1. KÄYTÄNNÖN OHJEITA APAJAN
PERUSTAMISEEN
aPaja - Avoin oppimisyhteisö
Kokeile, opi, luo uutta!
!
Oppimisen aPaja on avoin yhteisö, jossa voit kokeilla, luoda uutta, oppia
toisilta tai opettaa itse. Rakenna itse uusia ja luovia oppimisen tapoja. Tutustu
teemoihin, osallistu valmiille kurssille tai laita pystyyn oma kurssi. Kokeile,
testaa ja kehitä yhdessä toisten kanssa.
!
Opi ja pidä hauskaa! aPaja antaa käytännön tukea, asiantuntijuutta, tilat ja
välineet.
!
Katso aPajan esittelyvideo.

2. KUINKA PÄÄSTÄ ALKUUN?
Idea: Kurssitarjonta sivulla voit tutustua ja ilmoittautua aPajiin. Jos itseä
innostavaa ja kiinnostavaa aPajaa ei löydy, luo uusi, oma unelmiesi aPaja.
Kantavin teema on ajankohtainen ja ilmiöpohjainen, josta myös muut
innostuvat.
!
Yhteisö: Olemassa olevat erilaiset yhteisöt ja verkostot haluavat usein
kohtaamispaikan ja mahdollisuuden oppia yhdessä. aPaja voi kummuta
yhteisön tarpeista ja innosta kehittyä. Esimerkkeinä Yhteisömanagerit ja Art
of Hosting.

3. OPPIMISEN APAJAN PERIAATTEET
• Lähtökohtana on vapaa sivistystyö, jossa korostuvat omaehtoinen
oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. Ytimessä ovat myös
vertaisoppiminen, dialogisuus ja moniäänisyys.
• aPajat pohjautuvat ajankohtaisiin ilmiöihin ja yhteisöistä kumpuaviin
teemoihin.
• Ideana on, että sisällöt suunnitellaan yhteisöllisesti osallistujien kesken.
Valmista ohjelmarunkoa ei tarvitse olla. Sisältö rakennetaan yhdessä
osallistujien tarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden pohjalta.
• Oppimisen muotoa tai kestoa ei ole määritelty ennalta. Työtapana voi olla
esimerkiksi lukupiiri, kurssi, työpaja, seminaari tai tutkimusmatka. Kesto voi
vaihdella yhdestä tapaamisesta vuoden mittaiseen kurssiin.
• aPaja on avoin kaikille. Yksittäisellä aPajalla voi olla rajattu kohderyhmä,
mutta kaikki aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita osallistumaan.

4. MISTÄ AIHEESTA APAJAN VOI PERUSTAA?
aPajan pitää ylätasolla liittyä tavalla tai toisella sellaisiin teemoihin, joiden
kanssa Otavan Opisto muutenkin työskentelee:
!
• Kansalaisvaikuttaminen
• Oppimisen ja opetuksen kehittäminen
• Tulevaisuuksien tutkimus
• Avoin tietämys - open knowledge
• Yhteisöllinen media
• (Sosiaalisesti) kestävä kehitys
• Osallistavat menetelmät
• Oppivat organisaatiot
• Tai jokin muu tärkeä ajassa oleva teema, jota emme itse hoksaa!

5. APAJAN SUUNNITTELU
Ihan ensin luo aPaja ja kutsu sinne mukaan ihmisiä.
Ole yhteydessä kurssikoordinaattoriin. Luomallesi aPaja-sivulle kerätään
ideoita, oppimistavoitteita, teemoja ja linkkejä, joista lähdetään luomaan
runkoa aPajalle. Tarkemmat sisällöt suunnitellaan yhdessä osallistujien
kanssa. Valmista ohjelmaa ei välttämättä tarvitse olla, vaan se voidaan luoda
yhdessä. aPajasta voi syntyä lukupiiri, seminaari, työpaja tai vaikka vuoden
mittainen kurssi.

6. AJANKOHDAN VALINTA
!
Kurssin alkamisajankohdan voit valita
yhdessä osallistujien kanssa esimerkiksi
Doodlessa. Ehdota itsellesi sopivia päiviä
aiheesta kiinnostuneille ihmisille ja
sopikaa yhdessä ajankohta.
!
Tilavarauksista vastaa kurssikoordinaattori,
joka tarkistaa tilojen saatavuuden.

7. APAJAN LAAJUUS JA TODISTUS
aPaja voi olla lukupiiri, seminaari,
työpaja tai vaikka vuoden mittainen
kurssi. Jos aPajasta haluaa virallisen
todistuksen, minimilaajuus on 0,4
opintoviikkoa eli kahtena peräkkäisenä
päivänä vähintään 15 oppituntia (a. 45
min). Kurssin laajuus on mahdollista olla
periaatteessa vaikka kokonainen vuosi,
mutta isommat kokonaisuudet on
mielekkäämpää jakaa pienemmiksi
kursseiksi joihin voi osallistua erikseen.
Todistukset saa aPajan päättymisen
jälkeen.

8. APAJAN HINNOITTELU
Luodessasi kurssia aPaja-sivustolle apunasi on hintalaskuri ja
kurssikoordinaattori.
Hintalaskuria varten pitää miettiä
• vetäjän palkkio
• mahdollisten muiden asiantuntijoiden palkkiot
• muut kustannukset: materiaalit, vetäjän ja asiantuntijoiden matka- ja
majoituskulut
• jos haluat sisällyttää kurssihintaan lounaan, se on huomioitava muissa
kustannuksissa
• kurssin lähipäivien määrä
• Mahdollisien etäpäivien määrä. Etäpäiviin huomioidaan myös tekemällä
oppiminen oman työn kautta.
!
Mikäli aPajaa ei ole vielä hinnoiteltu, tai tarvitset apua hinnoitteluun, laita
hintalaskurissa ruksi laskurin alapuolella olevaan kohtaan “Kurssia ei ole vielä
hinnoiteltu”, ja ole yhteydessä kurssikoordinaattoriin.

9. MARKKINOINTI
Otavan Opisto auttaa markkinoinnissa ja välittää aPajastasi tietoa
verkostoilleen uutiskirjeissä ja sosiaalisessa mediassa.
Markkinointiresurssimme ovat kuitenkin rajalliset, joten varmistaaksemme
kurssin toteutumisen oma panoksesi on merkittävä. Markkinoinnissa
kannattaa hyödyntää valmiita yhteisöjä ja verkostoja sekä osallistaa
mukaan jo ilmoittautuneet. Parhaiten osallistujia ovat keränneet
ajankohtaiset ja ilmiöpohjaiset teemat, kuten yhteisömanagerointi sekä Art of
Hosting.

10. VIESTINTÄ OSALLISTUJILLE
Viestintä on tärkeä osa onnistunutta aPajaa. Voit sopia viestinnästä
kurssikoordinaattorin kanssa. aPajalle on hyvä luoda oma viestintäkanava
yhteisölliselle alustalle. aPajan sivua voi käyttää tähän tarkoitukseen. Sinne
voi luoda myös aPajan sisäisiä tapahtumia. Tärkeää on viestiä riittävän paljon,
jotta kaikki tietävät mitä tapahtuu, missä ja milloin.

11. ILMOITTAUTUMINEN
aPajan nettisivulla voi liittyä valmisteilla oleviin aPajiin. Tällöin kaikki pääsevät
vaikuttamaan sisältöihin. Kun aPaja on valmiina tarjottavaksi kaikille
halukkaille, aloitetaan virallinen ilmoittautuminen. Kurssikoordinaattori tekee
ilmoittautumislomakkeen.
!
Kurssilla ensimmäisenä päivänä jokainen osallistuja laittaa nimensä
osallistujalistaan, jonka saat kurssikoordinaattorilta. Sopikaa myös
osallistujalistan palauttamisesta.

12. PERUUTUSEHDOT JA LASKUTUS
Kurssi-ilmoittautumisen voi peruuttaa maksutta ilmoittautumisajan
päättymiseen PVM (1 viikko) saakka. Tämän jälkeen tapahtuneesta
peruutuksesta/kurssilta poisjäännistä veloitamme puolet (50 %)
kurssimaksusta. Jos haluat perua osallistumisesi, ole yhteydessä
kurssikoordinaattoriin tai apaja@otavanopisto.fi.
!
Otavan Opisto laskuttaa kurssimaksut aPajan jälkeen tai pitempi kestoisissa
aPajissa heti alussa.
!
PALKANMAKSU JA KULUKORVAUKSET
!
Verkokortilla sinun on toimitettava kopio verokortista sekä palkkionmaksu- ja
kulukorvauslomake. Lomakkeet ja laskutustiedot saat kurssikoordinaattorilta.

13. RAPORTOINTI
Jokainen aPaja raportoidaan kevyesti blogikirjoituksella.
Tämän voi tehdä vetäjä, kurssilainen tai ryhmä yhdessä. Voimme tehdä
bloggauksen myös haastatteluna. Bloggaus julkaistaan kaksi viikkoa kurssin
päättymisen jälkeen. Tyyliltään blogikirjoitus voi olla rento ja kuvata kurssin
tunnelmia ja tapahtumia. Bloggaus voi olla video, valokuvia tai vaikka piirros.
Sovi bloggauksesta kurssikoordinaattorin kanssa.

14. YHTEYSTIEDOT
aPajan kurssikoordinaattorin tavoitat
sähköpostilla: apaja@otavanopisto.fi
!
Henkilöiden yhteystiedot löydät aPajan
kotisivulta.
!
Jokaisen yksittäisen aPajan omalle sivulle
merkitään selvästi näkyviin keneen voi olla
yhteydessä kyseiseen aPajaan liittyen.
!
Opi ja pidä hauskaa!