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Resuelve problemas
complejos con
El Principio de la Pirámide
Capacitación y
Plantillas
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Aurelien Domont
Director General de
Slidebooks Consulting
Enseñarte a resolver problemas complejos
utilizando el Principio de la Pirámide creado
por Minto
Ayudarte a involucrar a tu audiencia de
manera profesional con diapositivas
Premium de PowerPoint creadas por ex
consultores de Deloitte y McKinsey
Objetivos de este documento
Ahorrar tiempo con diapositivas de PowerPoint
listas para usar
3 www.slidebooks.com3
Tabla de contenidos
Aplica el Principio de la Pirámide
Crea un storyboard
2
3
Escribe la introducción1
¿Cómo resolver problemas complejos con el
Principio de la Pirámide?
4 www.slidebooks.com4
Escribre una introducción que contenga la situación, la complicación, y la
pregunta
• Una descripción neutral con los hechos con los que sabes que tu audiencia
estará de acuerdo
• Ejemplo: El mercado de la empresa es maduro y no ofrece más
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La situación
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La complicación
• La pregunta que implícitamente resulta de la complicación
• Ejemplo: ¿Cómo puede la empresa reducir sus costos en un 10%?
La pregunta
5 www.slidebooks.com5
Tabla de contenidos
Aplica el Principio de la Pirámide
Crea un storyboard
2
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Escribe la introducción1
¿Cómo resolver problemas complejos con el
Principio de la Pirámide?
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Definición del Principio de la Pirámide
7
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Crea una pirámide con tu respuesta y justificaciones - Plantilla
Inserta tu respuesta
Inserta tu
justificación
#1.1
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#1.2
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¿Por qué o
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debes comenzar con la respuesta a la
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9 www.slidebooks.com9
La compañía puede reducir
$5 millones en sus costos
mediante algunas mejoras
operacionales
Seleccionar
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Evaluar el
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socios
potenciales
Elegir un
socio para
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procesos
actuales
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proceso
actual con
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de
referencia
de los
mejores en
su clase
Adoptar las
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Evaluar el
costo de
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proveedore
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alternativos
Subcontratar las
funciones
no básicas para ahorrar
$3 millones
Simplificar los procesos
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para ahorrar $1 millón
Analizar el costo del
proveedor para ahorrar $1
millón
Renegociar
contratos
con
proveedore
s y/o elegir
proveedore
s
alternativos
¿Cómo puede la empresa reducir sus costos en un 10%?
Crea una pirámide con tu respuesta y justificaciones - Plantilla
10 www.slidebooks.com10
Asegúrate de que tu pirámide es Mutuamente Excluyente and
Colectivamente Exhaustiva (MECE)
11 www.slidebooks.com11
Asegúrate de que cada categoría de tu pirámide no contenga demasiadas
subcategorías
En este ejemplo, cada categoría sólo
contiene 3 subcategorías, que es el número
ideal para una comunicación clara
¿Por qué o Cómo?
¿Por qué o Cómo?¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo?
Asegura una lógica vertical respondiendo a
la pregunta "por qué" o "cómo"
12 www.slidebooks.com12
También puedes utilizar una lógica horizontal dentro de tu pirámide...
Lógica horizontal en el
primer nivel
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segundo nivel
13
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14 www.slidebooks.com14
...utilizando una lógica deductiva...
El concepto de deducción
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La empresa Y
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La empresa X debe
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16 www.slidebooks.com16
La siguiente plantilla puede usarse para resumir la introducción, tu
respuesta y las hipótesis clave
• Situación: Sustituye el texto con tu propio texto
• Complicación: Sustituye el texto con tu propio texto
• Pregunta: Sustituye el texto con tu propio texto
• Sustituye el texto con tu propio texto
Inserta tu justificación #1 Inserta tu justificación #2 Inserta tu justificación #3
Primera respuesta
Introducción
• Inserta el mensaje clave #1
• Inserta el mensaje clave #2
• Inserta el mensaje clave #3
• Inserta el mensaje clave #1
• Inserta el mensaje clave #2
• Inserta el mensaje clave #3
• Inserta el mensaje clave #1
• Inserta el mensaje clave #2
• Inserta el mensaje clave #3
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Tabla de contenidos
Aplica el Principio de la Pirámide
Crea un storyboard
2
3
Escribe la introducción1
¿Cómo resolver problemas complejos con el
Principio de la Pirámide?
18 www.slidebooks.com18
Basándote en tu pirámide, identifica las diapositivas que necesitas elaborar
Respuesta
SJustificaci
ón #1.1
Justificación
#1.2
Justificación
#1.3
Justificación
#2.1
Justificación
#2.2
Justificación
#2.3
Justificación #1 Justificación #2
¿Por qué o Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
#
Introducción (situación,
complicación y pregunta)
Diapositiva a
elaborar
1 2
73
4 5 6 8 9 10
19
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20 www.slidebooks.com20
A continuación, crea un storyboard para tener una visión general de tu
presentación
1 2 3
4 5 6
Las ganancias de la
compañía están
disminuyendo
Deberíamos
subcontratar
El competidor X es
rentable
La empresa X tiene
los mismos ingresos
que nosotros
Pero la empresa X
tiene costos menores
50% de sus funciones
principales han sido
subcontratadas
21 www.slidebooks.com21
Asegúrate de que tu storyboard combine la lógica horizontal y vertical
1 2 3Mensaje clave #1 Mensaje clave #2 Mensaje clave #3
Lógica horizontal: Una presentación debe
ser entendida fácilmente con solo leer el
mensaje de cada diapositiva
Lógica vertical: Textos, diagramas y
gráficos deben apoyar el mensaje clave
22 www.slidebooks.com22
Y, finalmente ¡elabora las diapositivas!
23 www.slidebooks.com23
Resumen
¿Cómo comunicarte efectivamente con
ejecutivos de negocios a través de una excelente
y lógica presentación?
Crea una Pirámide MECE con tu respuesta y justificaciones
Crea un storyboard lógico basado en tu Pirámide
2
3
Escribe una introducción que contenga la situación, la complicación y
la pregunta
1
Elabora tus diapositivas con una lógica horizontal y vertical4
24 www.slidebooks.com24
Fuentes de información
Fuentes de
información
Slidology: the art and science of creating
great presentations por Nancy Duarte
The McKinsey Way por Ethan Rasiel
The Pyramid Principle por Barbara Minto
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Resuelve problemas complejos con el Principio de la Pirámide

  • 1. Resuelve problemas complejos con El Principio de la Pirámide Capacitación y Plantillas
  • 2. 2 www.slidebooks.com2 Aurelien Domont Director General de Slidebooks Consulting Enseñarte a resolver problemas complejos utilizando el Principio de la Pirámide creado por Minto Ayudarte a involucrar a tu audiencia de manera profesional con diapositivas Premium de PowerPoint creadas por ex consultores de Deloitte y McKinsey Objetivos de este documento Ahorrar tiempo con diapositivas de PowerPoint listas para usar
  • 3. 3 www.slidebooks.com3 Tabla de contenidos Aplica el Principio de la Pirámide Crea un storyboard 2 3 Escribe la introducción1 ¿Cómo resolver problemas complejos con el Principio de la Pirámide?
  • 4. 4 www.slidebooks.com4 Escribre una introducción que contenga la situación, la complicación, y la pregunta • Una descripción neutral con los hechos con los que sabes que tu audiencia estará de acuerdo • Ejemplo: El mercado de la empresa es maduro y no ofrece más oportunidades de crecimiento La situación • Un cambio deseado de la situación actual • Ejemplo: El CEO quiere aumentar sus ganancias reduciendo sus costos en un 10% La complicación • La pregunta que implícitamente resulta de la complicación • Ejemplo: ¿Cómo puede la empresa reducir sus costos en un 10%? La pregunta
  • 5. 5 www.slidebooks.com5 Tabla de contenidos Aplica el Principio de la Pirámide Crea un storyboard 2 3 Escribe la introducción1 ¿Cómo resolver problemas complejos con el Principio de la Pirámide?
  • 6. 6 www.slidebooks.com6 Definición del Principio de la Pirámide
  • 7. 7 Descargar ahora Descárgate ahora este documento empresarial en www.slidebooks.com Haga clic abajo!
  • 8. 8 www.slidebooks.com8 Crea una pirámide con tu respuesta y justificaciones - Plantilla Inserta tu respuesta Inserta tu justificación #1.1 Inserta tu justificación #1.2 Inserta tu justificación #1.3 Inserta tu justificación #2.1 Inserta tu justificación #2.2 Inserta tu justificación #2.3 Inserta tu justificación #3.1 Inserta tu justificación #3.2 Inserta tu justificación #1 Inserta tu justificación #2 Inserta tu justificación #3 Inserta tu justificación #3.3 Inserta la pregunta de tu introducción ¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo? Para comunicarte de una manera estructurada con un ocupado ejecutivo, debes comenzar con la respuesta a la pregunta del ejecutivo en primer lugar, y luego enumerar tus justificaciones Agrupa, resume y ordena de manera lógica tus justificaciones
  • 9. 9 www.slidebooks.com9 La compañía puede reducir $5 millones en sus costos mediante algunas mejoras operacionales Seleccionar funciones no básicas Evaluar el costo y el nivel del servicio de socios potenciales Elegir un socio para cada función Diseñar los procesos actuales Comparar el proceso actual con los puntos de referencia de los mejores en su clase Adoptar las mejores prácticas basadas en puntos de referencia Seleccionar y revisar los costos actuales del proveedor Evaluar el costo de posibles proveedore s alternativos Subcontratar las funciones no básicas para ahorrar $3 millones Simplificar los procesos de las funciones básicas para ahorrar $1 millón Analizar el costo del proveedor para ahorrar $1 millón Renegociar contratos con proveedore s y/o elegir proveedore s alternativos ¿Cómo puede la empresa reducir sus costos en un 10%? Crea una pirámide con tu respuesta y justificaciones - Plantilla
  • 10. 10 www.slidebooks.com10 Asegúrate de que tu pirámide es Mutuamente Excluyente and Colectivamente Exhaustiva (MECE)
  • 11. 11 www.slidebooks.com11 Asegúrate de que cada categoría de tu pirámide no contenga demasiadas subcategorías En este ejemplo, cada categoría sólo contiene 3 subcategorías, que es el número ideal para una comunicación clara ¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo?¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo? Asegura una lógica vertical respondiendo a la pregunta "por qué" o "cómo"
  • 12. 12 www.slidebooks.com12 También puedes utilizar una lógica horizontal dentro de tu pirámide... Lógica horizontal en el primer nivel Lógica horizontal en el segundo nivel
  • 13. 13 Descargar ahora Descárgate ahora este documento empresarial en www.slidebooks.com Haga clic abajo!
  • 14. 14 www.slidebooks.com14 ...utilizando una lógica deductiva... El concepto de deducción La empresa X no es rentable La empresa Y es rentable La empresa Y subcontrata sus funciones no básicas La empresa X debe subcontratar sus funciones no básicas Una forma lógica y coherente de razonar que automáticamente conduce a una conclusión Muy convincente A veces difícil de seguir Situación Observación Conclusión
  • 15. 15 www.slidebooks.com15 ...o una lógica inductiva El concepto de inducción La industria es atractiva La competencia es baja Las barreras de entrada son bajas La empresa X debe invertir en la industria Y Una cadena de declaraciones no relacionadas que permiten llegar a una cierta conclusión Es sencillo La relación entre la conclusión y las declaraciones no siempre obvia Una lista de declaraciones independientes Conclusión
  • 16. 16 www.slidebooks.com16 La siguiente plantilla puede usarse para resumir la introducción, tu respuesta y las hipótesis clave • Situación: Sustituye el texto con tu propio texto • Complicación: Sustituye el texto con tu propio texto • Pregunta: Sustituye el texto con tu propio texto • Sustituye el texto con tu propio texto Inserta tu justificación #1 Inserta tu justificación #2 Inserta tu justificación #3 Primera respuesta Introducción • Inserta el mensaje clave #1 • Inserta el mensaje clave #2 • Inserta el mensaje clave #3 • Inserta el mensaje clave #1 • Inserta el mensaje clave #2 • Inserta el mensaje clave #3 • Inserta el mensaje clave #1 • Inserta el mensaje clave #2 • Inserta el mensaje clave #3
  • 17. 17 www.slidebooks.com17 Tabla de contenidos Aplica el Principio de la Pirámide Crea un storyboard 2 3 Escribe la introducción1 ¿Cómo resolver problemas complejos con el Principio de la Pirámide?
  • 18. 18 www.slidebooks.com18 Basándote en tu pirámide, identifica las diapositivas que necesitas elaborar Respuesta SJustificaci ón #1.1 Justificación #1.2 Justificación #1.3 Justificación #2.1 Justificación #2.2 Justificación #2.3 Justificación #1 Justificación #2 ¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo? # Introducción (situación, complicación y pregunta) Diapositiva a elaborar 1 2 73 4 5 6 8 9 10
  • 19. 19 Descargar ahora Descárgate ahora este documento empresarial en www.slidebooks.com Haga clic abajo!
  • 20. 20 www.slidebooks.com20 A continuación, crea un storyboard para tener una visión general de tu presentación 1 2 3 4 5 6 Las ganancias de la compañía están disminuyendo Deberíamos subcontratar El competidor X es rentable La empresa X tiene los mismos ingresos que nosotros Pero la empresa X tiene costos menores 50% de sus funciones principales han sido subcontratadas
  • 21. 21 www.slidebooks.com21 Asegúrate de que tu storyboard combine la lógica horizontal y vertical 1 2 3Mensaje clave #1 Mensaje clave #2 Mensaje clave #3 Lógica horizontal: Una presentación debe ser entendida fácilmente con solo leer el mensaje de cada diapositiva Lógica vertical: Textos, diagramas y gráficos deben apoyar el mensaje clave
  • 22. 22 www.slidebooks.com22 Y, finalmente ¡elabora las diapositivas!
  • 23. 23 www.slidebooks.com23 Resumen ¿Cómo comunicarte efectivamente con ejecutivos de negocios a través de una excelente y lógica presentación? Crea una Pirámide MECE con tu respuesta y justificaciones Crea un storyboard lógico basado en tu Pirámide 2 3 Escribe una introducción que contenga la situación, la complicación y la pregunta 1 Elabora tus diapositivas con una lógica horizontal y vertical4
  • 24. 24 www.slidebooks.com24 Fuentes de información Fuentes de información Slidology: the art and science of creating great presentations por Nancy Duarte The McKinsey Way por Ethan Rasiel The Pyramid Principle por Barbara Minto
  • 25. 25 Descargar ahora Descárgate ahora este documento empresarial en www.slidebooks.com Haga clic abajo!