1. Vakantiegeld
Ieder jaar weer kijkt iedere werk-
nemer uit naar het ontvangen van
vakantiebijslag.
Iedereen die in Nederland een dienstbetrekking heeft,
heeft recht op vakantiebijslag. Dit is vastgelegd in de
Wet minimumloon en vakantiebijslag. De vakantiebijslag
moet minimaal 8% van het brutoloon zijn. Een werkgever
mag afwijken van dit percentage mits dit in de CAO is af-
gesproken. De CAO of arbeidsvoorwaarden kunnen bepa-
len dat u geen vakantiegeld ontvangt. Meestal wordt dan een
all-in loon afgesproken, wat in de praktijk vooral bij oproepkrach-
ten voorkomt.
Vakantiebijslag wordt betaald over het brutoloon van de werknemer
plus over aan de dienstbetrekking verbonden toeslagen, zoals bijv. onre-
gelmatigheidstoeslag en provisie. Over bijzonder beloningen, zoals verdiensten uit
overwerk, winst- en eindejaarsuitkering wordt geen vakantiebijslag betaald. De loonheffing is doorgaans hoger dan over
het normale inkomen. De wet schrijft voor dat de werkgever in juni vakantiebijslag betaald. In de praktijk vindt de uitbetaling
vaak in mei plaats. Gaat een werknemer uit dienst dan wordt direct het opgebouwde vakantiebijslag uitbetaald. Ook
heeft de werknemer dan recht op uitbetaling van de nog niet opgenomen vakantiedagen. Over deze uitbetaling dient
eveneens vakantiebijslag betaald te worden.
– Vakantiegeld
– Vakantiewerkregels voor de
werkgever
– Nieuwe vakantiewet niet met
terugwerkende kracht
– Niet toepassen anoniementarief
leidt tot naheffing loonheffingen
– Hoge sectorpremie - geen
schriftelijke contracten
– AOW gaat in op verjaardag
65-jarige / pensioenleeftijd
66 jaar-pensioenopbouw
40 jaar
– Een stagiair op de werkvloer
wat betekent dit voor de loon-
administratie?
– Documenten in de loon-
administratie
B360.NL
Nieuwsbrief
Polluxweg 20
8938 AZ Leeuwarden
Postbus 7660
8903 JR Leeuwarden
Telefoon (058) 26 555 26
Fax (058) 280 37 04
E-mail lonen@b360.nl
SALARISADMINISTRATIENummer9,mei/juni2011Vakantiewerkregels voor de werkgever
Veel bedrijven hebben in de zomer een vakantiekracht in dienst. Daarom is
het belangrijk voor werkgevers om de wetten en plichten voor vakantiekrachten
te kennen. Voor elke leeftijdsgroep zijn er andere wetten en regels.
Dertien en veertienjarige vakantiekrachten
Scholieren van dertien en veertien jaar mogen alleen werken op dagen dat er
geen school is. Ze mogen tijdens schoolperiodes hooguit twee uur per dag
werken met een maximum van twaalf uur per week. Voor een zomerbaantje
geldt dat de jongeren zeven uur per dag mogen werken en maximaal 35 uur
per week.
Deze leeftijdsgroep mag maximaal 4 weken per jaar werken. Tussen de derde
en vierde week moet minimaal twee weken vrij zitten. Een veertienjarige die in
de vakantie vijftien wordt, mag zes weken per jaar werken. Hiervan mogen
er 4 weken aaneengesloten zitten. Er bestaat geen minimumloon voor deze
leeftijdsgroep. Dertien en veertienjarige vakantiekrachten mogen alleen maar
licht niet-industrieel werk verrichten. Dus geen kassa- of lopende bandwerk
maar wel assisteren bij inpakwerk. De werktijden moeten liggen tussen 07.00
en 19.00 uur.
7077 Nieuwsbrief mei juni 2011 B360:Opmaak 1 25-05-11 15:54 Pagina 1

2. SALARISADMINISTRATIENummer9,mei/juni2011
Zomerbaantje voor vijftienjarige scholieren
Een vijftienjarige vakantiekracht mag al wat meer uren werken, maximaal 4,5 achter elkaar met een halfuur pauze, maximaal
acht uur per dag en maximaal 40 uur per week. Vijftienjarigen mogen maximaal zes weken vakantiewerk verrichten waar-
van vier weken aaneengesloten. Ook mag een vijftienjarige vakantiekracht wat meer werkzaamheden verrichten. Vanaf
vijftien jaar mag een kracht licht niet-industrieel werk doen, bijvoorbeeld werken in een winkel. Voor vijftienjarige werknemers
is er wel een minimumloon, namelijk 98,60 euro bruto per week.
Bijbaan voor zestien en zeventienjarige scholieren
Jongeren in deze leeftijdsgroep mogen bijna alle werkzaamheden verrichten. Ze mogen dus werken in een fabriek, achter
de kassa of serveren op een terras. Voor gevaarlijke werkzaamheden moet er een oudere begeleider aanwezig zijn.
Zestien en zeventienjarige vakantiekrachten mogen negen uur per dag werken met een maximum van 45 uur per week.
Per vier weken mogen de jongeren maximaal 160 uur werken.Tussen 23.00 en 06.00 uur mag er niet gewerkt worden. De
krachten moeten minimaal twaalf uur rust hebben tussen twee werkdagen. Ook mag er in het weekend gewerkt worden
maar het is op zaterdag of zondag en niet op beide dagen. Het minimumloon voor een zestienjarige is 113,40 euro bruto
per week. Voor een zeventienjarige bedraagt dit 129,85 euro bruto per week.
Werken in de nacht
Voor alle leeftijdsgroepen geldt dat er niet 's nachts gewerkt mag worden. Ook mogen zij niet werken met gevaarlijke stoffen.
(minimumlonen per 01-01-2011)
Nieuwe vakantiewet niet met terugwerkende kracht
Het wetsvoorstel vakantie- en verlofrechten wordt niet met terugwerkende kracht ingevoerd. Dat heeft de minister
van Sociale Zaken in een brief aan de Eerste Kamer aangegeven:
''Het wetsvoorstel heeft onmiddelijke werking. Dat betekent, dat met ingang van de datum van inwerkingtreding
iedere werknemer ongeacht zijn gezondheidstoestand volledig de minimum vakantiedagen zal opbouwen. Alleen
ten aanzien van vakantieaanspraken die zijn opgebouwd voor de inwerkingtreding van het wetsvoorstel blijft de
huidige verjaringstermijn gelden. Invoering van de nieuwe wetgeving met terugwerkende kracht zou afbreuk doen
aan de rechtszekerheid van werkgevers. Het zou immers betekenen dat een (voormalig) langdurig zieke werknemer
alsnog jegens zijn (ex-)werkgever aanspraak zou kunnen maken op de volledige opbouw van de minimum
vakantiedagen of de uitbetaling daarvan bij het einde van de arbeidsovereenkomst.
Los van het rechtszekerheidsbeginsel is dit ook praktisch niet te realiseren. Werkgevers hebben mogelijk hun bedrijf
verkocht aan een andere werkgever, hun dossier reeds vernietigd, zijn failliet of reeds gestopt. Ook is niet meer na
te gaan of werknemers mogelijk vakantie hadden kunnen opnemen tijdens ziekte. Het bepalen van een datum
van de eventuele terugwerkende kracht zou eveneens problematisch zijn.”
Als de Eerste Kamer instemt met het wetsvoorstel, treedt de wet 1 januari 2012 in werking.
Niet toepassen anoniementarief leidt tot naheffing loonheffingen
Als een werkgever niet voldoet aan zijn administratieve verplichtingen
loopt hij het risico geconfronteerd te worden met naheffingsaanslagen
loonheffingen. Daarbovenop volgen vaak een boete en toepassing van
het anoniementarief, hetgeen aanmerkelijk hoger is dan het normale
tarief.
Een werknemer moet zijn gegevens loonheffingen vóór de eerste werk-
dag doorgeven, gedag- en ondertekend. Ook moet er een kopie voor-
handen zijn van een geldig identiteitsbewijs. Een werkgever moet het
anoniementarief (het hoogste belastingtarief) toepassen als hij niet aan
de administratieve verplichtingen voldoet.
Het Hof Arnhem heeft een uitspraak gedaan of een inspecteur terecht
7077 Nieuwsbrief mei juni 2011 B360:Opmaak 1 25-05-11 15:54 Pagina 2

3. Nummer9,mei/juni2011SALARISADMINISTRATIE
aan een werkgever naheffingsaanslagen loonheffingen met
boete heeft opgelegd.
De betrokken werkgever kreeg een naheffingsaanslag na
een boekenonderzoek. De werkgever had ondermeer van
een aantal werknemers geen ingevulde en ondertekende
loonbelastingverklaring voorhanden. Daarnaast had de
werkgever geen kopie van het identiteitsbewijs van een
aantal werknemers.
De werkgever bracht eerder in de procedure naar voren
dat zijn vorige administrateur wel degelijk een kopie voor-
handen moest hebben gehad, omdat hij de lonen anders
niet verwerkt had en ook niet had kunnen verwerken. Eigen-
lijk stelt de werkgever hier dat als je ervan uitgaat dat de
salarisadministrateurs hun werk goed doen, het anoniemen-
tarief niet van toepassing kan zijn en dat hem niet kan
worden aangerekend dat de kopieën inmiddels zijn zoek-
geraakt bij de voormalige adviseur. De inspecteur spreekt
dit tegen, omdat bepalend is of de kopieën er zijn of niet.
Het gerechtshof vindt dat de werkgever het zoekraken bij
de voormalige adviseur met zijn enkele mededeling niet
aannemelijk maakt. Ook vindt het gerechtshof het niet ge-
loofwaardig dat de werkgever aan de boekhouder heeft
gevraagd om beloningen onder inhouding van loonheffing
uit te keren. De stelling van de werkgever dat was afgespro-
ken met de werknemer dat deze de ontvangen beloning
keurig zou aangeven bij de aangifte inkomstenbelasting
helpt hem ook al niet. Ook maakt de werkgever niet duide-
lijk dat hij de nageheven loonheffingen nog kon verhalen
op de werknemer. Alleen een voornemen om dit te doen is
onvoldoende.
De werkgever krijgt een boete op het niet toepassen van
het anoniementarief.
Bij een pizzeria zijn werknemers in dienst die geen schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben. Bij een looncontrole legt
de inspecteur naheffingsaanslagen op omdat ten onrechte het lage percentage sectorpremie zou zijn toegepast.
De rechtbank is van mening dat de naheffingsaanslagen terecht zijn opgelegd. De werkgever had moeten weten dat
voor de toepassing van het lage percentage schriftelijke arbeidsovereenkomsten noodzakelijk zijn. Een naheffing had
eenvoudig voorkomen kunnen worden door het opstellen van schriftelijke arbeidsovereenkomsten.
Hoog en laag percentage
In de volgende sectoren geldt een hoog en een laag percentage sectorpremie:
- agrarisch bedrijf - bouwbedrijf - culturele instellingen - horeca algemeen - schildersbedrijf
Het verschil in premie kan oplopen tot 6,25 procent!
Het lage percentage is van toepassing als er een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor tenminste één jaar of voor
onbepaalde tijd is. De omvang van de arbeid moet eenduidig zijn vastgelegd. Aan die voorwaarde is niet voldaan
als bij een oproepcontract de omvang niet is vastgelegd of bij een nulurencontract.
Als de werknemer binnen een jaar na indiensttreding recht krijgt op een WW-uitkering is met terugwerkende kracht
alsnog het hoge percentage van toepassing.
Hoge sectorpremie – geen schriftelijke contracten
Het ontbreken van schriftelijke arbeidsovereenkomsten verhindert toepassing van lage sectorpremie.
AOW gaat in op verjaardag 65-jarige
De dag waarop iemand voor het eerst AOW krijgt wordt verplaatst.
Nu gaat de AOW in op de eerste dag van de maand waarin de pensioenleeftijd wordt bereikt. Vanaf 1 januari 2012
wordt dit de dag waarop iemand zijn pensioenleeftijd daadwerkelijk bereikt.
Deze maatregel is onderdeel van het pakket bezuinigingen dat in het regeerakkoord is afgesproken. Hiermee wordt een
besparing van ongeveer 60 miljoen euro per jaar gerealiseerd.
Pensioenleeftijd 66 jaar, pensioenopbouw 40 jaar
De AOW-leeftijd wordt in 2020 verhoogd van 65 naar 66 jaar. Mensen krijgen langer de tijd om pensioen op te bouwen
en zo kunnen de opbouwpercentages van de pensioenpremies omlaag. De ministerraad heeft daarmee ingestemd op
voorstel van de minister van Sociale Zaken. Het kabinet verhoogt de AOW-leeftijd in 2020 om werkgevers en werknemers
voldoende tijd te geven om zich voor te bereiden op langer doorwerken.
Nieuw uitgangspunt is dat in 40 in plaats van 35 jaar een volledig pensioen kan worden opgebouwd. Langer doorwerken
zorgt ervoor dat mensen meer tijd hebben om pensioen op te bouwen waardoor de de opbouwpercentages omlaag
kunnen. Vanaf 2013 bouwen mensen voor hun uiteindelijke pensioen jaarlijks 1,75 procent in plaats van 2 procent op voor
eindloonregeling; voor middelloonregeling wordt dat 2 in plaats van 2,25 procent. Tot 2013 blijft de pensioenopbouw on-
gewijzigd. De al opgebouwde pensioenrechten blijven intact.
7077 Nieuwsbrief mei juni 2011 B360:Opmaak 1 25-05-11 15:54 Pagina 3

4. DezeNieuwsbrief–eenuitgavevanBuro360–ismetdegrootstmogelijkezorgsamengesteld.DesalniettemingeeftBuro360geengarantiemetbetrekkingtotdeaardendeinhoudvandeinformatievandezeuitgave.Buro360
isnietaansprakelijkvoordeinhoudvandezeinformatieofvoordegevolgenvanhetgebruikdaarvan.Voortoelichtingkuntualtijdcontactmetonsopnemen.
Hoe wordt de arbeidverhouding van een stagiair gekwalifi-
ceerd? Als uw bedrijf te maken krijgt met stagiairs dan zijn er
drie situaties mogelijk.
Er is sprake van: - een echte dienstbetrekking
- een fictieve dienstbetrekking
- geen (fictieve) dienstbetrekking
Een echte dienstbetrekking
Van een echte dienstbetrekking is sprake als de stagiair voor
de aan de stage bestede uren een normaal te achten loon
ontvangt en de werkgever ook verplicht is dit loon te betalen.
Daarnaast moet de stagiair onder gezag gedurende een be-
paalde tijd arbeid verrichten.
Is sprake van een echte dienstbetrekking dan moet de werk-
gever als stageverlener loonheffingen inhouden. Het is echter
mogelijk dat de werkgever in aanmerking komt voor af-
drachtsverminderingen. In dat geval hoeft hij de ingehouden
loonheffing niet volledig af te dragen.
Wanneer er sprake is van een echte arbeidsovereenkomst
worden er premies werknemersverzekering ingehouden en
afgedragen. De werkgever draagt dan premies WAO/WIA en
WW af, terwijl de medewerker ook verzekerd zal zijn voor de
zorgverzekeringswet. Is de medewerker ouder dan 18 jaar
dan dient er ook de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW af-
gedragen te worden. Dit houdt tevens in dat, wanneer de me-
dewerker ziek wordt, de werkgever het loon doorbetaalt
gedurende de eerste twee ziektejaren.
Een fictieve dienstbetrekking
Is er geen sprake van een echte dienstbetrekking, dan is de
stagiair mogelijk werkzaam in een fictieve dienstbetrekking.
Een fictieve dienstbetrekking komt aan de orde in de situatie,
dat de gezagsverhouding niet is toe te rekenen aan de
dienstbetrekking maar aan de relatie tussen docent en leer-
ling. Voor een fictieve dienstbetrekking is vereist, dat de stagiair
behalve onderwijs een beloning in geld of natura ontvangt.
Daarnaast is een eis dat de stagiair arbeid verricht. Het werk
dat de stagiair doet moet verder gaan dan het volgen van
onderwijs. Ook bij een fictieve dienstbetrekking moet loonhef-
fing worden ingehouden. Bij een fictieve dienstbetrekking is de
stagiair verzekerd volgens de ziektewet. Hij komt onder be-
paalde voorwaarden in aanmerking voor een ziektewetuit-
kering als hij ziek wordt. Verder geldt dat zij zijn verzekerd op
grond van de Wet arbeidsongeschiktheid Jonggehandicap-
ten, ook al ontvangen zij geen vergoeding waarop premies
worden inge- houden. De stagiair heeft geen recht op een
WIA-uitkering.
Geen (fictieve) dienstbetrekking
Er is geen sprake van een echte dienstbetrekking en evenmin
van een fictieve dienstbetrekking als de stagiair uitsluitend on-
derwijs volgt of een vergoeding van door hem gemaakte kos-
ten geniet. De inhoudingsplicht loonheffing geldt niet wanneer
de stagiair of leerling niet zelf de vergoeding ontvangt, maar
de werkgever deze overmaakt aan de instelling waar de-
gene zijn opleiding volgt. Hiervoor moet aan de volgende
voorwaarden zijn voldaan:
De stageverlener maakt de stagevergoeding rechtstreeks over
aan het stagefonds van de school of de school zelf.
Het stagefonds of de school geeft de stagevergoeding niet
direct of indirect aan de stagiair maar besteedt de stagever-
goeding voor het volle bedrag ten behoeve van algemene
schoolse activiteiten die niet specifiek ten goede komen aan
stagiairs.
De stageverlener administreert binnen twee maanden na af-
loop van ieder jaar, onder vermelding van datum en nummer
besluit (14 december 2010, nr. DGB2010/2202M) de naam,
het adres en het burgerservicenummer of, bij het ontbreken
daarvan, het sociaal-fiscaalnummer van de stagiair, de naam
en het adres van de school of het stagefonds waaraan de
stagevergoeding is overgemaakt en het bedrag van de sta-
gevergoeding dat is overgemaakt.
De school of het stagefonds administreert zowel de stagever-
goedingen als de besteding daarvan.
Een stagiair op de werkvloer – Wat betekent dit voor de salarisadministratie?
Documenten in de loonadministratie
Zoals wellicht bekend is de werkgever verplicht bepaalde documenten betreffende de werknemer op te nemen in
de loonadministratie. Het gaat hierbij o.a. om een kopie van het identiteitsbewijs en een volledig ingevulde en
ondertekende gegevensopgaaf loonheffingen (vroegere loonbelastingverklaring).
U moet de identiteit van uw werknemer vaststellen vóór zijn 1e werkdag:
- u vraagt de werknemer een origineel en geldig identiteitsbewijs te tonen (als de werknemer niet de
Nederlandse nationaliteit heeft, gaat u na of – en onder welke voor- waarden – u de werknemer in
Nederland mag laten werken).
- u controleert het identiteitsbewijs.
- u maakt een kopie van het identiteitsbewijs (ID-kaart voor- en achterzijde) en bewaart die in uw loon-
administratie.
Bij de gegevensopgaaf loonheffingen is het van belang dat deze volledig is ingevuld en ondertekend. Het komt nog
al te vaak voor dat de vraag omtrent eventueel wel of niet toepassen van de loonheffingskorting niet wordt
ingevuld. In zo'n geval moet het anoniementarief worden toegepast (52%) !
Bij afwezigheid of onjuistheid van genoemde documenten kunt u direct, zonder strafprocedure, een verzuimboete
van maximaal € 4.920 krijgen.
7077 Nieuwsbrief mei juni 2011 B360:Opmaak 1 25-05-11 15:54 Pagina 4