Excel: Hoja de cálculo, libro de trabajo y conceptos básicos
1. EXCEL
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete Office para usarse
en Windows. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.
El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculo normal, base de datos,
graficador estadístico bidimensional y tridimensional, lenguaje propio de programación y
generación de macros de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar
hojas de cálculos y junto a los procesadores de texto, es una de las aplicaciones informáticas de
uso más general y extendido
Para ingresar a Excel, basta con ubicarse en el menú Inicio, todos los programas, Microsoft Office
y por último en Microsoft Excel 2007.
2. CONCEPTOS BÁSICOS
LIBRO DE TRABAJO
En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Un libro
puede contener varias hojas (el número predeterminado es 3). En él pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo. Los libros de trabajo de Excel 2007 tienen la extensión
.xlsx, a diferencia de las otras versiones cuya extensión era .xls.
Cuando se inicia una sesión de Excel 2007 se abre automáticamente un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto se puede comprobar en la Barra de título en la parte superior de la
ventana, en la que se observa Libro1 - Microsoft Excel.
HOJA DE CÁLCULO
Área de trabajo. Por defecto aparecen 3, pero pueden agregarse o eliminarse. Es como una gran hoja
cuadriculada formada por columnas y filas. Es aquí donde se colocan los datos que queremos calcular,
ordenar o hacer referencias.
FILAS
Es aquella área donde se alinean HORIZONTALMENTE las celdas de nuestra hoja de trabajo y se
enumeran del 1 al 1048576.
COLUMNAS
Es aquella área donde se alinean VERTICALMENTE las celdas de nuestra hoja de trabajo y se enumeran
literalmente desde la A hasta la XFD en un total de 16384 columnas.
3. CELDAS
Espacio resultante de la intersección de una fila y una columna. Es el lugar donde se ingresan los
datos, las fórmulas o funciones o cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su
dirección, la cual consta de una letra (columna) y un número (fila).
RANGO
Conjunto de celdas a las cuales se van aplicar un formato, una fórmula, etc. Los rangos son de
vital importancia en la hoja de cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de
rangos.
FÓRMULAS
Están formadas por la sucesión ordenada de caracteres que permiten calcular valores en un
orden específico.
4. INTERFAZ DEL PROGRAMA
El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener
una o más hojas de cálculo.
ENTORNO DE TRABAJO
La interfaz de cualquier programa es la ventana donde se trabaja y se ejecutan todos los comandos
y tareas de cálculo,en la versión de Excel 2007 se ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar
las funciones del programa de forma más sencilla.
El aspecto se ha perfeccionado y se han agregado tecnologías nuevas que facilitan la capacidad de
"explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en complicados cuadros de diálogo.
También puede obtener mejores resultados con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los
ricos conjuntos de características que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.