK KREATIF
MENERIMA APA ADANYA
SERING MENGELUH
PUTUS ASA
Life
is
4
Rintisan
Kompetensi
Pengelola
Kerjasama
Magang
Penyaluran
Nasional
Internasional
Life
is
5
Ahmad Kursus Suaidi
Ahmadkursusindonesia.blogspot.com
ahmadsuaidi @ahmadsuaidi99
081 252 374 05
0341-558576
2B04E619
ahmadsuaidi99@gmail.com
Penulis-Trainer-Motivator-Business Partner-Sharing Partner-Social Worker, etc
Perum Tidar Villa Estat Blok Ai No 12a-14 Karangwidoro Malang

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Perencanaan dan pengorganisasian
Perencanaan dan pengorganisasianPerencanaan dan pengorganisasian
Perencanaan dan pengorganisasian
Muhammad Badar
 
Pengmb. sdm dan organisasi puryanto
Pengmb. sdm dan organisasi puryantoPengmb. sdm dan organisasi puryanto
Pengmb. sdm dan organisasi puryanto
Puryanto SS
 
Jenis pengurusan sukan
Jenis pengurusan sukanJenis pengurusan sukan
Jenis pengurusan sukan
Ashraf Azim
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdm
Juli Haryono
 

Was ist angesagt? (20)

DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSANDEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
DEFINISI DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN
 
Perencanaan dan pengorganisasian
Perencanaan dan pengorganisasianPerencanaan dan pengorganisasian
Perencanaan dan pengorganisasian
 
Sistem/ Manajemen karir/ Talenta - Career/ Talent Management System
Sistem/ Manajemen karir/ Talenta -  Career/ Talent Management SystemSistem/ Manajemen karir/ Talenta -  Career/ Talent Management System
Sistem/ Manajemen karir/ Talenta - Career/ Talent Management System
 
Fungsi manajemen
Fungsi manajemen Fungsi manajemen
Fungsi manajemen
 
Perencanaan dan pengorganisasian
Perencanaan dan pengorganisasianPerencanaan dan pengorganisasian
Perencanaan dan pengorganisasian
 
Perencanaan diklat
Perencanaan  diklat Perencanaan  diklat
Perencanaan diklat
 
Perencanaan Kinerja - Review Kinerja
Perencanaan Kinerja - Review KinerjaPerencanaan Kinerja - Review Kinerja
Perencanaan Kinerja - Review Kinerja
 
Poac dlm pengurusan
Poac dlm pengurusanPoac dlm pengurusan
Poac dlm pengurusan
 
Fungsi Pengurusan Dalam Perniagaan RBT1054
Fungsi Pengurusan Dalam Perniagaan RBT1054Fungsi Pengurusan Dalam Perniagaan RBT1054
Fungsi Pengurusan Dalam Perniagaan RBT1054
 
BE & GG, Warinah, Hapzi Ali,Executive & Director,Universitas Mercu Buana, 2017
BE & GG, Warinah, Hapzi Ali,Executive & Director,Universitas Mercu Buana, 2017BE & GG, Warinah, Hapzi Ali,Executive & Director,Universitas Mercu Buana, 2017
BE & GG, Warinah, Hapzi Ali,Executive & Director,Universitas Mercu Buana, 2017
 
Gat 6043 penyeliaan kerja ladang (pengenalan)
Gat 6043 penyeliaan kerja ladang (pengenalan)Gat 6043 penyeliaan kerja ladang (pengenalan)
Gat 6043 penyeliaan kerja ladang (pengenalan)
 
Perencanaan peningkatan kinerja (ppk)
Perencanaan peningkatan kinerja  (ppk)Perencanaan peningkatan kinerja  (ppk)
Perencanaan peningkatan kinerja (ppk)
 
Pengmb. sdm dan organisasi puryanto
Pengmb. sdm dan organisasi puryantoPengmb. sdm dan organisasi puryanto
Pengmb. sdm dan organisasi puryanto
 
CONTOH JOBDES LENGKAP
CONTOH JOBDES LENGKAPCONTOH JOBDES LENGKAP
CONTOH JOBDES LENGKAP
 
Jenis pengurusan sukan
Jenis pengurusan sukanJenis pengurusan sukan
Jenis pengurusan sukan
 
Pengurusan sukan
Pengurusan sukanPengurusan sukan
Pengurusan sukan
 
Kepimpinan & penyeliaan berkesan
Kepimpinan & penyeliaan berkesanKepimpinan & penyeliaan berkesan
Kepimpinan & penyeliaan berkesan
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdm
 
Pengelolaan Organisasi Untuk Mencapai Tujuan Pendidikan Jasmani dan Olahraga
Pengelolaan Organisasi Untuk Mencapai Tujuan Pendidikan Jasmani dan OlahragaPengelolaan Organisasi Untuk Mencapai Tujuan Pendidikan Jasmani dan Olahraga
Pengelolaan Organisasi Untuk Mencapai Tujuan Pendidikan Jasmani dan Olahraga
 
Planning and Schedulling "MANAGEMENT Skill" TRAINING
Planning and Schedulling "MANAGEMENT Skill" TRAININGPlanning and Schedulling "MANAGEMENT Skill" TRAINING
Planning and Schedulling "MANAGEMENT Skill" TRAINING
 

Ähnlich wie Kinerja pendidikan-productivity-performance

Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)
Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)
Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)
Pispian Rahman
 
Bahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdf
Bahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdfBahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdf
Bahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdf
DanangEkaSandi
 
Profesi guru
Profesi guruProfesi guru
Profesi guru
kie242004
 

Ähnlich wie Kinerja pendidikan-productivity-performance (20)

Tugas makalah 2 daenuri ( 11150068 ) uas 70 msdm
Tugas makalah 2 daenuri ( 11150068 ) uas 70 msdmTugas makalah 2 daenuri ( 11150068 ) uas 70 msdm
Tugas makalah 2 daenuri ( 11150068 ) uas 70 msdm
 
Rencana Pengkonsultasian
Rencana PengkonsultasianRencana Pengkonsultasian
Rencana Pengkonsultasian
 
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdfBahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
 
Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)
Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)
Standar pengembangan-kkg-mgmp (1)
 
Standar pengembangan-kkg-mgmp
Standar pengembangan-kkg-mgmpStandar pengembangan-kkg-mgmp
Standar pengembangan-kkg-mgmp
 
Makalah samsiah11141119
Makalah samsiah11141119Makalah samsiah11141119
Makalah samsiah11141119
 
Makalah uas ari wijaya
Makalah uas ari wijayaMakalah uas ari wijaya
Makalah uas ari wijaya
 
Anang emansyah makalah uas
Anang emansyah makalah uasAnang emansyah makalah uas
Anang emansyah makalah uas
 
Makalah sebelum uas
Makalah sebelum uasMakalah sebelum uas
Makalah sebelum uas
 
Tinjauan organisasi
Tinjauan organisasiTinjauan organisasi
Tinjauan organisasi
 
Bahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdf
Bahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdfBahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdf
Bahan penyamaan persepsi BKD jatim.pdf
 
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasiTugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi
 
Makalah Sebelum UAS
Makalah Sebelum UASMakalah Sebelum UAS
Makalah Sebelum UAS
 
Kelompok 5 Pengembangan dan Pelatihan Karyawan
Kelompok 5 Pengembangan dan Pelatihan KaryawanKelompok 5 Pengembangan dan Pelatihan Karyawan
Kelompok 5 Pengembangan dan Pelatihan Karyawan
 
Laporan ojl kemitraan
Laporan ojl kemitraanLaporan ojl kemitraan
Laporan ojl kemitraan
 
Msdm evaluasi kinerja pusdiklat
Msdm evaluasi kinerja pusdiklatMsdm evaluasi kinerja pusdiklat
Msdm evaluasi kinerja pusdiklat
 
Profesi guru
Profesi guruProfesi guru
Profesi guru
 
Makalah 2 evakinkom
Makalah 2 evakinkomMakalah 2 evakinkom
Makalah 2 evakinkom
 
Makalah 2 evakinkom
Makalah 2 evakinkomMakalah 2 evakinkom
Makalah 2 evakinkom
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
 

Mehr von Ahmad Suaidi THE GREAT

Mehr von Ahmad Suaidi THE GREAT (8)

Memperbaiki bisnis dimulai dari memperbaiki diri
Memperbaiki bisnis dimulai dari memperbaiki diriMemperbaiki bisnis dimulai dari memperbaiki diri
Memperbaiki bisnis dimulai dari memperbaiki diri
 
Sispena lembaga kursus
Sispena lembaga kursusSispena lembaga kursus
Sispena lembaga kursus
 
Siklus marketing learn from laksita
Siklus marketing learn from laksita Siklus marketing learn from laksita
Siklus marketing learn from laksita
 
Mengelola uang bagi manajer bisnis-KREATIF KELOLA UANG PERUSAHAAN
Mengelola uang bagi manajer bisnis-KREATIF KELOLA UANG PERUSAHAANMengelola uang bagi manajer bisnis-KREATIF KELOLA UANG PERUSAHAAN
Mengelola uang bagi manajer bisnis-KREATIF KELOLA UANG PERUSAHAAN
 
Mengatasi macet keuangan
Mengatasi macet keuanganMengatasi macet keuangan
Mengatasi macet keuangan
 
Power goal-tujuan-motivasi-great
Power goal-tujuan-motivasi-greatPower goal-tujuan-motivasi-great
Power goal-tujuan-motivasi-great
 
Wara wiri wirausaha
Wara wiri wirausahaWara wiri wirausaha
Wara wiri wirausaha
 
Tata kelola bisnis GEROBAK - PINGGIR JALAN
Tata kelola bisnis GEROBAK - PINGGIR JALANTata kelola bisnis GEROBAK - PINGGIR JALAN
Tata kelola bisnis GEROBAK - PINGGIR JALAN
 

Kinerja pendidikan-productivity-performance

  • 1. Ahmad Suaidi (081 2523 7405 PIN 2B04E619 Email: ahmadsuaidi99@gmail.com PENGUATAN Lembaga Kursus & Pelatihan Menuju Kinerja Terbaik Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Hotel Tanjung, 25 September 2014
  • 3. 3 ALASAN HP BERBUNYI DI FORUM HP-nya Kuno tidak bisa diganti dengan “getar”. Tidak dipercaya pasangannya atau orang tuanya; sehingga harus dikontrol. HP-nya baru; sehingga perlu untuk ditunjukkan kepada orang lain. JAMES GWEE, Singapura
  • 4. TAKDIR ditangan TUHAN, namun NASIB “LKP” ditangan Manusia YANG mengelolanya
  • 6. Setiap TINDAKAN BERBEDA akan MENGHASILKAN yang BERBEDA
  • 7. BETTER & BETTER Jika Kita Tahu Posisi Kita Saat Ini Maka Kita Bisa Merancang Masa Depan Yang Lebih Baik
  • 8. Akreditasi Akreditasi adalah kegiatan penilaian terhadap KELAYAKAN program dalam satuan pendidikan Pengakuan formal, dalam bentuk pemberian status kelayakan oleh BAN PNF yang menyatakan bahwa program dan satuan PNF tertentu telah memenuhi persyaratan (8 SNP) untuk melakukan kegiatan pendidikan. Penilaian Kinerja Kegiatan evaluasi terhadap unjuk kerja yang dicapai lembaga kursus dan pelatihan pada kurun waktu tertentu (3 tahun) yang ditunjukkan oleh capaian hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang diukur dari aspek kinerja pemasaran, kinerja SDM, kinerja operasional, dan kinerja keuangan. Untuk memetakan LKP dan menjadi salah satu data pendukung penetapan program dan kebijakan. Memahami secara bijak dan jernih tentang pentingnya Akreditasi dan Penilaian Kinerja
  • 9.  mengkategorikan lembaga kursus dan pelatihan berdasarkan kinerja yang dicapai oleh setiap lembaga;  menetapkan kriteria lembaga kursus dan pelatihan yang dipandang layak untuk mendapatkan pembinaan;  menetapkan kebijakan program pembinaan kursus dan pelatihan sesuai dengan kebutuhan lembaga, sehingga pembinaan yang dilakukan oleh pemerintah dapat tepat guna dan tepat sasaran.  Mengetahui kelayakan satuan pendidikan non formal berdasarkan 8 Standar Nasional Pendidikan. TUJUAN Penilaian KinerjaAkreditasi
  • 10. AKREDITAS (8 SNP & 50 Syarat) PENILAIAN KINERJA (4 ASPEK KINERJA dan 83 Deskriptor) SUDUT PANDANG
  • 13.
  • 15.
  • 16. FAKTA LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN Standar Nasional Pendidikan (SNP) Standar Pelayanan Minimal (SPM) Rintisan Lembaga PNFI Standar Internasional Terakreditasi Standar memperoleh izin pendirian Lembaga Proses Akreditasi Lembaga PNFI Penilaian Kinerja Standar mutu
  • 17. Stdr.PENILAIAN Penguatan Pendidikan Berbasis 8 SNP StandarISI StandarPROSES Std.KOMPETENSI StandarPTKPNF StandarSARPRAS Stdr.PENGELOLAAN Stdr.PEMBIAYAAN
  • 18. Konstruksi menuju Lembaga PNFI yang bermutu Ijin on line di Kab/Kota Nomor Induk Lembaga di Propinsi Akreditasi oleh BANPNF Penilaian Kinerja Lembaga Lembaga PNFI Terakreditasi BAN PNF Berkinerja A atau B Belum Terakreditasi Berkinerja C atau D Legalisasi lembaga : izin dan nomor induk Mutu : akreditasi dan kinerja lembaga Penguatan Mutu : sarpras, pendidik, manajemen dll Lemb Unggul: akses bansos, kewirausahaan , Pelatih Prioritas akses bansos program dan kewirausahaan prioritas dibina manajemen
  • 19. Dibutuhkan Pemimpin yang Kuat dan dengan 4 E Pemimpin Pengikut Memimpin adalah “memotivasi dan mempengaruhi individu-individu dalam beraktivitas untuk mencapai tujuan organisasi” 4Envisioning – Energizing – Enduring – Enabling
  • 20.
  • 22. wb Baru Proses Pembelajaran SPMILeader Instruktur-pimpinan Dokumen KurikulumOrganisasi Pegawai PustakaLaboratorium ResourcesDana Masyarakat akademik BIDANG KERJA Pasar kerja Pengakuan Masyarakat endrop3ai@ its.ac.id BAN PNF STANDAR KOMPETENSI LULUSAN STANDAR KOMPETENSI KERJA BNSP ASOSIASI PROFESI KKNI LEARNING OUTCOME LEMBAGAKURSUS
  • 24. 1. Banyak LKP tidak menetapkan jadwal penerimaan peserta sehingga peserta minimal, tidak secara khusus dipasarkan dan direkrut (bersifat pasif). 2. Data dan dokumen peserta didik tidak direkam dengan baik. Sering ditemukan antara formulir dan data tidak sinkron. Lebih baik menggunakan pola pencatatan di buku besar daripada formulit di ada-adakan. 3. Data lulusan dan data kemitraan rekrutmen, magang tidak sinkron. MoU dengan hasil tidak selaras. Dokumen success story yang seharusnya bisa dijadikan penguat promosi tidak tersedia. 4. Layanan alumni sebagai bagian dari penciptaan nilai positif berantai tidak diprogramkan; hanya sekedar pertemuan. 5. Lembaga minim prestasi (kurang sosialisasi) dan belum mengajukan akreditasi program maupun lembaga. 1. Ditetapkan jadwal khusus pendaftaran. Jika ada yang menyusul dilakukan drilling sehingga PBM efekfit & efisien. 2. Sediakan formulir siap isi berisi biodata peserta atau minimal dicatat dalam buku besar bergaris secara urut diberikan status awal dan akhir (lihat contoh) 3. Tetapkan SK kelulusan berdasarkan input. Tentang kemitraan lakukan MoU dan dokumentasikan naskah dan fotonya serta bukti kegiatan magang (nilai maupun jurnal). (lihat contoh) 4. Tetapkan prosedur dan jadwal layanan alumni dan sediakan jurnal layanan (lihat contoh). 5. Segera ajukan akreditasi program agar tahu kekurangannya. Juga ikuti lomba walau tidak masuk nominasi. Temuan Solusi alternatif TEMUANTERBANYAKDIASPEKPEMASARAN
  • 26. Temuan Solusi alternatif 1. Tidak ada rekrutmen tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan. Lebih banyak penunjukan, bahkan sendirian. 2. Peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan tidak terprogram secara khusus. 3. Penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan dilakukan secara lisan dan tidak ditindaklanjuti, hanya sekedar mengingatkan. 4. Kompetensi lebih banyak berdasarkan pengalaman, hanya sedikit yang telah tersertifikasi kompetensi. 5. Tidak ada pentahapan dalam jenjang karir tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan. 1. Lakukan rekrutmen sebagai alternatif untuk pendidik part timer dan tenaga kependidikan pendukung jika sewaktu- waktu membutuhkan (bank data). 2. Dalam beberapa kegiatan lakukan secara bergantian; jangan terus menerus pemilik LKP atau pengelola inti. 3. Buat format angket evaluasi untuk peserta didik agar tahu apakah peserta puas atau tidak, agar peserta bertambah karena puas. 4. Ikutsertakan kursus dan uji kompetensi sesuai kesempatan yang ada secara bertahap (jika dibiayai lembaga maka sertifikat dimiliki lembaga). 5. Sebaiknya ada tahapan rekrutmen agar tidak salah dalam menetapkan tenaga kependidikan yang direkrut.
  • 28. >> 0 >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> Temuan Solusi alternatif 1. Tersedia struktur organisasi tetapi SDM-nya tidak ada/tidak aktif. Juga job deskripsinya tidak jelas. 2. Renstra dan rencana operasional tidak ditetapkan. Jikalau ada tidak selaras dengan kegiatan lembaga. 3. SKL, Kurikulum, Sillabus, RPP ada tetapi tidak sinkron atau ada tetapi tidak sesuai dengan format baku atau ada tetapi tidak dijalankan atau tidak ada sebagian atau sama sekali karena hanya menggunakan modul PBM-nya. 4. Kalender yang ada hanya sekedar adopsi sekolah; misal programnya 2 bulan tetapi kalendernya 1 tahun. 5. Dokumen penilaian yang tersedia hanya hasil akhir: nilai ujian tidak ada, tetapi langsung di sertifikat.. 1. Tetapkan struktur, jika tidak bisa aktif jangan dicantumkan dalam struktur kemudian tetapk jobdesk masing-masing. 2. Buat rencana jangka panjang dan rencana tahunan kemudian tambahkan kolom realisasi. 3. Lakukan duplikasi dari SKL, SKKNI, Silabus dan RPP dari LKP lain kemudian sesuaikan dengan kebutuhan LKP sendiri. Jangan hanya di duplikasi. 4. Buatlah kalender pendidikan sesuai periode program; jika 30 hari buatlah kalender berdasarkan hari ke...(30 hari) 5. Arsipkan data nilai dan data hasil ujian untuk memastikan nilai akhirnya benar. Buat rumus sederhana untuk menentukan nilai akhir.
  • 29. >> 0 >> 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> Temuan Solusi alternatif 6. Tersedia tata tertib tetapi baru dibuat dan tidak diimplementasikan; normatif ditempel. 7. Tidak ada laporan eksternal dan internal secara rutin. 8. Sarana pembelajaran tidak secara optimal difungsikan dan beberapa bercampur dengan kegiatan usaha atau ada tetapi tidak digunakan atau tidak jelas peruntukannya. 9. Pedoman Operasional Baku (POB) ada tetapi tidak dijalankan atau ada tetapi tidak sesuai dengan fakta riil aktifitas LKP (copy) atau ada bagan tetapi tidak menunjukkan suatu prosedur atau ada baru dibuat dan belum dijalankan atau tidak ada sama sekali (tidak memahami POB). 6. Tetapkan tata tertib sejak sekarang kemudian pigurakan dan sosialisasikan. 7. Buat laporan eksternal ke dinas walau tidak diterima dan internal (jurnal kerja). 8. Tetapkan sarana yang memang digunakan untuk pembelajaran, sedang yang tidak berkaitan dengan PBM pisahkan. 9. Tuliskan tata urutan aktifitas kegiatan di masing-masing bidang pekerjaan kemudian buatlah bagannya atau adobsi dari pihak lain tetapi sesuaikan dengan realitas di LKP sendiri (jangan hanya copy paste)
  • 31. Temuan Solusi alternatif 1. Tidak ada Rencana Anggaran Belanja Lembaga (RAPBL). 2. Tidak ada pencatatan keuangan keluar dan masuk (pembukuan sederhana). Banyak pencatatan keuangan sekedar dicatat dan bercampur. 3. Tidak ada laporan keuangan, bahkan sepanjang tahun hanya dicatat tidak ada rekapitulasi dan evaluasi keuangan. 4. Tidak ada atau tidak lengkap bukti- bukti transaksi. Hanya untuk proyek laporan keuangan relatif lengkap. 5. Tidak ada prosedur pengelolaan keuangan secara akuntansi, tetapi dikelola secara harian sesuai kebutuhan tanpa disertai pencatatan yang lengkap.. 1. Buat rekap pengeluaran dan pemasukan tahun sebelumnya lalu rubah tahun menjadi RAB tahun berikutnya. 2. Beli buku pembukuan sederhana siap pakai kemudian catatlah semua pemasukan dan pengeluaran (penyimpanan uang terserah LKP). 3. Buat rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan kemudian sahkan sebagai laporan bulanan. 4. Kumpulkan semua bukti dalam ordner atau amplop, kemudian simpan sesuai kebutuhan. 5. Tetapkan prosedur pengelolaan uang dan jelaskan kepada staf keuangan prosesnya.
  • 32.
  • 33. Undang-undang No.20 th.2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 60 ayat 3: “Sertifikat kompetensi diberikan ….. kepada peserta didik …setelah lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh Satuan Pendidikan yang Terakreditasi atau Lembaga Sertifikasi” CONCLUTION LEMBAGA BERKINERJA A & B HARUS MENGAJUKAN AKREDITASI LEMBAGA & PROGRAM
  • 34. 1. “f” x Item Produk/Jasa 2. “f” x Waktu penjualan/jam buka 3. “f” x Outlet/luas area/lokasi 4. “f” x Konsumen 5. “f” x Item terjual/transaksi 6. “f” x Penawaran/brosur/proposal 7. “f” x Supervisi/terlibat 8. “f” x Keuntungan yang ditetapkan 9. “f” x Kegagalan-belajar
  • 40. PILIHAN ALLAH (TUHAN) TAQDIR PILIHAN MANUSIA (NALAR) MALAS BEKERJA BERLAKU BOROS TIDAK MENABUNG CEROBOH TIDAK KREATIF MENERIMA APA ADANYA SERING MENGELUH PUTUS ASA
  • 44. Ahmad Kursus Suaidi Ahmadkursusindonesia.blogspot.com ahmadsuaidi @ahmadsuaidi99 081 252 374 05 0341-558576 2B04E619 ahmadsuaidi99@gmail.com Penulis-Trainer-Motivator-Business Partner-Sharing Partner-Social Worker, etc Perum Tidar Villa Estat Blok Ai No 12a-14 Karangwidoro Malang